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TUDO SOBRE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Entenda Profundamente sua Empresa Este é um e-book interativo. Nele há diversos links em azul nos quais você pode clicar e acessar novos conhecimentos. BOA LEITURA! EIDEA nas Redes Sociais ► || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional 1 SUMÁRIO || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► 1 | APRESENTAÇÃO 2 2 | O QUE É DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL? 3 3 | A IMPORTÂNCIA DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO PARA EMPRESA 4 3.1 | Validade dos Dados 5 3.2 | Frequência do Diagnóstico 6 4 | BENEFÍCIOS DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 7 5 | COMO FAZER UM DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 11 5.1 | Levantamento de Dados 12 5.2 | Análise das Informações 16 5.3 | Identificação dos Problemas 17 5.4 | Sugestões de Ações 18 6 | CONCLUSÃO 19 2 1 | APRESENTAÇÃO || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► O aprimoramento das organizações sempre foi algo almejado e buscado com afinco pelos gestores. Atualmente, essa procura se mostra fundamental para que as empresas sejam capazes de sobreviver em mercados cada vez mais concorridos. Para aprimorar um negócio, nada melhor que olhar para dentro dele, buscando identificar pontos que demandam algum tipo de melhoria ou aqueles nos quais a empresa pode se apoiar mais em busca do sucesso. E isso é apenas o básico possibilitado pelo Diagnóstico Organizacional. É para esclarecer essa estratégia que elaboramos este e-book, com tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta que promete ajudar a alavancar o desempenho de sua empresa! 3 2 | O QUE É DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL? || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Quando uma pessoa não está se sentindo bem e não consegue identificar seu problema de saúde, a primeira coisa que ela faz é procurar um especialista para ajudá-la. Nesse caso, um médico. Ao realizar a consulta, o profissional provavelmente solicitará uma série de exames que o ajudarão no diagnóstico. Exatamente da mesma forma funciona o Diagnóstico Organiza- cional, que é um conjunto de ações e análises que visam diagnosticar a saúde de uma empresa. Em outras palavras, é verificar o alinhamento estratégico da organização através da avaliação dos pontos fortes e de suas fraquezas, buscando identificar os pontos geradores de problemas e as melhores soluções para eles. Portanto, o Diagnóstico Organizacional é uma excelente ferramenta de gestão para mapear oportunidades e identificar pontos de melhoria. O objetivo é superação das dificuldades e do aumento da competitividade no mercado, seja ele nacional ou internacional. 4 3 | || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional A IMPORTÂNCIA DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL COMO FERRAMENTA DE GESTÃO PARA EMPRESA EIDEA nas Redes Sociais ► Pela definição do Diagnóstico Organizacional já é possível perceber o tamanho da importância dessa ferramenta para a gestão de qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Isso porque uma gestão eficaz é realizada com base em dados concretos e não em achismos. Exatamente por isso essa ferramenta é tão indicada no suporte aos gestores. Por meio do conjunto de informações geradas por esse diagnóstico, o gestor se torna mais seguro para reestruturar a empresa e definir estratégias tanto para a sua sobrevivência e manutenção, como para a expansão do negócio. Contudo, é necessário compreender bem dois pontos preciosos para que um bom Diagnóstico Organizacional seja útil em uma gestão estratégica. Veja na página a seguir. 5 3 . 1 | Validade de Dados || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Todo processo de análise organizacional deve ser feito com dados válidos e de qualidade. Não é possível fazer um Diagnóstico Organizacional realista se ele for baseado em suposições ou dados incompletos. Para isso, a empresa precisa estar aberta a uma auditoria, ainda que interna, que avaliará as informações produzidas pela empresa e identificará os pontos falhos e os positivos. 6 3 . 2 | Frequência do Diagnóstico || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Todo processo que visa a evolução de uma empresa deve seguir a lógica do Ciclo de Deming ou Ciclo de Shewhart, mais conhecido como PDCA. Isso porque é apenas planejando (Plan), fazendo (Do), checando os resultados (Check) e agindo para corrigi-los (Act) que é possível alcançar uma melhoria constante. Por isso, o recomendado é que o Diagnóstico Organizacional seja feito periodicamente para que sejam sempre validados os resultados obtidos com a estratégia anterior, assim como é necessário reavaliar os processos sugeridos para alcançar desempenho ainda melhor. 7 || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional 4 | BENEFÍCIOS DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL EIDEA nas Redes Sociais ► Quando realizado corretamente e de forma contínua, o Diagnóstico Organizacional possibilita diversos benefícios para a gestão e para a organização como um todo. E, para ilustrar, elencamos abaixo os principais benefícios que a sua empresa será capaz de alcançar ao utilizar essa excelente ferramenta de gestão: • Cultura organizacional: analisando as informações coletadas, é possível entender melhor a cultura organizacional da empresa e compará-la às políticas do negócio, como missão, visão e valores; • Pontos fortes e fracos: são facilmente identificados os pontos que exigem melhorias e as características com as quais a empresa pode contar para maximizar os resultados; 8 || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional 4 | BENEFÍCIOS DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL EIDEA nas Redes Sociais ► • Saúde da empresa: ao reunir informações do momento atual do negócio, é possível compreender o estado real da empresa ou sua saúde; • Recortes macro e micro: propor- ciona uma visão integrada e articulada da organização ou de um problema específico, fazendo com que a visão dos processos da empresa seja ampliada; • Oportunidades e desafios: compa- rando a situação do mercado com os pontos fracos e fortes da empresa, é possível criar mais facilmente novas oportunidades; • Tomada de decisão ágil: possibilita maior agilidade na tomada de decisão para vencer obstáculos e direcionar a empresa; • Decisões acertadas: compreenden- do melhor o funcionamento da empresa e os pontos que precisam de melhorias, é possível desenvolver planos de ações e tomar decisões mais precisas, direcionando melhor os investimentos. 9 || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Todos os benefícios citados acima proporcionam, de modo geral,excelência na gestão da empresa quando as ações são bem desen- volvidas e aplicadas. E, quando o funcionamento de uma empresa segue o fluxo desejado, consequen- temente a qualidade de vida no trabalho é ampliada. Aliás, uma das ações do diagnóstico é justamente analisar o clima organizacional da empresa. Esse clima organizacional nada mais é que o conjunto de impressões gerais ou percepções dos funcioná- rios em relação ao seu ambiente de trabalho. Embora os eventos internos afetem os membros da organização de formas diferentes, uma vez que algo possa parecer agradável para um indivíduo e não para outro, cria-se na empresa um tipo de padrão de comportamento. Ao observar esse padrão comporta- mental, ou clima organizacional, é possível que sejam identificados pro- blemas de relacionamento e lide- rança, por exemplo. Eles devem ser 4 | BENEFÍCIOS DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 10 || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► solucionados para melhorar o desempenho das equipes. A aplicação periódica dessa pesquisa, como informado em um dos pontos preciosos do Diagnóstico Organiza- cional, possibilita o acompanha- mento do bem-estar dos trabalha- dores de cada setor. Tal característica é muito importante, porque a procura pela felicidade é fundamental para todos os seres humanos. E um dos principais ativos de uma empresa é justamente os seus recursos humanos. 4 | BENEFÍCIOS DO DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 11 || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional 5 | COMO FAZER UM DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL EIDEA nas Redes Sociais ► O processo de realização de um diagnóstico consiste, basicamente, em três passos: levantamento de dados, análise de informações e identificação dos problemas. No entanto, para complementá-lo e tornar o Diagnóstico Organizacional mais robusto, é interessante acrescentar algumas sugestões de ações corretivas para auxiliar a tomada de decisão dos gestores. O ideal é que esse processo seja realizado por um profissional externo, que não seja influenciado pelos processos internos e cultura organizacional da empresa. A seguir, vamos detalhar cada um desses passos para que você possa implantar em sua empresa. 12 5 . 1 | Levantamento de Dados || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► A primeira etapa para elaboração do diagnóstico é o levantamento dos dados. E para que possibilitem uma boa análise, é preciso que tais informações sejam levantadas direta- mente das fontes. Esse é um passo importante, pois é com base nessas informações que será possível identificar os problemas e propor ações corretivas. É preciso que a coleta realizada enfoque no ambiente interno, pois nele estão as variáveis sob controle da empresa, nas quais ela pode inter- vir e aprimorar. Os dados externos também devem ser estudados a título de compreender a influência do macroambiente na empresa e o contexto em que ela está inserida. DADOS INTERNOS O microambiente deve ser analisado reunindo informações vitais internas da empresa, por exemplo: • Cultura Organizacional: aspectos subjetivos, emoções e percepções dos colaboradores sobre a empresa, hábitos comportamentais, influência do ambiente físico no trabalho. 13 5 . 1 | Levantamento de Dados || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► • Recursos humanos: clima organi- zacional, indicadores de desem- penho da equipe, investimentos em treinamentos. • Posicionamento estratégico: polí- ticas internas, missão, visão, valores. • Marketing: indicadores de inova- ção, comunicação com o mercado, avaliação dos clientes, produtos, preços, relação com fornecedores, sustentabilidade, responsabilidade social. DADOS EXTERNOS O macroambiente pode ser com- preendido através da percepção dos seguintes dados: • Demográficos: tamanho e den- sidade da geografia populacional, nível de escolaridade, composição étnica e religiosa. • Econômico: renda da população, nível de emprego, nível do Produto Interno Bruto (PIB). • Sociocultural: hábitos das pessoas em relação a atitudes e suposições; situação socioeconômica de cada segmento da população; preocu- 14 5 . 1 | Levantamento de Dados || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► pação com o meio ambiente. • Político: políticas monetária, tribu- tária, fiscal e previdenciária, relações internacionais, legislação federal, estadual e municipal. • Tecnológico: avanços tecno- lógicos; marcas e patentes, incentivos ao desenvolvimento tecnológico. Uma das mais populares metodo- logias para levantamento desses dados é a análise SWOT. Também conhecida como análise FOFA, em português, ela é utilizada para identificar as Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças da empresa. Através dela é feita uma análise tanto do cenário interno quanto externo da organização: AMBIENTE INTERNO • Pontos Fortes: atributos positivos internos, conhecimento do segmento, vantagem tecnológica, preços competitivos, etc; • Pontos Fracos: falta de pessoal qualificado, equipe reduzida, escassez de recursos, instabilidade no fornecimento, etc. 15 5 . 1 | Levantamento de Dados || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► AMBIENTE EXTERNO • Oportunidades: mercado de nicho, diferencial da marca, capacitação de pessoal, proposta inovadora, etc; • Ameaças: concorrência, mudanças regulatórias, novas tecnologias, alterações culturais, etc. Veja também a importância da consultoria externa para melhorar aspectos estratégicos da Cultura Organizacional E saiba também sobre Arquitetura de Comportamentos Organizacionais, metodologia para design de comportamentos dos colaboradores neste artigo do nosso Blog. 16 5 . 2 | Análise das Informações || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Para a análise das informações, é recomendável que o profissional responsável conheça bem o negócio da empresa. Assim, ele estará apto a compreender e assimilar os dados com maior facilidade. Além disso, o avaliador deve correlacionar os dados e cruzar as informações internas com as externas, de forma que o funcionamento da empresa seja compreendido globalmente. É importante lembrar que a análise e, consequentemente, o seu resultado, dependerão da capacidade técnica dos profissionais envolvidos. Isso porque o processo implica valorizar diversas informações, a fim de melhor identificar e definir as causas dos possíveis problemas. 17 5 . 3 | Identificação dos Problemas || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► A identificação dos problemas é um processo que, de certo modo, acontece paralelamente à análise dos dados. Enquanto na primeira etapa, de coleta das informações, há apenas o exercício de reunir os diversos dados e registrá-los, nas fases seguintes é preciso trabalhar esses dados com base na reflexão do que eles representam. Ao identificar os pontos que precisam de melhorias, é preciso, também, aprofundar a análise de maneira a buscar a causa e efeitodeles. Por isso, é importante entender bem o negócio da empresa e seu funcionamento para que se possa refletir sobre os motivos que enfraquecem a organização. Assim como na identificação das características da empresa que a fortalecem. É importante entender que essa etapa não é feita de projeções, mas de constatações. Portanto, aqui não são elaboradas sugestões e nem definidas causas que não possam ser comprovadas por meio da análise dos dados coletados. O esperado, então, é a validação ou refutação de hipóteses levantadas na solicitação do Diagnóstico Organizacional. 18 5 . 4 | Sugestões de Ações || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Por fim, ao serem especificados os atuais pontos fortes e aqueles que necessitam de melhorias, os pro- fissionais envolvidos podem sugerir ações. Elas podem tanto ser corre- tivas quanto objetivar o enalte- cimento das características positivas da empresa. Não se pode esquecer de que as ações recomendadas nessa fase são apenas sugestões. A empresa poderá ou não acatá-las e pô-las em prática. Isso dependerá de diversas questões, como investimentos demandados pelas ações sugeridas ou até mesmo a visão estratégica do gestor. É comum que algumas empresas, mesmo após identificarem seus pontos falhos, prefiram "sustentá-los" a corrigi-los. 19 6 | Conclusão || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Como você viu no decorrer deste e- book, o Diagnóstico Organizacional é uma importante ferramenta de suporte aos gestores. Como dito anteriormente, ela proporciona mais segurança nas tomadas de decisões. Com isso, o posicionamento estra- tégico da empresa pode ser reforçado e as ações se tornam mais eficientes. Paralelamente, o diagnóstico orga- nizacional possibilita melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores, pois identifica problemas de relacionamento interpessoal, ineficiência na comunicação e insatisfação com o trabalho. Assim, proporciona maior motivação aos colaboradores e aumento da produtividade. De modo geral, é possível afirmar que o Diagnóstico Organizacional possibilita uma compreensão amplamente partilhada. E isso é obtido através de diversos métodos de pesquisa, como clima organizacional, satisfação dos clientes e análise SWOT. 20 6 | Conclusão || Tudo sobre Diagnóstico Organizacional EIDEA nas Redes Sociais ► Por todos esses benefícios, não deixe para depois a realização de um eficiente diagnóstico organizacional de sua empresa. Em momentos de crise e instabilidade econômica é que essas ações são mais importantes. SOBRE A EIDEA A EIDEA Consultoria & Psicologia é uma empresa especializada em saúde e bem-estar, e qualidade de vida no trabalho. Prestamos consultoria de natureza interventiva e educativa, que propiciam a promoção de saúde e bem-estar no ambiente corporativo. Nosso objetivo é auxiliar pessoas e organizações interessadas em transformar seus cotidianos, uma vez que as ideias que propomos fornecem suporte para que nossos clientes alcancem e realizem os objetivos que almejam. Sempre embasados em nossa formação de Psicólogos, personalizamos nossos serviços de acordo com a necessidade do seu ambiente. SOBRE A EIDEA Nosso diferencial é nossas soluções integrarem a psicologia clínica e a psicologia das organizações. Temos serviços inovadores que proporcionam diversos benefícios aos nossos clientes, como redução de estresse, promoção de bem-estar, melhora nos relacionamentos interpessoais, etc. Acesse o nosso site para conhecer melhor os nossos serviços: www.tenhaumaeidea.com.br.
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