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UNIVERSIDADE ANHANGUERA - UNIDERP CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA - POLO QUINTINO ADMINISTRAÇÃO ALEFY CORREIA LIMA RA: 2931575411 PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR INDIVIDUAL: Ética em Gestão de Projetos Rio de Janeiro 2018 ALEFY CORREIA LIMA PRODUÇÃO TEXTUAL INTERDISCIPLINAR INDIVIDUAL: Ética em Gestão de Projetos Situação Geradora de Aprendizagem apresentada ao curso de Administração do Centro de Educação a Distância – CEAD da Universidade Anhanguera – UNIDERP, como requisito parcial à obtenção de nota nas disciplinas: Homem, Cultura e Sociedade, Ética, Politica e Sociedade, Empreendedorismo e Sistema de Informação. Orientador: Patrik Kelver Marçal Siqueira Rio de Janeiro 2018 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO....................................................................................... 04 2 ORGANIZAÇÃO DO CONTEXTO..................................................... 05 2.1 Empresas envolvidas e principais características...................................... 05 2.2 Os envolvidos no caso e seu protagonista................................................. 05 2.3 O relacionamento entre as empresas.......................................................... 06 2.4 Principais desafios da empresa Tecnosampa e seus gestores.................... 07 2.5 Sistemas e processo................................................................................... 07 3 EMPREENDEDORISMO..................................................................... 09 4 ÉTICA E RELAÇÕES HUMANAS..................................................... 11 CONSIDERAÇÕES FINAIS................................................................. 13 REFERÊNCIAS...................................................................................... 14 4 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho faz uma análise sobre o comportamento ético de duas empresas que em parceria se unem para discutir e resolver questões de desenvolvimento de um modo geral. Neste cenário corporativo, vamos observar questões que envolvem o profissional e o pessoal de cada personagem. A ética diz respeito mais diretamente a uma reflexão formal acerca dos princípios que critiquem ou deem legitimidade ao agir humano. Ela fornece parâmetros acerca de que fazer, de que optar. É uma reflexão do agir e ocupa-se não do ser, com o que é, mas do dever ser. A ética é uma doutrina do teórico, não uma etiqueta que se põe e tira. É uma luz que se segue com erros e acertos e é preciso aprender o bem viver a partir disso. De acordo com Cenci (2001, p.44 -45). “Cabe à ética, sinalizar o agir com princípios, indicar possibilidades. Ela, no entanto, não pode prescrever o caminho a percorrer, escolha que cabe ao indivíduo a partir de seu livre arbítrio e autonomia”. A ética comportamental envolve o “ser”. Ser ético nas atitudes e decisões tomadas referentes a determinados assuntos, ou no geral, a maneira em que cada indivíduo age diante das situações encontradas no dia a dia. Numa empresa, a ética é extremamente importante, não somente porque as organizações são bem feitoras, mas sim porque nossa sociedade encontra-se mais consciente e exigente, procurando mais sobre seus direitos. Sendo assim às empresas faz-se mister que tais exigências sejam primordiais. O comportamento ético é pessoal e não coletivo, um comportamento não ético pode refletir numa maioria. Agir de forma ética é uma escolha de cada um. O gerente de projetos Silvio Becker era responsável pela liderança na execução dos projetos na empresa Steinadler, pois seu trabalho na área era um dos melhores. Embora fosse crítico sobre a maneira de como os projetos estavam sendo conduzidos, neste contexto, Silvio procurava executar os projetos corretamente e enfrentava por este motivo uma angústia pessoal ao sentir-se obrigado a dar andamento em atividades com as quais discordava, acreditando que por não serem eticamente corretas. . 5 2 ORGANIZAÇÃO DO CONTEXTO. 2.1 Empresas envolvidas e principais características O caso apresentado possui duas corporações distintas: Tecnosampa e Steinadler. • Tecnosampa é uma empresa brasileira de médio porte com aproximadamente 15 anos de existência. Empregando 100 funcionários, oferece assim os serviços de desenvolvimento de sistemas de informação. No ano de 2009 até 2014, houve um faturamento em torno de R$ 7 milhões/ano. Seus clientes encontram-se nas empresas privadas e órgãos públicos. Seus destaques no mercado são: inovações e compromisso de entrega. • Steinadler é uma empresa multinacional da área química, cuja sede está situada na Alemanha, com 45 anos de existência e filiais espalhadas em todos os continentes. Seu faturamento é em torno de € 300 milhões/ano. Com um portfólio extenso de produtos e serviços, seu foco está no ramo de tintas e solventes. A Steinadler brasileira foi inaugurada em 2001. Ocupando o segundo lugar no segmento de tintas industriais, contribuía com 40% do faturamento global da matriz. 2.2 Os envolvidos no caso e seu protagonista No topo do organograma hierárquico, está o presidente da empresa Tecnosampa, Nogueira, formado em engenharia, sempre trabalhou na área de tecnologia, embora não 6 diretamente com o desenvolvimento de sistemas, mas sempre fez questão de manter-se informado de todas as atividades operacionais. Abaixo do presidente, se encontram os dois vices presidentes (VPs): O VP Técnico, Ferreira, que era responsável pela área de operações da empresa, de modo que qualquer entrega era a ele subordinada e o VP Comercial, Pereira, que era responsável pela conquista de novos clientes e preservação dos clientes atuais, sendo as elaborações e negociações de propostas comerciais a ele subordinada. Silvio Becker, Gerente de projetos da empresa Tecnosampa, devido a inúmeras qualificações, era o mais adequado para intermediação com a Steinadler. Além de todas as qualificações técnicas, possuía conhecimento básico em alemão, o que facilitou os diálogos informais com a diretoria da Steinadler. Protagonista desta Situação Geradora de Aprendizagem (SGA) estava abaixo do VP Técnico Ferreira no organograma hierárquico da empresa Tecnosampa. Seus pontos fortes são capacitação profissional em sua área de atuação voltada a desenvolvimento de sistemas de informação, programação, analise de sistemas e coordenação. Ainda que a contragosto, como ponto fraco, Silvio possui uma forte desconfiança no gestor de projetos do cliente (Steinadler) por já ter presenciado contradições em determinadas situações e certa descrença em seu gestor direto, representado pelo VP Tecnico Ferreira, por não apresentar soluções adequadas em curto prazo para resolução de problemas que se tornavam recorrentes e advindos de erros e falhas na execução do projeto que comandava. Demonstração de falta de autonomia. 2.3 O relacionamento entre as empresas A razão inicial das empresas Tecnosampa e Steinadler firmarem uma parceria de cooperação tecnológica ocorreu em vista da necessidade da Steinadler, ajustar o seu sistema de informações global, a fim de atender a necessidades especificas em diversos aspectos de um modelo de negócios mais tropicalizado, como tributação, logística e mesmo vendas para o mercado brasileiro, desde que, fossem atendidas as regras ditadas pela matriz. Tecnosampa, por sua flexibilidade e garantia de entrega, ainda que em cenários complexos, foi a empresa que mais chamou atenção dos executivos da Steinadler para suprir tais necessidades, em sua proposta. 7 2.4 Principais desafios da empresa Tecnosampa e seus gestores Silvio Becker constatou que os recursos alocados foram 50% superior ao previsto, onde passou por diversasdificuldades para se alinhar com a forma de conduta de Oliveira, dentre as principais, duas se destacam: • A gestão de requisitos foi o maior desafio do projeto. Silvio constatou que Oliveira não se preocupava em apresentar detalhadamente e de forma clara o objeto do contrato, nem mesmo na descrição do escopo. Prazos e valores não poderiam ser alterados para não haver frustação por parte da área de TI da matriz. • Os dados e o ambiente para execução do projeto tiveram sua disponibilização tardia, ocasionando um volume considerável de retrabalho. Os problemas e dificuldades da gestão destes projetos eram compartilhados a todo o momento com os VPs da empresa, Ferreira e Pereira. Silvio entendia que as decisões da Tecnosampa deveriam seguir uma linha de flexibilização, com a qual estava habituado. O objetivo da Tecnosampa era claro: Atender o cliente da melhor forma possível, agregando valor aos projetos, de forma a manter tal parceria firme almejando a conquista de novos projetos. Entende-se neste contexto, que as informações compartilhadas por Silvio aos seus VP’s diretos Ferreira e Pereira, não estavam sendo compartilhadas com a Presidência da Tecnosampa e que Ferreira, seu VP Técnico direto, estava tentando, de forma irrisória, encontrar uma solução que contornasse tais problemas, sem a ciência e anuência do Presidente Nogueira. Para Silvio, a criação de falsas evidências de execução de projetos acobertando falhas operacionais, passou a ser tarefa rotineira, ainda que contra sua vontade. Aos poucos, com o passar dos anos, a Steinadler tornou-se um cliente altamente rentável à Tecnosampa, e Silvio seria o único preocupado em resolver os problemas operacionais dessa relação, disposto inclusive, a transpor sua hierarquia levando a situação ao Presidente Nogueira. 2.5 Sistemas e processos Nogueira, engenheiro de formação: No papel de presidente, ocupava uma posição na esfera diplomático-comercial da empresa, mas fazia questão de estar informado de todas as atividades operacionais por meio de um relatório semanal que recebia sobre todos os projetos, intercedendo em um ou outro ponto quando considerava necessário. 8 O VP técnico Ferreira era responsável pela área de operações da empresa: Entendimento dos objetivos estratégicos da produção: o gerente de operações deve saber onde a sua operação se situa no contexto da organização. Devem-se saber os objetivos de desempenho da produção: qualidade, velocidade, confiabilidade, flexibilidade e custo. Ele é responsável pela excelência dos processos operacionais e pela gestão estratégica que garantem competitividade ao negócio, não só no posicionamento atual de mercado, mas também na construção e renovação do sucesso da empresa com políticas de mudanças operacionais, especialmente de logística. Pereira era responsável pela conquista de novos clientes e também pela preservação dos clientes atuais, sendo a elaboração e negociação de propostas comerciais atribuições dos profissionais a ele subordinados: Depois de todo um processo de prospecção e de despertar o interesse do cliente vem à elaboração da proposta comercial. E por mais que esse seja um ponto extremamente importante do processo de negociação, ainda deixa muitas dúvidas. Afinal, justamente por ser um momento crucial, é preciso que a proposta esteja perfeita para fechar o negócio. O gerente de projetos Oliveira, brasileiro, engenheiro de formação técnica. Em seu currículo constava grande experiência como analista programador, tendo sido, havia pouco tempo, promovido para o cargo de gestor. Silvio gerente de projetos: Um gerente de projetos é um profissional no campo de gerência de projetos que tem a responsabilidade de planejar e controlar a execução de projetos em diversas áreas de atuação, como a construção civil, arquitetura e desenvolvimento de software, entre outras. É o profissional responsável pela condução do projeto e deve contar com o respaldo de patrocinadores (sponsors, segundo a nomenclatura PMI), normalmente indivíduos que estejam fora do projeto a ser executado. Dentre todos os processos, estavam interligados os conhecimentos técnicos dos colaboradores da empresa Tecnosampa, que buscam destaque no mercado com inovações e compromisso de entrega. Planejando, agindo, controlando e executando, seus conhecimentos em C.net, Java, Android, HTML5, Javascript, Hibernate, MVC e SOA, além do conhecimento básico para gestão no PMBOK® e da certificação ISO9001:2008. Dentre os sistemas utilizados nas empresas envolvidas, estão os sistemas coorporativos global de informação; sistema de controle de comissionamento de vendedores e canais de vendas; sistema de suporte ao projeto de qualidade; site institucional para a Steinadler Brasileira; Aplicativo para celulares; sistema de inteligência de mercado; sistema 9 de informação para decisões estratégicas; aplicativo de mídias sociais entre outros meios de tornar o projeto mais enriquecido sistemas de informações. 3 EMPREENDEDORISMO Considerando a análise dos profissionais envolvidos no processo de sinergia das empresas Tecnosampa e da Steinadler, é possível apontar características diversas quanto aos conceitos de empreendedorismo. Partindo do comportamento do protagonista Silvio podemos analisá-lo como uma pessoa que age de acordo com princípios éticos que são inerentes a sua conduta pessoal, objetivando a realização das atividades técnicas sempre observando as normas e diretrizes estabelecidas primariamente pela matriz alemã como conjunto de realização em conformidade total. A existência de qualidade e eficácia produtiva na execução dos projetos, assim também como a observância dos cálculos dos riscos, o planejamento e monitoramento sistemático de todos os processos relativos aos projetos, eram aspectos dos quais o Silvio não abria mão e era fiel em segui-los. Sua subordinação e observância ao cumprimento do andamento era tecnicamente capaz e conhecedor em excelência nas atividades da empresa. Haja vista que era formado em engenharia. Demostrou exigência de qualidade e eficiência no momento em que decidiu expor a situação de contradições operacionais dos projetos conduzido pela empresa exigiu comportamento como novas práticas éticas e também transparência em todas as etapas dos projetos. Sobretudo, demostrou sua capacidade de exercer o poder, convocando imediatamente uma reunião com todos os setores e lideres envolvido, no sentido de esclarecer e estabelecer novas diretrizes, além de reprimendas pontuais. Ao passo que o Pereira, VP Comercial, como responsável pela conquista de novos clientes, demostrava capacidade de persuasão, persistências e capacidade impar na busca de atingir metas previamente estabelecidas, independência e autoconfiança na preservação do portfólio de clientes conquistados. Além desses fatores, como a elaboração e negociação de propostas comerciais que lhe eram atribuídas, demostrava sua capacidade de correr riscos em busca de novas oportunidades comerciais com pró-atividade inerente ao seu perfil. Soma-se a essas características peculiares, sua formação técnica na área de atuação da empresa em questão, tendo ele sido programador de sistemas ainda no inicio de sua carreira profissional. O gestor Oliveira, aparentemente, rivalizava com interesses pessoais e profissionais nos projetos que gerenciava com o Silvio, gerando desconforto diante do excesso de “flexibilização”. 10 Promovido recentemente para o cargo de gestor, Oliveira não era comprometido, com a qualidade, eficiência e riscos calculados, nem tampouco afeitos ao planejamento e monitoramento sistemático dos sistemas e processos, tanto que furos de especificações observados por Silvio foram relevados pela Tecnosampa, ainda que com a tentativa de enquadramento de Silvio, originando um esboço deboas intenções para mudança, porém sem resultado prático relevante. A falta de comprometimento com as normas e pragmatismo de Oliveira, causava problemas operacionais na execução, que por sua vez eram de responsabilidade de Silvio, profissional ético e fiel aos parâmetros normativos, expondo dessa maneira o confronto de comportamentos profundamente divergentes. O VP Ferreira demonstra sua capacidade de pensar por um ângulo macroeconômico, desconsiderando os detalhes técnicos que são correlacionados às operações, ainda que signifique o aumento de custo exponencial a cada novo projeto, causando descontentamento. A falta de intimidade e ligação à necessidade de observar a exatidão dos processos dentro nas normas e padrões éticos, além da legalidade. É uma pessoa com perfil de realização, mesmo que a qualquer custo e desconsiderando aspectos morais e éticos em determinadas fases do processo como um todo. Considerando a análise dos profissionais envolvidos das empresas Tecnosampa e da alemã Steinadler, é possível apontar características diversas quanto aos conceitos de empreendedorismo. De acordo com pesquisa realizada com empresários, lista-se os dez comportamentos essenciais para que um empreendedor tenha sucesso. No caso dos três principais abordados da empresa Tecnosampa, citamos alguns desses comportamentos abaixo de acordo com o perfil de cada um: Conjunto de Realização Oliveira Comportamento: Correr riscos calculados • CCE 1 - avalia alternativa e calcula riscos deliberadamente; • CCE 2 - Age para reduzir os riscos ou controlar os resultados; • CCE 3 - Coloca-se em situações que implicam desafios ou riscos moderados. 11 Ferreira Comportamento: Exigência de qualidade e eficiência • CCE 1 - Encontra maneiras de fazer as coisas melhor, mais rápidas ou mais barato; • CCE 2 - Age de maneira a fazer coisas que satisfaçam ou excedam padrões de excelência; • CCE 3 - Desenvolve ou utiliza procedimentos para assegurar que o trabalho seja terminado a tempo ou que atenda a padrões de qualidade previamente combinados. Conjunto de Planejamento Silvio Comportamento: Monitoramento e planejamentos sistemáticos • CCE 1 - Planeja dividindo tarefas de grande porte em subtarefas com prazos definidos; • CCE 2 - Constantemente revisa seus planos levando em conta os resultados obtidos e mudanças circunstanciais; • CCE 3 - mantém registros financeiros e utiliza-os para tomar decisões. Conjunto de Poder Pereira Comportamento: Persuasão e rede de contatos • CCE 1 - Utiliza estratégias deliberadas para influenciar ou persuadir os outros; • CCE 2 - Utiliza pessoas – chave como agentes para atingir seus próprios objetivos; • CCE 3 - Age para desenvolver e manter relações comerciais. 4 ÉTICA E RELAÇÕES HUMANAS Ética é um conjunto de valores morais e princípios que norteiam a conduta humana na sociedade. Está relacionada ao um sentimento de justiça social. É construída por uma sociedade com base nos valores históricos e culturais. Cada sociedade possui seu código de ética. Não se pode os confundir ética com moral, pois a moral é um conjunto de regras que se baseia em valores culturais e históricos de cada sociedade, enquanto a ética é universal, a moral é cultural. 12 Considerando as diferentes visões e posturas ideológicas de conduta moral e ética dos envolvidos, fica evidente que a decisão individual de cada um, tem uma influência positiva e negativamente na condução de todos os projetos, mesmo que tenha havido crescente lucro no faturamento da s empresas, ao mesmo tempo em que problemas técnicos e de escumprimento de normas técnicas e de conformidade tenham sido relegadas ao segundo plano, para que houvesse uma continuação da operacionalidade dos processos como um todo. Silvio, nitidamente movido por conduta ética diante de toda relação com seus colegas de atividade profissional, viu-se em diversos momentos confrontado com sua ética e a necessidade de conduzir as operações das quais era responsável, para que todo o processo de projetos fosse realizado e operacionalizado, a despeito de sua confrontação interna com a conduta mais direcionada ao resultado a qualquer custo do seu superior direto, Ferreira. Por outro lado, Ferreira, coadjuvante ao protagonismo de Silvio, tinha um 'vácuo moral' no trato com o andamento de todo processo, deixando de lado a questão ética para fazer o processo ser produtivo, maximizando dessa maneira o faturamento da empresa, mesmo que para tal efeito a observação às práticas permeadas na conduta moral e ética, fosse relativizada. Esse comportamento permitia que a compreensão maior de orientação focada em resultados práticos fosse imediatamente aceita pelo presidente Nogueira, que em certo momento viu-se obrigado a tomar “rédea” do confronto entre o Silvio, Oliveira e Ferreira, preocupando-se com a situação e buscando de fato uma solução, ainda que de forma conjunta aos demais, incluindo-se, mas não se limitando a Silvio. Quanto à responsabilidade inerente à empresa brasileira Tecnosampa, a observação e conduta ética na condução dos negócios, fazem-se necessária para que não haja disparidades técnicas e de sobre preço por conta de retrabalhos executados em virtude das práticas incorretas. A orientação e cobrança de atitudes éticas para com os padrões de trabalho e conformidade estabelecida pela matriz alemã são de responsabilidade dos líderes da empresa brasileira, que por sua vez deve programar correção em cada um dos processos, sem fazer maquiagens contábeis e de execução, no sentido de atingir a excelência verificada na empresa alemã Steinadler. Ao passo que a empresa alemã, deve intensificar a exigência de cumprimento de padrões aos quais está primariamente orientada, e não permitir adequações ilegais ao que já está estabelecido como sendo padrão de conduta profissional. Para que a Tecnosampa possa atingir as expectativas do mercado global, no mesmo nível de excelência em que se encontra a Steinadler, uma reformulação e consequente cobrança na aplicação de conduta ética no mesmo patamar de sua parceira alemã, deve ser 13 implantada em toda cadeia produtiva, com exigência de cumprimento em toda cadeia hierárquica, sem exceções para que haja conformidade em todo processo de projetos de maneira instintiva. Considerando a célebre frase de Nicolau Maquiavel em que 'Os fins justificam os meios', num cenário de extrema competitividade global em que aspectos técnicos, são ticos e profissionais são cada vez mais exigidos em alto nível, não são possíveis admitir tais práticas 'Maquiavélicas', em detrimento do bem comum e da ética nas práticas comerciais. A excelência em governança corporativa cada vez mais tem elevado o nível de exigências em aplicar os padrões e diretrizes necessários para aglutinar em conformidades sempre focadas no mais alto nível de produtividade, respeitando o meio ambiente e o bem comum da sociedade global. CONSIDERAÇÕES FINAIS Considerando que tal conflito ético abordado confronta os valores pessoais com os valores da empresa. A situação do Silvio deverá ser considerada como certa prioridade e estudada com certo cuidado, afim de que o problema em questão se resolva da melhor maneira possível trazendo certo alivio pessoal e profissional em relação aos projetos mantendo a parceria com a empresa Alemã. A implantação de um código de ética e a procura da vivência destes códigos diariamente seria de grande valia para a mudança de comportamento de cada funcionário, programas de treinamento, etc. Não é escondendo as falhas e erros que uma empresa vai crescer, porque em médio ou longo prazo serão descobertos, podendo até mesmo perder clientes por comprometerem a execução do trabalho devido a atitudes relacionadasao modo de agir. 14 REFERÊNCIAS CAMARGO, Masculino. Fundamentos de Ética Geral e Profissional. 6. ed. Petrópolis, RJ: Vozes, 2007. FRITZEN, Silvino José. Relações humanas interpessoais nas convivências grupais e comunitárias. 15. ed. São Paulo: Vozes, 2005. OLIVEIRA, M. A. de. Ética e sociedade. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2000. file:///C:/Users/Usuario/Downloads/56566-131941-1-PB%20(1).pdf Acesso em: Fevereiro de 2018. Ética em Gestão de Projetos http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/gvcasos/article/view/56566 - Revista Bras. de Casos de Ensino em Administração. Acesso em Maio de 2018
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