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GP Aula 3 1a Questão Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um produto, serviço ou resultado especificado. Os processos do projeto são executados pela equipe do projeto com a interação das partes interessadas. Em geral, esses processos podem ser classificados em duas categorias principais. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a requisitos. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a produtos. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a objetivos. Processos orientados a produtos e Processos orientados a estratégias. Processos de gerenciamento de projeto e Processos orientados a controles. Ref.: 201602656290 2a Questão Todas as alternativas abaixo fazem parte do gerenciamento dos stakeholders, EXCETO: Entregar os requerimentos solicitados que não constam da EAP Identificar os stakeholders Determinar os requerimentos dos stakeholders Influência dos stakeholders em cada uma das fases do ciclo de vida do projeto GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 1 de 29 14/05/2018 17:49 Gerenciar suas expectativas Explicação: é imprescindível ao GP visualizar os influenciadores dessas redes, uma vez que a estratégia poderá ganhar mais força. Ref.: 201602065187 3a Questão Qual o significado de EAP? Especificação de Avaliação do Projeto Estudo e Análise de Projeto Estrutura Analítica do Projeto Estrutura Analítica do Produto Estudo Analítico de Processos Ref.: 201602210276 4a Questão GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 2 de 29 14/05/2018 17:49 Com relação aos objetivos dos processos de gerenciamento de projetos, avalie as afirmações seguintes. I. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo que objetiva definir, preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los num plano de gerenciamento do projeto abrangente. II. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo que objetiva a subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. III. Definir as atividades é o processo que tem por objetivo a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. IV. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo que objetiva definir o escopo do projeto. V. Criar a estrutura analítica do projeto (EAP) é o processo que tem por objetivo a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. É correto apenas o que se afirma em I e III. II, IV e V. II, III e IV. I, II e III I e II. Ref.: 201602176028 5a Questão Conforme estudamos, para a adequada definição do escopo, primeiramente é necessário conhecer os anseios, necessidades e expectativas das partes interessadas. Segundo o PMBOK®, esses requisitos incluem: Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados da equipe de realização do projeto. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados do cliente. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados de todas as partes interessadas. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados da alta direção da empresa. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 3 de 29 14/05/2018 17:49 Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados do mercado consumidor. Ref.: 201602589533 6a Questão No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Estrutura analítica do projeto. Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Termo de abertura do projeto. Estrutura sintética do projeto Declaração do escopo do projeto. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. Ref.: 201602314258 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 4 de 29 14/05/2018 17:49 7a Questão Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são: os objetivos; as premissas; as entregas; as justificativas; as descrições das características; Explicação: Premissa é um componente básico na elaboração do projeto. Ref.: 201602610167 8a Questão A literatura aponta uma clara distinção entre as atividades rotineiras de uma organização e aquelas que são caracterizadas como projetos. Esse conceito restou sintetizado em uma das principais publicações do Project Management Institute (PMI), o PMBOK, que define projeto como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Um dos conceitos apresentados pelo PMBOK, relacionado às áreas de conhecimento para o gerenciamento de projetos, é a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), que pode ser entendida como: GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 5 de 29 14/05/2018 17:49 o mapeamento dos pontos críticos do projeto, denominados "bottlenecks" (gargalos). a alocação do projeto dentro das prioridades da organização e sua consequente hierarquização. a subdivisão das entregas e do trabalho a ser executado pela equipe envolvida no projeto, até sua menor divisão, denominada "pacotes de trabalho". a descrição detalhada do projeto e do produto ou serviço resultante, correspondente ao seu escopo. o fluxograma de todos os processos envolvidos na realização do projeto, com identificação da estimativa de tempo para cada tarefa. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. 1a Questão Em uma situação hipotética, um Analista do TRE-SE está encarregado de checar as entradas do processo "Verificar o Escopo" de um projeto que utiliza o PMBOK 5ª Edição. Dentre as entradas, ele deverá checar: a matriz de rastreabilidade dos requisitos, que liga os requisitos às sua origens e os acompanha ao longo do ciclo de vida do projeto. o registro das partes interessadas, que é usado para identificar as partes que podem fornecer informações sobre os requisitos. a estrutura analítica do projeto, que é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. os ativos de processos organizacionais, que incluem políticas, procedimentos e normas relacionadas ao escopo. o termo de abertura do projeto, que é usado para fornecer o contexto do projeto necessário para planejar os processos de gerenciamento do escopo. Explicação: GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 6 de 29 14/05/2018 17:49 Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está. Ref.: 201602610129 2a Questão As áreas do gerenciamento de projetos descrevem o gerenciamento em termos de seus processos componentes. Assim, a área que engloba os processos necessários para assegurar que, no projeto, esteja incluído todo o trabalho requerido para concluí-lo de maneira bem-sucedida é o gerenciamento de: Tempo. custo. risco. qualidade. escopo. Explicação: O escopo de um projeto descreve todos os seus produtos, os serviços necessários para realizá-los e os resultados esperados. Descreve também o que é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funções especificados. De acordo com o PMBok 5ª ed., o escopo é a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto. Sendo ele referindo-se a: - Escopo do projeto – O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as funcionalidades e funções especificadas. As vezes, este termo é visto como incluindo o escopo do produto; e - Escopo do produto – As características e funções que caracterizam um produto, serviço ou resultado. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 7 de 29 14/05/2018 17:49 Ref.: 201601649487 3a Questão A declaração do escopo do projeto contém os elementos abaixo, EXCETO: Entregas do projeto Características do produto do projeto Premissas Relação das partes interessadas Restrições Explicação: A Declaração do escopo do projeto é um documento que apresenta: 1 Escopo do produto - características ou funções que devem compor o produto final do projeto. 2 Escopo do projeto - produtos, serviços ou resultados parciais que devem ser produzidos para a conclusão do produto do projeto. 3 Exclusões do projeto¿ explicita o que está excluído do escopo, para não causar dúvidas ou suposições. 4 Premissas -pré-requisitos ou fatores considerados como verdadeiros para efeito de planejamento. 5 Restrições - limitações internas ou externas impostas ao o projeto. A identificação com a partes interessadas é contemplada no gerenciamento das partes interessadas na fase de iniciação do projeto e não por ocasião do planejamento do escopo. Ref.: 201602485078 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 8 de 29 14/05/2018 17:49 4a Questão Com relação às descrições do escopo do projeto, qual das afirmativas a seguir é verdadeira? d) O objetivo mais importante dessa gerência é se certificar que o projeto seja feito de acordo com a qualidade desejada, garantindo a satisfação do cliente e de suas necessidades. e) A descrição do escopo do produto é um componente de entrada do processo de Desenvolvimento do Termo de Abertura a) A descrição do escopo do produto é um componente de saída do processo de Desenvolvimento do Termo de Abertura e descreve as características do produto ou serviço e contém uma boa quantidade de detalhes nas últimas fases do projeto. c) A descrição do escopo do produto é um componente de entrada do processo de Desenvolvimento da Declaração Preliminar de Escopo e descreve as características do produto ou serviço e contém uma boa quantidade de detalhes nas fases iniciais do projeto, inclusive responsáveis pelas etapas e custos. b) A descrição do escopo do produto é um componente de saída do processo de Desenvolvimento da Declaração Preliminar de Escopo e descreve as características do produto ou serviço e contém poucos detalhes nas fases iniciais do projeto. Ref.: 201602520523 5a Questão Análise as seguintes afirmações relativas a definições básicas sobre projetos. I. Um projeto tem datas definidas para início e término. II. Um projeto bem-sucedido independe das expectativas das partes interessadas III. Um projeto é considerado concluído quando seus objetivos são alcançados. IV. Um projeto é um trabalho continuo, normalmente, repetitivo. Marque a opção que contenha os itens verdadeiros: II e III I e III GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 9 de 29 14/05/2018 17:49 I e IV III e IV I e II Explicação: Durante todo o projeto as expectativas das partes interessadas devem ser conhecidas e gerenciadas. Nem todas serão atendidas mas precisamos conhecer pois influenciará em todo o planejamento. O projeto só é concluído quando todas as etapas de encerramento do projeto estão finalizadas e não apenas quando os objetivos são alcançados. Ref.: 201602314303 6a Questão No que se refere aos erros em projetos, assinale a opção correta: Erros no escopo não são causas relevantes no custo da execução do projeto; Erros de escopo são os mais onerosos; Erros de escopo são raros; O erro cometido na definição do escopo tem o mesmo valor que o cometido após a implementação do projeto; As maiores falhas de projetos ocorrem por erros de execução, sem relação com o escopo; Explicação: O erro conceitual do projeto será aplicado e com resultados indesejados. Ref.: 201602195073 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 10 de 29 14/05/2018 17:49 7a Questão Quanto ao ciclo de vido do produto é correto afirmar que integram o processo: Plano de negócios, projeto, operações e retirada do mercado Plano emergencial, operações, controle e encerramento Plano de ação, operações, problemática e a avaliação Plano de consumo, protótipo, produção e concorrentes Plano de negócios, metodologia, objetivos, problemática e justificativa Ref.: 201602566195 8a Questão Com relação à estrutura analítica de projeto (EAP), assinale a opção correta: A criação da EAP é um processo de junção das entregas em um só documento, o que facilita a obtenção de uma visão consolidada de todo o projeto. Durante a decomposição do escopo do projeto, deve-se evitar a opinião especializada, que tende a aumentar o volume de informações, o que gera dúvidas que atrapalham a finalização do trabalho. O principal benefício trazido pela elaboração da EAP é a visualização organizada do que será entregue pelo projeto. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 11 de 29 14/05/2018 17:49 Na decomposição do escopo em partes menores, o pacote de trabalho fica de fora da elaboração da EAP, pois ele está ligado a aspectos gerenciais do projeto. A EAP é o desmembramento hierarquizado das partes mais importantes do escopo de trabalho da equipe do projeto, com o intuito de alcançar o objetivo principal do projeto. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. 1a Questão Todas são informações relativas aos requisitos do produto do projeto, EXCETO: Desempenho Características técnicas Atributos de qualidade Funcionalidades Elementos da EAP Explicação: No trabalho de coleta de requisitos junto as partes interessadas é relevante conhecer as características técnicas, as funcionalidades, os atributos de qualidade e o desempenho esperado do produto final do projeto. Já Estrutura Analítica do Projeto é criada durante o planejamento do escopo, de modo que os elementos da EAP representem as entregas necessárias para concluir o projeto. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 12 de 29 14/05/2018 17:49 Ref.: 201602210296 2a Questão Um gerente de projetos deu início a um projeto de informatização de algumas atividades de um setor de sua empresa. Está em tempo de planejamento e irá conduzir os processos necessários ao gerenciamento do escopo do projeto. Os nomes de alguns desses processos estão descritos a seguir. 1. Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP). 2. Coletar os requisitos. 3. Definir o escopo. A sequência correta em que deve ocorrer a execução dos processos descritos é 2, 3, 1. 3, 2, 1. 2, 1, 3. 3, 1, 2. 1, 2, 3. Ref.: 201602173090 3a Questão Qual área de gerenciamento definida pelo PMBOK inclui a Estrutura Analítica do Projeto - EAP e qual sua função? De recursos humanos - especifica as habilidades necessárias para as tarefas do projeto. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 13 de 29 14/05/2018 17:49 De tempo - permite gerar o gráfico de Gantt Da qualidade - determina o acompanhamento do desempenho das atividades executadas. De custos - define o consumo financeiro ao longo de tempo. Do escopo - define a hierarquia das tarefas e subtarefas do projeto. Ref.: 201602505074 4a Questão Durante qual parte do processo de Gerenciamento de Projetos é criada a Declaração do Escopo do Projeto? Iniciação Execução Planejamento Monitoramento e Controle Encerramento Ref.: 201602656290 5a Questão Todas as alternativas abaixo fazem parte do gerenciamento dos stakeholders, EXCETO: GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 14 de 29 14/05/2018 17:49 Determinar os requerimentos dos stakeholders Identificar os stakeholders Influência dos stakeholders em cada uma das fases do ciclo de vida do projeto Gerenciar suas expectativas Entregar os requerimentos solicitados que não constam da EAP Explicação: é imprescindível ao GP visualizar os influenciadores dessas redes, uma vez que a estratégia poderá ganhar mais força. Ref.: 201602176028 6a Questão Conforme estudamos, para a adequada definição do escopo, primeiramente é necessário conhecer os anseios, necessidades e expectativas das partes interessadas. Segundo o PMBOK®, esses requisitos incluem: Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados da alta direção da empresa. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados de todas as partes interessadas. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados da equipe de realização do projeto. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados do mercado consumidor. Anseios, necessidades e expectativas quantificados e documentados do cliente. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 15 de 29 14/05/2018 17:49 Ref.: 201602589533 7a Questão No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, que artefato tem como responsabilidade subdividir em elementos menores as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto? Estrutura sintética do projeto Termo de abertura do projeto. Declaração do escopo do projeto. Plano de gerenciamento do escopo do projeto. Estrutura analítica do projeto. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. Ref.: 201602314258 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 16 de 29 14/05/2018 17:49 8a Questão Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são: as premissas; as justificativas; os objetivos; as descrições das características; as entregas; Explicação: Premissa é um componente básico na elaboração do projeto. 1a Questão (FCC/ANALISTA-TRT2 2008) Os processos do PMBOK: criação da estrutura analítica do projeto (EAP) e verificação do escopo do projeto devem ser realizados,respectivamente, nas etapas de iniciação e encerramento planejamento e monitoração/controle planejamento e execução iniciação e monitoração/controle iniciação e execução Ref.: 201602069550 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 17 de 29 14/05/2018 17:49 2a Questão Considere as afirmativas abaixo: l. O planejamento do escopo visa definir claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto. ll. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição) somente podem ser executados após a conclusão do planejamento do escopo. lll. O planejamento do escopo ajuda a definir quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto. I e II são verdadeiras, lll é falsa. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. l, ll e lll são verdadeiras. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. l, ll e lll são falsas. Explicação: O planejamento do escopo abrange o trabalho coletar os requisitos das partes interessadas do projeto para a definição das características e funções do produto final do projeto, bem como para a definição do trabalho que deve ser realizado, em termos de entregas parciais, para concluir o produto do projeto. O planejamento do escopo formaliza todo e apenas o trabalho necessário para gerar as entregas parciais do projeto e fornece um entendimento comum do escopo do projeto a todas as partes interessadas no projeto. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, engajamento das partes interessadas, risco e aquisições) se submetem as decisões do escopo do projeto. Ref.: 201601619687 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 18 de 29 14/05/2018 17:49 3a Questão Qual processo objetiva decompor as entregas do projeto em componentes menores mais facilmente monitorados e controlados? Elaborar o dicionário da EAP Elaborar a Declaração do escopo do projeto Criar a EAP Registrar de riscos Estimar os recursos das atividades Explicação: A DECLARAÇÃO DO ESCOPO formaliza todo e apenas o trabalho necessário para gerar as entregas do projeto. A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP é decomposição do trabalho do projeto. em componentes menores mais facilmente gerenciáveis. Os elementos da EAP representam as entregas parciais do projeto que compõem o produto final do projeto. O DICIONÁRIO DA EAP é um documento contém informações sobre os elementos da EAP, como: código identificador da conta de controle, descrição do trabalho, responsável pela execução, requisitos de qualidade e critérios de aceitação. O trabalho de registrar os riscos e estimar os recursos não fazem parte do gerenciamento do escopo do projeto. Ref.: 201602610234 4a Questão Considera-se bem sucedida a gestão de um projeto quando o mesmo é concluído no prazo estabelecido, dentro do custo GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 19 de 29 14/05/2018 17:49 estimado, respeitando os requisitos de segurança e qualidade e, notadamente, quando seus resultados atendem às necessidades dos clientes, da alta administração e das demais partes interessadas. Para consecução de tais finalidades, o PMBOK, que é uma das principais publicações do Project Management Institute ¿ PMI, descreve algumas áreas de conhecimento fundamentais, entre as quais: gestão de prioridades, que classifica os projetos de acordo com o grau de relevância e urgência. gerenciamento de escopo, que compreende a criação da estrutura analítica do projeto. desenvolvimento do fluxograma, com descrição detalhada de todas as etapas do projeto. mapeamento dos processos de trabalho, apresentado por uma representação gráfica de etapas. cadeia de valor, que indica a agregação de valor dada com a participação de cada agente. Explicação: Uma área de conhecimento é definida por seus requisitos de conhecimentos e descrita em termos dos processos que a compõem, suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. Existem nove áreas de conhecimento, são elas: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos e Aquisições. O objetivo de cada área é o seguinte: Área de Conhecimento - Escopo: esta área descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Existem três processos de planejamento (três primeiros) e dois processos de controle e monitoramento (dois últimos). Os processos de planejamento criam um plano para o gerenciamento de escopo. Os processos de controle e monitoramento controlam se que o escopo está sendo cumprido conforme foi definido nos processos de planejamento e a verificação confirma com o cliente que está tudo correto. Os processos dessa área são: - Coletar Requisitos. - Definir o Escopo. - Cria a EAP. - Verificar o Escopo. - Controlar o Escopo. Ref.: 201601650025 5a Questão GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 20 de 29 14/05/2018 17:49 Você é um gerente de projetos de uma organização e está na fase de planejamento de um novo projeto para o desenvolvimento de um sistema de automação da linha de produção. Você verificou que com a contratação de mão de obra terceirizada o prazo solicitado pelo cliente pode ser atendido, sem a redução do escopo, uma vez que a equipe do projeto já está totalmente alocada em outras atividades. Ao rever a Declaração do Escopo do Projeto, você constatou que somente pode ser utilizada recursos próprios do projeto, face a quantidade de dados sigilosos envolvidos. Esse é um exemplo de: Ação preventiva Premissa Escopo do projeto Objetivo Restrição Explicação: Trata-se de uma restrição, pois o impedimento de contratação de fornecedores de serviço para desenvolver parte do trabalho do projeto limita as opções do gerente de projetos. Não seria uma premissa, pois não é um fator assumido pela equipe do projeto como verdadeiro para efeito de planejamento. O escopo do projeto são as entregas parciais, que pode ser representado pela EAP. Ref.: 201602235250 6a Questão Sobre a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é correto afirmar: É uma ferramenta que facilita o entendimento do projeto por parte da própria equipe de gerenciamento. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 21 de 29 14/05/2018 17:49 Seus níveis não consideram detalhamento e ordem de informações. Não se relaciona com os objetivos do projeto e nem cria as entregas requisitadas. Faz exclusivamente parte da execução do projeto e não integra o escopo. É uma composição aleatória orientada às entregas do trabalho a ser executado. Ref.: 201602067513 7a Questão Mariana é gerente de projeto e direcionou a sua equipe para a execução de duas tarefas: a primeira se preocupará com as articulações dos diversos planos que envolvem o projeto e a segunda irá definir todo o trabalho necessário para terminar o projeto com sucesso. Considerando essas tarefas, quais as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos estão envolvidas? Gestão das pessoas e dos recursos Gestão da integração e dos recursos Gestão da integração e do escopo Gestão do escopo e da qualidade Gestão do escopo e ambiental Explicação: O gerenciamento da integração visa garantir que os diversos elementos do projeto estão sendo coordenados de maneira integrada. O gerenciamento do escopo visa garantir que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto O gerenciamento da qualidade visa garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade definidos e esperados pelo cliente e demais partes interessadas. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 22 de 29 14/05/2018 17:49 O gerenciamento dos recursos visa garantir a utilização mais efetiva dos recursos disponibilizado para o projeto. A gestão ambiental não é uma área das dez áreas contempladas no gerenciamento de projetos. Trata-se de uma abordagem específica para alguns tipos de projetos. Ref.: 201602610149 8a Questão Em gerenciamento de projetos, segundo o PMBOK, criar uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP) é um processo: necessário para desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto como base para futuras decisões deste. necessário para subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. necessário para identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto. necessário para criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto, que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado, e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida. desenvolvido durante a iniciação do projeto e visa à definição do respectivo escopo. Explicação: Estrutura Analítica de Projetos (EAP) é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Sua forma de apresentação é estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (da mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por subprojetos (deliverables ou entregas) que precisam ser feitas para completar um projeto. Assim, o objetivo de uma EAP é identificar os produtos, serviços e resultados a serem feitos em cada etapa de um projeto e serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. Na prática, a ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). A Work Breakdown Structure é um processo bastante comum. 1a Questão GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 23 de 29 14/05/2018 17:49 Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é fornecer a base para definição e gerenciamento do escopo do projeto, incluindo o escopo do produto. Coletar os requisitos. Definir o escopo. Criar a EAP. Planejar o gerenciamento do escopo. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Explicação: O planejamento de custos, tempo e qualidade será construído com base nos requisitos. E coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos durante a execução. Os requisitos serão a base para construção da EAP. Ref.: 201602589549 2a Questão (CESGRANRIO/PETROBRAS 2008)Um projeto está na fase de planejamento e estão sendo definidas as atividades e os custos necessários para executá-lo. Quais são as principais fontes de informação para obter estas definições? Plano de gerenciamento do projeto e Declaração de escopo preliminar do projeto. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 24 de 29 14/05/2018 17:49 Plano de gerenciamento do cronograma e Plano de gerenciamento dos recursos. Estrutura analítica do projeto e seu Dicionário. Declaração do escopo do projeto e Termo de abertura do projeto. Plano de gerenciamento dos recursos e Plano de gerenciamento das atividades. Explicação: O plano de gerenciamento do escopo do projeto é uma ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo detalhada do projeto, definir e desenvolver a estrutura analítica do projeto, verificar o escopo do projeto e controlar o escopo do projeto. O desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo do projeto e o detalhamento desse escopo se iniciam pela análise das informações contidas no termo de abertura do projeto, pela declaração do escopo preliminar, pela última versão aprovada do plano de gerenciamento do projeto, pelas informações históricas contidas nos ativos de processos organizacionais e por quaisquer fatores ambientais relevantes para a empresa: Coletar os requisitos: criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido as funcionalidades projeto e do produto, onde será necessário para atender as partes interessadas, sendo eu o sucesso depende totalmente no recolhimento das informações, por isso deve ser documento todas as expectativas do patrocinador, cliente e outras partes interessados no projeto. Sempre verificando e controlado a estrutura analítica do projeto EAP (Estrutura Analítica do Projeto) será criada e definida. Definição do escopo: o escopo de um projeto descreve todos os seus produtos, os serviços necessários para realizá-los e resultados finais esperados. Descreve também o que é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os recursos e funções especificados desenvolvidas de uma declaração do escopo detalhado do projeto, como a base para futuras decisões do projeto. Os riscos existentes, premissas e restrições são analisados para verificar a integridade do projeto, aonde o riscos adicionais, premissas e restrições vão sendo adicionados conforme há necessidade. Ref.: 201602656286 3a Questão Executar um projeto que deve necessariamente terminar antes do Carnaval é um exemplo de: EAP - Estrutura Analítica do Projeto Falta de um plano de recursos GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 25 de 29 14/05/2018 17:49 Falta de um orçamento mais detalhado Restrição Premissa Ref.: 201602176036 4a Questão Considere as seguintes afirmativas sobre a função de gerenciamento de escopo de um projeto: I. O escopo do produto abrange as características ou funções que devem compor o resultado do projeto. II. Podemos dizer que o escopo do produto é representado pelos requisitos ou especificações da matéria prima. III. O escopo do projeto abrange todo o trabalho que deve ser realizado para entregar o resultado do projeto. A afirmativa III é falsa. Todas as afirmativas são falsas. A afirmativa II é falsa. A afirmativa I é falsa. Todas as afirmativas são verdadeiras. Ref.: 201602610204 5a Questão GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 26 de 29 14/05/2018 17:49 Julgue as itens a seguir: I) Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como tal escopo será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. II) Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo de planejamento do gerenciamento do escopo se limitam a cultura organizacional, infraestrutura e condições de mercado. III) Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do projeto, serviços ou resultados ao definir quais dos requisitos coletados serão incluídos e quais serão excluídos do escopo do projeto. IV) Criar a EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. O principal benefício desse processo é o fornecimento de uma visão estruturada do que deve ser entregue. V) Validar o escopo é processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. Assinale a alternativa que apresenta somente as afirmativas CORRETAS. c) IV e V b) II e III d) I, III e IV a) I e II e) II, IV e V Explicação: Há um erro de digitação na frase inicial, ou seja, na questão. Ref.: 201602311371 6a Questão A respeito da estrutura Analítica do Projeto (EAP) pode-se afirmar que: consiste de um método que tem como principal objetivo gerenciar os custos do projeto. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 27 de 29 14/05/2018 17:49 é um método de análise da viabilidade do projeto. é um recurso que tem como principal objetivo a divisão do projeto em partes menores também chamadas de tarefas de forma a facilitar o gerenciamento. é um recurso do gerenciamento de projetos ligado exclusivamente à fase do gerenciamento de riscos. é um recurso que tem como principal objetivo demonstrar o tempo de cada fase do projeto de forma a acompanhar o andamento do projeto. Explicação: é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. Ref.: 201602087936 7a Questão Na análise das alternativas de uma proposta, observamos aspectos da proposta como os relacionados abaixo, EXCETO escopo do projeto análise ambiental analise tecnica fonte de financiamento do projeto premissas Ref.: 201602210288 GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 28 de 29 14/05/2018 17:49 8a Questão O gerente do Escritório de projetos de uma empresa, designou a um dos profissionais do escritório a tarefa de dar início e gerenciar um projeto de informatização de atividades do Setor de Vendas. Nessa empresa, as práticas de gerenciamento de projetos adotadas são as preconizadas no Guia PMBOK do PMI. Diante do cenário descrito, o gerente de projetos deverá tomar suas duas primeiras providências, na respectiva ordem. Coletar os requisitos do projeto e definir o escopo do projeto. Definir o escopo do projeto e coletar os requisitos do projeto. Coletar os requisitos do projeto e identificar as partes interessadas. Definir o escopo do projeto e identificar as partes interessadas. Desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas. GP Aula 3 | Evernote Web https://www.evernote.com/Home.action?login=true#n=10cbca96-f50d-... 29 de 29 14/05/2018 17:49
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