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1a Questão Diversos são os elementos fundamentais para a gestão da informação. Entretanto, dentre eles, o mais preponderante para a efetivação da gestão da informação é: A tecnologia utilizada Os softwares e a capacitação dos colaboradores As pessoas e suas relações A contemporaneidade das tecnologias e sistemas Os sistemas e a informação Explicação: Conforme conteúdo da Aula 2, a gestão da informação tem como elemento fundamental as pessoas e suas relações, mais que qualquer outro elemento, pois são preponderantes para a efetivação da gestão da informação. Assim, não há dúvida de que a credibilidade e o sucesso de qualquer projeto de gestão da informação deverá ser imputado às pessoas que o direcionam e o condicionam de acordo com os objetivos pretendidos. Ref.: 201604889066 2a Questão Analise as alternativas e assinale a que melhor define Componente da Gestão da Informação. Desenvolvimento organizacional. Coleta e armazenamento da informação. Inteligência artificial. Comunicação mercadológica. Automação industrial. Explicação: Um sistema de informações gerencial é composto por hardware, software, pessoas e todos os componentes de comunicação capazes de recolher, armazenar, manipular, disseminar dados e informações, que devidamente processados produzem resultados, tais como: relatórios de gestão, estatísticas sobre o negócio e muito mais. Ref.: 201605128423 3a Questão A tomada de decisão tem um aspecto estratégico de suma importância para a organização. Para isso deve seguir um processo baseado em um conhecimento prévio do contexto e um senso analítico. Assim esta ação como muitos pensam, não poderá de maneira nenhuma ser algo: Que se ouça pessoas e avalie bem o ambiente. Deliberada de acordo com o contexto. Consistente baseada em experiência, relatórios, isto é, base analítica e perseverante. Formal. Intuitivo caracterizado pela habilidade natural. Explicação: A tomada de decisão deve ser racional, não pode ser intuitiva ou simplismente empírica. Ref.: 201605132412 4a Questão Sobre o conceito de "economia da informação", podemos afirmar: I - A importância da informação e do conhecimento para as organizações também tem sido registrada por vários autores exclusivamente da área de RH. II - Que representa a noção de que o conhecimento pode ser aplicado inúmeras vezes sem perder valor com o uso repetido, sendo infinitamente durável no tempo e no espaço. III - O conhecimento pode ser armazenado com custo mínimo nos meios digitais contemporâneos e IV - O conceito de sociedade do conhecimento pode ser interpretado sob mais de uma perspectiva. Das proposições acima: As proposições II, III e IV estão corretas e a proposição I está incorreta. As proposições I, III e IV estão corretas e a proposição II está incorreta. As proposições I, II e IV estão corretas e a proposição III está incorreta. As proposições I, II, III e IV estão incorretas. As proposições I, II, III e IV estão corretas. Explicação: A importância da informação e do conhecimento para as organizações também tem sido registrada por vários autores das áreas econômica, financeira e contábil. Portanto não é sexclusivfamente da área de RH. O conceito de "economia da informação" representa a noção de que o conhecimento pode ser aplicado inúmeras vezes sem perder valor com o uso repetido, sendo infinitamente durável no tempo e no espaço, além de poder ser armazenado com custo mínimo nos meios digitais contemporâneos e o conceito de sociedade do conhecimento pode ser interpretado sob mais de uma perspectiva. Ref.: 201604889067 5a Questão No atual ambiente competitivo, a informação é um fator de elevada importância em qualquer gestão organizacional: A forma como é coletada, distribuída e utilizada não impacta a qualidade do fluxo de informação. As etapas e atores do fluxo de informação não precisam ser identificados. As pessoas e suas relações não são elementos preponderantes para a efetivação da gestão da informação. Por ser um recurso indispensável nos contextos internos e externos das organizações. Informação não identifica ou detecta influências sobre o processo, possibilitando antever problemas que possam surgir. Explicação: Hoje, para que as empresas sejam competitivas necessitam de um fluxo de informações contínuo e confiável. Desta forma, é preciso que todos na organização empresarial reconheçam a importância de ser mantido um correto fluxo de informações, bem como aproveitar as oportunidades oferecidas pela tecnologia para orientar a falta de informações adequadas e com qualidade. Ref.: 201604889018 6a Questão Segundo Peter Drucker, as informações geram riquezas a partir da exigência que habilitem seus gestores a fazer avaliações calibradas. Quais são os quatro tipos de informações: Organização e Armazenamento, Fundamental, Sobre sua Aquisição e Sobre o seu uso. Sobre as necessidades, Aquisição, Organização e Distribuição. Uso, Identificação, Sobre as competências, Sobre os recursos. Fundamental, Sobre a locação de recursos escassos, Sobre a produtividade e Sobre as competências. Essencial, Sobre os recursos da empresa, Sobre os procedimentos e Sobre a Eficácia. Explicação: Os quatro tipos de informação são: Fundamental, Sobre a locação de recursos escassos, Sobre a produtividade e Sobre as competências. Ref.: 201604889021 7a Questão O processo decisório é o poder de escolher, em determinada circunstância, o caminho mais adequado para empresa, de forma que um negócio ganhe em termos de Estratégia Competitiva, para isso é necessário que ele alcance um desempenho superior aos demais concorrentes. Que práticas podemos sugerir para se aprender a tomar boas decisões: I - Tenha sempre um Plano B. II- Não existe a necessidade de de pesquisar o contexto a fundo. III - Seja Consistente e Perseverante. Todas as sentenças estão corretas. Somente as sentenças I e III estão corretas. Somente a sentença II está correta. Somente as sentenças II e III estão corretas. Somente a sentença I está correta. Explicação: Na sentença II o correto seria Pesquise o contexto a fundo: Mesmo que você pense que conhece bem as situações, não se engane. Uma pesquisa aprofundada sempre poderá revelar surpresas e alguns aspectos essenciais para que a sua decisão seja assertiva. Procure fazer um levantamento de dados e de informações relacionadas à sua situação de decisão. Sistematize esses dados para que possa acessá-los com facilidade. Isso permitirá que a sua decisão se fundamente na realidade. Sobre esse passo, observa-se que é interessante desenvolver uma cultura de levantamento de dados em sua organização. Dessa forma, sempre que for necessário elaborar planejamentos e propostas, esses dados estarão disponíveis para consulta. Ref.: 201605128419 8a Questão As empresas precisam "cuidar dos conhecimentos das pessoas", para que possa desenvolver o conhecimento organizacional ou "core competence" citado por (Prahalad e Hammel, 1990). Em relação as competências poderemos afirmar que: Está na informação. Está no indivíduo que gerará a competência da organização. Está na empresa. É nociva a organização, por isso não deveser gerada. Está no meio externo, por isso é preciso conhecer a concorrência Explicação: A Competência ou CHA é do indivíduo, e a partir da direção estratégica a empresa precisará de indivíduos com competências semelhantes a seus valores e capacidades que ela necessita para vencer a comcorrência e formar sua individualidade.
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