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Gestão de Desempenho e Métricas Aula 01 01) Temos percebido que as organizações estão divididas em três níveis hierárquicos: a Alta Administração (AA), o Nível Intermediário (Gerencial ou Tático) e o Nível Operacional. Identifique a seguir, entre as alternativas propostas, qual a preocupação da AA ¿ Alta Administração? R: A preocupação da AA é identificar no ambiente externo, as oportunidades de novos negócios e, ao mesmo tempo, verificar internamente a capacidade da organização em absorver e atender essas oportunidades. 02) A empresa ALFA Ltda. possui um conjunto de métricas para avaliação do desempenho de seus colaboradores. Porém, o ambiente não está nada agradável entre os colaboradores da empresa. Tendo em vista esse problema, qual das métricas abaixo deve ter atenção especial da empresa ALFA Ltda.? R: Grau de colaboração com outros colegas 03) Benchmarking é uma expressão utilizada para fazer referência às melhores práticas de mercado em um determinado assunto. Uma escola por exemplo, é benchmarking quando se torna uma referência em ensino. Já uma empresa se torna benchmarking quando suas práticas são as melhores do mercado. Qual a relação entre Turnover e benchmarking? R: Em relação à rotatividade dentro da organização, o termo benchmarking apontará qual é o melhor Turnover das empresas, ou seja, qual é a média de Turnover das empresas que apresentam as mais baixas rotatividades de pessoal. 04) Medir também faz parte do dia a dia do governo. São utilizados um conjunto de indicadores que apontam se os governantes estão ou não fazendo uma boa administração. Esses indicadores são aplicados afim de: R: Gerenciar a performance da máquina pública 05) Um dos objetivos da área de RH é reter os recursos humanos, conceito conhecido como "reter talentos". Neste caso, como poderemos saber se estamos de fato atendendo este objetivo? R: Um dos indicadores que nos auxilia neste caso é o Turnover. 06) Sabemos que a fórmula do Turnover é a soma das admissões e demissões dividido por 2, vezes 100 e a resultante é dividida pelo número de empregados do mês anterior. Determinada empresa apresenta os seguintes números: Admissões = 20; Demissões = 30; Número de empregados no mês anterior = 1200. Qual o percentual de Turnover? R: 2,08% (30 + 20 = 50 | 50 / 2 = 25 | 25 / 1.200 = 0,0208 | 0,0208 X 100 = 2,08%) 07) A organização transforma insumos em produtos e oferece ao mercado receptor que aceita ou não. Escolha a opção que melhor determina a aceitação ou não do produto? R: O atendimento pleno do desejo e expectativas dos clientes 08) Para avaliar o desempenho não há outro caminho senão medir. Falar que se está fazendo um bom trabalho não é suficiente, é preciso provar. Para isso, não há outro caminho diferente das evidências, ou seja, dos fatos concretos. Dessa forma, se evita avaliações subjetivas. Qual das opções abaixo NÃO confirmam a importância da disciplina Métricas para nos ensinar a medir a performance da área de RH. R: O processo de medição deve ser sempre que possível descartado. Aula 02 01) As empresas diante da alta competitividade costumam encarar os processos de avaliação como instrumento de extrema importância. Dentre os objetivos da avaliação de desempenho podemos citar, exceto: R: Permanente discussão entre superior e subordinado sobre assuntos relacionados à vida profissional e pessoal de ambos. 02) Para que a organização se torne mais competitiva e consiga acompanhar o dinamismo do mercado, é preciso que essa organização comece a verificar qual é o seu desempenho, para que o gestor possa tomar as devidas decisões. Essas decisões devem auxiliar o gestor para: I - Perceber quem não está tendo o desempenho esperado e substituí-lo; II - Negociar e implementar padrões de desempenho; III - Reavaliar os insumos referentes a tecnologia, processos e materiais; IV - Manter as metas, diretrizes e políticas. Estão corretas as seguintes afirmativas: R: II e III 03) Segundo Chiavenato (2010) o desempenho é extremamente contingencial. Varia de pessoa para pessoa e depende de vários fatores. ¿O valor das recompensas e a percepção de que elas dependem de esforço determinam o volume de esforço individual que a pessoa está disposta a realizar. É uma relação de custo- benefício¿. Por sua vez, o esforço individual depende R: das habilidades e competências da pessoa e sua percepção do papel a ser desempenhado. 04) Medir faz parte das ações que tomamos, diariamente, seja em relação aos custos, gastos ou despesas, seja em relação ao tempo que levamos para ir ao trabalho ou à Universidade, seja em relação à receita que recebemos por um trabalho realizado. As medições estão, por assim dizer, em nosso dia-a-dia. Planejamos ações e estabelecemos metas, pois as metas nos ajudam a enfrentar desafios. Sem metas não temos como saber se estamos na direção correta. Qual das frases a seguir melhor reflete tal ideia: R: "Quem não mede, não chega". 05) O propósito da avaliação de desempenho humano é: R: Mensurar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa e sua contribuição para o negócio da organização 06) Os dados a seguir representam o número de empregados na empresa Fatos S/A nos meses de janeiro de 2015 e dezembro de 2014. Em janeiro 1350 empregados. Em dezembro 1000 empregados. Qual a variação absoluta dos dados de janeiro em relação aos dados de dezembro? R: Mais 350 empregados. 07) Em sala de aula estudamos que a Avaliação de Desempenho é um processo que serve para julgar ou estimar o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa, e sua contribuição para o negócio da organização. Marque a opção abaixo que NÃO permite melhorar o desempenho. R: Orientar as pessoas para que se esforcem a manter a sua conduta ética e moral na realização de suas tarefas no dia-a-dia. 08) Sabemos que o Plano de Carreira consiste na evolução profissional. Quais fatores devem definir a evolução de um profissional? R: Os resultados na função atual e potencial apresentados pelos colaboradores Aula 03 01) A família Silva relacionou os seus gastos mensais com o supermercado dividindo-os da seguinte forma: Total de gastos no Supermercado = R$ 2.000,00 | Gastos com alimentação = R$ 800,00 | Gastos com produtos de limpeza = 300,00 | Gastos com supérfluos = 900,00| Número de pessoas da família = 5 Sabedor que a proporção é encontrada através dos gastos selecionado vezes 100 dividido pelo total de gastos. Qual foi a proporção dos gastos com supérfluos comprados no supermercado pela família Silva? R: 45% (900 / 2.000 = 0,45 | 0,45 X 100 = 45%) 02) Os indicadores possuem uma série de características. Assinale a opção que não possui uma característica pertencente a um indicador: R: Infinitos: São os que resultam da combinação das diversas características apresentadas. Representam de forma analítica um conjunto de aspectos da realidade. Exemplo: longevidade, dados históricos sobre inflação e custo de vida. 03) O governo utiliza indicadores que auxiliam na gestão adequada dos recursos pela e para a população. Os indicadores renda per capta e IDH são pertinentes a que área? R: Social 04) Com o advento da Teoria dos Sistemas, tornou-se uma realidade a percepção de que as organizações tivessem uma natureza sistêmica. Como surgiu a classificação ou conceito de sistemas abertos para as empresas? R: Surgiu na Biologia, a partir do estudo dos seres vivos e de sua dependência e adaptabilidade ao meio em que vivencia 05) Hatz e Kahn descreveram na teoria do sistema aberto que o ambiente exerce influência direta sobre os sistemas, assim como os sistemas também influenciamo ambiente. Eles construíram um modelo de organização amplo e complexo, onde se procura: R: Aplicar a teoria geral dos sistemas à teoria das organizações 06) Na empresa Softmaster Treinamento e Desenvolvimento S/A, após o resultado da avaliação de desempenho anual aplicada, os resultados foram organizados em 3 categorias: empregados com alto desempenho: 500, empregados com desempenho mediano: 1.980, empregados com baixo desempenho: 20, total de empregados: 2.500. Desta forma a proporção de empregados com alto desempenho foi igual a: R: 20% (500 / 2.500 = 0,20 | 0,20 X 100 = 20%) 07) Os indicadores de RH quantitativos referem-se a: R: Dados numéricos 08) Após a realização de uma avaliação de desempenho, os gestores da empresa SUCESSO S.A. analisaram os resultados da avaliação e constataram alguns pontos que geraram um desempenho não esperado, agindo imediatamente para que não venham a ocorrer novamente. Isso caracteriza uma: R: Lições aprendidas Aula 04 01) Ao aplicarmos a divisão do número de admitidos no mês pelo número total de empregados no mês, vamos encontrar qual índice? R: Entrada 02) A visão de futuro representa uma situação desejada pela organização em um prazo que varia de dois à dez anos. A visão de futuro não é utilizada diretamente no sistema de gestão de desempenho, mas serve de base para definição dos objetivos. Que fatores definem o prazo/tempo de uma visão de futuro? R: O tipo de negócio e a volatilidade das variáveis ambientais inerentes a esse negócio 03) Dados: Quadro de efetivos em: 2012 = 130; 2013 = 141; 2014 = 157; 2015 = 152. Sabendo-se que em 2012 haviam 3 estagiários, 5 terceirizados e 7 trainees, calcule a Proporção de Terceirizados sobre a Força de Trabalho neste período. R: 0,03 04) Como componentes do ambiente interno podemos perceber e conhecer, exceto: R: Tendências de mercado 05) Marque nas opções a seguir que representa com adequação, todos os elementos que podem formar a Força de Trabalho de uma empresa. R: Efetivo + Estagiários + Terceiros e Trainess. 06) Considerando que a idéia do índice de Turnover é mostrar a rotatividade de pessoal, devemos excluir do cálculo desse índice as admissões por aumento de quadro de pessoal (vagas que não existiam antes) e as reduções de quadro (vagas que deixaram de existir). Que tipo de Turnover estamos falando: R: Turnover por substituição 07) Cresce no Brasil a quantidade de profissionais cujos trabalho são desenvolvidos através de diferentes vínculos contratuais. Temos, por exemplo, empregados, cooperados, consultores (autônomos ou não), temporários, terceirizados, empregados por prazo determinado e afins. São diferentes vínculos contratuais, mas que - de uma forma ou de outra - participam dos desafios de uma determinada Organização. Esses diferentes vínculos afetam, de forma mais efetiva, os indicadores que medem: R: A composição da força de trabalho. 08) O indicador usado para definir a flutuação de pessoal entre uma organização e seu ambiente, em outras palavras, o intercâmbio de pessoas entre uma organização e seu ambiente; é definido pelo volume de pessoas que ingressam e que saem da organização é chamado de: R: taxa de rotatividade. Aula 05 01) Acerca da estrutura organizacional, como elemento para gestão de desempenho, é correto afirmar: R: A estrutura por processos inova ao inserir uma perspectiva horizontal na abordagem das atividades, integrando as ações de diversas áreas 02) Alex, Analista de Recursos Humanos, da ZTY metalúrgica, foi identificado como um possível sucessor do gerente de recursos Humanos. Neste sentido podemos concluir que: R: A análise de potencial considerou além da competência técnica, habilidades relacionais e de liderança. 03) É obtido através da divisão do total da folha de pagamento e dos gastos com benefícios pelo número de empregados. Estamos falando de: R: Custo por empregado 04) A Administração por Objetivos introduziu o método claro para definição de objetivos. Qual o significado de todos os princípios envolvidos no método? R: Específico, mensurável, realizável, relevante e dentro de um prazo. 05) Assinale a opção que apresenta o correto encadeamento de uma estrutura por funções ou cargos. R: Presidência - Diretoria de RH - Gerência de Treinamento - Analista de Treinamento 06) O conceito de competências, em geral, refere-se a uma combinação sinergia de conhecimentos, habilidades e atitude. Neste sentido podemos afirmar que estão incluídas na dimensão atitudes os seguintes aspectos: R: Comportamento, moral e ética no fazer. 07) Cargo R: indica a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferidas. 08) O cargo é a forma pela qual podemos conhecer e analisar todas as atividades desenvolvidas em uma organização. O que implica a noção de cargo? R: Através dele podemos identificar responsabilidades e ter conhecimento de onde o indivíduo que o exerce está situado na estrutura representada pelo organograma. Aula 06 01) Conforme observado em nossas aulas, o tema métricas está presente na gestão de qualquer empreendimento, o que inclui a gestão de um lar. Nesse contexto podemos afirmar, que: R: O uso de métricas, no dia a dia de uma casa, se dá de forma normalmente intuitiva. Receitas, despesas, pagamentos, consumo e afins estão entre as situações mais comuns para medições; 02) Assinale abaixo o indicador que auxilia a organização a verificar se está atingindo o objetivo da Retenção de Pessoas. R: Rotatividade 03) A EMPRESA XYZ APRESENTOU OS SEGUINTES DADOS; DEPARTAMENTO FINANCEIRO no mês de janeiro: 80 empregados. DEPARTAMENTO FINANCEIRO no mês de junho: 100 empregados. Comparando-se os dois meses, qual a variação absoluta no número de empregados de junho com relação a janeiro? R: 20 (100 - 80 = 20) 04) Para avaliar o desempenho não há outro caminho senão medir. Falar que se está fazendo um bom trabalho não é suficiente, é preciso provar. Para isso, não há outro caminho diferente das evidências, ou seja, dos fatos concretos. Dessa forma, se evita avaliações subjetivas. Qual das opções abaixo NÃO confirmam a importância da disciplina Métricas para nos ensinar a medir a performance da área de RH. 05) Medir também faz parte do dia a dia do governo. São utilizados um conjunto de indicadores que apontam se os governantes estão ou não fazendo uma boa administração. Esses indicadores são aplicados afim de: R: Gerenciar a performance da máquina pública 06) No dia-a-dia do RH é observada a dificuldade dos profissionais em trabalhar com métricas. Já para quem trabalha com Logística, finanças e engenhara isso não ocorre porque estão acostumados a: R: Lidar com questões tangíveis 07) Uma das Fases de Implantação da Consultoria Interna é caracterizada pela pesquisa inicial de práticas em outras organizações, através da participação em grupos informais de RH e associações de classe. Estamos falando da fase de: R: Benchmarking 08) Para avaliarmos o desempenho da área de RH, ou de algum dos seus subsistemas como Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Administração de Cargos e Salários, Administração de Benefícios, Administração de Pessoal, Planejamento de RH, Relações Trabalhistas e Sindicais e Segurança do Trabalho, NÃO precisamos conhecer: R: Curva ABC de estoque. Aula 07 01) Ao aplicarmos a divisão do número de admitidos no mês pelo número total de empregados no mês, vamos encontrar qual índice? R: Entrada 02) Que métrica é utilizada para medir a rotatividade do capital humano nas organizações. R: Turnover 03)Uma empresa verificou no último dia do mês anterior que haviam 56 funcionários e que foram realizadas naquele mês 3 demissões e 5 admissões. Qual a rotatividade? R: 7,14% 04) Cresce nas Organizações o número de mulheres em posição de comando. Indicadores foram criados, por exemplo, para auxiliar na compreensão da proporção de empregados do sexo feminino, a quantidade - ou proporção - de mulheres em posição de comando, em posição de liderança e afins. Tais indicadores, no contexto da nossa disciplina, são classificados como: R: Indicadores demográficos, uma vez que tais indicadores auxiliam na compreensão do perfil da força de trabalho a serviço da organização. 05) A Administração de Pessoal deve ter em mãos duas ferramentas úteis para conduzir um programa de satisfação de funcionários e de produtividade da empresa conhecidas como Turnover e absenteísmo. Sobre estas ferramentas não é correto afirmar: R: O primeiro é o índice de rotatividade de pessoal (absenteísmo), que mede o giro de entradas e saídas de pessoal. O segundo é o índice de atrasos e faltas (Turnover), que mede a diminuição da carga total de horas de trabalho. 06) Qual o tipo de indicador demonstra as características da composição da mão de obra de uma empresa? R: Indicador demográfico 07) Ao analisar os indicadores de gestão, Ronaldo Xavier observou que o Turnover anual acumulado variou de 22,5% para 18,5% entre os anos de 2012 e 2013. Nesse caso podemos afirmar, que houve: R: Redução de 4 pontos percentuais, na medida em que a variação foi de -4 pp (pontos percentuais); 08) Uma família tem um orçamento de R$1.500,00 para compras de supermercado no mês e gasta cerca de R$300,00 em supérfluos. Neste sentido podemos afirmar que R: Esta família gasta 20% do orçamento em supérfluos Aula 08 01) Para os valores e interesses das organizações custo e investimento são coisas distintas. Qual o entendimento sobre custo e investimento quando falamos em métricas? R: Custo e investimento são sinônimos 02) Auxilia as empresas e organizações a compreender a contribuição dos empregados na formação do lucro da empresa. Estamos falando de: R: Lucro por empregado 03) As métricas financeiras dizem respeito aos custos ou despesas com os recursos humanos de uma empresa. Demonstram também o retorno do investimento que as empresas fazem com seus empregados e com a sua força de trabalho. Para que tenhamos a receita por RH, vamos utilizar além da receita qual outro indicador? R: Toda força de trabalho da empresa 04) A empresa SATA Ltda. apresenta os seguintes dados: Receita total = R$ 90.000,00 | Despesas totais = R$ 50.000,00 | Gastos com empregados = R$ 30.000,00 | Gastos com força de trabalho = R$ 40.000,00 | Número de empregados = 15 | Previsão de Investimento = R$ 5.000,00 Fórmula HCROI = Receita total - (despesas totais - gastos com força de trabalho) Gastos com força de trabalho Qual o retorno esperado pela empresa para cada R$1,00 investido em Recursos Humanos? R: R$ 2,00 05) A empresa VIGO Ltda apresenta os seguintes dados: Receita total = R$ 400.000,00 | Despesas totais = R$ 250.000,00 | Gastos com empregados = R$ 120.000,00 | Gastos com força de trabalho = R$ 150.000,00 | Número de empregados = 60 | Previsão de Investimento = R$ 50.000,00 Fórmula HCROI = Receita total - (despesas totais - gastos com força de trabalho) Gastos com força de trabalho Qual o retorno esperado pela empresa para cada R$1,00 investido em Recursos Humanos? R: R$ 2,00 06) Com relação aos termos custo e investimento, podemos dizer que: R: Para o cálculo das métricas eles são sinônimos, mas para os valores e interesses das organizações, não. 07) O gestor de RH sabe que as variações podem ser calculadas em dados absolutos ou em dados relativos. Reconhece que variação percentual (%) e variação em pontos percentuais (pp) representam diferentes medições. Tal diferenciação permite, por exemplo, responder a questão a seguir: As horas extras representaram, no ano passado, 12,8% dos salários pagos. Esse ano, com a redução da produção da fábrica de Uberlândia, espera-se que as horas extras dos empregados representem, no máximo, 8,8%. Qual a redução em pontos percentuais (pp)? R: Quatro pontos percentuais. 08) Auxilia as empresas e organizações a compreender a contribuição da Força de Trabalho na formação da receita da empresa. Estamos falando de: R: Receita por RH Aula 09 01) Qual dos indicadores abaixo relacionados está ligado ao processo de Recrutamento e Seleção? R: Tempo médio de duração dos processos seletivos 02) Na empresa XYZ cada área da empresa que recebeu candidatos selecionados manifesta sua avaliação sobre os novos empregados. Depois disso, a área de recrutamento e seleção realizou uma pesquisa junto às demais áreas da empresa, na qual estas vagas foram preenchidas. A empresa obteve a seguinte informação: das 30 vagas preenchidas, 21 delas atenderam às necessidades de trabalho da área. Desta forma, qual o índice de adequação dos empregados às vagas? R: 70% 03) Dentre as formas de concessão de benefícios temos aqueles ligados à saúde do trabalhador. Para sabermos quanto representa o custo líquido médio por empregado, o que deve ser feito? R: Custo total com a saúde dos empregados menos contribuição total de empregados no mês, dividido pelo número de empregados no mês. 04) Para sabermos quanto representa o custo total de treinamento e desenvolvimento (T&D), por empregado da empresa, devemos utilizar a seguinte fórmula: R: Investimento em atividades de T&D dividido pelo número de empregados da empresa. 05) Diversos são os indicadores de acompanhamento das atividades de Treinamento e Desenvolvimento. Qual deles abaixo, NÃO compõe o custo do investimento com Treinamento e Desenvolvimento? R: Despesas com Assistência Médica. 06) Podemos dizer que a fórmula apresentada refere-se a que tipo de medição: Total Variável x 100 / Total de Salários R: Percentual da Remuneração Variável 07) A empresa DELTA S/A resolveu fazer um investimento especial em Treinamento e Desenvolvimento. Os números apresentados são os seguintes: Número total de empregados = 800 Valor investido em Treinamento e Desenvolvimento = R$ 120.000,00 Valor da folha de pagamento do mês = R$ 950.000,00 Sabedor que, para identificar a distribuição por empregado se faz necessário fazer a divisão do que foi investido. Qual o valor médio investido em Treinamento e Desenvolvimento, por empregado? R: R$ 150,00 08) Uma empresa apresenta o custo total mensal com refeições (dos empregados) em R$ 1.358.500, o que permite atender 2.470 empregados. Considerando-se que os referidos colaboradores arcam com o equivalente a 20% do custo total mensal, podemos afirmar que: R: R$ 271.700 é a parte que cabe aos empregados, mensalmente; Aula 10 01) Segundo abordagem utilizada pelo Great Place To Work Institute (GPTW) Institute, qual a definição do aspecto ou dimensão central está relacionada à CONFIANÇA? R: Nível em que os empregados confiam na organização e em suas lideranças 02) Dentro da mesma sintonia, Jac Fitz-enz, considerado o pai do benchmarking em gestão de Recursos Humanos, considera que o conceito do BSC poderia se ajustar ao contexto de RH, direcionando as métricas para cinco dimensões básicas. São Elas: R: Incorporação, desenvolvimento, retenção, manutenção e desligamento 03) Geralmente, na Gestão de Recursos Humanos, as afirmativas positivas normalmente avaliam a satisfação do empregado com as políticas (formais ou informais) e/ou práticas de aproveitamentointerno, remuneração, benefícios, gestão do desempenho, uso adequado de ferramentas e instrumentos de trabalho, treinamento, capacitação, ações de desenvolvimento e afins. Qual indicador devemos utilizar, quando queremos medir a satisfação do indivíduo com as diversas políticas da organização? R: Grau de satisfação com políticas e práticas de RH 04) As métricas referentes ao clima organizacional consideram três macro-aspectos: Grau de satisfação com os superiores (chefias), grau de satisfação com a organização e grau de satisfação com políticas e práticas de RH. Com relação à dimensão grau de satisfação com a organização, assinale a alternativa que contém somente elementos relativos a esta dimensão R: a satisfação e o orgulho de pertencer ao quadro de empregados daquela empresa ou entidade; o nível de solidez da imagem da organização e a percepção quanto à qualidade dos produtos e integridade dos serviços prestados, entre outros indicadores e aspectos objetivos e subjetivos 05) No direcionamento das métricas e dentro do conceito do BSC, Jac Fitz-enz sugere o cruzamento das cinco dimensões básicas com os aspectos essenciais dos processos. Qual se refere ao valor despendido para realização do processo? R: Custo 06) Qual indicador devemos utilizar, quando queremos medir aspectos do relacionamento cotidiano do empregado com superiores, envolvendo apoio, orientação, suporte, estímulo, reconhecimento, capacitação das lideranças, uso de critérios justos e transparentes para promoção e afins? R: Grau de satisfação com superior imediato 07) Uma importante ação das organizações que podem impactar no clima organizacional é a existência de balanço social. Os aspectos centrais que devem ser considerados na elaboração de um balanço social são: simplicidade, confiabilidade, comparabilidade, flexibilidade, quantificação, benefícios líquidos, distribuição dos benefícios. O aspecto simplicidade refere-se à: R: o documento deve ser acessível aos empregados, dirigentes, acionistas e ao público em geral. 08) Segundo os estudos envolvendo o BSC (Balanced Scorecard): Cultura, liderança, alinhamento dos empregados às metas estratégicas e à capacidade deles em compartilhar conhecimentos, são elementos que pertencem a qual categoria de ativos intangíveis? R: Capital organizacional
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