PIM II

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Universidade Paulista - UNIP
  
Instituto de Ciências Sociais e Comunicação
Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior 
 
 
ABRIL COMUNICAÇÕES S/A
Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II
 
 
 
                                                        SÃO PAULO – SP 
2018
Universidade Paulista - UNIP
  
Instituto de Ciências Sociais e Comunicação
Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior 
 
 
  
  
   
 
ABRIL COMUNICAÇÕES S/A
Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II
Aluno: Giovanna Wieck Rodrigues R.A. 186003-7
Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior.
Orientador: Prof. Mauro Tribbianelli
 
                                                        SÃO PAULO – SP 
2018
Sumário
Resumo	4
Introdução	5
1. Descrição da Empresa	6
 1.1. Denominação e Forma de Constituição	6
 1.2. Dados e Fatos Relevantes da Origem da Organização	6
 1.3. Natureza e Ramo de Atuação	6
 	 1.4. Porte da Empresa	7
 1.5. Relação de Filiais	7
 1.6. Número de Funcionários	7
 	 1.7. Principais Produtos	7
 1.8. Principais Fornecedores, Insumos, Matérias Primas e Serviços	8
 1.9. Principais Mercados	8
 1.10. Principais Concorrentes	8
 1.11. Organograma	9
2. Economia e Mercado	10
 2.1 Panorama Econômico do Brasil e sua Influência no Mercado Editorial	10
 2.2 Impacto do “Problema Econômico” na Organização	11
 2.3 Variáveis Macroeconômicas	11
3. Matemática Aplicada	13
 3.1 Aplicação da Matemática na Empresa	13
 3.2 A Importância da Matemática para o Administrador	14
4. Recursos Materiais e Patrimoniais	15
 4.1 Planejamento e o Controle de Estoque	15
 4.2 Logística Reversa	16
5. Considerações Finais	17
Referências Bibliográficas 	18
RESUMO
O objetivo deste trabalho é realizar um diagnóstico na empresa pesquisada e identificar práticas executadas na organização e estabelecer relação com as teorias estudadas no curso de Comércio Exterior, com base nas matérias de Economia e Mercado, bem como, avaliar o cenário macroeconômico fazendo uso das ferramentas administrativas e dos conceitos dos recursos materiais e patrimoniais e dos modelos matemáticos financeiros para apresentar a empresa técnicas que favoreçam melhor a tomada de decisões.
A empresa estudada é a Abril Comunicações S.A, que tem sua sede na cidade de São Paulo, sendo uma das maiores e mais influentes dentro do grupo de Comunicação e Distribuição da América Latina.
Palavras chave: Comércio Exterior. Economia e Mercado. Recursos materiais e patrimoniais. Matemática Aplicada.
INTRODUÇÃO
Neste PIM II, referente ao 1º semestre de 2018, do Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior, apresento um diagnóstico da empresa Abril Comunicações S/A, identificando suas práticas de gestão baseadas nas disciplinas Economia e Mercado, Matemática Aplicada e Recursos Materiais e Patrimoniais. 
A metodologia adotada foi a coleta de dados in loco, pela visita presencial aos diversos setores da empresa Abril Comunicações S/A (Divisão Gráfica), entrevista com o Supervisor responsável. Fundada em 1950, era uma pequena editora, que atua no segmento de impressão e acabamento de impressos comerciais, editoriais e livros didáticos.
1. DESCRIÇÃO DA EMPRESA
1.1 Denominação e Forma de Constituição
Abril Comunicações S.A.
Nome Fantasia: Abril Print
Endereço: Avenida Otaviano Alves de Lima, 4.400.
Inscrita no CNPJ de nº: 44.597.052/0001-625
1.2 Dados e Fatos Relevantes da Origem da Organização
Fundada pelo Sr. Victor Civita em 1950, iniciou suas atividades como Editora em um pequeno escritório no centro de São Paulo. Sua primeira divulgação foi a primeira edição de O Pato Donald, em 1950. Tinha ao seu lado apenas meia dúzia de funcionários.
Victor Civita escolheu chamar a empresa de Abril, porque na Europa, é nesse mês que se inicia a primavera. Foi ele também que escolheu a árvore para representá-la. Nas palavras do próprio fundador: “Escolhi a árvore como símbolo porque é a representação da fertilidade, a própria imagem da vida. O verde, porque é a cor da esperança e do otimismo”.
1.3 Natureza e Ramo de Atuação
Tem em seu segmento de atuação, a impressão em off set Planas, Rotativas e Rotogravura, assim como Acabamento de impressos editoriais, comerciais e livros didáticos.
1.4 Porte da Empresa
A Abril lançou em 1950 a versão brasileira da revista em quadrinhos O Pato Donald, era uma empresa de pequeno porte. Desde então, teve início o seu crescimento no mercado editorial.
Em pouco tempo, a empresa viveu um intenso ciclo de crescimento, ao longo do qual seu fundador investiu em treinamento e tecnologia, e passou a atrair alguns dos profissionais mais talentosos do País.
As novas tecnologias permitiram expandir a sua atuação, oferecendo conteúdo de qualidade em diversas plataformas. Antecipando-se às necessidades de seu público, investiu em televisão em internet.
Em 2013, o Grupo Abril passou por uma grande reestruturação para reafirmar o jornalismo de qualidade e revitalizar suas marcas. A nova estrutura representa uma evolução dos esforços que a empresa empreende para manter-se líder no setor brasileiro de mídia impressa e ampliar sua relevância no mundo de conteúdos digitais.
1.5 Relação de Filiais
A Abril não possui filiais, mas tem gráficas parceiras que rodam a revista Veja em Recife e Belo Horizonte.
1.6 Número de Funcionários
A empresa começou com seis funcionários, atualmente tem um total de 600 colaboradores.
1.7 Principais Produtos
Impressos comerciais, editoriais e livros didáticos.
1.8 Principais Fornecedores, Insumos, Matérias Primas e Serviços
Os principais fornecedores da Abril são as Colas Henkell, HB Fuller, Adecol, Papel Importado Stora Enso, UPM, Nacional Suzano, International Paper, Klabin, Aços Paracambi e Fixart.
Os insumos mais utilizados são tintas para as impressoras off set e rotogravura, papel em bobinas para as impressoras off set rotativas e rotogravura, papel em folhas para as impressoras off set planas. Cola Hot Melt para colagem da lombada de revistas, e Cola PUR (poliuretano reativo) para colagem da lombada de guias, livros e anuários. Aço trefilado para grampear as revistas com acabamento em lombada canoa. Os papeis utilizados pela empresa são 60% importados da Finlândia e 40% são nacionais.
1.9 Principais Mercados
A Abril tem o seu mercado em dois seguimentos, gráfico editorial (revistas e livros) e comercial (tabloides e catálogos).
1.10 Principais Concorrentes
Suas principais concorrentes são a RR Donnelley, Gráfica Plural, Gráfica Prol, Oceano Gráfica e Gráfica FTD.
1.11 Organograma
2. ECONOMIA E MERCADO
É imprescindível ao empresário moderno acompanhar as variáveis da economia em que atua e compreender de que forma poderá empregar seus recursos com o objetivo de garantir um maior aproveitamento no mercado e alcançar os resultados pretendidos.
Segundo Wessels (2010, p. 9)
Economia é o estudo de como as pessoas tomam decisões em face da escassez e, por sua vez, coordenam suas decisões por meio dos preços. Procura explicar os mistérios de como os indivíduos que nunca se comunicam diretamente entre si, que podem estar vivendo em lados opostos do mundo e que podem nem mesmo gostar uns dos outros se vierem a se conhecer, ainda são capazes de produzir e trocar os bens que cada um deseja. Ela procura examinar como bilhões e bilhões de decisões são tomadas de forma independente e, no entanto, são reunidas no mercado em uma forma harmoniosa e coordenada.
2.1 Panorama Econômico do Brasil e sua Influência no Mercado Editorial
Atualmente o mundo está em uma forte tendência online, o que encadeou a diminuição da venda e da produção dos impressos. Porém pesquisasapontam que os materiais impressos vão continuar desempenhando um papel fundamental na comunicação das empresas.
A impressão digital vai ser de grande importância para as indústrias gráficas, sendo motivados pela necessidade de personalização, pela mudança de hábitos e pela economia. O grande crescimento das gráficas digitais é resultado das inovações na tecnologia do jato de tinta, tendo necessidade de baixas tiragens e às melhorias significativas na velocidade, substratos, qualidade e custo das impressoras digitais.
Uma alternativa rentável para os negócios gráficos que estão em busca de novas oportunidades e maiores margens, será a impressão em grandes formatos. Os serviços de impressão serão parceiros-chaves das campanhas de marketing.
A Abril além de produzir as revistas impressas, iniciou um processo para ter também essas revistas digitais, alguns títulos como Boa Forma, Exame, Elle, Claudia, Casa Claudia, Arquitetura & Construção, Super Interessante, Mundo Estranho, 4 Rodas e VIP, já tem sua versão digital no próprio site da empresa.
2.2 Impacto do “Problema Econômico” na Organização
O maior problema enfrentado no mercado editorial, é a concorrência de mercado, por ser um ramo com grande facilidade para a entrada de concorrentes. Atualmente o setor editorial é formado por 18.673 empresas, sendo que 88% delas são micro e pequenas empresas.
As ações de marketing não são muito utilizadas pelas empresas desse ramo de atuação, por serem a maioria as micro e pequenas empresas geralmente não realizam investimentos na área de marketing. Porém as empresas deveriam investir mais nessas ações para a conquista de novos clientes.
2.3 Variáveis Macroeconômicas
Uma consequência macroeconômica que ocorre com o aumento do valor do câmbio é a redução do EBTIDA (Lucro líquido da empresa). Pois com o aumento do dólar as matérias primas importadas têm um aumento real na moeda brasileira. Como 60% do papel utilizado e 30% da tinta e adesivos utilizados são importados, qualquer variação no dólar representa uma alteração grande no resultado econômico da empresa.
Outro fator macroeconômico que podemos tomar por base são os impostos que podem trazer também bastante variação no resultado econômico, é o uso de papel tributado ou não tributado segundo a legislação vigente. Papel imune ou não tributado só podem ser utilizados para a produção de livros, jornais e encartes. Impressos comerciais e publicitários como por exemplo catálogos, formulários impressos, notas fiscais e cartões, devem ser impressos com papel tributado.
Um impacto macroeconômico é o acordo coletivo, atualmente o sindicato patronal junto com o sindicato dos trabalhadores buscam a assinatura de um acordo que vai reger a categoria durante os próximos 12 meses. Esse acordo tem dois objetivos, manter o equilibrado a relação de benefícios e salários de uma categoria em relação ao resultado obtido pela empresa. Por exemplo: porcentagem de aumento salarial no dissidio, valor da cesta básica, PLR (Participação dos lucros relativos), aumento do vale refeição e do vale transporte.
3. MATEMÁTICA APLICADA
A aplicação da matemática é comum em nosso cotidiano, é uma ferramenta de gestão extremamente importante, ela pode apontar lucros e prejuízos, sua precisão é a premissa, sua aplicação auxilia nas tomadas de decisão e permite antecipar resultados catastróficos para a empresa.
3.1 Aplicação da Matemática na Empresa
No setor de contabilidade da empresa, utiliza-se de várias fórmulas de cálculos, que vão desde custos de aquisição de materiais, insumos e equipamentos, até cálculos de horas trabalhadas para folha de pagamento, pagamento de horas extras e é claro calcula-se também a margem de lucro.
Utiliza-se também a matemática aplicada como parâmetro para tomada de decisões, pesquisas de mercado, onde se analisam os preços praticados pela concorrência e procurando cortar ou diminuir gastos ou até mesmo a margem de lucro.
Na Abril é feito uma execução de planos de investimentos, é utilizado os calculos matemáticos para se chegar ao pay back  (momento que o investimento se paga e começa a gerar lucro).
Semanalmente, é feito uma análise no controle financeiro, para verificar se os resultados de receita, custos e lucro liquido estão aderentes ao plano orçamentário, mensal e anual.
Para a determinação de  metas de produtividade, qualidade, segurança do trabalho, melhorias e absenteismo, por exemplo, fazemos uso de relações matemáticas.
Nos cálculos de compras de insumos, área de estoque, necessidade de transportes, também são utilizados cálculos para poder manter o processo o mais  saneado possível financeiramente.
3.2 A importância da Matemática para o Administrador
Como foi visto, a matemática é uma importante ferramenta para qualquer gestor que queira desenvolver um bom trabalho em empresas de qualquer segmento, pois ela se aplica não só a parte propriamente dita financeira da empresa, mas também ao cotidiano de todas as pessoas e de todas as profissões.
Para Assis (2009) no mundo agitado e competitivo de hoje as empresas enfrentam inúmeros problemas e desafios, cujas soluções quase sempre são complexas exigindo do administrador conhecimento, flexibilidade e habilidade, pois com o mercado de trabalho requisitando profissionais que devam atender a novos padrões de qualidade e modernidade, o conhecimento se mostra fundamental, pois sem uma administração competente os rumos de uma empresa podem ter como consequência, a perda de espaço no mercado, a diminuição de seus lucros ou até mesmo a falência.
4. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
4.1 Planejamento e o Controle de Estoques
A Abril busca a melhor relação de eficiência entre a data da compra, entrega e uso de um insumo na planta produtiva. O planejamento e controle de estoques é um grande desafio e de suma importância para um mercado competitivo. O estoque armazenado de recursos materiais antes da transformação, é custo puro, portanto ter o produto no melhor preço e no menor prazo possível de entrega é primordial para garantir um resultado lucrativo da operação.
O estoque é o acúmulo armazenado de recursos materiais em um sistema de transformação, existente da diferença entre a produção e a demanda. A função do controle de estoque é maximizar o resultado de uma política de alimentação o mais próximo possível do “JUST IN TIME”, ajudando no ajuste do planejamento de produção.
Para ter planejamento no estoque é preciso seguir alguns procedimentos como:
Volume de ressuprimento.
Momento de reabastecimento.
Como controlar as rotinas e prioridades do sistema.
Gerenciar informações de custo, perfis de estoque, lote econômico, FIFO, valor total do estoque, cobertura de estoques, estoque médio e giro do estoque.
Atualização de registros, gerar pedidos e analisar prazos (ERP e WMS).
Avaliar diariamente os seguintes parâmetros de controle:
Classificação A, B, C.
Estoque médio.
Demanda média.
Giro de estoque.
Cobertura de estoque.
Ponto de pedido.
Intervalo de ressuprimento.
Estoque máximo.
Estoque mínimo.
Estoque virtual.
Custo de carregamento.
Custo do pedido.
O melhor resultado na administração do controle de estoque será minimizar o capital total investido em material inerte, seja entes de processar ou após a transformação fabril. Material parado eleva o custo financeiro da operação, uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, mas deve trabalhar com ele o mais raciona possível, pois, sua função amortecedora entre vários estágios de produção vai até a expedição do produto final.
Algumas ações simples podem dar bons resultados, como ter fornecedores e transportadores próximos a sua planta produtiva, sistematizar por código de barras e leitores (Infra Red) os produtos que são estocados, para que se possa ter relatórios horários da posição atualizada do estoque, do material em processo e do produto a ser expedido.
4.2 Logística Reversa
O produto que retorna para a planta produtiva, por logística reversa (apóso prazo de validade da informação do material impresso), é recebido, identificado, pesado e triturado. Após este processo ele é destinado para empresas de aparas que utilizam como matéria prima para fabricação de papeis para outros usos que não impressão Gráfica.
Resíduos de tinta, adesivos, arame e demais insumos, são separados identificados e retirados por empresas que os fornecem e os destinam para outros processos de fabricação. 
5. CONSIDERAÇÕES FINAIS
No decorrer deste trabalho pude acompanhar o desenvolvimento e a importância que os materiais impressos têm nos dias atuais.
Pude concluir que o mercado editorial cresce a cada dia, e é notável o empenho das empresas em aprimorar, sensibilizar e atender as necessidades de seus clientes, pois além de investir no desenvolvimento é preciso avaliar se o produto está na condição certa para ser transportado até o seu cliente final.
A empresa Abril Comunicações, através de sua infraestrutura: mão de obra qualificada, tecnologia, qualidade e diversidade de seus produtos fez com que em pouco tempo ela se tornasse uma das líderes do mercado editorial.
Possui uma administração aberta e utiliza métodos convencionais e funcionais. Tendo um rigoroso controle de processo de produção e produtos fabricados, para que os produtos estejam em perfeito estado quando chegarem nas mãos de seu cliente final.
Conclui-se assim este projeto acreditando que a empresa pesquisada, vai bem no que tange aos assuntos economia e mercado, matemática aplicada e recursos patrimoniais e materiais, tornando-a assim mais competitiva, organizada e bem relacionada internamente e externamente, ou seja, bem vista pelos seus funcionários, como pelos clientes e usuários de seus produtos.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Disponível em: http://www.grupoabril.com.br/pt/quem-somos/historia/. Acesso em: 25. mai. 2018
WESSELS, Walter J. Economia – Série Essencial. São Paulo: Saraiva, 1999
Disponível em: http://helioprint.com.br/blog/mercado-grafico/. Acesso em: 30. mai. 2018.
Disponível em: 
https://www.assine.abril.com.br/portal/paginasEstaticas!showPromocao.action?codPromocao=assineabril&codfiltro=revistas_digitais&ua=true&codCampanha=FGAH. Acesso em: 30. mai. 2018
Disponível em: http://www.sebraemercados.com.br/como-esta-o-mercado-de-graficas/. Acesso em: 30. mai. 2018
Disponível em:
http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/matematica-aplicada-na-administracao/30545/. Acesso em: 01. Jun.2018