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1 ENDOMARKETING ALIADO A ESTRATÉGIA DE MARKETING DE RELACIONAMENTO Camila Cabral¹ Pascale Terra Beck² RESUMO A comunicação interna é baseada em interações e trocas entre a empresa e seus colaboradores, e suas ferramentas são essenciais para o clima da organização e para o seu desempenho. Hoje existem diversas maneiras de promover a comunicação interna, mas a estratégia mais defendida pelos autores selecionados neste artigo é o endomarketing. Assim, busca-se investigar o endomarketing aliado à estratégia de marketing de relacionamento, cujo objetivo é demonstrar o melhor modelo de endomarketing para as empresas. O artigo foi elaborado partindo-se de dados coletados, utilizando-se de uma pesquisa descritiva exploratória com uma abordagem qualitativa. Conclui-se que o endomarketing aliado à estratégia de marketing de relacionamento, permite o aumento da produtividade do colaborador, uma vez que a comunicação interna e as ações de endomarketing contribuem para seu engajamento e felicidade no trabalho. Palavras-chave: Endomarketing. Comunicação. Marketing. Marketing de Relacionamento. ABSTRACT Internal communication is based on interactions and exchanges among a company and its employees, and its tools are essential to the organization's climate and performance. Nowadays, there are many ways to promote internal communication, but the most supported strategy by selected authors in this article is the internal marketing. This article was intended to investigate the internal marketing allied to the relationship marketing strategy, whose objective is to demonstrate the best internal marketing model for companies. This is an exploratory, descriptive study, with a qualitative approach, and it was elaborated based on collected data. It is concluded that the internal marketing, allied to the relationship marketing strategy, allows the increase of employee productivity, since internal communication and the internal marketing actions contribute to their engagement and happiness at work. Key-words: Internal Marketing. Communication. Marketing. Marketing Relationship. 2 1 INTRODUÇÃO O ambiente de negócios tem se caracterizado pelas constantes mudanças, exigindo das empresas uma revisão de posicionamentos, pois com o crescimento e o aumento da competitividade entre as empresas, tornou-se necessário o desenvolvimento de estratégias bem planejadas e elaboradas, para que uma empresa consiga despertar o interesse, o desejo e a ação dos clientes externos e internos. Uma das estratégias para diferenciação neste mercado é a adoção de um conjunto de práticas voltadas ao marketing interno. No sentido amplo, o marketing interno, também chamado de endomarketing, é um conjunto de práticas na organização, que tem por objetivo elevar o comprometimento dos seus colaboradores, tornando-os engajados, comprometidos e alinhados com os objetivos da organização. Para uma empresa conseguir resultados, é necessário que se construa uma base cultural, engajando todos no processo de geração de valor para o cliente. O endomarketing prova, que para isso, é preciso conquistar a mente e o coração dos colaboradores, ou seja, os clientes internos, que são os grandes responsáveis pelos produtos e serviços que são entregues aos clientes. O objetivo deste trabalho é demonstrar como o endomarketing aliado à estratégia de marketing de relacionamento pode trazer benefícios e vantagens competitivas para a empresa, aproximando clientes externos e internos e, consequentemente, garantindo melhores resultados em termos de produtividade e imagem. Neste trabalho serão propostas as melhores práticas e ações de endomarketing, demonstrando a importância destas ferramentas para comunicação, para a estratégia de marketing de relacionamento, para valorização do cliente interno, para o crescimento e sucesso organizacional, utilizando-se de pesquisa qualitativa e teórica. O estudo tem grande importância, para a Universidade do Sul de Santa Catarina, uma vez que é engrandecida e tem seu acervo diversificado, o que poderá ser fonte de pesquisa para futuros acadêmicos. Para a acadêmica, proporciona a oportunidade de vivenciar, na prática, o que é ministrado em sala de aula. Por fim, o estudo que aproxima teoria e prática de endomarketing e marketing de relacionamento será de suma importância, pois o mesmo poderá ser utilizado para melhorar a visão dos administradores sobre esse assunto, trabalhando em prol da satisfação dos funcionários e dos clientes. 3 2 REVISÃO TEÓRICA Nesta etapa, serão apresentados os principais conceitos que definem o processo de endomarketing, marketing e marketing de relacionamento, relacionado à organização, seus colaboradores e clientes. A referência bibliográfica utilizada nesta pesquisa aborda a importância do endomarketing na gestão dos recursos humanos, através da utilização das ferramentas e conceitos do marketing e a importância do marketing de relacionamento para construção do relacionamento com o cliente. 2.1 MARKETING O conceito de marketing nas empresas vem sendo expresso de diversas maneiras. A ideia do esforço da organização sugere que as pessoas devem ter a orientação para o cliente. Para Spalton (2013), Marketing é muito mais do que propaganda ou relações públicas (RP). É uma cultura, uma forma de fazer as coisas que começa com o cliente e termina com o lucro. Na compreensão de Kotler (1994), o conceito de marketing fundamenta-se em quatro pilares principais: mercado-alvo, necessidades dos consumidores, marketing coordenado e rentabilidade. Em suma, Ferrell e Hartline (2006), acrescenta que o marketing está relacionado à satisfação das necessidades humanas e sociais. Essa visão ampla relaciona o marketing com o nosso padrão de vida, em termos de aumento de consumo, da prosperidade e do bem estar da sociedade. Neste contexto, para Ferrell e Hartline (2006), o marketing compara-se a outras funções de negócio como produção, pesquisa, administração geral, recursos humanos e contabilidade. Parafraseando, Kotler (1994) explica que marketing tem suas origens no fato de que os seres humanos são criaturas que possuem necessidades e desejos. No entender de Kotler (1994) a estratégia de marketing de serviços exige, não apenas marketing externo, mas também marketing interno, para motivar os funcionários e marketing interativo para criar habilidades nos prestadores de serviços. Ainda, segundo Spiller et al. (2006), no setor de serviços, o marketing interno ou endomarketing, tornou-se uma ferramenta estratégica para as empresas. Deste modo, segundo Kotler (1994), as empresas de serviços para serem bem sucedidas devem criar diferenciação competitiva, oferecer serviços de alta qualidade e encontrar meios de aumentar a produtividade. 4 Na concepção do referido autor, (1994), o marketing exige mais do que desenvolver um bom produto, determinar o seu preço e torná-lo acessível ao cliente. A empresa deve desenvolver um programa eficaz de comunicação e promoção para que as impressões geradas pelos seus funcionários estejam em harmonia, com suas instalações e ações, de forma que transmita para o seu público o significado da marca organizacional. Ferrel e Hartline (2006) chamam a atenção ao fato de que o marketing moderno substitui o termo promoção pela ideia de comunicação integrada de marketing (CIM). A seguir será apresentada a importância da comunicação interna para o endomarketing. 2.2 COMUNICAÇÃO INTERNA Este capítulo procura traduzir os benefícios da comunicação para o desenvolvimento das organizações.Nas palavras de Brum (2010) para entender o significado de comunicação, basta partir a palavra ao meio e inverter, entendendo-a como ação comum, ou seja, ação de tornar comum objetivos, estratégias e resultados. Em outras palavras, a comunicação interna é a linha mestra que gerencia a entrada e a saída da informação, possibilitando o alcance dos objetivos organizacionais. Na concepção de Rego (1986), em geral, o conteúdo das comunicações empresariais não atinge indivíduos isolados, mas grupos, que podem ser constituídos por todos os membros da empresa, ou por setores. Enquanto sistema, a comunicação é um sistema aberto, semelhante à empresa. A esse respeito, Sorrio (2007) ressalta que a comunicação empresarial assume cada vez mais uma intensidade global, nos compelindo a gerar e repassar informações de nível corporativo para os diversos públicos com que a empresa se relaciona. Face a isto, Brum (2010) explica que a comunicação interna é um processo vertical, pois não trata do repasse da informação entre as pessoas, e sim, entre a empresa e seus empregados. Na compreensão de Sorrio (2007) em vez de meras ferramentas para as empresas atingirem seus objetivos, a comunicação interna também pode e deve se propor a ajudar as pessoas a se sentirem mais felizes em seu ambiente de trabalho. Assim também, a linha de comunicação deve estabelecer um grande sistema de informações capaz de dar ferramentas para que todos possam realizar suas atribuições com eficiência (Bekin, 2004). 5 O autor supracitado defende que a atitude e a cultura organizacional é que predispõe à comunicação, e só a partir da existência desse clima de comunicação é que as campanhas de informação atingirão seu objetivo. Levando em conta que a informação é o produto da comunicação interna e a principal estratégia de aproximação da empresa com seu público interno, Brum (2010) defende que a informação deve ser transmitida com uma linguagem simples e clara, permitindo uma leitura rápida e eficaz. Um dos fatores mais importantes em comunicação é o canal escolhido para repassar a informação ao colaborador. Brum (2010) salienta que canais, instrumentos e ações são os meios técnicos para fazer operar o processo da comunicação interna. No tocante, Dubrin (2006) sustenta que os canais de comunicação são os caminhos oficiais para o envio de informações dentro e fora da organização. Neste contexto, Brum (2010) lembra que é através dos canais que a empresa repassa a informação aos seus empregados. A esse respeito Brum (2010) explica que os canais, instrumentos e ações devem funcionar como meios complementares à atuação da liderança no processo da informação. Deste modo, Tomasi (2010), sustenta que como são muitos canais à disposição para estabelecer a comunicação, é necessário que o profissional analise qual o mais adequado, de acordo com as suas necessidades. Na compreensão de Bueno (2009), cada público deve ser visto de acordo com suas particularidades, demandas e expectativas para comunicação. O que pode ser razoável para um, pode ser contraproducente para os demais. Face a isto, Hitt, Miller e Colella (2007), elucida que a escolha do meio de comunicação a ser utilizado geralmente envolve uma relação “ganha aqui, perde ali” ou “toma lá, dá cá”, entre a riqueza do meio de comunicação e o custo de utilizá-lo. Sob o ponto de vista de Bowditch e Buono (2006), o processo de comunicação se torna mais complexo quando nos damos conta de que as pessoas se comunicam por diversos canais: verbal, não verbal, simbólico e eletrônico. Concernente a isso, Bekin (2004) destaca que a intranet é uma fantástica ferramenta de comunicação com o público interno, dinâmica e atraente, com efeitos visuais e atualizável a qualquer minuto. Contudo, Robbins (2005) afirma que a intranet é uma rede privada interna, que funciona da mesma forma que a internet, mas com acesso limitado às pessoas da organização. Na compreensão de Dubrin (2006), os canais de comunicação podem ser formais ou informais. Os canais formais são os caminhos oficiais de informação, e o canal informal é a rede não oficial de canais que suplementam os canais formais. Em suma, Robbins (2005) comenta que a comunicação pode fluir em sentido vertical ou horizontal. A dimensão vertical 6 pode ser dividida em direções ascendente e descendente. Analogamente, Robbins (2005) defende que a comunicação dentro de um grupo ou organização que flui dos níveis mais altos para os mais baixos é descendente. A comunicação ascendente é a que se dirige aos escalões mais altos do grupo ou da organização. A seguir, os canais de comunicação mais utilizados, segundo Brum (2010): E-mail: canal de comunicação comum, podendo ter mensagens originas externa ou internamente; Jornal eletrônico: deve ter um nome definido com edições diárias e extras quando necessário; Revista interna: além de informar, ela deve envolver os colaboradores, fazendo-os interessar pelo conteúdo e aguardar pela próxima; Encartes no jornal/revista interna: um informativo encartado à revista ou no jornal; Jornal de parede: tem espaços definidos para comunicação. É um veículo de informação com periodicidade semanal e enfoque editorial sobre temas diversos; Painel de gestão à vista: painel nas paredes para metas e resultados; Boletins informativos: podem ser impressos ou eletrônicos, usados para informações de repasse imediato; Mala-direta: utilizada pela direção da empresa e pelo presidente, para repasse de informações estratégicas; Display de mesa: para mesas e salas de reuniões, utilizado para veicular informações importantes sobre o cotidiano da empresa; Intranet: faz o marketing para dentro, quando uma área pode divulgar o que está fazendo e o que pretende adotar em termos de melhorias; Televisão interna: é um dos canais de comunicação que mais tem despertado o interesse das empresas, por ser capaz de acelerar a construção ou consolidação de uma cultura. Ela se tornou um importante parceiro do ambiente empresarial integrado, na medida em que materializa, por meio de sons e imagens, seus atributos de marca, seus valores e sua visão; Rádio interna: devem ter frases de efeito e notícias curtas, intercalando com a programação musical; 7 Mídias eletrônicas: a tela de descanso dos computadores é um importante canal para veiculação de imagens relacionadas a campanhas, os painéis luminosos com mensagens informativas e motivacionais e mensagens rápidas de celular; Adesivos nos espelhos do banheiro: para veicular mensagens informativas e motivacionais; Móbiles de teto: utilizado para divulgação de campanhas internas; Rede social: não deve se tornar um instrumento de comunicação informal, e deve ser adquirida pela empresa uma ferramenta específica para criação desta rede, para que exista o controle de dados, a criação de perfis, fóruns e grupos de discussão. No próximo capítulo serão abordados os conceitos e objetivos do endomarketing, concordando com o que foi exposto neste capítulo, onde se concluiu que a função de uma empresa hoje não é somente produzir e vender bens e serviços, mas sim, proporcionar um nível de satisfação interna que conquiste e fidelize clientes. 2.3 ENDOMARKETING São inúmeras as linhas de abordagens do marketing, cujas práticas são diferenciadas e aperfeiçoadas com o passar do tempo. Dentre elas está o marketing interno ou endomarketing, como será utilizado neste trabalho. O termo endomarketing foi registrado no Brasil em 1996 pelo consultor de empresas Saul Faingaus Bekin, como resultado da sua experiência no dia a dia de sua atividade profissional. A esse respeito,Brum (2010) afirma que as definições para endomarketing são muitas e possuem como pano de fundo, a importância de se trabalhar o ambiente interno para que se reflita no relacionamento com o cliente. Ainda de acordo com Brum (2010), ressalta que o conceito de endomarketing cresceu e hoje podemos chamar assim, todo esforço da empresa em estabelecer um bom relacionamento com seus colaboradores. Meira (2004) afirma que “endo” provém do grego e quer dizer “ação interior ou movimento para dentro”. Endomarketing é, portanto, marketing para dentro. Meira (2004) acrescenta ainda que endomarketing é a utilização de modernas ferramentas de marketing, porém, dirigidas aos colaboradores. São ações estruturais que objetivam a ação para o mercado. 8 Neste contexto, Brum (2010) acrescenta que fazer endomarketing nada mais é do que oferecer ao colaborador educação, atenção e carinho, tornando-o bem preparado e bem informado, de forma que se torne uma pessoa criativa e feliz, capaz de surpreender, encantar e entusiasmar o cliente. Concernente a isso, Bekin (2004), esclarece que endomarketing é um processo cujo foco é sintonizar e sincronizar, a estrutura de marketing da empresa que visa à ação para o mercado e sociedade. A esse respeito, Sorrio (2007), acrescenta que endomarketing é uma das mais novas áreas da administração e busca adaptar estratégias e elementos do marketing tradicional, normalmente utilizado no meio externo às empresas, para uso no ambiente interno das corporações. Face a isto, Sorrio (2007) afirma que endomarketing é uma área diretamente ligada à de comunicação interna, que alia técnicas de marketing a conceitos de recursos humanos. Kotler (1994) explica que marketing interno é como uma empreitada bem sucedida de contratar, treinar e motivar funcionários competentes que desejam acolher bem aos consumidores. Corroborando com o pensamento de Kotler, Brum (2010), afirma que marketing interno e endomarketing são expressões utilizadas com o mesmo sentido. Paixão (2008) salienta que marketing interno é um conjunto de ações que visa levar aos funcionários o conhecimento sobre a empresa, fortalecendo o comprometimento por meio de um canal aberto para novas ideias e parcerias. No entender de Bekin (2004) endomarketing é um conceito, uma postura, uma atitude e um comportamento, um instrumental que corresponde a uma nova abordagem para o mercado. Neste contexto, Mendes (2004) sustenta que endomarketing são ações de marketing voltadas aos empregados de uma empresa, tendo como objetivo mobilizá-los para alcançar os objetivos e metas da organização. Na compreensão de Brum (2010), o objetivo do endomarketing é criar uma consciência empresarial, dentro de um clima organizacional positivo. O propósito é transformar o colaborador em facilitador para consolidar a imagem da empresa e o seu valor. Bekin (2004) defende que o objetivo do endomarketing é facilitar e realizar trocas construindo lealdade no relacionamento com o público interno, compartilhando os objetivos da organização, melhorando assim sua imagem no mercado. Face a isto, Mendes (2004) explana que o objetivo do endomarketing é fortalecer as relações dentro da organização com a função de integrar a noção de cliente interno e fazer com que todos os colaboradores tenham uma visão compartilhada sobre o negócio da empresa. 9 Na visão de Sorrio (2007) o Endomarketing existe para atrair e fidelizar seu primeiro cliente: o cliente interno, obtendo resultados importantes para as empresas e, também, atraindo e retendo clientes externos. Concernente a isto, Silva (2008) defende que é necessário um novo alinhamento da política de endomarketing nas empresas, desenvolvendo estratégias para mobilizar os colaboradores visando o estabelecimento da relação ganha-ganha-ganha (ganhamos nós, o cliente e a sociedade). O autor supracitado ressalta que praticar o endomarketing significa estabelecer os parâmetros de vínculos entre o uso das ferramentas de marketing voltadas para a geração de motivação no grupo de colaboradores e o estilo de liderança que permeará a empresa. (Silva, 2008). Brum (2010), afirmou que tudo o que é feito no sentido de uma maior aproximação empresa/empregado, do programa mais sofisticado à ação mais simples, está inserido no contexto do endomarketing. Complementa a autora: mais do que simplesmente informar, o endomarketing serve para disciplinar a direção e as lideranças das empresas para determinadas atitudes de aproximação que possam provocar maiores níveis de motivação no público interno. Concluindo, Drucker (2001) diz que o contrato de trabalho é a base do relacionamento na organização, mas que isso não exclui fatores como afeição, gratidão, amizade, respeito mútuo e confiança entre a organização e as pessoas, as quais precisam ser conquistadas. 2.4 MARKETING DE RELACIONAMENTO Segundo Zenone (2010), o grande objetivo de uma empresa deve ser conquistar e reter seus clientes, pois eles devem ser a razão de existência de um negócio. Para atingir esse objetivo, Zenone (2010) afirma que a empresa deve ter uma gestão adequada de atendimento e uma estratégia de relacionamento compatível com as características do seu público-alvo. Partindo da perspectiva de um cliente, uma compra é o início de um relacionamento, no entanto, Zenone (2010) coloca que uma interação continuada pós-venda é uma parte muito importante do pós marketing e tão necessária quanto a venda, se a empresa deseja contar em fazer negócios com o mesmo cliente no futuro. 10 Nas palavras de Zenone (2010), marketing de relacionamento é uma ferramenta que procura gerar valor pela intimidade com o cliente e tornar a oferta tão adequada às suas necessidades, que o cliente prefere manter-se fiel à empresa. Peter Spalton (2013), ressalta que a empresa deve fazer seus produtos evoluírem constantemente para atender às mudanças de necessidades dos clientes. Spalton (2013), afirma que o marketing alcança grupos de clientes em potencial, mas o pessoal de vendas fala com eles individualmente. Na compreensão de Ferrel e Hartline (2006), entender os processos que os consumidores e as empresas usam para tomar decisões de compra é o primeiro passo para desenvolver um relacionamento de longo prazo que traga benefícios para ambos. Neste contexto, Ferrel e Hartline (2006), expõe que oferecer bons valores aos consumidores, requer da empresa o uso de estratégias de CRM para gerenciar o relacionamento com os stakholders envolvidos na meta de satisfação do consumidor. Zenone (2006), afirma que o foco deve estar na experiência do cliente. Os clientes em compras querem atendimento personalizado pelos vendedores. Dessa forma, a empresa deve estar atenta ao treinamento do vendedor para garantir um atendimento eficiente. Nesse sentido, Zenone (2006) ressalta que sem motivação, otimismo e entusiasmo quando estamos atendendo clientes, não conseguimos movimentar nossos produtos ou serviços. Zenone (2006) coloca que para obter um bom trabalho em equipe e incrementar a fidelidade dos Clientes é preciso que todos estejam empenhados em prestar um serviço de excelência, que supere as expectativas. 3 PERCURSO METODOLÓGICO Para realizar o presente artigo, efetuou-se o levantamento de dados com o auxílio de ferramentas metodológicas. Desta forma, utilizou-se o método indutivo, onde se observou que a comunicação interna nas empresas precisa ser melhorada, para garantir a satisfação dos colaboradores, e consequentemente, o seu bom atendimento aos clientes. Assim o tema do trabalho foi definido e o problema identificado. Diante disso, viu-se necessário efetuar uma pesquisa teóricapara assim obter uma análise aprofundada e as causas desse problema. A pesquisa bibliográfica forneceu embasamento teórico, possibilitando assim, um contato direto com artigos e textos escritos por autores diretamente de fontes científicas. 11 Cervo, Bervian e Silva (2007), explica que a pesquisa bibliográfica procura explicar um problema a partir de referências teóricas. Para que o presente artigo tenha dados atuais e traga a realidade da comunicação interna em organizações de pequeno, médio e grande porte, utilizou-se dados da pesquisa da ação integrada e social base: “Pesquisa tendências: como será a comunicação interna em 2017”. A pesquisa foi realizada com mais de 200 empresas do país, e o resultado é um raio x da comunicação interna traçando as perspectivas atuais e mapeando tendências na área. Por meio de técnicas como a observação simples, pode-se analisar a estrutura e ações de empresas. Para Barros e Lehfel (2000), observar é aplicar atentamente os sentidos a um objeto para dele adquirir um conhecimento claro e preciso. 4 RESULTADOS E DISCUSSÃO Nesta parte serão apresentados os objetivos, estratégias e resultados esperados com o endomarketing aliado à estratégia de marketing de relacionamento. Dessa, forma, para alcançar o objetivo, sugere-se a elaboração de um Plano de Endomarketing para melhorar a comunicação interna nas empresas. A estratégia tem início com realização de uma pesquisa interna para identificar quais pontos da comunicação precisam ser melhorados e com o resultado implementar novos canais de comunicação. Os resultados esperados são: estreitamento do relacionamento com o público interno fortalecimento da missão, visão, valores, e melhoria na qualidade dos produtos, serviços e atendimento prestado pela organização. 4.1 PLANEJAMENTO ESTRUTURAL E DE PROCESSOS Sugere-se planejar três dimensões, sendo: comunicação interna corporativa, feita da empresa para todos os colaboradores, comunicação interna local, feita de determinada unidade para seus colaboradores e comunicação face a face, a comunicação feita da liderança para sua equipe. Dentro das dimensões de comunicação citadas acima, estarão os canais informativos e os canais interativos, listados a seguir. 4.2 CANAIS INFORMATIVOS 12 Os canais informativos devem, em sua maioria, ter formato jornalístico e disponível em vários canais, para que o colaborador possa acessá-lo de várias formas. Abaixo, sugerem- se ações para estes canais. 4.2.1 E-mail Atualmente, os colaboradores se deparam com um grande número de e-mails durante o dia e o que a empresa envia se perde no meio de tantas opções. A sugestão é estabelecer um canal oficial de notícias sobre a empresa, agilizar a divulgação de informações locais e manter um canal “par” do quadro de avisos, presente no ambiente de colaboradores que acessam e- mail. 4.2.2 Jornal eletrônico A sugestão é que o jornal eletrônico tenha uma única edição mensal no mesmo horário e edições extras quando necessário. O objetivo é estabelecer um canal oficial de notícias sobre a empresa para os colaboradores, agilizar a divulgação de informações locais e manter os empregados alinhados com os acontecimentos da empresa. 4.2.3 Revista interna A sugestão é a implantação de uma revista com 20 páginas, cujo planejamento deverá ser feito para encantar os colaboradores. O seu conteúdo deve abordar: atitudes de colaboradores, eventos, treinamentos, programas corporativos, dicas de desenvolvimento pessoal e profissional, divulgação de campanhas internas e de casos de bom atendimento e reconhecimento de cliente. 4.2.4 Jornal de parede Usar o jornal de parede como mídia para comemoração de datas, com apliques e interações, ter periodicidade semanal para atualizar as informações e ter espaço para uso dos 13 próprios colaboradores, além de ter 5 espaços com funcionalidades distintas sob uma calha, sendo: jornal mural, quadro de aviso, urna de sugestão, resumo e classificados. 4.2.5 Painel de gestão Implantar o painel com informações importantes para o alcance de metas e resultados, além de dicas de atendimento e fortalecimento do relacionamento com os clientes. 4.2.6 Boletins Informativos Fazer publicações, na intranet, com conteúdo específico e dirigido informando sobre os acontecimentos recentes da empresa. 4.2.7 Mala direta Utilizar a mala direta para o repasse de informações do presidente executivo, chamado palavra do presidente, sendo enviado para os colaboradores 3 vezes por ano. 4.2.8 Display de mesa Instalação de displays em todas as mesas da empresa e na cozinha, afim de que todos sejam atingidos. 4.2.9 Intranet Para se tornar um verdadeiro canal de interatividade, é necessário que a intranet tenha seu conteúdo segmentado, atingindo os diferentes públicos na empresa diariamente. Importante, ter acesso com login e senha para que os colaboradores possam interagir. Para gestão do conteúdo, é sugerida a divisão das informações em grupos: sessão de vendas, sessão para debates sobre estratégias com relação ao produto, sessão atendimento ao cliente, sessão acompanhamento de metas e sessão mural. 4.2.10 Televisão interna 14 Instalação da TV na cozinha, sendo o lançamento com dois programas por mês, participação de colaboradores e linguagem moderna, além de constante criação de vinhetas para conquistar a concentração das pessoas e definição de um profissional âncora para conduzir os programas. 4.2.11 Rádio interna Implantação de uma rádio com programas internos com frases de efeito e notícias curtas, intercalando a programação musical, funcionando durante o horário de trabalho. Para programas com mensagens longas, discursos ou fala técnicas, devem ser veiculados somente em intervalos de descanso, na copa ou horário de almoço. 4.2.12 SMS Sistema de SMS que pode ser utilizado para enviar mensagens curtas e simples, que possam atingir a todo o público interno, beneficiando colaboradores que não possuem acesso a computadores. É necessário comunicar aos colaboradores que a empresa passará a se comunicar por meio de SMS e informar a periodicidade e o tipo de conteúdo que será veiculado. 4.2.13 Mídias eletrônicas Utilizar as mídias eletrônicas oferecendo a oportunidade de abrir canais para comentários e sugestões. Os mais indicados são o Webcast, Media Streaming e Chat. 4.2.14 Ouvidoria interna Implantar uma ouvidoria interna e transformá-la, em um instrumento para ser usado também para estabelecer um canal de comunicação direta com os colaboradores, permitindo a emissão de opiniões com a garantia de anonimato. 4.2.15 Canal de comunicação para lideranças 15 A sugestão é a criação de um veículo om o objetivo de estabelecer um canal de comunicação com informações privilegiadas para líderes, por meio da divulgação de informações estratégicas e para informar em primeira mão, todas as matérias publicadas na intranet. Caso existam colaboradores que possuem uma atuação externa, a comunicação adequada com estes colaboradores é o e-mail, e o informativo em papel. É necessário um trabalho educativo direcionado para esse público, mostrando a informação como um benefício. Além desta campanha educativa, é necessário um software de comunicação interna, onde produzem sistemas de alerta automaticamente, sem precisar do acesso. Segundo dados da “Pesquisa tendências: como será a comunicação interna em 2017”, no geral, as empresas de todos os portes reconhecem a importânciada liderança como canal de comunicação. Empresas de grande e médio portes, mostram que pretendem manter canais tradicionais como e-mail, mura impresso e intranet, enquanto as pequenas empresas destacam sua adesão a canais como newsletters/revistas digitais e redes sociais corporativas. 4.3 CAMPANHAS INTERNAS: INFORMATIVAS E MOTIVACIONAIS A sugestão para as empresas é que sejam realizadas campanhas internas mensais e de reforço, para reafirmar conceitos, políticas, diretrizes, processos, programas ou projetos internos. Segundo dados da “Pesquisa tendências: como será a comunicação interna em 2017”, em geral, as campanhas terão os canais de comunicação interna e a liderança como principais aliados na divulgação. 4.4 CANAIS DE INTEGRAÇÃO Sugere-se como canais de integração: festa de final de ano, evento dia do homem, promover colônia de férias para filhos de funcionários, evento dia das crianças, festa de carnaval, encontro anual de colaboradores, evento dia da mulher, evento segurança no trabalho; promover eventos para comemoração de recordes alcançados e metas; encontro com rh. De acordo com dados da “Pesquisa tendências: como será a comunicação interna em 2017”, de maneira geral, as pequenas, médias e grandes empresas dizem que manterão os eventos realizados em 2016 (53%). 35% dizem que retornarão e investirão mais do que em 16 2016. Porém, as grandes e as médias, onde os eventos são maiores por conta da quantidade de colaboradores, dizem que reduzirão ainda mais: 15% e 12% respectivamente. 4.5 PLANEJAMENTO CRIATIVO Para o padrão de comunicação interna, sugere-se um ícone seja dividido em 3 momentos: comunicação corporativa (da Direção para os Colaboradores), comunicação de Marketing (para campanhas informativas e motivacionais) e comunicação da Liderança (dos líderes para seus subordinados). 4.6 MONITORAMENTO O monitoramento da gestão da comunicação interna deve incluir uma pesquisa de comunicação e serão desenvolvidas métricas após um período previamente definido partindo do início de execução do projeto, para que possam ser averiguados quais os resultados obtidos pelo mesmo desde o início de sua execução. Para melhor comparação, deve ser feita uma pesquisa inicial antes da implantação, assim os resultados serão mais comprobatórios. A expectativa é uma mudança significativa e positiva na comunicação da empresa e, consequentemente, no relacionamento com os clientes. 4.9 RESPONSABILIDADES Na maior parte das empresas a responsabilidade do endomarketing e da comunicação é do departamento de Recursos Humanos. Corroborando com o pensamento de Brum (2010), conforme citado anteriormente, podemos afirmar que para criação, implantação e operacionalização do endomarketing, é ideal que exista uma parceria entre a área de Recursos Humanos e Marketing, pois a área de Recursos Humanos domina a informação e o elemento humano dentro da empresa, e o marketing domina as técnicas e estratégias a serem adotadas. Destaca-se, a importância da liderança no papel de agentes de endomarketing, a fim de auxiliar a operacionalização do endomarketing na empresa e para isso é necessário que estes líderes, que farão o papel de agentes, sejam treinados para entender a comunicação interna como sendo um processo integrado, para conhecer os padrões e os canais de comunicação da empresa. Além disso, é necessária a criação de um hot site com orientações, 17 especificações dos canais e outras informações para que os agentes possam atuar de forma conjunta com a política da empresa. Assim, o agente de comunicação interna será um apoio da comunicação da empresa com o colaborador e do colaborador com a empresa. 4.10 LANÇAMENTO DO PROCESSO Para o lançamento do modelo de endomarketing, a empresa deve estabelecer data, horário e local e uma campanha teaser deve ser o início, despertando a expectativa das pessoas. Após, deve ser lançada uma campanha informativa sobre os principais conceitos e a importância da comunicação. Além disso, é necessário que se crie uma edição especial da revista interna com toda descrição do processo, e apresentação de cada canal, seu formato, objetivos e periodicidade e deve ser entregue aos colaboradores um brinde ou ícone da comunicação interna que represente o processo. 4.11 MENSURAR OS RESULTADOS Para mensurar as ações de endomarketing, deve ser elaborado um instrumento quantitativo. Segundo a “Pesquisa tendências: como será a comunicação interna em 2017”, apesar de reconhecerem a importância de mensurar a comunicação interna, as empresas utilizam poucas ferramentas que fornecem dados numéricos para medir a eficiência de seu trabalho nesta área. Com muita frequência, elas se valem de pesquisas feitas por outra áreas para avaliar os processos de CI e, no geral, pesquisas qualitativas (22%) ultrapassam levemente as pesquisas quantitativas (19%). 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração deste trabalho de conclusão de curso de pós graduação, proporcionou uma reflexão detalhada sobre o endomarketing e marketing de relacionamento, através da pesquisa bibliográfica. Foram identificados os pontos fortes e fracos das ações apontados na pesquisa bibliográfica e sugerido o melhor modelo de endomarketing aliado a estratégia de marketing de relacionamento. 18 A partir das considerações de diversos autores sobre o tema, pode-se concluir que a aplicação do endomarketing resulta na melhoria da qualidade de vida dos colaboradores, no nível de satisfação interna, na atuação como uma ferramenta para gestão de pessoas e suas diretrizes buscam o aprimoramento da comunicação e relação entre a empresa e seus colaboradores. Pesquisar e discorrer sobre endomarketing e marketing de relacionamento foi um desafio muito prazeroso e um fator facilitador para elaboração do artigo, pois há uma identificação com tudo o que os conceitos propõem, e, além disso, despertou-me o interesse para futuras pesquisas sobre o tema. O fator dificultador para elaboração do artigo foi à escolha do modelo que melhor se adaptou as expectativas da comunicação junto ao marketing de relacionamento, pois na bibliografia existem alguns modelos com características importantes e que poderiam somar em diferentes situações. Para implementação deste modelo de endomarketing, foram previstas as ações apresentadas neste artigo, todas alinhadas com as estratégias e objetivos definidos, assim como avaliação e controle das mesmas, a fim de facilitar os possíveis ajustes que podem vir a ser necessários durante o processo de implementação. O objetivo deste trabalho foi atingido, uma vez que feita a reflexão necessária, o modelo de endomarketing escolhido proporciona a empresa utilizar as estratégias descritas para que sejam aproveitadas da melhor forma possível, as oportunidades existentes e o alinhamento com a estratégia de marketing de relacionamento. Espera-se que este modelo esteja de acordo com as expectativas das empresas que visam aliar endomarketing e marketing de relacionamento. Cabe ressaltar que este modelo de endomarketing não é estático ou definitivo, pois os ambientes mudam constantemente. Posto isto, entende-se a importância de revisá-lo e assim melhorá-lo para trabalhos futuros, onde se sugere o aprofundamento em ações relacionadas a temas como projetos de qualidade de vida no trabalho, comemoração de conquistas e datas importantes dos colaboradores. Por fim, analisando a comunicação interna, observou-se que o endomarketing se faz necessário para evitar insatisfações e descontentamento no ambiente de trabalho e conclui-se que a utilização dediversos canais da comunicação pode tornar este processo mais eficiente, mantendo seu objetivo na informação clara e transparente e fazendo os colaboradores se sentirem importantes na empresa. 19 REFERÊNCIAS BARROS, Aidil Jesus da Silveira; LEHFELD, Neide Aparecida de Souza. Fundamentos de Metodologia. 2. ed. São Paulo: Makron Books, 2000. AÇÃO INTEGRADA. Pesquisa tendências: como será a comunicação interna em 2017. Disponível em: <http://www.acaointegrada.com.br/blog/comunicacao-interna-2017-em- 54321.html. 2017>. Acesso em 29/01/2017. BEKIN, Saul Faingaus. Endomarketing: Como praticá-lo com sucesso. São Paulo: Pearson Prentice, 2004. BOWDITCH, James L. BUONO, Anthony F. Fundamentos de comportamento organizacional.6. ed. Rio de Janeiro: LCT, 2006. BRUM, Analisa de Medeiros. 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São Paulo: Atlas, 2010.1 1 Acadêmica do curso de especialização em Marketing Estratégico da UNISUL. Graduada em Administração de empresas pelo Centro Universitário Estácio de Sá UNIVALI. E-mail: camilacabral484@gmail.com ² Mestre em Literatura pela UFSC. Especialista em Marketing pela ESPM. Graduada em Comunicação Social - Publicidade e Propaganda pela PUCPR. E-mail: pascale@allcon.com.br
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