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1 Gestão de Pessoas Processo de Agregar Pessoas GP como Responsabilidade de Linha e Função de Staff Responsabilidade de Linha e Função de Staff Princípio básico em Gestão de Pessoas - GP: Gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de Staff. Gestor/Líder - tem a responsabilidade linear e direta pela condição de seus subordinados. RH/GP – tem o papel de fornecer assessoria e consultoria para os gerentes ou superiores de cada departamento na organização. 2 A Gerência e Liderança na Organização Conflitos entre linha e staff: � O especialista de staff está preocupado com suas funções básicas de proporcionar consultoria, aconselhamento e informação sobre a sua especialidade. Ele não tem autoridade direta sobre o gerente de linha. � O gerente de linha tem autoridade para tomar as decisões relacionadas com suas operações e seus subordinados Processo de Agregar Pessoas 1º Processo de Gestão de Pessoas – Agregar Pessoas Os processos de agregar pessoas: ·constituem o ingresso delas na organização, ·são as portas de entrada que são abertas para os candidatos capazes de ajustar suas características e competências pessoais às características predominantes na organização. ·são processos de provisão ou suprimento. Incluem recrutamento e seleção de pessoas. 3 Processo de Agregar Pessoas Na abordagem moderna de gestão de pessoas, predomina o enfoque estratégico. Assim, o processo de agregar pessoas: ·é um meio de servir às necessidades organizacionais para um longo prazo. ·É uma ação macroorientada, pois transcende cada cargo e envolve a organização pelo fato de buscar a melhoria contínua do capital intelectual. Processo de Agregar Pessoas Agregar Pessoas – Função de Linha e Staff Parceria - Linha e Staff Todo o processo de agregar Pessoas é de responsabilidade de linha e os gerentes e suas equipes absorvem totalmente o processo com a ajuda da consultoria interna e assessoria do órgão de RH, que exerce o papel de staff 4 Processo de Agregar Pessoas Agregar Pessoas x Mercado de Trabalho (MT) Mercado significa o espaço de transações, contexto de trocas e intercâmbios entre aquele que oferece um produto ou serviço e aquele que procura um produto ou serviço. O Mercado de Trabalho (MT) ·é dinâmico e sofre contínuas mudanças. ·é condicionado por inúmeros fatores como: o crescimento econômico, a natureza da qualidade dos postos de trabalho, a produtividade e a inserção no mercado internacional As características estruturais e conjunturais do MT influenciam as práticas de RH das empresas, que devem estar sempre atentas às necessidades e oportunidades do MT Processo de Agregar Pessoas Mercado de Trabalho (MT) e Mercado de Recursos Humanos(MRH) Mercado de Trabalho (MT) – Refere-se às oportunidades de emprego e vagas existentes nas organizações O Mercado de Recursos Humanos (MRH) – refere-se ao conjunto de candidatos ao emprego. O MRH é constituído de profissionais que oferecem habilidades, conhecimentos a aptidões. 5 Processo de Agregar Pessoas Recrutamento e Seleção de Pessoas Antes de mais nada: Planejar: • Para que trabalho irei contratar? • Como é o Profissional de que preciso? • Quais são as atribuições e responsabilidades da função? • Como vou encontrar o profissional de que preciso? Em relação ao candidato: •Formação Acadêmica •Valores •Experiência •Conhecimentos •Características Pessoais (disciplina, paciência, iniciativa, sociabilidade, etc) •Disponibilidade (horário, viagens) Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas Conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos oportunidades de emprego que pretende preencher. Recrutamento pode ser entendido como o conjunto de atividades desenhadas para atrair um conjunto de candidatos qualificados para uma organização. 6 Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas Recrutamento é um processo de procurar empregados, estimulá-los e encorajá-los a se candidatar a vagas de determinada organização. LIMONGI-FRANÇA; ARELLANO. As pessoas na Organização. 3.ed., São Paulo:Gente, 2002, p. 64 O recrutamento dá subsídios para o processo de seleção. Se não existirem candidatos com potencial para o preenchimento de uma vaga, não haverá como efetuar a seleção. Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas “É o processo de gerar um conjunto de candidatos para um cargo específico. Ele deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos para disputá-lo. O mercado no qual a organização tenta buscar os candidatos pode ser interno, externo ou uma combinação de ambos. Em outras palavras, a organização deve buscar candidatos dentro da organização, fora da organização ou em ambos”. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas – p novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro:Campus, 1999, p. 92. 7 Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas O recrutamento interno atua sobre os candidatos que estão trabalhando dentro da organização – isto é, funcionários – para promovê-los ou transferi-los para outras atividades. O recrutamento externo atua sobre candidatos que não são funcionários da organização, para submetê-los ao seu processo de seleção de pessoas. As organizações podem utilizar recrutamento interno e externo Recrutamento Externo Recrutamento Interno Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas Isto exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas oportunidades. A organização oferece uma carreira de oportunidades ao funcionário Isto exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades. A organização oferece oportunidades aos candidatos externos. Recrutamento Interno Recrutamento Externo O preenchimento das vagas/oportunidades é feito por meio dos próprios funcionários atuais. (é a procura de candidatos para o preenchimento de uma vaga dentro da própria organização) O preenchimento das vagas/oportunidades é feito por meio da admissão de candidatos externos. (é a busca de candidatos no mercado de trabalho ou em fontes específicas para o preenchimento do cargo) 8 Processo de Agregar Pessoas Recrutamento Interno x Externo Recrutamento Interno •Aproveita melhor o potencial humano da organização. •Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários. •Incentiva a permanência dos funcionários e a sua fidelidade à organização. •Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. •Não requer socialização organizacional de novos membros. •Probabilidade de uma melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. •Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. •Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas. •Favorece a rotina atual. •Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. •Ideal para Organizações burocráticas. •Mantém e conserva a cultura organizacional existente. •Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. Prós Contras CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas – p novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999 Processo de Agregar Pessoas Recrutamento Interno x Externo Recrutamento Externo Prós Contras •Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas •Enriquece o patrimônio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades •Aumenta o capital intelectual aoincluir novos conhecimentos e destrezas •Renova a cultura organizacional •Incentiva a interação da organização com o mercado de recursos humanos (mercado de trabalho) •Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas – o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Campus, 1999, p. 95. •Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização •Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos •Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários •É mais custoso, oneroso e demorado que o recrutamento interno. 9 Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas Antes de mais nada: Planejar: • Como vou encontrar o profissional de que preciso? Exemplos de Fontes de Recrutamento - Candidatos Externos • Banco de Dados da Empresa • Anúncios em revistas ou jornais • Contatos com escolas e universidades • Mala Direta • Cartazes • Hunters (caça talento) • Indicações • Agências • Internet • Concorrentes ou Outras Firmas As organizações podem utilizar mais de uma técnica de recrutamento externo. Processo de Agregar Pessoas Recrutamento de Pessoas Antes de mais nada: Planejar: • Como vou encontrar o profissional de que preciso? Exemplos de Fontes de Recrutamento - Candidatos Internos • Murais • Intranet • Jornais ou revistas internas • Correios eletrônicos 10 Processo de Agregar Pessoas Triagem de Currículos: Dependendo do tipo de recrutamento utilizado, é necessário realizar triagem. Nesta etapa é necessário comparar os dados dos candidatos com os dados solicitados para a função em questão, para verificar quem deverá prosseguir no processo de seleção. Recrutamento e Seleção de Pessoas Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas Seleção: É o processo de identificação, dentre um “pool” de candidatos previamente recrutados, quais que terão maior probabilidade de desempenhar suas funções com sucesso ou não. Para realizar uma seleção, a organização pode utilizar: entrevistas, provas técnicas, provas de raciocínio e de conhecimentos gerais e avaliações psicológicas e dinâmicas de grupo. 11 Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas Seleção é a escolha do candidato mais adequado para a organização, dentre todas os recrutados, por meio de vários instrumentos de análise, avaliação e comparação de dados. LIMONGI-FRANÇA; ARELLANO. As pessoas na Organização. 3.ed., São Paulo:Gente, 2002, p. 66 Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas O processo seletivo nada mais é do que a busca de adequação entre aquilo que a organização pretende e aquilo que as pessoas oferecem. Mas não são apenas as organizações que selecionam. As pessoas também escolhem as organizações onde pretendem trabalhar. 12 Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas Técnicas de Seleção: 1 - Testes de conhecimentos: escrito e prático. 1.1 - Testes Escritos: respostas livres ou respostas dirigidas (prova objetiva) Testes Escritos Respostas Livres Testes Escritos – Respostas Dirigidas 1.2 - Testes Práticos Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas Técnicas de Seleção: 2 – Testes Psicológicos Os testes psicológicos são instrumentos muito úteis para identificar as aptidões dos candidatos. Podem ser utilizados para a avaliação do potencial intelectual dos candidatos, de suas habilidades específicas (raciocínio verbal, raciocínio numérico, etc., bem como seus traços de personalidade GIL, Antonio Carlos. Gestão de Pessoas – enfoque nos papéis profissionais. São Paulo:Atlas, 2012, p. 100 13 Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas 3 - Entrevistas : A entrevista é uma conversa profissional, onde ocorre uma troca de informações em que se procura, através da pesquisa de comportamentos e resultados anteriores, identificar os indicadores de seleção fundamentais para a vaga em questão, além de se obter o interesse do candidato pela empresa e pela vaga. Técnicas de Seleção: Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas “A entrevista é reconhecida hoje como um dos mais úteis instrumentos de que se dispõe para a seleção de pessoal. Possibilita contato direto com o candidato, bem como a identificação de sua capacitação para exercer o cargo que se deseja preencher. ... Ela pode tanto ser utilizada de maneira exclusiva como para complementação de dados obtidos mediante outros procedimentos. “ GIL, Antonio Carlos. Gestão de Pessoas – enfoque nos papéis profissionais. São Paulo:Atlas, 2012 p. 101 3 - Entrevistas : Técnicas de Seleção: 14 Processo de Agregar Pessoas Seleção de Pessoas Limitações: •Requer muito tempo para aplicação •É dispendiosa do ponto de vista financeiro •Dificulta o registro das informações •É afetada pela subjetividade do entrevistador e a avaliação que o entrevistador faz do candidato depende muito de seu quadro de referência pessoal, o que dificulta a obtenção de dados uniformes. Adaptação do texto de GIL, Antonio Carlos. Gestão de Pessoas – enfoque nos papéis profissionais. São Paulo:Atlas, 2012 3 - Entrevistas : Técnicas de Seleção: Processo de Agregar Pessoas Técnicas de Seleção: Seleção de Pessoas 4 – Dinâmica de Grupo: Consiste basicamente em colocar os candidatos reunidos em grupo diante de situações em que terão de demonstrar sua forma de reação. Envolve jogos de grupo com situações estruturadas, relacionadas ou não ao cargo, nas quais os integrantes interagem. É uma técnica muito utilizada, pois permite observar problemas de relacionamento, integração social, liderança etc. 15 Processo de Agregar Pessoas Técnicas de Seleção: Seleção de Pessoas 4 – Dinâmica de Grupo: •Liderança •Sociabilidade •Iniciativa •Comunicabilidade •Criatividade •Espontaneidade •Capacidade de Julgamento •Capacidade de argumentação •Capacidade para atuar sob pressão •Controle das tensões e da ansiedade •Tomada de decisões •Habilidade para lidar com situações de conflito A dinâmica de grupo mostra-se bastante adequada para a avaliação de muitas características dos candidatos, tais como:
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