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E1XECICIO 1 1-Leia as afirmações a seguir sobre projetos e assinale a alternativa correta. I - Projetos são atividades ou empreendimentos que têm começo e fim programados. II - Projetos devem resultar em um produto singular. III - Projetos devem resolver um problema específico. Somente a afirmação I está correta Somente a afirmação III está correta Somente a afirmação II está correta Somente as afirmações I e III estão corretas Somente as afirmações I e II estão corretas Explicação: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar e gerar entregas exclusivas que podem ser produto, serviço ou resultados específicos. É temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma para terminar. Por exemplo: a reforma de uma casa é um projeto, tem data prevista para iniciar e para terminar, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma hidráulica e outros. Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projejto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. 2-Em um projeto, a Taxa Interna de Retorno e o Valor Presente Líquido são dois métodos utilizados no estudo: da rede PERT do projeto. da viabilidade técnica do projeto de resíduos do projeto. de viabilidade econômica do projeto. do caminho crítico do projeto Explicação: Os métodos mais aplicados para a avalição da viabilidade econômica dos empreendimentos são: VPL (valor presente líquido), TIR (taxa interna de retorno), Pay back ( prazo de retorno do investimento) e Índice benefício x custos. 3-Com relação ao ciclo de vida dos produtos, pode-se afirmar que é na fase de ______________ que projetos para a incorporação de novas funcionalidades começam a ser criadas. concepção Criação desenvolvimento crescimento maturidade Explicação: Com relação ao ciclo de vida dos produtos, pode-se afirmar que é na fase de crescimento que projetos para a incorporação de novas funcionalidades começam a ser criados. 4-Apesar de existirem varias configurações em que as pessoas podem ser organizadas para trabalhar em projetos, os tipos mais comuns de estruturas organizacionais são: funcional, projetizada e matricial. O tipo de estrutura organizacional é um fator que afeta a forma como o projeto é gerenciado, pois impacta, notadamente, a disponibilidade de recursos e as comunicações. Assim, com base nas estruturas organizacionais e suas influências no que se refere à autoridade e disponibilidade do gerente do projeto e de sua equipe, avalie as assertivas abaixo, para em seguida MARCAR a ÚNICA alternativa CORRETA. I. Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto. II. Na estrutura matricial, os profissionais se reportam ao gerente funcional e ao gerente de projetos e este último é o responsável pela gestão do projeto. III. Na estrutura funcional, os gerentes de projeto, em geral, são os próprios gerentes funcionais, haja vista que os gerentes funcionais são ¿donos dos recursos¿ e responsáveis pela alocação de profissionais no projeto. C. I e III, apenas. E. I, II e III. B. II, apenas. D. II e III, apenas. A. I, apenas. Explicação: A alternativa I está errada, pois afirma que " Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto". A primeira parte dessa afirmativa está correta, pois em uma estrutura projetizada, o gerente de projetos tem total autoridade sobre sua equipe e pelo desenvolvimento do projeto. Porém a segunda parte da afirmativa, a qual afirma que a equipe do projeto é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto não é verdadeira, pois a equipe do projeto tem dedicação exclusivo para com o trabalho do projeto. 5-Quanto ao Ciclo de Vida de um Projeto, pode-se afirmar, como características de suas fases, exceto: Encerramento: Encerramento informal do projeto pelos executores, com aprovação do cliente. Execução do trabalho do projeto: Lançamento do trabalho propriamente dito. Organização e preparação: Leva em consideração todas as restrições identificáveis. Deve- se também produzir um cronograma realista. Execução do trabalho do projeto: Quando todo o trabalho estiver concluído satisfatoriamente e não restar nenhum problema importante sem solução, então pode-se partir para a fase de encerramento do projeto. Início do Projeto: Há a definição das necessidades e a concordância das pessoas com interesse nos resultados. Explicação: O objetivo desta fase é a entrega do produto final ao cliente, com a consolidação da documentação do projeto, desmobilização da equipe de trabalho e encerramento dos contratos com Fornecedores. Na fase de encerramento do projeto, deve ser feita a “autópsia” de todo o processo e dos os acontecimentos relevantes registrados durante o desenvolvimento do projeto. O Gestor deve analisar, em conjunto com o time, tudo o que correu bem e tudo o que poderia ser melhorado, de forma a repetir os acertos e corrigir os erros na ocasião de um próximo projeto. O encerramento do projeto é acompanhado da geração do “Documento de Lições Aprendidas”, que será base do aprimoramento dos processos do Time, do Gestor e da Companhia. 6-Um dos processos do Grupo de Processos Planejamento é Coletar requisitos do projeto. PORQUE Envolve a elaboração de uma descrição detalhada do projeto e do produto. A primeira afirmativa está errada e a segunda afirmativa não justifica a primeira. A primeira afirmativa está correta e a segunda afirmativa justifica a primeira. A primeira afirmativa está errada e a segunda afirmativa justifica a primeira. A primeira afirmativa está errada e a segunda afirmativa está errada. A primeira afirmativa está correta e a segunda afirmativa não justifica a primeira. Explicação: Quando trabalhamos com projetos um dos processos que faz parte do Planejamento é coletar requisitos, pois define e formaliza (documenta) as demandas provenientes das partes interessadas, com o intuito de alcançar os objetivos estabelecidos pelo projeto. Porém a descrição detalhada do produto do projeto é feita durante a definição do escopo do projeto. 7-Dos itens a seguir, qual é a ordem lógica das fases correspondentes aos processos de gerenciamento de projetos? Planejamento, execução, monitoração e controle, encerramento. Início, planejamento, execução, monitoração e controle, encerramento. Início, planejamento, monitoração e controle, execução. Planejamento, início, monitoração e controle, execução, encerramento Planejamento, início, execução, encerramento. Explicação: As quatro fases do ciclo de vida de um projeto também podem ser conhecidas como: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle. A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado. Embora muitos ciclos de vida de projetos possuam fase com nomes similares e requeira "deliverables" similares, poucos ciclos são idênticos. 1. Iniciação ¿ Reconhecer um projeto ou fase inicial, com comprometimento a sua execução preliminar. Estudar a viabilidade de realiza, determinar o objetivo a ser alcançado; juntamente com as expectativas dos usuários, clientes, direção e outros. Definindo o escopo geral do projeto, selecionando os integrantes e formalizando a constituiçãodo projeto. 2. Planejamento¿ Manter o esquema de trabalho viável para atingir os objetivos. Detalhamento do escopo em resultados, prazos e recursos. Listando as atividades necessárias para atingir os objetivos. Sequenciar processos facilitadores com cronograma e orçamento viável conforme os recursos disponíveis, obtendo a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto. Esta fase envolve a definição de uma metodologia de gestão de projetos a ser utilizada. Na prática, isso significa escolher as melhores estratégias tendo em vista os recursos mobilizados e os objetivos que devem ser perseguidos. Dessa maneira, é importante realizar os seguintes encaminhamentos: previsão de recursos; dimensionamento de custos; quadro de pessoal, definição de competências; elaboração de cronograma. 3. Execução¿ Coordenação de pessoas e recursos. Gerenciar a equipe, reunindo os integrantes para informar os envolvidos e interessados com o intuito de solucionar conflitos durante a execução. Assegurando os recursos necessários. Aqui executa-se o trabalho planejado. O gerente usa as informações surgidas na linha de base (default = padrão) para medir e controlar o desempenho da equipe, lembrando que quanto maior o tempo gasto maiores serão os cursos, e ênfase demasiada com o controle estenderá o cronograma. 4. Monitoramento e Controle¿ Assegurar o cumprimento dos objetivos, monitoramento e avaliação do progresso para melhoria das ações. Monitoramento dos desvios de atividades, tempo e custos; tomando ações corretas para harmonizar o executado e programado. Avaliando a necessidade de alterações diversas no projeto, e reprogramá-lo se necessário, ajustando o nível de recursos e proceder os ajustes necessários e obter a aprovação dos patrocinadores do projeto. 8-Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante o custo de cada projeto. II - Um conjunto de fases constitui o Portfólio de projetos. Assinale a alternativa correta: I e II são falsas I e II são corretas Somente II é correta Não é possível concluir considerando as alternativas apresentadas Somente I é correta Explicação: Programa é um grupo de projetos relacionados entre si, coordenados de forma a obter benefícios que não estariam disponíveis se fossem administrados isoladamente. Segundo o PMI, projeto é um empreendimento temporário (cujo início e termino são definidos e conhecidos) com o objetivo de gerar um produto, serviço ou resultado único. Quando um projeto é muito grande e/ou complexo, ele pode ser dividido em sub-projetos, de forma a facilitar o seu gerenciamento. Um Projeto dividido em sub-projetos, continua sendo um projeto. Isto é, tem como foco principal um objetivo e escopo bem definidos ¿ gerar um produto, serviço ou resultado único, que atenda às especificações e requisitos de qualidade, custo, escopo e prazo ¿ e é temporário, tendo uma data determinada e conhecida para seu início e término. Um projeto geralmente gera uma capacidade nova para a organização, que não existia antes de sua execução. O seu gerenciamento se preocupa com os requisitos de qualidade e escopo do produto que será gerado e entregue. Um Programa, constituído por vários Projetos e atividades necessárias para sua execução, tem seu foco nos resultados e na realização dos benefícios alinhados com a estratégia da organização. Por sua natureza o Programa tem um ciclo de vida muito mais amplo, de vários anos, e está constantemente sendo revisado e avaliado, para ser realinhado às mudanças das estratégias da organização. Assim, um Programa tem menos definições e é mais flexível que um projeto, no que se refere a prazos e escopo, dependendo das pressões internas e externas que afetam as estratégias da organização. Segundo o PMI, um portfólio é um conjunto de projetos, programas, sub-portfólios e operações, gerenciados como um grupo para atender objetivos estratégicos da organização. Os componentes de um portfólio podem, ou não, ter relação entre si, e são definidos visando a realização das estratégias da organização naquele período. O gerenciamento de portfólio visa garantir que os projetos e programas que o compõem sejam realizados dentro de uma prioridade definida pelos objetivos estratégicos, e que os principais recursos necessários para a sua realização estejam disponíveis quando necessários. EXERCICIO 2 1-O que é mais importante ser realizado durante o processo de Controle integrado de mudanças? Alterar os requisitos do projeto. Analisar o impacto das mudanças em todas as áreas de conhecimento. Implementar as mudanças aprovadas. Alterar o cronograma do projeto. Realizar uma nova reunião de partida. 2-Nas organizações funcionais (assinale a alternativa correta) o objetivo da empresa é o trabalho no Projeto. os Gerentes de Projeto têm grande autonomia e autoridade. a estrutura organizacional é por projetos, com as hierarquias bem definidas. os projetos conseguem ser conduzidos com prioridade. a estrutura organizacional é por tipo de atividade, com as hierarquias bem definidas. 3-Dos itens a seguir, qual não faz parte do Gerenciamento de Integração do Projeto Interação entre equipes de projeto. Execução do planejamento do projeto. Documentação de alterações no planejamento do projeto Criação do planejamento do projeto. NDA 4-É um dos primeiros documentos a serem elaborados no gerenciamento de um projeto e, dependendo das circunstâncias, pode ser o único, caso o projeto não seja autorizado: DE - Declaração do Escopo do Projeto TAP - Termo de Abertura do Projeto RPI - Registro das Partes Interessadas Orçamento do Projeto Cronograma do Projeto 5-O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo "Desenvolver o termo de abertura do projeto", que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada: Iniciação. Escopo. Integração. Planejamento. Aquisições. 6-Como gerente do projeto você decidiu estabelecer um comitê de controle de mudanças que será responsável por aprovar ou rejeitar mudanças propostas para seu projeto. Quando definiu o comitê, você estabeleceu procedimentos específicos que irão governar esta ação. Os procedimentos requerem que todas as mudanças aprovadas sejam refletidas no(na)? Plano de garantia da qualidade. Estrutura analítica do projeto. Plano de gerenciamento do projeto.. Linha de base de alteração de escopo. Elaboração da fase inicial do projeto Explicação: Qualquer alteração no projeto deve ser refletida no Plano de gerenciamento do projeto, o qual é composto pelos planos auxiliares e pelas linhas de base do escopo, cronograma e custos. A Estrutura analítica do projeto (EAP), o Plano de gerenciamento da qualidade e a linha de base do escopo são componentes do Plano de gerenciamento do projeto. 7-A linha de base de desempenho do projeto é formada por Linha de base do escopo, linha de base de testes e linha de base de implantação Linha de base de riscos, linha de base do escopo e linha de base do orçamento Linha de base do escopo, linha de base do cronograma e linha de base do desempenho de custos Linha de base de custo, linha de base do cronogramae linha de base de entregas Linha de base do cronograma, linha de base do custo e linha de base de riscos 8-Todas abaixo são ações que ocorrem durante as fases de execução e controle do projeto, EXCETO? Relatar o desempenho Gerenciar as mudanças Garantir a qualidade Obter o aceite do produto do projeto Administrar os contratos EXERCICIO 3 1-A respeito da estrutura Analítica do Projeto (EAP) pode-se afirmar que: consiste de um método que tem como principal objetivo gerenciar os custos do projeto. é um recurso do gerenciamento de projetos ligado exclusivamente à fase do gerenciamento de riscos. é um recurso que tem como principal objetivo demonstrar o tempo de cada fase do projeto de forma a acompanhar o andamento do projeto. é um recurso que tem como principal objetivo a divisão do projeto em partes menores também chamadas de tarefas de forma a facilitar o gerenciamento. é um método de análise da viabilidade do projeto. Explicação: é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 2-No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Termo de abertura do projeto. Estrutura sintética do projeto Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Declaração do escopo do projeto. Estrutura analítica do projeto. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. 3-Não faz parte da Declaração de Escopo do Projeto: As restrições e premissas do projeto Justificativa do Projeto Critérios de aceitação do projeto As relações de precedência das atividades Exclusões do Projeto 4-Em gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK, criar uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é um processo: desenvolvido durante a iniciação do projeto e visa à definição do respectivo escopo. necessário para criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto, que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado, e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida. necessário para desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisões deste. necessário para identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. necessário para subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. 5-Um gerente de projetos está trabalhando no levantamento de requisitos e na identificação das atividades do projeto. Em que grupos de processos em gerenciamento de projetos ele se encontra? Iniciação. Monitoramento e Controle. Execução. Planejamento. Encerramento. 6-As áreas do gerenciamento de projetos descrevem o gerenciamento em termos de seus processos componentes. Assim, a área que engloba os processos necessários para assegurar que, no projeto, esteja incluído todo o trabalho requerido para concluí-lo de maneira bem- sucedida é o gerenciamento de: Custo. Risco. Qualidade. Tempo. Escopo. Explicação: O escopo de um projeto descreve todos os seus produtos, os serviços necessários para realizá- los e os resultados esperados. Descreve também o que é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funções especificados. De acordo com o PMBok 5ª ed., o escopo é a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto. Sendo ele referindo-se a: - Escopo do projeto – O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as funcionalidades e funções especificadas. As vezes, este termo é visto como incluindo o escopo do produto; e - Escopo do produto – As características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado. 7-No que se refere aos erros em projetos, assinale a opção correta: Erros no escopo não são causas relevantes no custo da execução do projeto; Erros de escopo são raros; O erro cometido na definição do escopo tem o mesmo valor que o cometido após a implementação do projeto; As maiores falhas de projetos ocorrem por erros de execução, sem relação com o escopo; Erros de escopo são os mais onerosos; Explicação: O erro conceitual do projeto será aplicado e com resultados indesejados. 8-Quanto ao ciclo de vido do produto é correto afirmar que integram o processo: Plano de negócios, projeto, operações e retirada do mercado Plano emergencial, operações, controle e encerramento Plano de consumo, protótipo, produção e concorrentes Plano de ação, operações, problemática e a avaliação Plano de negócios, metodologia, objetivos, problemática e justificativa EXRCICIO 4
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