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Teorias das Organizações Unidade I - Introdução ao pensamento administrativo Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Bibliografia Básica e Complementar SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. Cap. 1. MOTTA, Fernando C. Prestes; VASCONCELOS, Isabella. Teoria geral da administração. 3.ed. rev. São Paulo: Pioneira, 2006. Cap. Introdução, p. xiii-xix. Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC A Organização grupo estruturado de pessoas que se junta para alcançar objetivos comuns Formais e informais Propósito ou finalidade Estrutura uma entidade que possui um propósito, é composta por pessoas, e tem uma estrutura organizacional Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC 3 Indique uma Organização dentre as figuras abaixo? Formais ou Informais? Propósito definido? Estrutura clara? Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Propósito ou Missão Quem somos, o que fazemos, para quem fazemos e de que modo nos propomos a fazer. Mercado Percepção Desejada Produto Serviço Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC 5 Como Escrever a Missão Ação O Que Para Quem Como Fazer, produzir, atender, etc. Produto ou Serviço, objetivo. Perfil do cliente ou mercado. Diferencial, imagem percebida. Fazer felizes As pessoas Com trabalho e espírito de servir Desenvolver e comercializar produtos inovadores, de alto valor percebido, para os acionistas, funcionários, fornecedores e clientes, Qualidade; rentabilidade classe mundial; criação de valor;responsabilidade social e ambiental. Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC 6 Vantagens e Desvantagens Vantagem Desvantagem Fixar a Direção Mapear e garantir coesão Ocultar perigos em potencial Focalizar o Esforço Coordenar as atividades Limitar uma visão periférica Definir a Organização Prover significado e entendimento Simplificar e Estereotipar Prover Consistência Simplificar e explicar o mundo Distorcer a realidade, ou representação Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC A Administração associada ao surgimento da organizações “É um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e eficiente.” Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Processo é um modo sistemático de fazer algo. é um conjunto de atividades e tarefas relacionadas a um objetivo. Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Coordenação lidar com trabalho e recursos para garantir que as partes funcionem como um todo coerente com os objetivos Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Eficiência Eficácia Fazer bem as coisas Preocupação com os meios Minimização dos recursos utilizados Ênfase nos processos Ausência de desperdício Fazer as coisas certas Preocupação com os fins Maximização de objetivos Ênfase nos resultados Escolha dos objetivos mais apropriados utilização dos Recursos realização dos Objetivos Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Os Administradores Tem como função guiar as organizações visando os objetivos Decidem onde e como aplicar os recursos de forma coerente Execução da tarefa ≠ Supervisão da tarefa Prestam conta do seu trabalho Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC RACIONALIDADE CONTROLE DECISÃO EXECUÇÃO Administradores de Topo Atuação estratégica abrange toda a organização Gerentes Atuação Tática focoem uma unidade ou área funcional Supervisores Atuação Operacional, foco em uma operação ou tarefa Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional FORMULAÇÃO Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Habilidades Administrativas Habilidades Conceituais: capacidade cognitiva de enxergar a organização como um todo e as relações entre as partes Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Habilidades Administrativas Habilidades Humanas capacidade de trabalhar com e por meio de outras pessoas e trabalhar eficazmente como membro de um grupo. Habilidades Administrativas Habilidades Técnicas o entendimento de uma proficiência no desempenho das tarefas: conhecimento especializado capacidade analítica uso de ferramentas técnicas específicas EXECUÇÃO Onde estão localizadas as habilidades conceituais, humanas e técnicas? Em qualproporção? Nível Estratégico Nível Tático Nível Operacional FORMULAÇÃO Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC daIdentidade Individual para Identidade de Gerente Especialista,desempenha tarefas específicas Generalista, coordena diversas tarefas Um ator individual Um formador de redes Trabalha com relativa independência Trabalhade maneira totalmente dependente Empreendedor: é ele que está em melhores condições para gerar e implementar novas ideias devido sua proximidade com as operações e seu conhecimento profundo dos processos, produtos e histórico. Comunicador: é a pessoa ideal para comunicar a implementação de qualquer mudança por ser detentor das melhores redes de relacionamento informal e possui a confiança de seus pares e subordinados. Terapeuta: assume a responsabilidade pelo bem-estar emocional da equipe e cria um ambiente psicologicamente seguro já que mudanças geram ansiedade e medo. Equilibrista: mantém a organização no rumo certo, solucionando problemas e conflitos, sendo agente de sustentação da estabilidade pessoal e e profissional. Importância dos Administradores de Nível Médio Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC 4 Funções da Administração Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn Recursos Resultados Visão Desenvolvimentista do Pensamento Administrativo Evolução gradual: conceitos básicos formulados ao longo do tempo estão representados em diversas escolas. Escolas são complementares: questionam conceitos anteriores e desenvolvem proposições mais complexas que incorporam as anteriores. Evolução dialética: crítica, compreensão e proposição. Mosaico em constante movimento: novos elementos alteram compreensão, questionam-se as certezas, gera novos insights e novos entendimentos. Processo não tem fim: vai se alterando, alargando com novas cores e significados. Aprendizado: nos transforma e nos permite transformar o mundo. Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Análise do Pensamento Administrativo Aspecto Estrutural: organização formal, normas, estruturas, elementos visíveis ou explícitos Aspecto Relacional: organização informal, elementos comportamentais subjetivos, interações inter e intra organizacionais. Esquema: orientar e facilitar a leitura das diversas teorias. Isolar os focos: mecanismo didático visa compreensão das diferentes proposições. Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Focos de Análise no Pensamento Administrativo Estrutural Ambiente Relacional Organização Sist.Abertos E.Sociotécnica T.Contingência E.Clássica Estruturalismo Racionalidade E.Rel.Humanas Motivação e Liderança Fonte: Motta e Vasconcellos (2006, p. xvii) Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC Análise do Pensamento Administrativo Esquema: orientar e facilitar a leitura das diversas teorias. Isolar os focos: mecanismo didático visa compreensão das diferentes proposições. Limitações forçar um enquadramento limite às dimensões de análise criação de rótulos Profa. Dra. Fernanda Sauerbronn – UFRJ/FACC
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