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Motivação e Satisfação no Trabalho Aula 3 Conversa Inicial Nesta aula, vamos refletir sobre como colocar em prática os conceitos e as teorias da motivação. Nosso objetivo é ilustrar diferentes caminhos para que os gestores possam criar ambientes favoráveis fazendo com que as pessoas se sintam mais motivadas frente ao trabalho e frente à organização. Serão apresentadas alternativas para transformar as teorias em programas práticos visando motivar os trabalhadores, como: a Administração por Objetivos, os Programas de Reconhecimento e Envolvimento de Empregados, o Planejamento e a Flexibilidade do Trabalho, a Remuneração Variável e por Competências e os Benefícios Flexíveis. Bons estudos! Contextualizando A partir dos estudos desta disciplina você já se arrisca a responder as perguntas: Como motivar pessoas? Como ter uma equipe motivada?. Será que o gestor representado no quadrinho a seguir irá obter motivação do seu colaborador? Mesmo com o estudo teórico talvez seja difícil responder, pois conhecer a explicação teórica de alguma coisa não nos garante a possibilidade de colocá- las em prática. O objetivo desta aula é que você possa ter exemplos práticos de como as teorias, anteriormente vistas, podem ser aplicadas. Assim, estando Pesquise Tema 1: Administração por Objetivos A Administração por Objetivos busca fixar metas tangíveis, verificáveis e mensuráveis, de forma participativa e com o objetivo de motivar as pessoas e alcançar resultados (ROBBINS, 2005). As metas são definidas a partir dos objetivos da organização, de forma que os objetivos gerais sejam desdobrados em metas específicas para cada setor e para cada indivíduo. Contudo, não deve ser um processo impositivo, ou seja, gestor e empregado devem definir as metas juntos, a partir dos objetivos da organização. Desta forma, cada trabalhador contribui com o processo de desmembramento das metas, participando da fixação das suas metas de desempenho individual. Ao estabelece-las é preciso levar em conta que essas devem ser tangíveis, verificáveis e mensuráveis. Elas não podem ser genéricas, precisam deixar claro o que se quer e onde se deve chegar. Robbins (2005) explica que a Administração por Objetivos possui quatro elementos básicos: Especificidade: devem ser expressas de forma clara e direta; Decisão participativa: não podem ser impostas pelos superiores, mas sim criadas com a participação do trabalhador. Período determinado: os objetivos devem ser traçados com prazos determinados. Segundo Robbins (2005), para a Teoria da Fixação de Objetivos, o estabelecimento de metas específicas leva a um melhor desempenho. Da mesma forma, Tamayo e Paschoal (2003) afirmam que as estratégias de motivação laboral são mais eficientes quando correspondem diretamente a metas do trabalhador, sendo que, a desvinculação entre metas do trabalhador e estratégias de motivação laboral pode ser um fator relevante no insucesso relativo de alguns programas de motivação. Portanto, conforme Walger et al (2015), ao utilizar a Administração por Objetivos, permitimos que o trabalhador participe da fixação de suas metas, que tenha clareza daquilo que é esperado dele e em que tempo. Também, oferecemos parâmetros por meio do acompanhamento do processo. Estas ações podem gerar mais comprometimento do empregado com o trabalho, mais segurança e mais motivação. Tema 2: Programas de Reconhecimento e Envolvimento dos Empregados Alguns gestores possuem elevada preocupação com a motivação da equipe, contudo acreditam que deve se fazer um investimento financeiro grande para obter motivação. Isto é um erro! Vamos conhecer agora algumas formas de favorecer a motivação da equipe com pouco ou nenhum dinheiro gasto. 2.1 Os Programas de Reconhecimento dos Empregados um ambiente amistoso para que se criem relações de valorização na cultura organizacional. Por outro lado, existem programas formais nos quais alguns comportamentos podem ser encorajados e há clareza quanto ao reconhecimento que será conquistado. Em geral, são lançados projetos, com regras claras e premiações. Estas premiações podem ser mensais, semestrais ou anuais. As recompensas podem ser em dinheiro ou por estratégias não monetárias, como presentes, jantares, viagens e etc. QUADRO 01: Programas de Reconhecimento Informais e Formais Programas de Reconhecimento Informais Elogios Agradecimentos Conversas francas Atitude respeitosa Confraternizações Programas de Reconhecimento Formais Empregado do mês Competições Avaliações Notícias Fonte: As Autoras. Talvez o projeto mais conhecido de Reconhecimento Formal seja o de “Empregado do Mês”. O Programa Empregado do Mês consiste na avaliação dos empregados da organização, com o objetivo de apontar aquele que foi empresa possam participar, sejam como candidatos a empregado do mês, sejam indicando colegas para concorrerem ou avaliando os possíveis candidatos. Assim, utilizando formulário especifico, os colegas avaliam aqueles que foram indicados. Aquele que obtiver melhor avaliação, ganha a competição. A recompensa por ter sido o empregado do mês pode ser financeira, com prêmios em dinheiro. Contudo, o mais comum é encontrarmos outras formas de recompensas, como brindes e presentes (aparelho televisor, bicicleta, jantar ou viagem com acompanhante, por exemplo). Ainda mais comuns são as recompensas subjetivas, como ter a sua foto estampada nos editais da empresa, ter divulgação nos meios de comunicação interna, como intranet e jornal interno e até mesmo no site da organização. 2.2 Os Programas de Envolvimento dos Empregados Envolver os empregados significa permitir que eles participem da construção das políticas da empresa e das decisões importantes, principalmente daquelas que possuem impacto direto no seu trabalho. Robbins (2005) explica que o envolvimento dos empregados se dá por meio de um processo participativo, no qual se utiliza as capacidades dos trabalhadores a fim de estimular o comprometimento com o sucesso da organização. Quando podem participar, as pessoas se sentem mais envolvidas, com mais autonomia e se tornam mais motivadas, mais comprometidas, mais produtivas e mais satisfeitas com o trabalho, o que também favorece a redução dos índices de rotatividade. TABELA 01: Programas de Envolvimento dos Empregados Gestão Participativa A gestão participativa é um modelo de gestão que enfatiza as pessoas como parte da organização. Neste modelo, o processo decisório é coletivo, porém com ressalvas. Não são todas as pessoas ou todos os setores que devem participar de todas as decisões. É preciso haver uma delimitação de quais são as pessoas que devem participar de determinada decisão, tendo em vista o assunto debatido, se é de interesse daquele empregado e se o mesmo possui capacitação para participar da discussão. Convidar as pessoas envolvidas para participar das decisões apresenta inúmeras vantagens. A pessoa que trabalha diretamente com determinada tarefa é a principal conhecedora do processo, portanto possui mais conhecimento específico e seu ponto de vista pode contribuir para as decisões. Além da contribuição, o trabalhador que participa das decisões, se sente mais comprometimento com a consequência e o resultado da decisão, o que torna o trabalho mais interessante e gratificante. Autogestão Os grupos que trabalham com autogestão, também conhecidos como grupos autônomos, podem solucionar problemas, implementar soluções e assumir total responsabilidade pelos seus resultados. São grupos de empregadosque realizam trabalhos muito relacionados ou interdependentes e assumem muitas responsabilidades, que antes eram de seus antigos supervisores. Inclui planejamento e o cronograma de trabalho, a delegação de tarefas aos membros, o controle coletivo sobre o ritmo do trabalho, a tomada de decisões operacionais e a implementação das ações para solucionar os problemas. As equipes de trabalho são totalmente autogerenciadas, escolhem seus membros e avaliam o desempenho uns dos outros. Consequentemente, as posições de supervisão perdem a sua importância e até Planos de Participação Acionária Os planos de participação acionária têm sido vinculados ao pacote de benefícios das empresas. Por meio deste benefício, o empregado compra ações da empresa por preços abaixo do mercado e passa a ser dono também. Esse senso de copropriedade aumenta o comprometimento, incentiva comportamentos proativos, estimula os esforços coletivos, com isso melhora a satisfação e o desempenho dos empregados. Fonte: Adaptado de Robbins (2005) Tema 3: Planejamento e Flexibilidade no Trabalho A maneira como o trabalho é organizado e a forma como se adapta a rotina de vida do trabalhador, também apresentam influência na motivação e satisfação para com o trabalho. Por isso, vamos conhecer, agora, como o Planejamento do Trabalho e a Flexibilidade do Trabalho podem favorecer a motivação. 3.1 O Planejamento do Trabalho A forma como o trabalho é planejado, dividido e organizado pode favorecer uma situação de apatia e desmotivação ou gerar um ambiente estimulante e motivador. Permitir que o trabalhador tenha variedade de tarefas, estimula o aprendizado, a autonomia e a motivação, por meio do desafio constante. Para que essa variedade de tarefas seja oferecida ao trabalhador, é necessário que as organizações façam um replanejamento do trabalho de forma produtiva. De acordo com Walger et al (2015), como sugestões de reduzir o tédio e aumentar a motivação com a diversificação das atividades. Assim, o rodízio de tarefas apresenta benefícios para a organização. O processo de rodízio de tarefas tem sido bastante comum nos Programas de Trainee, onde o empregado trainee possui um período determinado para passar pelos diferentes setores da empresa, de forma a conhecer todo o processo. Por sua vez, o Desenho de Cargos também pode ser uma das fontes de motivação para os trabalhadores. Para Chiavenato (2010), o cargo é uma composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa, consiste em um conjunto de deveres e responsabilidades e figura em certa posição formal no organograma da empresa. A posição do cargo no organograma define o seu nível hierárquico, a subordinação, os subordinados, os pares de trabalho e o departamento onde está localizado. O modelo de desenho de cargos mais aceito atualmente é o Modelo Contingencial, o qual considera três variáveis no processo de desenho de cargos: as pessoas, a tarefa e a estrutura da organização. Chiavenato (2010) explica que esse modelo considera o desenho de cargos de forma dinâmica, baseando-se na visão de contínua mudança e revisão do cargo, a qual deve ser feita pelo próprio ocupante do cargo em conjunto com o seu gestor. Para o modelo contingencial, essa constante mudança é decorrente do desenvolvimento pessoal do ocupante e do desenvolvimento tecnológico da tarefa e se faz necessária para que a organização alcance altos níveis de desempenho. em outras pessoas e na atividade organizacional; Identidade com a tarefa: possibilidade de efetuar um trabalho inteiro para identificar os resultados de seus esforços; Retroação: retorno que o ocupante recebe para avaliar a eficiência de seus esforços na produção de resultados. Chiavenato (2010) esclarece que se estas cinco dimensões forem trabalhadas em alto grau, poderão criar condições para a satisfação intrínseca, como resultado do cumprimento da tarefa que o ocupante realiza. Desta forma, o cargo será um fator motivacional, vai produzir satisfação pessoal e envolvimento humano, além de gerar maior produtividade, permitindo que pessoa utilize várias de suas habilidade e competências pessoais na execução das tarefas: tenha certa autonomia, independência e autodireção na execução das tarefas; faça algo significativo e que tenham certo sentido ou razão de ser; se sinta pessoalmente responsável pelo sucesso ou fracasso das tarefas em função dos seus próprios esforços; perceba e avalie o seu próprio desempenho enquanto executa o trabalho, sem intervenção de terceiros ou da chefia. Além do Rodízio de Tarefas e do Desenho de Cargos, o Enriquecimento de Cargos também é uma das formas de planejar o trabalho que pode favorecer a motivação. O Enriquecimento de Cargos compreende que o cargo deve se adaptar ao desenvolvimento do seu ocupante. Para tanto, é necessário que o trabalho seja reorganizado e ampliado de forma gradativa, favorecendo o sentimento de satisfação (CHIAVENATO, 2010). Este Horizontal: com adição de responsabilidades do mesmo nível, com mesmo grau de complexidade, de forma a aumentar a diversidade. Segundo Chiavenato (2010), diversas são as vantagens do processo de enriquecimento de cargos, dentre elas podemos identificar: Melhora do relacionamento entre as pessoas e o trabalho; Melhora da qualidade de vida dos trabalhadores; Melhora das condições de trabalho; Redução das taxas de rotatividade e de absenteísmo; Reeducação da gerência e da chefia; Descentralização da gestão de pessoas; Delegação de responsabilidades; Maior oportunidade de participação; Elevada motivação e satisfação no trabalho; Desempenho de alta qualidade no trabalho. 3.2 A Flexibilidade do Trabalho A flexibilização do trabalho oferece mais autonomia e liberdade para que os trabalhadores conciliem vida pessoal e profissional, evitando conflitos e favorecendo a motivação. De acordo com Walger et al (2015), dentre as recomendações para a flexibilidade do trabalho podemos considerar o Horário Dentre os benefícios gerados pela flexibilidade de horário, Robbins (2005) aponta: Redução do absenteísmo; Aumento da produtividade; Redução de gastos com horas-extras; Diminuição de hostilidade em relação à chefia; Redução dos congestionamentos de trânsito nos locais de trabalho; Eliminação da falta de pontualidade; Aumento da autonomia e da responsabilidade dos empregados; Aumento da satisfação; Possibilidade do empregado conciliar de forma mais saudável a vida profissional e pessoal. Na telecomutação, também conhecida como Homework, não há deslocamento físico para o trabalho, ou seja, o empregado trabalha de onde quiser, de casa ou qualquer outro lugar. Neste caso, é preciso que a pessoa tenha um computador e fique ligada ao sistema da empresa. Isto pode acontecer apenas alguns dias da semana ou de forma permanente. De acordo com Walger et al (2015), esse formato de trabalho é altamente flexível. O trabalhador possui flexibilidade de horário, liberdade para se vestir como quiser, não sofre interrupções de colegas de trabalho, não necessita enfrentar congestionamentos para chegar ao trabalho. Desta forma, é possível que tenha resultados positivos, como aumento de produtividade, melhoria da saúde e qualidade de vida e redução de gastos com instalações físicas. Porém, é preciso ficar atento às desvantagens, principalmente pela ausência de supervisão direta do empregado e pelo sentimento de isolamento. Tema 4: Programa de Remuneração De acordo com Walger et al (2015), as pessoas, em geral, não se sentem desempenho do trabalhador, o que faz com que a remuneração passe a ser vista como um reconhecimento de uma contribuição e não apenas um direito adquirido. Desta forma, a remuneração atua como um fatormotivacional, na medida em que é proporcional ao esforço realizado pelo trabalhador. Segundo Robbins (2005), os programas de remuneração variável podem acontecer de diversas formas, sendo as mais comuns: remuneração por unidade produzida, participação nos lucros e participação nos resultados. Estes programas conseguem aumentar a motivação e a produtividade do trabalhador, além de aumentar a lucratividade da empresa e permitir um ajuste do tipo “se a empresa ganhar o empregado também ganha, se a empresa não ganhar o empregado também não ganha”, o que oferece um melhor equilíbrio financeiro para a organização. Como ponto negativo, há que se ressaltar o fato de alguns trabalhadores expressarem descontentamento pela imprevisibilidade quanto a esse ganho e a necessidade de a organização se atentar às questões legais. Não basta querer ter um plano de remuneração variável, estes precisam respeitar a legislação pertinente e ser oficializado junto aos sindicatos. 4.1 Remuneração por Competências Além da Remuneração Variável, outra alternativa ao sistema tradicional de remuneração com base no cargo, é a Remuneração por Competências. Segundo Robbins (2005), na remuneração por competências não é o cargo o fator determinante do salário, mas a quantidade de habilidades ou variedade de funções que um empregado é capaz de desempenhar é que irão determinar o sua competência pessoal. Isto permite que dois empregados que ocupam o mesmo cargo tenham ganhos diferentes, de acordo com as competências que apresentam (Chiavenato, 2010). Segundo Walger et al (2015), para os dirigentes este tipo de remuneração é bastante atrativo. Permite uma flexibilidade quanto ao provimento dos cargos, tendo em vista a procura e o estímulo por profissionais polivalentes. Também, estimula os empregados a se desenvolverem, pois quanto maior a variedade de competências demonstradas maiores serão os ganhos. Para os empregados a atratividade está na satisfação de poder ter aumento de rendimento de acordo com o seu desempenho. Como pontos desfavoráveis é preciso pensar como manter a pessoa constantemente desafiada, pois com o estímulo do desenvolvimento o trabalhador pode chegar ao auge e depois entrar em um marasmo sem ter mais chances de crescimento e aumento de remuneração. Outra questão é que as habilidades podem se tornar obsoletas e, então, não serão mais de interesse da organização. Ao parar de ser remunerado por determinadas habilidades o empregado pode se sentir frustrado. Ressalta-se, ainda, que a remuneração por competências também precisa cumprir as determinações legais, de forma a evitar que a empresa se prejudique com esse tipo de metodologia. O ideal é que cada organização defina o seu plano de benefícios de forma a atender as necessidades de seus empregados. Tradicionalmente, os benefícios oferecidos por uma organização são compostos por elementos comuns a todos os empregados. Contudo, este formato não atende a necessidade atual da força de trabalho que é extremamente diversificada e possui necessidades diferentes. Para suprir esta rigidez dos planos de benefícios tradicionais surgiu a possibilidade de se trabalhar com Benefícios Flexíveis. Robbins (2005) elucida que os benefícios flexíveis são planos que permitem aos empregados escolher entre diversos itens de um “cardápio” de opções de benefícios. A ideia é permitir que cada empregado escolha o seu pacote de acordo com suas próprias necessidades, dentro das possibilidades disponibilizadas pela organização. Desta forma, não teria mais o pacote igual para todos os trabalhadores. QUADRO 02: Vantagens e Desvantagens dos Benefícios Flexíveis VANTAGENS DOS BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS DESVANTAGENS DOS BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS Os empregados escolhem o pacote que melhor satisfaça as suas necessidades pessoais. Os empregados podem fazer escolhas inadequadas e sentirem-se ‘não cobertos’ para emergências. Os benefícios flexíveis ajudam a empresa a adaptar-se às necessidades mutáveis de uma força Os custos e a carga administrativa aumentam. De acordo com Robbins (2005), os planos de benefícios flexíveis mais comuns são os planos modulares, os planos nucleares e os planos de créditos flexíveis: Planos modulares: são formados por pacotes pré-definidos de benefícios, de modo que cada módulo pode ser acrescido para atender às necessidades de grupos específicos de empregados. Por exemplo, existiria um módulo para atender trabalhadores solteiros sem dependentes, outro para solteiros com filhos, outro para casados com filhos, outro para casados sem filhos. Desta forma, cada trabalhador pode escolher pelo pacote que mais lhe convém, mas dentro desse pacote não terá flexibilidades. Planos nucleares: Consistem em um núcleo fixo de benefícios essenciais e um cardápio de benefícios adicionais. Por exemplo, a assistência médica e o subsídio para alimentação seria comum a todos os empregados. Mas, além destes benefícios, cada pessoa poderia escolher por mais alguns, de acordo com o seu interesse e a oferta. Planos de crédito flexível: permitem que o empregado use, até uma determinada quantia determinada pelo plano, para pagar os serviços que contrata de modo particular. Por exemplo, um trabalhador com salários de R$ 2.000,00 poderia “gastar” até R$ 200,00 reais por mês em benefícios. Poderia escolher, entre os benefícios oferecidos, os que mais lhe motivar uma equipe e qual delas você acredita que é a mais eficaz para motivar você. Na Prática ESTUDO DE CASO: BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS As seis pessoas listadas abaixo trabalham na ABC, uma empresa que adotou, recentemente, um programa de benefícios flexíveis. Ao invés do tradicional “um pacote de benefícios serve para todos”, a empresa está alocando um adicional de 25% do pagamento anual de cada empregado para ser usado em benefícios à escolha deles. NANCY Tem 28 anos. É divorciada e mãe de três crianças com idades de 3, 5 e 7 anos. Ela é chefe de departamento, Ganha R$ 37.000,00 por ano no seu emprego e recebe R$ 5.000,00 por ano de pensão de seu ex-marido para as crianças. ELIANE É uma viúva de 72 anos. Ela trabalha 25 horas por semana para completar a sua pensão anual de R$ 8.000,00. Ela recebe R$ 17.750 por ano na ABC. JOÃO É casado e pai de duas crianças pequenas. João está frequentando a faculdade à noite e está a um ano de LUIZ Possui 26 anos e é deficiente físico. É solteiro e vive com sua mãe de 60 anos, sendo responsável pelo seu sustento. Luiz tem mestrado em educação. É paralítico e está confinado a uma cadeira de rodas em razão de um acidente de automóvel. Ele ganha R$ 29.000,00 por ano. MARIA É solteira, possui 22 anos e adora esportes radicais. Nascida e criada na França, ela está no Brasil há apenas três meses. O português de Maria precisa de aprimoramento considerável. Ela ganha R$ 18.000,00 por ano. RENATO É um estudante de Ensino Médio que possui 16 anos e que trabalha 15 horas por semana depois da escola e durante as férias. Ele ganha R$ 6,25 por hora, ou aproximadamente, R$ 4.875,00 por ano. Fonte: Adaptado de ROBBINS 1998 Os benefícios oferecidos pela ABC, para que cada empregado monte o seu pacote e os seus custos anuais, estão listado a seguir: PLANO DE SAÚDE SUPLEMENTAR PARA O EMPREGADO. Plano A (cobertura total – hospital, exames e medicamentos) = R$ 3.000,00. Plano B (cobertura parcial – hospital e exames) = R$ 2.000,00 SEGURO DE VIDA Plano A (cobertura de R$ 250.000,00) = R$ 3.000,00 Plano B (cobertura de R$ 100.000,00) = R$ 2.000,00 Plano C (cobertura de R$ 50.000,00) = R$ 1.000,00 Plano D (cobertura de R$ 25.000,00) = R$ 500,00 PLANO ODONTOLÓGICO SUPLEMENTAR POR PARTICIPANTE= R$ 500,00 PLANO DE ASSISTÊNCIA PSICOLÓGICA (somente para o funcionário) = R$ 500,00 ASSISTÊNCIA JURÍDICA = R$ 300,00 FÉRIAS = 8% do pagamento anual para cada semana, até duas semanas por ano (além das quatro semanas anuais previstas em lei) PENSÃO ao se aposentar igual a, aproximadamente, 50% da remuneração anual = R$ 1.500,00. SEMANA DE TRABALHO DE QUATRO DIAS DURANTE OS TRÊS MESES DE VERÃO (disponível somente para empregados em tempo integral) = 4% da REEMBOLSO DAS AULAS DE IDIOMA = R$ 500,00 Você deverá compor um pacote de benefícios que consuma até 25% da remuneração anual de cada empregado (e não mais! O valor que ultrapassar os 25% será pago pelo funcionário e não pode ser superior a R$ 250,00). Síntese Nesta aula, fomos apresentados a diversas práticas de gestão que podem favorecer a motivação nos ambientes de trabalho. Com isso, conseguimos colocar na prática os conceitos e teorias abordados na primeira aula desta disciplina. Fomos apresentados à Administração por Objetivos, aos Programas de Envolvimento e Reconhecimento dos Empregados, às possibilidades de rever o Planejamento e a Flexibilidade do Trabalho, bem como à influência da Remuneração e dos Benefícios neste processo. É claro que motivar pessoas não é fácil e, também, não há uma receita mágica de como fazer isso, mas certamente as coisas podem melhorar a partir das práticas apresentadas. Agora é a hora de você colocá-las em prática. Referências CHIAVENATO, I. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos TAMAYO, A.; PASCHOAL, T. A Relação da Motivação para o Trabalho com as Metas do Trabalhador. In: Revista de Administração Contemporânea - RAC. v.07, n.04, 2003. WALGER, C.; VIAPIANA, L.; Barboza, M.M. Motivação e Satisfação no Trabalho: em busca do bem-estar de indivíduos e organizações. Curitiba: Intersaberes, 2014.
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