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CONFLITO E NEGOCIAÇÃO 1 “Conflito é um processo que começa quando uma parte percebe que outra parte afetou, ou está perto de afetar, negativamente algo pelo qual a primeira parte se interessa.” (Robbins) “O conflito pode tomar muitas formas: pode ser uma divergência sobre como concluir uma tarefa ou alocar dinheiro ou um choque de personalidades entre dois associados, mas é uma parte inevitável da vida organizacional.” (Baldwin) Mitos O conflito está ligado a problemas de personalidade de uma das partes. Conflitos sempre prejudicam a organização. Toda negociação está ligada a ganhar ou perder algo. Negociar não é uma habilidade se pode aprender. Escolas de pensamento O conflito deve ser evitado O conflito é uma força positiva num grupo O desempenho do grupo depende de conflito Visão tradicional x Visão de relações humanas x Visão interacionista x x TIPOS DE CONFLITOS Conflitos de tarefa Considerados saudáveis ao desempenho das tarefas do indivíduo e do grupo. Emoções governadas. Mais voltados para a solução de problemas. Conflitos de relacionamento Tipo de conflito mais prejudicial a produtividade e aos objetivos da empresa. Passivo de ressentimento. Altos níveis de emoção. “Estimular o conflito de relacionamento é uma receita para o desastre” (Baldwin) Conflitos funcionais e disfuncionais: a principal análise a ser feita é o desempenho do grupo, ou seja, se a ação apóia ou não os objetivos do grupo. 5 “Um nível ótimo é aquele em que há bastante conflito para impedir a estagnação, estimular a criatividade, permitir que as tensões sejam liberadas e iniciar as sementes para a mudança, porém não tanto que cause desordem ou detenha a coordenação de atividades.” (ROBBINS, 1999, P. 289) FONTES DE CONFLITO I - Diferenças de informações Divergências de conteúdo das informações Informações privilegiadas Interpretações diferentes Ex.: Prazos diferentes de entrega de um pedido. II - Percepções Ponto de vista sobre determinada situação: Favorável Desfavorável Mensagem decodificada da “informação objetiva”. “... se um conflito existe ou não é uma questão de percepção.” Robbins III - Papel Papéis e desempenhos conflitantes Papéis incompatíveis Ex.: Gerentes justificando o fraco rendimento da sua unidade. IV - Ambiente Escassez de recursos Reduz níveis de confiança Ameaça relacionamentos Incerteza Mudanças Tarefas Filosofias de gerenciamento Linhas de autoridade Mudanças no ambiente da organização Grau de competição Competição interpessoal ou interdepartamental Incentivos a competição V - Características pessoais Valores Personalidades Capacidades Ex.: Valores pessoais incompatíveis. Processo de conflito ESTILO DE CONFLITO – ESTRATÉGIAS DE RESOLUÇÃO DE CONFLITO Conflict Mode Instrument (Thomas Kilman) Competição Conformidade (acomodação) Evitação Solução de compromisso Colaboração Intenções básicas de lidar com conflito Assertividade Cooperatividade Competição x Conformidade x Evitação Solução de compromisso +- +- Colaboração x x 1- Competição Justificativa para alocar recursos limitados aberta a discussões. Ganhos de um indivíduo percebido como sendo à custa de outro. Modo orientado para o poder. Realidade do ambiente político. Utilização Contra comportamento não competitivo Imposição de regras impopulares Disciplina 2- Conformidade Elemento de auto-sacrifício. Oposto da competição Utilização Viável quando o assunto não é tão importante. Estilo usado ou aproveitado para satisfazer a vontade de alguém. Conformidade para fins de aprendizado: quando se descobre que está errado. “Se esse é seu estilo mais frequente de gerenciamento , por fim os outros não o respeitarão no trabalho.” (Baldwin) 3- Evitação Quando o indivíduo fica neutro diante de uma situação, ou seja, sem apoiar ou sem cooperar. Utilização Adiamento de certas questões Na certeza de que outros podem resolver o conflito em seu lugar Quando o assunto é trivial “Gerentes que ignoram ou não conseguem gerenciar conflito provavelmente incorrem em desvantagens sem desfrutar de nenhuma das vantagens.” (Baldwin) 4- Solução de compromisso Acordo prático de meio-termo, aceitável pela maioria. Significa rachar a diferença ou permutar concessões. Utilização Escassez de recursos Providência temporária Representação de papéis entre grupos 5- Colaboração Oposto da evitação Intercede em conflitos de terceiros Induz ao trabalho em equipe Mantém uma percepção quanto aos interesses dos outros É uma abordagem criativa Considera o relacionamento como primeiro resultado positivo Utilização Aprender mais sobre os outros Aumentar o compromisso geral Reforçar a criatividade do grupo A realidade da negociação nas organizações Negociamos para comprar e para vender bens e/ou serviços Negociamos sobre a viabilidade de novos projetos Negociamos prazos de entrega e prazos para a conclusão de determinadas tarefas Negociamos apoio às decisões Negociamos retorno e recompensas ADMINISTRAÇÃO DE CONFLITO PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO 1. Reconhecer o que é negociável 2. Prever possíveis resultados 3. Preparação 4. Necessidades 5. Opções 6. Táticas 7. Finalização 8. Avaliação 1. Reconhecer o que é negociável Natureza do conflito Itens negociáveis Itens inegociáveis Agregar valor a itens inegociáveis prejudica a moral e a disciplina. Ex.: Recursos escassos e aplicação de leis. 2. Prever possíveis resultados para os envolvidos Todas as partes acham um bom negócio? O relacionamento entre as partes será afetado de alguma maneira? 3. Preparação Informações fundamentais da outra parte Necessidades Prazo final Listar prioridades e de acordo com a complexidade, selecionar prioridades (metas) juntamente com as partes afetadas; Sondar negociações semelhantes; Estilo de negociação: Comportamento passado em negociações anteriores Reação frente a recursos escassos 4. Necessidades Posições declaradas não confirmam uma real necessidade “Procure nunca começar uma negociação declarando posições. Comece discutindo necessidades e interesses das partes.” (Baldwin) Exatidão e objetividade qualificam a negociação BATNA (best alternative to a negotiated agreement) ou MAPAN (Melhor alternativa para um acordo negociado): valor mais baixo aceitável. 5. Táticas Barganha distribuidora: situação de soma-zero Barganha integradora: situação de ganha-ganha Concessões Vantagens de um conjunto progressivo de concessões Alavancagem Dar a impressão de que uma questão não é negociável “É muito frustrante para os negociadores virem que não moldaram o resultado nem influenciaram o comportamento do outro negociador.” (Baldwin) 6. Finalização Consequências de um acordo formal ou de um acordo informal 7. Avaliação da negociação Analise do processo. Quais as estratégias e táticas usadas por você e pela outra parte? Como foi seu desempenho? MEDIAÇÃO Ocorre quando uma negociação é interrompida e uma terceira parte (gerente ou mediador externo) entra para dar continuidade ao processo. Confiança no mediador Manter-se neutro Ouvir com atenção Manter o respeito Expressar opiniões positivas Mostrar que quer apenas ajudar Assegurar sigilo Ser um modelo, uma referência Conhecer o problema e as melhores soluções Questões Quais as vantagens do conflito? Como lidar com o conflito de relacionamento? Como podemos estimular o conflito de modo construtivo? Como diferenças culturais podem afetar uma negociação? Bibliografia BALDWIN, T. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. DAFT, R. Administração. 4ª ed. Rio de Janeiro: LTC, 1999. ROBBINS, S. Comportamento organizacional. 8ª ed. Rio de Janeiro: LTC Editora, 1999. ROBBINS, Stephen P. et al . Comportamento organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. 14ª ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
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