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Psicologia Organizacional e do Trabalho A POT surge com o objetivo de ajudar a organização a pensar diante das grandes mudanças em cena. A POT caracteriza-se pelo estudo do fator humano na organização e compreende a criação de condições organizacionais e de trabalho que auxiliem na elaboração de um clima propício para que os colaboradores possam atingir suas metas de trabalho e de desenvolvimento pessoal. Para isto, o psicólogo organizacional deve compreender o homem como um ser social que está em constante interação com o meio e que sofre influências desse meio. Dessa forma, ele deve pensar em estratégias que articulem a satisfação das necessidades da organização com a satisfação das necessidades e da qualidade de vida dos colaboradores. Treinamento e Desenvolvimento- Esta atividade compreende o aprendizado e o desenvolvimento de conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos que a organização espera que seus colaboradores apresentem. Avaliação de Desempenho- Nesta atividade o psicólogo deve observar conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos do colaborador com o objetivo de promover estratégias para aprimorar seu desempenho e potencializar o rendimento das equipes. Política de Cargos e Salários- onde as características, responsabilidades e exigências de cada cargo são descritas, assim como o salário e demais benefícios, considerados as recompensas pelo trabalho executado e, para a maioria das pessoas, fonte de motivação. Como a Psicologia Organizacional influencia o ambiente de trabalho? A Psicologia Organizacional estuda o bem-estar, o desenvolvimento e a relação entre os funcionários dentro de uma empresa. As informações coletadas são a base para traçar maneiras de alcançar o melhor desempenho da empresa e maximizar as potencialidades dos seus funcionários. Subsistemas de RH (Atividades do Psicólogo Organizacional) -Recrutamento e Seleção -Cultura Organizacional -Requisição de pessoal- tipo de vaga ( cargo, função, setor á ser ocupado). -Horário de trabalho -Conhecimentos Necessário; escolaridade -Vaga para: estágio, efetiva, temporária, substituição. Quais benefícios a Psicologia Organizacional traz? -Solução de problemas no ambiente de trabalho, que são responsáveis pela dificuldade de alcançar resultados e desmotivação dos funcionários; -Identificação das causas de doenças e acidentes de trabalho, o que possibilita o investimento em prevenção da saúde do trabalhador; -Aumento da produtividade dos funcionários; Currículo- oriundo de pessoas que necessitam do emprego é pessoal (pessoas, candidatos). Pesquisação de Pessoal- cargo, vendedor. 1- Recrutamento Externo- banco de dados internos classificados por departamentos, banco de dados de outras empresas, banco de dados (estágio de universidades), sites de bancos de dados, jornais. 2- Recrutamento Interno- remanejamento de funcionários já contratados da empresa, troca de setores/ departamentos, mural, internet, reuniões. 3- Recrutamento Misto- remanejamento interno disponibilizando uma vaga e a preenchendo com candidatos externos. Recrutamento interno e externo simultaneamente. 3 Variáveis do Comportamento Organizacional relacionadas aos indivíduos O que é Comportamento? É o conjunto de reações de um organismo em resposta a um estímulo que provém de seu meio interno ou externo e que pode ser observado objetivamente. O que Comportamento Organizacional? É a área que estuda o comportamento dos indivíduos e dos grupos nas organizações com o fim de prever e dirigir as ações desses atores de modo a atingir os objetivos organizacionais e tornar essas instituições mais eficientes e produtivas. Modelo Big Five- um dos modelos mais disseminados para identificação de traços de personalidade, é também conhecido como modelo de cinco fatores, ou como fatores globais de personalidade. Consiste em descobrir diversos traços de personalidade e agrupá-los em conjuntos mais genéricos por meio de uma ferramenta estatística denominada análise fatorial, isto é, busca-se classificar tais traços como pertencentes a um dos 5 grandes grupos (ou fatores) identificados, que são: extroversão, amabilidade (também chamado de fator de sociabilidade), consciência (também chamado de fator de realização), estabilidade emocional (também chamado de fator de neuroticismo) e abertura para experiência. Extroversão- diz respeito ao nível de conforto que o indivíduo tem em se relacionar com outras pessoas. Indivíduos extrovertidos tendem a ser agregadores de outras pessoas, assertivos em suas comunicações e sociáveis, por outro lado, os introvertidos são mais reservados, introspectivos, tímidos e quietos. Amabilidade ou Sociabilidade- tem a ver com a propensão individual, a respeitar e considerar os outros, com as características de sinceridade, altruísmo, modéstia e ternura. Pessoas altamente amáveis tem tendência a concordar com os demais, ser cooperativas, carinhosas e confiáveis. Por outro lado, as que pontuam baixo nesse fator, tendem a apresentar traços de personalidade como ser antagonistas, contraditórias, discordar com tranquilidade, não evitar confrontos, além de mais frias nas relações interpessoais. Consciência, Conscienciosidade ou Realização- conjuntos dos traços de personalidade relacionados ao fato de a pessoa ser ou não confiável, isto é, diz respeito a traços de personalidade como ser responsável, organizado, persistente, comprometido, ou ao contrário, ser distraído, desorganizado, irresponsável e não merecedor de confiança. Estabilidade Emocional ou Neuroticismo- é composto pelas habilidades de uma pessoa em lidar com o estresse, isto é, aquelas que em situações de crise conseguem permanecer calmas, autoconfiantes e seguras, ou que ao contrário, ficam nervosas, inseguras, e depressivas, tomando decisões de forma impulsiva. Abertura para experiência- entre esses traços de personalidade se incluem o interesse ou fascinação pela novidade; pessoas abertas tendem a ser criativas, curiosas, em contraponto, aquelas mais fechadas, tendem a ser conservadoras e buscam a manutenção daquilo que já lhe é familiar. Entrevista Comportamental com foco em Competências Conceito de Competência- um agrupamento de conhecimentos, habilidades e atitudes correlacionados, que afeta parte considerável da atividade de alguém, que se relaciona com o resultado/ entrega, que pode ser medido segundo padrões por meio de treinamento e desenvolvimento. C H A CONHECIMENTO HABILIDADE ATITUDE Saber Saber fazer Querer fazer Formação educacional Experiências Atribuições pessoais Ter informações Capacidade Iniciativa Entrevista Comportamental com foco em Competências - É uma investigação de experiências passadas do candidato; - As perguntas são estrategicamente construídas para observação de competências específicas; - Perguntas abertas e específicas com verbos de ação no passado; - Personalizada para cada cargo; - Não existem perguntas hipotéticas; - Construída com base no mapeamento. 5 Características que os empregadores mais valorizam Comunicação Trabalho m equipe Decisão e resolução de problemas Organização e planejamento Obter e processar informações A Avaliação de Desempenho: é o processo pelo qual as organizações avaliam o desempenho e desenvolvimento do empregado no cargo. Propósitos mais comuns da Avalição de Desempenho Administração salarial Feedback do desempenho Identificação dos pontos fortes e fracos individuais Documentação das decisões sobre pessoal Reconhecimento do desempenho individual Estresse, Saúde e Segurança do Trabalho Estresse no trabalho- a reação das pessoas ás exigências feitas á elas. O tipo de estresse que resulta de acontecimentos positivos é denominado eustress, para distingui-lo do estresse negativo, denominado distress. Consequências para a organização: Absenteísmo Atrasos Baixo desempenho Sabotagem Acidentes Consequências Pessoais:Lesões e doenças ocupacionais Pressão alta Problemas cardíacos Níveis elevados de colesterol Problemas psicológicos Morte Acidente do Trabalho- é aquele que ocorre pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou perturbação funcional que causa a morte ou a perda, ou redução permanente ou temporária da capacidade para o trabalho. Redução e Prevenção de Acidentes e Lesões no Trabalho A meta de um psicólogo organizacional é reduzi-los e preveni-los. A diminuição da taxa de acidentes e de lesões no trabalho enfoca a modificação das condições de segurança, os comportamentos inseguros, ou uma combinação de ambos. Modificações do Desenho do Local de Trabalho: As modificações de desenho visando à segurança focalizam a eliminação de uma determinada lesão ou a redução da gravidade da lesão, se ocorrer um acidente. Desenho de exclusão: Tornam impossível a ocorrência de um determinado tipo de acidente. Ex: porta lateral de veículo que só abre quando o carro está parado; máquina de lavar com dispositivo que desliga quando abre. Desenho de Prevenção: Tornam difícil, porém não impossível, fazer coisas que possam provocar um determinado acidente. Ex: cerca em torno de piscina; cinto de segurança; escudo de segurança de serra. Desenho à prova de falhas: reduzem as consequências ou a gravidade de uma lesão, mas nem sempre tornam menos provável a ocorrência da lesão. Ex: capacetes, air bags. Gestão de Clima Organizacional- são as atividades que envolvem o diagnóstico, a mensuração e a melhoria do clima de uma empresa. Clima Organizacional- é o reflexo do grau de satisfação dos funcionários de uma empresa em um dado momento. Pesquisa de Clima- é a radiografia do clima de uma organização. Segundo Luz, “representa um trabalho cuidadoso que busca detectar as imperfeições existentes na relação empresa X empregado, com o objetivo de corrigí-las”. Importância do Tema Produtividade Qualidade dos serviços Rentabilidade Qualidade da vida no trabalho Desempenho= Competência X Motivação Saber fazer, Poder fazer, Querer fazer. Manifestações do Clima Organizacional Rotatividade Faltas e atrasos Doenças/ distúrbios Desperdícios de materiais Competições Greves Conflito Stress Apatia, etc. Estratégias de Avaliação do Clima Entrevistas de desligamento; Ombudsman (indivíduo encarregado do estabelecimento de um canal de comunicação entre consumidores, empregados e diretores); Programa de sugestão Pesquisa de clima Técnicas de Pesquisa Técnicas de coleta de dados: Questionário Entrevista Painel de debate Variáveis Organizacionais: O trabalho Salário Benefícios Gestão Comunicação Progresso profissional Relacionamento interpessoal Treinamento e desenvolvimento Questionário para revisão e estudo para AV2 e AV3 1- Como ocorre o processo seletivo, do início ao fim? Cite as etapas e as atividades realizadas em cada uma. R: *Análise do cargo *Recrutamento (interno, externo, misto) *Seleção (entrevista, dinâmica de grupos, testes: psicológicos, práticos, etc). Exames médicos, verificação das referências profissionais, rotatividade, situações legais. * Decisões relativas á seleção * Admissão 2- Quais são os tipos de Recrutamento? R: Interno: remanejamento de funcionários já contratados na empresa. Externo: candidatos fora da empresa. Misto: interno e externo. 3- Cite uma característica e uma vantagem do Recrutamento Interno e do Recrutamento Externo. R: Interno: funcionário adaptado- mais barato para empresa. Externo: “sangue novo” -ideias novas. 4- Quais são os propósitos individuais e organizacionais do Treinamento? Explique sucintamente cada um destes propósitos. R: Aumento das habilidades básicas de nível instrucional dos empregados, fornecimento de orientação para novos empregados (informações básicas), fornecimento de educação contínua e de carreira para os atuais e novos empregados, previsão do futuro com o planejamento da aposentadoria. 5-Sobre Métodos e Técnicas de Treinamento, responda: 5.1) Cite 2 vantagens do treinamento no local do cargo e 2 vantagens do treinamento fora do cargo. R: No local de trabalho: realismo, transferência de treinamento. Fora do cargo: menor pressão para o treinamento, não há interrupção das operações. 5.2.) Explique sucintamente, cada tipo de treinamento abaixo: R: Treinamento no Cargo- maneira mais barata para treinamento de habilidades, simples e rápido. Treinamento de instruções do Cargo: dizer, mostrar, fazer e rever. Esse tipo de treinamento envolve uma palestra feita pelo treinador, uma demonstração, um teste de desempenho feito pelo trainee e uma crítica deste desempenho. Treinamento em Salas Equipadas: feitos com os mesmos equipamentos e as mesmas ferramentas utilizadas no trabalho. Rotação do Cargo: os empregados são treinados em vários cargos exercendo cada um deles por um certo período. Treinamento em Aprendizagem: se estende por vários anos e geralmente inclui trabalho supervisionado no próprio local. Mentoring: um trabalhador experiente “adota” um trabalhador inexperiente para ajudá-lo durante sua trajetória profissional. 6-Explique o que é Retreinamento ou treinamento cruzado? R: Treinamento em outro cargo dentro da mesma organização. Ocorre em casos de promoções, remanejamento. 7-O que é Avaliação de Desempenho? R: é o processo pelo qual as organizações avaliam o desempenho e desenvolvimento do empregado no cargo. 8- Cite 3 propósitos mais comuns da Avaliação de desempenho. R: Administração salarial, feedback do desempenho, reconhecimento do desempenho individual. 9- Defina o que é estresse? R: A reação das pessoas as exigências feitas á elas. 10- O que é eustress? R: O tipo de estresse que resulta de acontecimentos positivos. 11- Cite as consequências mais comuns do estresse do ponto de vista da organização. R: Atrasos, baixo desempenho, acidentes, sabotagem. 12- Cite as consequências PESSOAIS de demasiado estresse no trabalho. R: Pressão alta, problemas cardíacos, problemas psicológicos. 13- Defina Acidente do Trabalho, conforme a lei 8.213/91. R: é aquele que ocorre pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou perturbação funcional que causa a morte ou a perda, ou redução permanente ou temporária da capacidade para o trabalho. 14- Qual é a verdadeira meta de um psicólogo organizacional quanto aos acidentes e lesões? Cite 2 maneiras que tornam esta meta possível. R: A meta de um psicólogo organizacional é reduzi-los e preveni-los. A diminuição da taxa de acidentes e de lesões no trabalho enfoca a modificação das condições de segurança, os comportamentos inseguros, ou uma combinação de ambos. 15-Cite e explique as 3 modificações do desenho do local de trabalho na prevenção de acidentes. R: Desenho de exclusão: Tornam impossível a ocorrência de um determinado tipo de acidente. Ex: porta lateral de veículo que só abre quando o carro está parado; máquina de lavar com dispositivo que desliga quando abre. Desenho de Prevenção: Tornam difícil, porém não impossível, fazer coisas que possam provocar um determinado acidente. Ex: cerca em torno de piscina; cinto de segurança; escudo de segurança de serra. Desenho à prova de falhas: reduzem as consequências ou a gravidade de uma lesão, mas nem sempre tornam menos provável a ocorrência da lesão. Ex: capacetes, air bags.
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