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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação a Distância – AD2 Período – 2017-1 Disciplina: Teorias da Administração II Coordenador da Disciplina: Prof. Elaine Sigette ALUNO: MARCOS ANTONIO CARDOSO PEDROSO MATR: 16213110032 Boa Prova! ORIENTAÇÕES PARA A AVALIAÇÃO: Colocar as orientações para a prova. Por exemplo: Leia atentamente todas as questões antes de começar a prova; A Prova é SEM CONSULTA; A interpretação das questões é parte integrante da prova, cabendo essa análise, única e exclusivamente, ao aluno; As questões objetivas rasuradas ou indevidamente preenchidas serão ANULADAS Não existe a necessidade do uso da folha de prova para anotar as respostas das questões objetivas. As respostas deverão ser preenchidas na prova. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro QUESTÃO 1: Sobre a BUROCRACIA comente a frase “A consequente necessidade de um modelo de organização formal é apontado como fator contribuinte importante para o surgimento da Burocracia.” (1 ponto) Diante das críticas às teorias organizacionais existentes, especialmente a Teoria Clássica (excesso de mecanicismo) e a Teoria das Relações Humanas (sociológica e utópica em demasia), Max Weber colocou em prática a teoria da burocracia em meio às falhas práticas das teorias acima citadas. A necessidade de um modelo organizacional mais racional, o crescimento desordenado e a complexidade das empresas foram os fatos que mais contribuíram para o surgimento da Teoria da Burocracia, para Max Weber a burocracia é a organização eficiente por excelência e para conseguir esta eficiência, a burocracia precisa detalhar antecipadamente e nos mínimos detalhes como as coisas devem acontecer. QUESTÃO 2: Quais são as características da burocracia de Max Weber? corretamente levando em consideração seu significado (1,0 ponto): Para Max Weber, as características da burocracia, são: Caráter legal das normas e regulamentos. As normas são estabelecidas por escrito por ocupantes de cargos diretivos que definem como a organização irá funcionar. Caráter formal das comunicações. As regras, decisões e ações são registradas por escrito para fornecer comprovação e documentação adequada, além de facilitar as comunicações e padronizar sua formalização. Divisão do trabalho. Cada um deve saber com clareza qual a sua tarefa, seus direitos, e deveres, além de aperfeiçoar o trabalho e evitar esforços duplicados. Impessoalidade no relacionamento. As relações estabelecidas dentro e fora do ambiente de trabalho decorrem do cargo ocupado pelo indivíduo. Hierarquização da autoridade. Cada cargo é supervisionado pelo cargo hierarquicamente superior. Rotinas e procedimentos padronizados. Busca pela eficiência máxima com regras e normas técnicas que regulam os ocupantes de cada cargo. Competência técnica e mérito. Escolha de pessoas de acordo com mérito e competência técnica e não de preferências pessoais. Especialização da administração. Os membros do corpo administrativo não são os donos do negócio, mas sim profissionais especializados na sua administração. Profissionalização. Cada colaborador é um profissional. Princípio da publicidade. O direito à informação, essencial ao setor público, diante da necessidade de transparência dos órgãos estatais. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro QUESTÃO 3: “As disfunções da burocracia, percebidas por Merton, que se constituem em consequências imprevistas ou em distorções surgidas com o passar dos tempos, conduzindo a forma pejorativa de se referir à burocracia,”podem ser percebidas como? (1,0 ponto) autoridade excessiva atribuída a uma só pessoa. Excesso de formalismo, devido ao procedimento ser o fim principal, e não o meio, limitando a liberdade criativa. Apego exagerado às regras, provocando rigidez no comportamento dos funcionários. Tratamento padronizado a todos os casos, sem levar em consideração as particularidades de cada cliente. Regras que são ignoradas. Fixação da burocracia, que uma vez implantada, fica difícil desfazê-la, e isso dificulta qualquer tipo de mudança. Rígida hierarquização, onde as decisões só podem ser tomadas pelo cargo superior na hierarquia, tornando o processo de tomada de decisão mais lento. Menor possibilidade de inovação. Uso excessivo de símbolos. Dificuldade no atendimento e no conflito com o público, gerada principalmente quando o funcionário está preso em seguir as normas internas, impedindo um atendimento personalizado. QUESTÃO 4: Explique “No que se refere às características da Burocracia, Chiavenato (1987a) lembra que, atualmente, a Burocracia é entendida mais como uma condição que existe como um continuum, tal como estar totalmente presente ou totalmente ausente em uma organização.” (1,0 ponto) As organizações precisaram mudar sua forma de agir com a burocracia E entendendo que a sociedade, influenciada por diversos fatores, mudaram seu comportamento no ambiente de trabalho. Nos moldes atuais, as organizações buscam novas formas de gerenciar a burocracia, adaptando-se ao meio capitalista regente, além de tudo, as transformações sociais regem as relações dentro das empresas, as tornando mais flexíveis ou não. São raras as empresas que não são departamentalizadas, já que a divisão da empresa em departamentos com funcionários de grau de conhecimento cognitivo semelhantes facilita a distribuição das autoridades e agiliza a resolução dos processos. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro QUESTÃO 5: “O estruturalismo, além do estudo das interações entre os grupos sociais, é preciso também analisar a interação das organizações, caracterizando uma nova maneira de ver o homem, entendida como homem organizacional.” Reflita sobre as características do homem organizacional. (1,0 ponto) O homem organizacional é o homem que desempenha diversos papéis em diversos tipos de organizações. O homem moderno, ou seja, o homem organizacional, para ser bem-sucedido em todas as organizações, precisa ter algumas características em sua personalidade como: ser flexível diante de constantes mudanças, ser tolerante diante das frustrações, ser capaz de priorizar o trabalha ao invés de recompensas e poder dentroda organização. QUESTÃO 6: Quais são as teorias contemporâneas da administração? (1,0 ponto) Administração quantitativa, comportamento organizacional, teoria dos sistemas, teoria da contingência, gestão da qualidade total, organização inteligente e a reengenharia. QUESTÃO 7: Qual foi a principal contribuição da Escola Quantitativa? (1,0 ponto) A principal contribuição da escola quantitativa foi novas técnicas baseadas na pesquisa operacional, auxiliando os administradores no processo de tomada de decisão. QUESTÃO 8: Resuma as caracteristicas das teorias X e Y . (1,0 ponto) Na teoria x, o trabalhador é interpretado como um ser preguiçoso e irresponsável, que requer constante controle e motivação. Na teoria y, o trabalhador é interpretado como um ser que quer trabalhar e tem autodireção e autocontrole para exercer suas atividades. QUESTÃO 9: Resuma os sistemas da gestão participativa e explique o Sistema consultivo. (1,0 ponto) Sistemas de gestão participativo são sistemas abertos e democráticos, quando todos os cargos possuem autonomia para tomada de decisões, e as diretrizes gerais e políticas ficam a cargo ficam a cargo do nível institucional, que também fica responsável por decisões emergenciais. Sistemas consultivos são sistemas em que a opinião dos níveis inferiores é considerada na definição das políticas e diretrizes que os afetam. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – UNIDADE DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro QUESTÃO 10: Quais são os principios da TQM? (1,0 ponto). Os princípios da TQM norteiam que se faça o correto da primeira vez a fim de eliminar retrabalhos; escutar e aprender com clientes e colaboradores; desenvolver trabalho em equipe com confiança e respeito mútuo, além de fazer melhorias contínuas no cotidiano.
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