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CENTRO UNIVERSITÁRIO DO DISTRITO FEDERAL – UDF GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PROJETOS EM RH – ESTUDO DE CASO Cleide da Silva Victor Danielly Aparecida da Costa Silva Júlio Rodrigues Alves Raiane Gomes de Oliveira Estudo de Caso acerca de Avaliação de Desempenho da empresa RSI Informática Brasília 2016 Cleide da Silva Victor Danielly Aparecida da Costa Silva Júlio Rodrigues Alves Raiane Gomes de Oliveira Estudo de Caso acerca de Avaliação de Desempenho da empresa RSI Informática Projeto Interdisciplinar, de um estudo de caso da Avaliação de Desempenho referente à empresa RSI Informática. Professor Orientador: Professor Msc Wellington Pinto Brasília 2016 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................4 1.1 A EMPRESA ...................................................................................4 1.2 PROPOSTA DE ESTUDO ..............................................................5 2 ESTUDOS ATUAIS ..............................................................................6 2.1 CONCEITO DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO .........................6 2.2 A IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO ................................................7 2.3 OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ........................7 2.4 MODELOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ..........................8 2.5 FEEDBACK .....................................................................................9 3 ORGANIZAÇÃO .................................................................................10 3.1 MERCADO DE ATUAÇÃO ...........................................................10 3.2 MISSÃO ........................................................................................10 3.3 VISÃO ...........................................................................................10 3.4 VALORES .....................................................................................10 3.5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ..............................................11 3.6 MÉTODO DE AVALIAÇÃO UTILIZADO .......................................12 4 RESULTADO ......................................................................................13 4.1 DADOS .........................................................................................13 4.2 ANÁLISE .......................................................................................13 4.3 SUGESTÃO DE MELHORIAS ......................................................14 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................15 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................16 ANEXO A ............................................................................................17 ANEXO B ............................................................................................19 RESUMO Com o nascimento da “Geração Y”, que possui como características a quebra de paradigmas, a busca da satisfação imediata e o acesso a todo tipo de informação, tornando-se necessário que as organizações utilizem uma nova forma de gestão de pessoas, mais participativa, flexível e evolutiva, para que os trabalhadores tenham oportunidade de desenvolver suas competências, de crescer e serem reconhecidos, pessoal e profissionalmente. Para o sucesso das organizações, é necessário que elas utilizem ferramentas que auxiliem nos processos de desenvolvimento, e, sem dúvida, a ferramenta mais utilizada para obter esse sucesso é a avaliação de desempenho. O objetivo desta pesquisa é apresentar os principais aspectos da avaliação de desempenho, utilizando-se os conceitos e as ferramentas disponíveis. A pesquisa é de abordagem exploratória, em consonância com outras fontes que deram base ao assunto estudado. Como instrumentos de coleta de dados, foram utilizados questionário e entrevista semiestruturada. Palavras-chave: Organizações. Gestão de Pessoas. Avaliação de Desempenho. ABSTRACT With the "Generation’s Y" birth, which has as characteristics the breach of paradigms, the pursuit of instant gratification and the access to all kinds of informations, become necessary that organizations use a new way of managing people, more participative, flexible and scalable, so that workers have the opportunity to develop their skills, to grow, to be recognized personally and professionally. For the organizations success' it is necessary that they use tools that help in the development process, and without doubt the most used tool for this success is the performance evaluation. The objective of this research is to present the main aspects of evaluation performance, using concepts and tools available. The research is an exploratory approach, in line with other sources that provided the basis to the subject that has been studied. The collection instruments were used: Questionnaire and semi - structured. Keywords: Organizations. People Management. Performance Evaluation 4 1 INTRODUÇÃO Avaliação de desempenho é uma análise de medição e acompanhamento (formal ou informal) do desempenho do colaborador. Para realizarmos uma avaliação de desempenho, é necessário que ela seja confiável, válida e esteja relacionada à atividade ou trabalho executado. É de suma importância que seja padronizada e com um objetivo definido, pois além de medir o desempenho do funcionário, avalia a contribuição de cada colaborador para que os objetivos da organização sejam alcançados. É necessário que a avaliação seja padronizada, para que não seja feita de qualquer maneira, pois seus resultados são de extremo valor para o crescimento pessoal e profissional de cada colaborador, estimulando o alcance de metas organizacionais e a promoção do desenvolvimento dos recursos humanos. A avaliação de desempenho é fundamental para o sucesso de uma organização, tendo em vista que através dela é possível identificar e acompanhar o desenvolvimento e a produtividade do funcionário na empresa. 1.1 A EMPRESA A RSI Informática, empresa especializada em Teste e Qualidade de Software, é hoje a maior empresa brasileira nesse seguimento. Fundada em 1993, a empresa possui mais de 900 funcionários e conta com escritórios nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e no Distrito Federal, atendendo a todo o território nacional. A filial em Brasília, que será utilizada em nosso estudo, encontra-se no Setor Comercial Norte (SCN) Quadra 01 bloco. C - salas 609/612, CEP: 70711-902 telefone: (61) 3535-9200 e endereço eletrônico: comercial.bsb@rsinet.com.br. 5 1.2 PROPOSTA DE ESTUDO Optamos pela escolha desta empresa, por ela adotar um modelo de avaliação que é requisitado por diversos clientes, e com isso objetivamos conhecer a fundo e verificar se a empresa se encaixa em todos os quesitos listados pela literatura. Durante esse período de estudo, teremos a oportunidade de conhecer, acompanhar e estudar a avaliação de desempenho da empresa RSI, procurando saber como é feita sua aplicação e verificando seus pontos fortes e fracos, para que no fim desse estudo, possamos apresentar possíveis sugestões e/ou soluções que possam ser implementadas e a razão por ter uma avaliação considerada como referência. 6 2 ESTUDOS ATUAIS 2.1 CONCEITO DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Segundo Chiavenato(2009), desempenhar significa realizar uma tarefa ou obrigação, executar uma função ou exercer um papel na organização. As organizações sempre se defrontam com a necessidade de avaliar os mais diferentes desempenhos, tais como financeiros, operacionais, vendas, marketing, a qualidade dos produtos, a produtividade da empresa e o desempenho humano. Podemos entender desempenho como um conjunto de atributos ou competências de comportamento e rendimento de um indivíduo e até mesmo de uma organização, quando comparados com metas, requisitos e expectativas a serem atingidas. Maximiano (1995) afirma que a avaliação de desempenho é um processo contínuo que tem várias finalidades, enfatizando o aprimoramento da equipe de seus subordinados e focalizando os resultados a serem atingidos. Para Chiavenato (1999), por meio da avaliação de desempenho, pode-se localizar problemas de supervisão e gerência, de integração do empregado à organização, de adequação da pessoa ao cargo, de desaproveitamento de empregados com potencial mais elevado do que aquele que é exigido pelo cargo. Pode colaborar na determinação e no desenvolvimento de uma política adequada ao setor de recursos humanos, melhorando a qualidade do trabalho e a qualidade de vida dentro das organizações. A prática e a utilização da avaliação de desempenho dentro de uma organização podem gerar benefícios e mudanças significativas. Com ela, o gestor pode avaliar seus subordinados, melhorar o clima organizacional e investir no treinamento para que todos os colaboradores estejam qualificados. 7 2.2 A IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO Segundo Pontes (1999), um programa de avaliação de desempenho deve ter como principais objetivos melhorias voltadas à produtividade, qualidade e satisfação dos clientes, através do comprometimento das pessoas em relação aos resultados desejados pela empresa, além disso, deve gerar informações melhorando a comunicação entre os níveis hierárquicos na organização, estabelecendo um clima de confiança, motivação e cooperação entre os membros das equipes de trabalho. Partindo desse pensamento, podemos concluir que a avaliação de desempenho é essencial para o sucesso de uma organização, considerando que por meio dessa ferramenta é possível identificar e acompanhar o desenvolvimento e a produtividade do funcionário na empresa. Para Gillen (2000), a avaliação, quando feita positivamente, tem muitos benefícios e muitos beneficiários. A vantagem preponderante da avaliação é permitir que o desempenho melhore. A principal razão da avaliação é o feedback, que é realizado visando a melhoria do desempenho. Para que a avaliação de desempenho tenha um resultado positivo, é necessário que haja um feedback qualificado, informando ao colaborador seus pontos fortes e fracos, mantendo sempre uma linguagem clara e objetiva, de maneira individual e evitando críticas pessoais. A avaliação contribui de maneira expressiva para o desenvolvimento do funcionário, proporcionando ascensão na carreira, através de feedback, treinamento, motivação e capacitação. 2.3 OBJETIVOS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Na visão de Ribeiro (2005), para elaborar um programa de avaliação de desempenho é preciso ter sempre em mente os negócios da empresa; definir e 8 conciliar as tarefas chave, ou seja, os objetivos, as prioridades e os critérios de avaliação. Um programa de avaliação de desempenho bem planejado, estruturado e coordenado, traz benefícios a curto, médio e longo prazos. Com isso, observamos que, através da avaliação de desempenho, conseguimos obter informações e assim avaliar, de maneira apropriada, os efeitos que são gerados na organização. 2.4 MODELOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Segundo Chiavenato (1999), existem várias ferramentas para avaliação de desempenho, e essas dependem de como é a cultura de cada organização. Um determinado método poderá ser melhor que outro, ou seja, a avaliação de desempenho de pessoal não tem que ser igual para todas as empresas, visto que cada empresa tem a sua cultura organizacional. Para obter êxito, a avaliação de desempenho deve ser baseada nos resultados da atividade do avaliado, e não apenas em suas características de personalidade. A avaliação de desempenho pode ser realizada através de alguns dos seguintes métodos: Escala Gráfica - é o método de avaliação de desempenho mais utilizado. Avalia o desempenho das pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados; Escolha Forçada - esse método força o gestor a avaliar o funcionário por intermédio de afirmações; Pesquisa de Campo - método que conduz o gestor a analisar o comportamento do funcionário na execução do seu trabalho e não na pessoa em si; 9 Método dos Incidentes Críticos - esse método se baseia nas características extremas de sucesso ou fracasso; Avaliação por Objetivos - método no qual o gestor e o colaborador identificam juntos, os objetivos a serem atingidos pelo funcionário em um determinado período de tempo; Comparação de Pares ou Comparação Binária – faz um paralelo entre o desempenho de dois colaboradores ou entre o desempenho de um colaborador e sua equipe; Avaliação 360 graus - método que se baseia na ampla participação de todos os integrantes da equipe. 2.5 FEEDBACK De acordo com Chiavenato (2009), feedback é um retorno que aprimora o desenvolvimento de competências e habilidades em relação ao trabalho desempenhado pelo colaborador, e busca a harmonia à medida que proporciona uma troca de ideias e a concordância de conceitos entre colaboradores e seus gestores. A tradução literal de feedback é “retroalimentação”, que se entende por retorno, mas possui o sentido de “informação”. O feedback é um dos grandes responsáveis pelo desenvolvimento pessoal, consequentemente para a melhoria dos processos e resultados organizacionais, além de informar ao colaborador a respeito de seus pontos fracos e fortes. O feedback não deve ocorrer de maneira unilateral: de gestor para subordinado, deve ser utilizado por todos e a qualquer momento, não apenas após a avaliação de desempenho. 10 3 ORGANIZAÇÃO 3.1 MERCADO DE ATUAÇÃO A RSI é hoje a maior empresa brasileira de Teste e Qualidade de Software. Fundada em 1993, a empresa possui mais de 900 funcionários e conta com escritórios nos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e no Distrito Federal, atendendo a todo o território nacional. Pioneira no Brasil no mercado de Teste de Software, a empresa trouxe o conhecimento desta área para o país, além de ser grande responsável por dar à carreira de Testador o seu devido reconhecimento no mercado nacional. A RSI conta com centenas de funcionários capacitados com certificação profissional internacionalmente reconhecida em Teste de Software. A empresa possui larga experiência baseada em milhões de horas-homem dedicados exclusivamente a projetos em Teste e Qualidade de Software em empresas de diversos segmentos de negócios, com predominância para os setores financeiros, telecomunicações, serviços e varejo. 3.2 MISSÃO Prover conceitos, métodos e soluções em qualidade de TI para suportar os clientes em seus desafios de competitividade, liderança e valorização da marca. 3.3 VISÃO Contribuir decisivamente na estratégia de perenização dos negócios dos clientes. 3.4 VALORES Respeitar e valorizar o ser humano; Ter humildade para aprender; Guardar simplicidade nos relacionamentos; 11 Exceder as expectativas do cliente; Entender olucro e o crescimento como garantias de perenização dos negócios. 3.5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A empresa possui uma estratégia de negócio sustentada por três recursos: Governança Controles que garantem o alinhamento e disseminação da estratégia que, em sua essência, está focada em aumentar as chances de sucesso do ser humano. Gestão do Conhecimento Uma base corporativa que registra o histórico de todos os projetos desenvolvidos pela RSI, refletindo o conhecimento e a experiência adquiridos ao longo de sua existência. Estas estruturas de conhecimento estão focadas nas áreas de processos de negócio, requisitos funcionais, teste e qualidade de software, mapeamento de riscos operacionais e nas próprias práticas de gestão de projetos. Gestão de Talentos Busca-se identificar e reconhecer os grandes talentos que fazem parte da empresa e incentivar o desenvolvimento pleno de seus potenciais. Para tal, utiliza-se os recursos de: Avaliação de Desempenho; Plano de Desenvolvimento Individual; Formação de Núcleos de Especialização. 12 3.6 MÉTODO DE AVALIAÇÃO UTILIZADO A empresa adota três tipos de avaliação de desempenho, a saber: Autoavaliação – cada colaborador julga seus próprios pontos positivos e negativos, e são abordados os objetivos técnicos, estratégicos e comportamentais referentes ao projeto e à função executada; Comparação de pares – cada colaborador avalia o outro, desde que estejam no mesmo nível hierárquico, porém, em projetos diferentes; Avaliação do gestor – é uma avaliação exclusiva dos gestores, referente aos funcionários, expresso de forma gráfica e com desenho de curva, como uma espécie de ranking dos melhores avaliados e dos que precisam se desenvolver mais. Porém, os colaboradores não têm acesso a essa avaliação, ela fica restrita no setor de Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO). 13 4 RESULTADO 4.1 DADOS Ao analisar os dados apresentados, nota-se os efeitos que a avaliação de desempenho proporciona para a organização. Na organização estudada, foi observado que a avaliação de desempenho é feita ao final de cada ano, e além dessa avaliação formal, acontece uma avaliação interna mensalmente, referente ao projeto que o colaborador está participando. Para a organização, a avaliação de desempenho serve não apenas para atingir as metas e aumentar os lucros, mas também para tornar dinâmico o planejamento da organização, conseguir melhorias voltadas à produtividade, obter o comprometimento das pessoas em relação aos resultados desejados pela organização e para o levantamento de necessidades de treinamento e desenvolvimento. 4.2 ANÁLISE A partir das informações coletadas, foi possível analisar os seguintes pontos no método de avaliação de desempenho realizado pela organização. Todos os funcionários fazem uma autoavaliação, depois uma avaliação de pares, com outro colaborador do mesmo nível e, posteriormente, são avaliados por seu superior, normalmente o coordenador ou gerente do setor. Após a avaliação, é criado um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), com prazo determinado, para que os pontos negativos que foram observados durante a avaliação sejam corrigidos e/ou aperfeiçoados. Esses planos podem ser executados através de treinamentos, cursos de capacitação, certificações, graduação, job rotation, dentre outras formas. Identificamos que a RSI possui um modelo de avaliação de desempenho bem elaborado, e que atende a maioria dos requisitos consultados por esse grupo através das biografias. 14 4.3 SUGESTÕES DE MELHORIAS Conforme a pesquisa e o estudo realizado, observamos que na organização ocorre o “efeito halo”, que é a interferência ocasionada devido à simpatia ou antipatia que o avaliador possui pelo funcionário que está sendo avaliado. Sugerimos que a avaliação seja realizada por um comitê ou grupo de coordenação terceirizado, juntamente com o próprio setor de recursos humanos da empresa, gerenciando todo o processo, mas não deixando de se basear na visão estratégica da empresa. Como a avaliação de desempenho é de extrema importância no processo de vida das pessoas dentro e fora da organização, é fundamental orientar as empresas, evitando os julgamentos durante todo o processo, pois a avaliação não é o momento de expor relações pessoais. Deve-se separar o profissional do pessoal, compreendendo que tudo é feito pelo ser humano, para o ser humano e com o ser humano, e quando o indivíduo se sente valorizado financeira e intelectualmente, tende a ser mais produtivo, e com isso traz crescimento e sucesso para organização e para ele mesmo. 15 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A proposta desse estudo foi importante e benéfica, aprofundamos nosso conhecimento de acordo com a literatura e conhecemos na prática a aplicação da avaliação de desempenho na empresa escolhida. Percebemos certa dificuldade por parte da direção da empresa, em abrir seu espaço físico para nosso acompanhamento presencial, entretanto, tivemos acesso a um dos gestores da empresa RSI, mesmo tendo limitações, esteve sempre interessado em transmitir todo o processo de avaliação, tanto por e-mail como em conversas informais fora do ambiente da empresa. Consideramos que o tempo para a realização do trabalho foi suficiente para a aplicação do estudo de caso. As orientações prestadas pelo professor foram importantes para que mantivéssemos uma linha de desenvolvimento das atividades a cada semana. Ao finalizar este estudo de caso, ampliamos nosso conhecimento referente ao tema e adquirimos enriquecimento pessoal e profissional, tendo em vista que a experiência nos aperfeiçoou para o mercado de trabalho e a vida acadêmica. 16 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BERGAMINI, Cecília Whitaker. Avaliação de Desempenho Humano na empresa. 3º ed. São Paulo: Atlas, 1983. CHAVES, Fernando. Avaliação de desempenho: um instrumento de múltiplo uso. São Paulo: Atlas, 1999. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas; o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999. __________. Recursos Humanos: O Capital Humano das Organizações. 9º ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. Disponível em: < http://www.rsinet.com.br > Acesso em: 25 abr. 2015. GENTIL, D. Avaliação de desempenho: uma visão moderna. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/avaliação-de-desempenho-uma- visão-moderna/11418/> Último Acesso em: 06/04/2016. GIL, Antonio Carlos. Avaliação de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 1994. GILLEN, Terry. Avaliação de Desempenho. São Paulo: Nobel, 2000. LACOMBE, Francisco José Masset. Recursos Humanos: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva 2005. LUCENA, Maria Diva da Salete. Avaliação de desempenho. São Paulo: Atlas, 1992. RIBEIRO, A. L. Gestão de Pessoas. 7. ed. São Paulo: Editora Saraiva, 2005. SOUZA, Vera Lucia. Gestão de Desempenho. Rio de Janeiro: FGV, 2005. VARGAS, Sami. Os 10 passos para uma Avaliação de Desempenho impecável. Disponível em: <http://blog.softwareavaliacao.com.br/e-book-avaliacao-perfeita/> Último Acesso em: 14/05/2016. XAVIER, Ricardo de Almeida Prado. Gestão de Pessoas, na prática. São Paulo: Editora Gente, 2006. 17 ANEXO A - Questionário aplicado no estudo de caso QUESTIONÁRIO Os colaboradores recebem o feedback de maneira adequada? Após a avaliação com o gestor, o feedback acontece individualmente com cada colaborador, sendo pontuado os pontos negativos e oreconhecimento adequado nos pontos positivos. Com que frequência a avaliação é aplicada? A avaliação ocorre anualmente, e geralmente é aplicado no mês de novembro. E todo mês há uma avaliação interna (Colaborador x Projeto). O colaborador é motivado pela empresa e pelo gestor para o alcance de seus objetivos pessoais e profissionais? A empresa investe e arca com as despesas das certificações e cursos realizados pelos colaboradores, mas é necessário que haja interesse dos mesmos, caso contrário (não aprovação) a empresa não arca com as despesas. As competências avaliadas são realizadas de maneira justa e clara? As competências avaliadas ocorrem de forma justa e clara em uma avaliação aplicada de maneira de fácil entendimento tanto para o colaborador, quanto para o gestor, e após o resultado dessa avaliação, cada colaborador recebe metas e planos para determinado ano, e essas metas estão diretamente relacionadas ao seu cargo e atividades que você realiza. Como a avaliação é aplicada? A avaliação ocorre de três maneiras: 1º Avaliação pessoal - ocorre uma autoavaliação, onde o próprio colaborador classifica cada item da avaliação de acordo com sua opinião; 2º Comparação de pares – onde o colaborador avalia o outro, desde que estejam no mesmo nível hierárquico, porém, em projetos diferentes. 3º Avaliação do gestor - O gestor avalia e juntamente com o colaborador, traça metas e projetos a serem alcançados. 18 Os fatores avaliados são correspondentes aos cargos dos colaboradores? Toda a avaliação e treinamentos são direcionados seguindo o cargo x função. Cada colaborador é avaliado de acordo com as competências comportamentais, que se englobam de uma maneira geral para todos, que são: trabalho em equipe, postura ética, foco nos resultados, planejamento, foco para a necessidade do cliente, conhecimento funcional, comunicação, criatividade e inovação, capacidade de disseminar conhecimento. Após o resultado da avaliação de desempenho, os colaboradores recebem algum tipo de acompanhamento (treinamento, reciclagem)? Após o resultado da avaliação, fica definindo o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para o respectivo ano. Nesse plano de desenvolvimento são estabelecidas metas e objetivos a serem realizados. E consequentemente o acompanhamento aos colaboradores que precisarem de algum tipo de reciclagem ou treinamento. Quais benefícios a avaliação de desempenho pode trazer aos colaboradores? Todos os funcionários são avaliados e isso serve de base, para futuras promoções, bonificações ou aumento. 19 ANEXO B – Modelo de Avaliação de Desempenho aplicado na empresa
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