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GST1506 – FUNDAMENTOS DE GESTÃO Aula 08: O Processo Administrativo e a Função de Direção • Função administrativa responsável pela condução e pela orientação da ação empresarial por meio da dinamização das atividades realizadas em todas as áreas e níveis da empresa. • a Independência ou Morte (Grito do Ipiranga) – Pedro Américo Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO • Função Administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados. • Maneira pela qual objetivos devem ser alcançados através das atividades das pessoas e da aplicação dos recursos organizacionais. • Seu papel é o de acionar, fazer acontecer, dinamizar. Está, portanto, relacionada com a ação organizacional. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO • Se apoia na autoridade formal. Depende de estrutura organizacional (hierarquia) para ser exercida. • A direção formal é conferida a um ocupante de cargo. • O poder pertence à organização e é exercida pelo ocupante do cargo. • Dirigir é exercer autoridade e ser responsável pelas decisões que tomar. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO EXEMPLOS DE AUTORIDADE FORMAL RELIGIOSA POLÍTICA EMPRESARIAL Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Autoridade • Autoridade é o poder legítimo exercido a partir da posição ou cargo que o indivíduo ocupa em uma estrutura organizacional. • É o direito de decidir e dirigir pessoas e recursos • Os subordinados somente aceitam as ordens se forem legítimas. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Empowerment “Empoderamento” aos Empregados • Essencial à gestão participativa. • Característica de uma gestão descentralizada; • Transfere-se parte das decisões aos indivíduos; • Confiança mútua; • Tende à motivação dos empregados. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO ALAVANCADORES DO EMPOWERMENT PODER CONHECIMENTO E INFORMAÇÃO COMPETÊNCIAS RECOMPENSAS Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Cultura Organizacional O que é Cultura Organizacional? Cultura é a aprendizagem acumulada e compartilhada por determinado grupo, cobrindo os elementos comportamentais, emocionais e cognitivos do funcionamento psicológico de seus membros. (SCHEIN, 1999) Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Cultura Organizacional O que é Cultura Organizacional? A cultura organizacional abriga um padrão de pressupostos básicos que o grupo criou, descobriu ou desenvolveu, aprendendo a lidar com seus problemas de adaptação externa e integração interna, os quais funcionam suficientemente bem, podendo, assim, ser ensinados aos novos membros como o modo correto de perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas. (SCHEIN, 1992, p. 9) Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Clima Organizacional O que é Clima Organizacional? O clima organizacional é a materialização das influências organizacionais. Caracteriza- se pela condição de ser, estar e vivenciar a cultura da organização; logo, (re)significando-se por intermédio da sua operacionalização. h tt p :/ /c o m m o n g o o d u w .o rg ; h tt p :/ /w w w .a n a .i r Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Clima Organizacional O que é Clima Organizacional? Clima organizacional é o resultado da análise de como as pessoas se sentem em relação à organização, com seu modelo de administração, bem como aos relacionamentos interpessoais existentes. © M o n k e y B u s in e s s I m a g e s | D re a m s ti m e .c o m Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Liderança • A liderança pode ser entendida como o processo de influenciar pessoas e equipes de forma a direcioná-las para o desenvolvimento de atividades. • Liderança e Direção não são a mesma coisa. • A liderança não depende de estrutura organizacional para ser exercida. • A liderança é exercida pelas características distintivas do líder. • A direção é imposta aos subordinados. • O líder é escolhido por seus liderados. • O ideal é que o dirigente organizacional seja capaz de liderar seus subordinados. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO LÍDERES Malcolm Little, ou Malcolm X líder negro norte-americano. Assassinado em fev/1965 Jean-Paul Marat, líder da Revolução Francesa. Assassinado em jul/1793. João Cândido Felisberto, o Almirante Negro, líder da Revolta da Chibata em nov/1910. Combateu o castigo físico imposto pela Marinha do Brasil aos marujos. Francisco Cândido Xavier, ou Chico Xavier, divulgador do Espiritismo no Brasil. Morreu em jun/2002 Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Estilos de Liderança • Autocrático – Centralização da autoridade e do processo de tomada de decisão, pela determinação autoritária da forma e dos métodos de trabalho e pela baixa participação dos funcionários. • Democrático – Participação e envolvimento dos funcionários no processo de tomada de decisões, pela delegação da autoridade e pela decisão em conjunto da forma e dos métodos de trabalho. • Laissez-faire – Total liberdade dada aos funcionários para decidir e executar o trabalho da forma que acharem correto. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Conceito de Motivação • MOTIVO QUE LEVA À AÇÃO • É a predisposição do indivíduo de empreender ações na busca de objetivos e metas organizacionais e/ou pessoais; • É o resultado da interação do indivíduo com a situação, isto é,a motivação do indivíduo é resultado da pressão exercida pela situação levando-o a tomar decisões e agir para a solução de problemas ou atendimento de necessidades não satisfeitas. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Processo de Comunicação • Ideação: o que se pretende transmitir; ideia central. Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Processo de Comunicação • Codificação: linguagem. Código utilizado para que os envolvidos compreendam o que se quer dizer. Alfabeto Cirílico Alfabeto Grego Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Ideação Fonte Transmissão Canal AçãoDecodificação ou Recepção Codificação Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Influências sobre a Comunicação • Linguagem: precisa ser entendida pelos envolvidos. Deve ser própria do país, da cultura, da profissão, ou todas juntas. • Retroação (feedback): é o retorno da comunicação. É a resposta devolvida pelo receptor (destinatário) da mensagem a quem enviou a mensagem (não entendeu, entendeu, o que não foi entendido, resposta à mensagem, etc.) Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Influências sobre a Comunicação • Ruído: qualquer elemento que traga dificuldades ou que interfira na comunicação: som, iluminação, códigos, equipamentos,semântica (significado), conhecimento técnico, aspectos culturais e religiosos, etc. • a Direção Fundamentos de Gestão AULA 08: O PROCESSO ADMINISTRATIVO E A FUNÇÃO DE DIREÇÃO Influências sobre a Comunicação • As comunicações, sejam elas formais ou informais, orais ou escritas, descendentes, ascendentes ou laterais, são essenciais para o comportamento humano nas empresas e para os processos organizacionais. • a REGULAMENTO INTERNO Direção Introdução a administração AULA 08: DIREÇÃO
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