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1 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA ETEC PEDRO D’ARCÁDIA NETO Técnico em Administração MARIANA SALCEDO VIANA THAYNE ADRIELLI ZANA A IMPORTÂNCIA DO PÓS-VENDA PARA A FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES Assis 2011 2 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA ETEC PEDRO D’ARCÁDIA NETO Técnico em Administração MARIANA SALCEDO VIANA THAYNE ADRIELLI ZANA A IMPORTÂNCIA DO PÓS-VENDA PARA A FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES Trabalho de conclusão de curso apresentado ao componente curricular de Desenvolvimento do Trabalho de Conclusão de curso em Administração, como requisito parcial para obtenção do título de Técnico em Administração. Orientadora: Prof.ª Aline Dorta de Souza Assis 2011 3 CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA ETEC PEDRO D’ARCÁDIA NETO Técnico em Administração MARIANA SALCEDO VIANA THAYNE ADRIELLI ZANA A IMPORTÂNCIA DO PÓS-VENDA PARA A FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES Trabalho de conclusão de curso apresentado ao componente curricular de Desenvolvimento do Trabalho de Conclusão de curso em Administração, como requisito parcial para obtenção do título de Técnico em Administração. Aprovada em Junho de 2011. ___________________________________________________________________ Orientadora: Prof.ª Aline Dorta de Souza ___________________________________________________________________ Examinador: Prof. Ricardo Lucas Pires ___________________________________________________________________ Examinador: Prof. Alecsandro Michael de Andrade 4 Aos nossos pais pelo exemplo de coragem, Simplicidade e persistência em suas metas. 5 AGRADECIMENTOS A Deus Todos nós temos uma forma de acreditar em Deus. Não estamos aqui para estabelecer alguma coisa em especial, e sim para agradecer. A todo momento Tu estavas aqui. Nas palavras de um amigo, na presença de um professor, nas paginas de um livro, Tu estavas aqui. Obrigada Senhor, pela vitória que hoje conquistamos, na qual sentimos a imensidão de Teu amor. Aos Pais Neste momento de grande conquista, em que completamos mais um ciclo de vida, agradecemos a vocês, que nos receberam neste mundo nos cercando de intenso amor e atenção, pois foram vocês que nos ensinaram a dar nossos primeiros passos na vida, mesmo sabendo que um dia estes mesmos passos poderiam nos levar para longe; foram vocês que nos confortaram quando a vida nos impunha um dissabor, ensinando-nos que nem tudo em nosso caminho são como pétalas de rosa; foram vocês que nos deram as noções dos valores da dignidade humana, ensinando-nos a lutar e a vencer, sem ultrapassar os limites da moral e da beneditude; foram vocês que nos amaram e nos perdoaram sempre, mesmo quando ofendidos por vários de nossos erros; foram vocês que sempre deram o seu melhor, pois amaram mais do que o próprio amor, mais do que a vocês mesmos, e ninguém merecer mais do que vocês compartilhar este momento. É muito bom chamá-los de MINHA MÃE e MEU PAI. A quem acreditou e fez tudo por mim: MUITO OBRIGADA. Aos Professores Àqueles que provocaram lágrimas brotadas de um esforço vão, ou preencheram nossas noites mal dormidas de pesadelos “provais”, ou fizeram com que nos julgássemos tolos... a nossa grande desilusão. Àqueles que acreditaram sermos melhores do que realmente somos... o nosso pedido de desculpas às decepções causadas. Àqueles indiferentes quanto a profundidade de nosso aprendizado... a nossa disposição em remover essa insensibilidade. Mas também, àqueles que se esforçaram e que, acreditando e confiando em si mesmos, nos transmitiram a coragem de reconhecermos que somos capazes, nossa eterna gratidão, em especial à nossa Professora Orientadora Aline Dorta de Souza. 6 Aos que Amamos Àqueles que acompanharam nossos passos, mesmo quando foi preciso correr para andarmos juntos, obrigada. Obrigada por terem nos lembrado de quem éramos, nos momentos em que olhávamos para nossa turma e não nos enxergávamos, quando nada parecia nosso. Obrigada por terem guardado nossos mundos nas mãos, para tê-los como refúgio. Agradecemos pelo ombro, pela admiração, mesmo quando foram deixados de lado. Obrigada àqueles para os quais não fomos suficientemente filhos, irmãos, amigos, namorados, e que por nos amar tanto contribuíram para que fôssemos suficientemente profissionais. 7 Nossas dúvidas são traidoras, e nos fazem perder o que com freqüência poderíamos ganhar. Por simples medo de arriscar. Willian Shakespeare 8 RESUMO VIANA, Mariana Salcedo. ZANA, Thayne Adrielli. A Importância do Pós-Venda para a fidelização de Clientes. Trabalho de conclusão de curso. Curso de Administração do Centro Estadual de Educação Tecnológica Paula Souza, Etec Pedro D’Arcádia Neto. Assis. p.33, 2011. O presente estudo aborda o serviço de Pós-Venda não somente como ferramenta de fidelização, mas também como diferencial competitivo. O Pós-Venda é um instrumento do marketing de relacionamento, indispensável ao desenvolvimento de liderança no mercado. Nos dias atuais, as empresas priorizam técnicas para conquistar novos clientes, gerando descontentamento por parte dos consumidores antigos, já que deixam de ser o foco principal da mesma. Assim, as organizações que possuem este serviço acabam por se destacar no mundo empresarial, através dos laços de amizade construídos ao longo do processo de retenção de clientes. Reconhecendo a importância desta ferramenta, realizamos pesquisa de mercado a fim de analisar as perspectivas dos respondentes em relação ao Pós-Venda. Ao longo deste trabalho, será possível perceber que o consumidor sempre está à frente de qualquer negócio, afinal, sem ele, as empresas não terão o espaço mercadológico e os ganhos esperados. Com o advento da concorrência na atualidade, as empresas buscam, cada vez mais, melhorar a qualidade de seus produtos e/ou serviços, sendo assim, o Pós-Venda torna-se indispensável para qualquer organização que vise lucratividade e pioneirismo no ramo em que atua. Esperamos que você leitor, possa tirar o máximo de proveito deste trabalho, assim como nós, que o elaboramos. Palavras-chave: Cliente; Fidelização; Pós-Venda; Competitividade; Diferencial. 9 LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 - Foco principal de gerenciamento sênior nos próximos três anos pág.8 Figura 2 - Sexo pág.15 Figura 3 - Idade pág.15 Figura 4 - Profissão pág.16 Figura 5 - Consideram o serviço de Pós-Venda importante pág.16 Figura 6 - Gostariam de receber o Pós-Venda pág.17 Figura7 - Ramos empresariais que necessitam do Pós-Venda pág.17 Figura 8 - Entrevistados que já receberam o serviço de Pós-Venda na cidade de Assis pág.18 10 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 1 2. JUSTIFICATIVA ................................................................................................................... 2 3. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 2 3.1. Objetivo Geral .................................................................................................................. 2 3.2. Objetivos Específicos ...................................................................................................... 2 4. HIPÓTESE ............................................................................................................................. 3 5. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS ........................................................................... 3 6. CLIENTE ............................................................................................................................... 3 7. MARKETING DE RELACIONAMENTO ........................................................................... 6 8. FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES ........................................................................................... 7 8.1. Definições ........................................................................................................................ 7 8.2. A importância da Fidelização para as Organizações ....................................................... 7 9. O QUE INFLUENCIA NA SATISFAÇÃO DOS CONSUMIDORES? ............................... 9 10. A PRÉ-VENDA, A VENDA E O PÓS-VENDA ............................................................... 10 10.1. Definições: ................................................................................................................... 10 10.2. O Pós-Venda como vantagem competitiva .................................................................. 11 11. ATENDIMENTO AO CLIENTE ....................................................................................... 12 12. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DA PESQUISA ................................................ 15 13. CONCLUSÃO .................................................................................................................... 19 14. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................... 21 15. ANEXOS ............................................................................................................................ 22 15.1. ANEXO A – Pesquisa de mercado .............................................................................. 22 11 1. INTRODUÇÃO Vive-se hoje a transformação da indústria de massa para a indústria da informação e da prestação de serviços. A economia atual, é marcada por forte concorrência entre as empresas, cujos produtos, serviços e preços estão cada vez mais similares, portanto, é necessário buscar um diferencial, visando sua sobrevivência no mercado. O marketing está em quase todas as atividades humanas do mundo moderno, desempenhando um papel muito importante nas relações de troca e abrindo um dinamismo no mercado nunca visto antes. O marketing de relacionamento é fundamental para que a empresa mantenha um contato mais duradouro com seus clientes, permitindo uma política de fidelização nas relações de consumo. O conceito de venda abrange três etapas: pré-venda, a venda propriamente dita e o pós-venda. A comunicação é uma poderosa ferramenta de fonte de coleta de dados entre a empresa e o seu público alvo, possibilitando identificar as necessidades de cada cliente, para uma melhoria no atendimento ao consumidor no processo de vendas e conseqüentemente no serviço de pós-venda. O pós-venda possibilita a empresa, manter um vínculo com o cliente, a partir de uma relação de troca, disponibilizando o suporte e a atenção necessários as suas reclamações. Manter um cliente custa muito menos do que investir em novas conquistas, e de fato, um cliente bem assistido tem muito mais chance de se tornar fiel à empresa. Os clientes estão em busca das soluções de suas necessidades, portanto, estratégias que visem à parceria entre empresa e cliente são apropriadas, pois, muitas vezes, a decisão de compra do cliente passa, não somente, por um estudo entre um produto e outro, mas também, por um processo de confiança. Portanto, cabe a empresa surpreendê-los, seja por um atendimento ágil, transparente e de fácil acesso no trato de suas reclamações, na qualidade dos serviços ofertados, da presteza, incluindo um sistema de reembolso e compensação, além do SAC (Serviço de Atendimento ao Consumidor), para que ele se sinta amparado quando reivindicar os seus direitos. 12 Medidas como estas são interessantes, são estratégias necessárias para diferenciar uma empresa da outra, no mesmo ramo de atuação. Permitem a criação de laços de amizade que resulta em lucratividade para ambas as partes. O objetivo deste trabalho consiste em evidenciar o pós-venda como diferencial competitivo, além de ser uma ferramenta de fidelização de clientes, sobretudo, demonstrar a necessidade de um bom atendimento e sempre focando nos consumidores, que são a corrente sanguínea das organizações. 2. JUSTIFICATIVA Sabe-se que para uma empresa, os clientes são fundamentais. Logo, é de extrema importância manter um bom relacionamento com os consumidores e torná-los clientes fiéis. Desta forma, constatamos a necessidade de se realizar um estudo sobre o Pós-Venda, que é uma ferramenta do marketing de relacionamento, voltada para o cliente. 3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo Geral Este trabalho será realizado com o intuito de estudar o serviço de pós-venda como ferramenta de grande importância para a fidelização de clientes e também como um diferencial competitivo para as organizações. 3.2. Objetivos Específicos Constituem os objetivos específicos deste trabalho: � Identificar as reais necessidades dos consumidores; � Avaliar, através de pesquisa de mercado, como o serviço de pós-venda é visto pelos consumidores; � Estudar a fidelização como vantagem competitiva. 13 4. HIPÓTESE Os clientes gostariam de receber o serviço de pós-venda? 5. PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Para a metodologia deste trabalho de conclusão de curso, utilizou-se procedimentos instrumentais, tais como: referenciais bibliográficos e pesquisa de mercado. 6. CLIENTE Enquanto você estiver lendo esse TCC, não deixaremos você esquecer: Cliente foi feito para ser conquistado! Fala-se muito em fidelizar clientes, atendimento vip, qualidade de atendimento, melhoria dos serviços, entretanto muitos clientes vivem insatisfeitos. E com certeza você já vivenciou pelo menos uma situação insatisfatória no relacionamento com as empresas. Veja a história a seguir: Mantendo a Amizade Dia: sábado. Hora: 16 horas. Situação: aniversário do melhor amigo. Temperatura: 30ºC. Estado do Shopping: lotado. Estado de espírito: PP (preguiça profunda). Decisão a ser tomada: qual presente dar a ele e, principalmente, onde comprar? Inevitável: sair de casa para comprar algum presente de ultima hora (tudo pela manutenção da amizade). Tempo para estacionar: meia hora. A luz no fim do túnel: A porta do Shopping. A primeira loja: vendedores começando o final de semana mais cedo. A simples entrada de um cliente faz todos pensar como seria bom estar naquela praia agora. O olhar de cima a baixo do vendedor só servepara ver se vale a pena parar de ver a revista que acabou de comprar para me atender. Avaliação: não valia. Depois de girar toda a loja, achei que era besteira tentar fazê-lo largar a foto da Feiticeira para prestar atenção em mim. 14 A segunda loja: O fim da semana tinha sido antecipado para a sexta-feira. A ressaca era evidente. Cotovelos apoiados sobre o balcão. Olhos semicerrados. Moral: “... se arrastando que nem cobra pelo chão.”. Aquele mesmo olhar de cima a baixo me percorreu na busca inútil pela carteira cheia e gorda. E eu que só vou ao Shopping de bermudas e mocassim surrado e só compro com cartão de crédito, fiquei muito longe do eleito a ser atendido. Até que na vigésima loja, algo inexplicavelmente estranho: no ar, um cheiro de descontração e carinho. Todos dentro da loja, sem exceção, praticavam algum estranho ritual. Uns dobravam as camisas com cuidado não visto até a décima nona loja. Outros repunham mercadorias. À minha entrada, um dos vendedores, sem dialogar com os outros, nem atropelá-los, desviou os olhos do trabalho que estava fazendo e, num sincero e desconcertante gesto, disse: “Bom dia!”. Deixou que eu me aproximasse e avaliasse o produto exposto, foi aí em que ele se aproximou para trocar idéias comigo. Estranha familiaridade a que passei sentir por aquela fisionomia tranqüila e interessada. Daí até o momento em que sai da loja levando o presente do meu amigo, mais uma camisa pra mim e um superpresente para minha esposa, o estresse foi à zero. Todos os movimentos do vendedor me ajudaram a tomar as decisões que eu queria tomar. Mesmo a do presente para minha esposa. Como ele pôde perceber? Em nenhum momento houve indução, houve ajuda. Genuína, em todos os sentidos. Até mesmo no momento em que eu optei por não levar aquele sapato marrom e o jovem sorridente se propôs prontamente a me ajudar a calçar o velho e surrado mocassim. Ajuda até dos outros vendedores para o que estava me atendendo nos meus momentos de indecisão, quando ele teve que desdobrar os oito modelos de camisa para que a minha análise fosse mais precisa. Os outros vendedores cuidaram de organizar as camisas enquanto eu experimentava o sapato. O produto oferecido era da melhor qualidade e o preço, justo, coerente com qualidade e estilo. Vale lembrar que na semana seguinte, eu voltei para comprar o sapato. Exatamente um dia depois de o vendedor ter ligado na minha casa para saber se tudo tinha corrido bem com os presentes. Caso contrário, ele poderia trocá-los. Mesmo no próximo sábado (quando todo mundo sabe que nenhuma loja faz troca aos sábados). Ou melhor, se fosse apenas uma questão de tamanho, ele poderia ir a minha casa ou à de meu amigo e realizar a troca. E como era esse o problema, ele fez o que prometeu. Foi para minha surpresa que o meu amigo disse que o vendedor o tratou pelo nome ao trocar o presente. Com o mesmo sorriso e vontade de ajudar com que me atendeu aquele dia. O que diferencia as primeiras lojas da última? Competência em varejo. Não é necessário ser um expert no assunto para compreender que, o que o cliente quer é carinho e dedicação do dono da empresa e de todos os envolvidos. 15 É fato que o consumidor está muito mais exigente, pois se antes ele se impressionava com um anúncio na televisão, hoje, ele para, analisa e verifica a veracidade da propaganda. Por produto, o cliente chora preço; por serviço, ele prefere comprar de você e pagar o que valer; quando encontra relacionamento, vira fã, só compra lá e fala bem do negócio para todos. O homem trocou a mera necessidade de sobreviver pelo prazer de viver. A distância entre o que as empresas prometem e o que elas realmente entregam aos consumidores em muitos casos é um abismo. Mas enfim, por que algumas empresas insistem no erro? Será que prestar um serviço de qualidade custa caro? Se a empresa presta um bom serviço, gera menos reclamação. Menos reclamação gera mais satisfação, menos problemas operacionais e menos pessoas para resolver esses problemas. Logo, gera menos custos. Ninguém duvida de que bons serviços se tornam efetivamente lucros. Um grande erro por parte das empresas é dividir os clientes em classes, para dar um atendimento diferenciado, com isso formam uma legião de clientes descontentes. Como dizia Júlio Lobos: “Quer segurança no emprego? Faça um cliente feliz”. Sobre os clientes: -15% dos clientes trocam as lojas onde compram habitualmente por outras com preço mais baixo; - 15% por qualidade de produto; - 21% por falta de atenção; - 49% por atendimento de baixa qualidade. No final do século XX, o cliente migrou de apenas ter produtos para querer ser mais bem tratado. O ser humano achava que tinha que ter as coisas para ser considerado alguém. Certo ou errado foi assim que as coisas aconteceram em épocas de consumismo exacerbado. 16 Na verdade, organizações competentes têm que atender o cliente nas suas necessidades de ser, ter e fazer. Clientes são os coautores de um mercado. Não havendo clientes, não existem produtos e serviços acontecendo e, portanto, as empresas não terão o espaço mercadológico e os ganhos esperados. 7. MARKETING DE RELACIONAMENTO Segundo Borba et al (2002), o marketing de relacionamento é o instrumento essencial ao desenvolvimento de lideranças no mercado, à rápida aceitação de novos produtos e serviços e à consecução da fidelidade do consumidor. O marketing de relacionamento interativo ou não é aquele que implementa ações no sentido de personalizar a relação com o cliente, de um lado, ouvindo-o e , do outro, orientando-o sobre assuntos que venham contribuir para melhorar sua qualidade de vida. Esse relacionamento deverá gerar parcerias na relação de troca, buscando transformar usuários em clientes fiéis e leais. Nas palavras de Leandro Martins, o marketing de relacionamento procura cativar e encantar o cliente nas diversas etapas da criação de valor, buscando inovação para criar novos benefícios para os seus clientes, desta forma o marketing de relacionamento é uma filosofia de administração empresarial baseada na aceitação da orientação para o cliente e para o lucro, por parte de toda a empresa, no reconhecimento de que se deseja buscar novas formas de comunicação para estabelecer um relacionamento profundo e duradouro com os clientes, prováveis clientes, fornecedores e todos os intermediários, como forma de obter uma vantagem competitiva sustentável. Para Gordon (1999), o marketing de relacionamento é: “O processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais e o compartilhamento de seus benefícios durante uma vida toda de parceria”. Kotler (2000) definia o marketing de relacionamento como: “A busca do estabelecimento de relacionamentos mutuamente satisfatórios de longo prazo com partes- chave — clientes, fornecedores, distribuidores — a fim de ganhar e reter sua preferência e seus negócios no longo prazo”. 17 8. FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES 8.1. Definições Segundo Leandro Martins, dentre todos os clientes que temos na empresa, é imprescindível identificar e trabalhar intensamente com aqueles que apresentam um maior potencial de vendas para a empresa. Atualmente, uma das técnicas mais utilizadas em marketing, visando uma maior permanência do cliente, gerando relações mais duradouras, é a chamada fidelização. A fidelização consiste em criar formas dos clientes se tornarem “fiéis” à empresa, não as trocando pelas suas concorrentes. Aos olhos de Richard Whitely, Don Peppers e Martha Rodgers, a fidelização de clientes engloba as técnicas - hoje em dia cada vez mais sofisticadas – destinadas a conservar e atrair os melhores clientes, de modo a aumentar a sua fidelização à empresa. Váriosestudos já demonstraram que recrutar novos clientes é três a cinco vezes mais caro do que conservar os existentes e encorajá-los a consumir mais. Aumentar a fidelidade exige detectar as principais causas de insatisfação dos consumidores, nomeadamente as razões que os levaram a recusar um produto ou serviço ou a preferir o de um rival. Em seguida as empresas devem corrigir esses pontos fracos e melhorar a qualidade oferecida aos clientes em todas as áreas. A meta final é criar uma organização totalmente orientada para o cliente. 8.2. A importância da Fidelização para as Organizações Ao tentar reter os clientes e fidelizá-los, a empresa espera obter benefícios, pois sabe que é menos dispendioso reter clientes do que adquiri-los, além de ter o conhecimento de que clientes leais são mais lucrativos. A fidelidade é essencial para o sucesso de qualquer negócio e só o sucesso pode medir e julgar a eficiência dessa fidelidade. Ela é a soma total do efeito exercido pela empresa sobre os consumidores e a reação destes a ela. Quando se trata de negócios, não podemos ter outro objetivo, o consumidor é a razão fundamental para a existência da empresa, motivo pelo qual é errado dizer aos funcionários que eles são o bem mais importante da empresa. O consumidor deve ser o primeiro e mais importante bem porque sem consumidores, quem precisa de funcionários? Qualquer líder 18 empresarial com muito dinheiro certamente pode ter quantos funcionários quiser e nenhum consumidor. Clientes são a corrente sanguínea de qualquer organização. Em uma pesquisa mundial realizada entre 681 profissionais, pela revista The Economist, entre outubro e dezembro de 2002, 65% dos respondentes citaram os clientes como seu principal interesse para os próximos três anos, comparados com os 18% que indicaram os acionistas (Figura 1.1). Outro estudo realizado em 2000, envolvendo 148 instituições financeiras, obteve resultados similares. Nesse estudo, 72% das companhias afirmaram ser o desempenho relacionado com o cliente um direcionador extremamente importante para o sucesso de longo prazo, contra 31% que optaram pelo desempenho financeiro de curto prazo. Isso reproduz o pensamento de muitos executivos e especialistas da área. Figura 1: Foco principal de gerenciamento sênior nos próximos três anos. Fonte: Pesquisa on-line da Unidade de Inteligência de The Economist , out./dez.de 2002. O objetivo da fidelização é criar um clima de respeito e confiança entre a organização e seus clientes, por isso é de suma importância descobrir e trabalhar em prol das satisfações reais dos mesmos. Ter um cliente 100% fiel a sua empresa é difícil, uma vez que nos dias atuais a concorrência está cada vez mais preparada para “roubar” seu cliente. 19 A fidelização visa reter os clientes, evitando que migrem para a concorrência, e aumentar o valor que os negócios proporcionam. As empresas desejam consumidores fiéis para obter vantagens financeiras e competitivas, fator natural do mercado. E porque fidelizar? Segundo o professor e especialista em marketing Philip Kotler, conquistar novos clientes custa entre cinco e sete vezes mais do manter os já existentes. Então, o esforço na retenção de consumidores é, antes de tudo, um investimento que irá garantir aumento de vendas e redução de despesas. Além disso, consumidores fiéis são muito mais propensos a comprar através de mais de um canal (telefone, loja, internet etc.) e tendem a consumir mais. E quanto mais fiéis, maior a vida útil de carteira de consumidores da empresa, menor custo de recuperação de antigos consumidores da empresa e maior o valor financeiro agregado à marca. Consumidores fiéis reclamam quando têm uma experiência ruim, porque querem ver seu problema resolvido, acreditam na marca/empresa e querem melhorá-la. Os consumidores infiéis, por sua vez, vão embora sem o menor remorso e, pior, falam mal da organização. Segundo Terry Vavra, especialista em marketing e negócios, um consumidor insatisfeito contamina outros treze, enquanto um satisfeito influência apenas cinco. Além da perda do consumidor insatisfeito, há a perda de outros que são influenciados negativamente, e o custo de recuperar esses consumidores perdidos, se a empresa decidir investir nesta recuperação, é alto. Todo consumidor espera sair satisfeito de uma transação comercial e acredita que a empresa esteja empenhada em satisfazê-lo. No entanto, ter um consumidor satisfeito não garante sua fidelidade e é neste ponto que entram os diferenciais competitivos, dentre os quais podemos destacar o Pós-Venda. 9. O QUE INFLUENCIA NA SATISFAÇÃO DOS CONSUMIDORES? Ao longo do século XX, o tema da satisfação do consumidor despertou o interesse de várias disciplinas e correntes científicas, que travaram entre si, múltiplas discussões. Hoje o maior desafio das empresas no mundo competitivo atual, é conseguir reter seus clientes e fazer deles amigos fiéis. 20 Mas o que realmente influencia na satisfação dos consumidores? O que leva um cliente a ser fiel a determinada empresa/marca é uma série de fatores, desde financeiros até psicológicos: produtos e serviços de qualidade, preço percebido como justo, condições de pagamento satisfatórias, cumprimento de prazos e compromissos assumidos pela empresa, disponibilidade de serviços/produtos, entrega adequada, descontos e ofertas especiais, facilidade de compra e, principalmente, diálogo de compromisso e escuta atenciosa. A satisfação pode ser obtida em uma única transação, mas a fidelidade só se conquista a longo prazo. É importante ressaltar que nada garante que um consumidor satisfeito recusará as ofertas da concorrência. Já um consumidor fiel pensará duas vezes antes de trair. A nova concorrência é toda baseada nos aspectos das necessidades do novo consumidor. As necessidades dos consumidores nunca mudam, e os consumidores de hoje dispõem de mais opções e de mais oportunidades para escolher. Leia o caso abaixo: Um banco canadense enviou uma pesquisa para clientes que fecharam suas contas. “Você estava satisfeito?”, foi a pergunta. E aguardavam-se respostas negativas. Estava claro que aquelas pessoas não estavam satisfeitas, afinal elas haviam fechado suas contas! Oitenta por cento alegaram estar totalmente satisfeitas! Isso é verdade. O banco então perguntou, “Bem, se você estava tão satisfeito, por que encerrou a conta?”. Quase 80% desses 80% afirmaram que alguma transação bancária tinha sido mal-sucedida – uma falha humana ou nos serviços, provocando o encerramento da conta. Não há como escapar de fazer o que é certo. A satisfação pode ser um componente vital da fidelidade do consumidor, embora tanto consumidores satisfeitos quanto insatisfeitos deixam uma empresa que são acostumados a comprar. E o que é ainda mais desconcertante, consumidores fiéis também podem deixá-la. 10. A PRÉ-VENDA, A VENDA E O PÓS-VENDA 10.1. Definições O principal objetivo da Pré-Venda é preparar o cliente potencial para a ação de venda. A tarefa mais comum é a do agendamento de visitas. Esse tipo é muito utilizado nos casos em que o produto ou serviço é complexo ou apresenta diversas opções de escolha, dificultando a venda por telefone ou por outros meio. 21 Entende-se por Venda, a ação por meio da qual o vendedor transfere ao comprador a propriedade de coisa determinada, sendo o preço o valor pago em razão da aquisição do bem ou serviço adquirido, conforme condições pré-estabelecidas. A Pós-Venda, consiste nas ligações efetuadas após o fechamento da venda. Em geral o atendente entra em contato com o comprador para perguntar se tudo saiu bem, se o prazo de entrega foi cumprido, se ele está satisfeito com a compra. Não se limitando a isso, cabe também ao atendente, avisar osclientes de promoções especiais, chegada de novos produtos, enfim tudo o que beneficie ambas as partes. 10.2. O Pós-Venda como vantagem competitiva Para ganhar vantagem competitiva sobre seus rivais, uma empresa deve proporcionar valor para seus clientes, desempenhando as atividades de forma que crie maior valor percebido pelo comprador. Na nova economia, a vantagem competitiva deriva mais do capital relacional do que do tradicional capital físico. Segundo Martin Cristopher (1999), as empresas podem obter vantagem competitiva a partir da construção de relacionamentos duradouros por três principais motivos: primeiro, por causa dos custos de se conseguir um novo negócio. Afinal, antes de mais nada, pode levar algum tempo até que um novo cliente proporcione lucro. Segundo, quanto mais satisfeito o cliente estiver com o relacionamento, mais ele vai direcionar o total de suas compras para a empresa, chegando a tê-la como único fornecedor. Terceiro, vender para esses clientes é mais fácil, com conseqüentes custos mais baixos. Por último, os clientes fiéis são menos sensíveis ao preço e portanto menos propensos a trocar de fornecedor por causa de aumentos de preço. Neste ponto, o marketing conseguiu pôr em evidência, aos olhos dos empresários, não só o retorno financeiro possível (a médio e longo prazos), como também o ganho que a construção de tais laços poderia proporcionar ao fortalecimento das marcas. As empresas são capazes de construir vantagem competitiva com base em muitas fontes, como qualidade, velocidade, segurança, projeto e confiabilidade, além de baixo custo. 22 11. ATENDIMENTO AO CLIENTE Qual a importância? John Spedan Lewis, um dos primeiros adeptos do atendimento ao cliente, dizia: “Se confiarmos apenas nos nossos preços, alcançaremos considerável sucesso. Se aos nossos preços, acrescentarmos o constante e cuidadoso cultivo de todas as outras práticas para construir e conservar uma boa reputação, seremos muito mais formidáveis aos olhos dos nossos concorrentes e conseguiremos um resultado muito melhor”. O atendimento ao cliente não se resume a um conjunto de tarefas ou a uma lista do que se pode fazer ou não: é um modo de ser. O atendimento pode ser realizado das mais diversas formas, nas mais diferentes situações do dia a dia da empresa. Para se iniciar esse processo, é interessante que a empresa defina o que ela entende por atendimento ao cliente. Em algumas empresas, o atendimento ao cliente se restringe ao balcão na entrada da empresa, onde um funcionário qualificado está apto a fornecer toda e qualquer informação que o cliente venha a precisar. Em outros casos, o atendimento é realizado exclusivamente por telefone, onde um atendente pode fornecer informações ao cliente, realizar vendas ou ainda oferecer suporte na solução de problemas. Não podemos esquecer que atualmente nos encontramos em mundo digital, onde a Internet também pode ser um canal de comunicação entre a empresa e o cliente. A intenção ainda será a mesma: auxiliar o cliente no que for necessário para ele. E, em muitas empresas, encontramos todas essas formas unidas, muitas vezes centralizadas em um único departamento, que necessita estar interligado com todos os demais setores, a fim de manterem-se atualizados e prontos para informar resolver qualquer tipo de problema do cliente. Todo cliente, ao se comunicar com uma empresa, deseja obter da pessoa que o atende: 23 � Boa educação e cortesia; � Disposição em ouvir; � Que o atendimento não seja frio; � Agilidade no atendimento; � Informações corretas e exatas; � Que não se faça falsas promessas; � Solução do seu problema. De acordo com o Instituto Brasileiro de Relações com o Cliente (IBRC), muitas empresas se esquecem desses pontos que acabamos de ver, o que faz gerar elevado nível de insatisfação. E como já foi dito: se gasta muito mais capital para reconquistar um cliente do que para simplesmente lhe oferecer aquilo que ele necessita. Outro ponto importante na qualidade do atendimento prestado é a definição de como o atendimento será realizado. De acordo com diversas pesquisas, por mais que novas tecnologias sejam implantadas pelas empresas, os clientes ainda têm preferência pelo atendimento pessoal. Contudo, nos últimos anos, o número de pessoas que preferem o atendimento telefônico e aquele realizado pela Internet vem aumentando cada dia mais. Dois fatores são os principais motivadores dessa mudança: necessidade de agilidade no atendimento e mudança do perfil humano, onde a “geração Internet”, está cada dia mais próxima das empresas. Pesquisas indicam que lucros obtidos com um único cliente aumentam significativamente com o correr do tempo, sendo originados de: � aumento das compras realizadas pelo cliente ao longo do tempo; � economia de custos operacionais (visto que muitos custos estão relacionados a clientes e não ao nível de vendas); � ganhos vindos de clientes adicionais que seguiram indicação de um cliente satisfeito; e 24 � ganhos originados do preço adicional que as pessoas pagaram por um serviço ou produto em que confiam. Deve-se ressaltar que, ao perder um cliente, geralmente não se perde somente uma venda, mas potencialmente uma vida inteira de vendas, sendo assim é possível perceber que o atendimento ao cliente é imprescindível. Entretanto, o que distingue os empreendimentos bem-sucedidos é o modo pelo qual eles transformam esse princípio em realidade. Diante do exposto, podemos constatar a importância do atendimento ao cliente, uma vez que: � Clientes satisfeitos provocam menos estresse. São poucos os que, tendo que lidar com um cliente insatisfeito, não conhecem as pressões que tais situações causam; � Clientes satisfeitos tomam menos o nosso tempo. Lidar com queixas e problemas pode consumir muito tempo e eles sempre surgem quando estamos mais ocupados; � Clientes satisfeitos falam de sua satisfação a outras pessoas, o que amplia a boa reputação da empresa; � Clientes satisfeitos trazem satisfação ao trabalho e podem ajudar a motivar a equipe da organização; � Clientes são seres humanos – é natural que exijam um atendimento atencioso, prestativo e eficiente. Finalmente, existe a velha mas ainda oportuna máxima: as empresas são os clientes delas. Não há opção, eles são importantes. 25 12. DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DA PESQUISA Figura 2: Sexo. 66% 24% 8% 2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% De 15 a 25 anos De 26 a 35 anos De 36 a 45 anos De 46 a 55 anos Figura 3: Idade. 26 25% 9% 4% 61% 1% Desempregado Funcionário público Autônomo Assalariado Aposentado Figura 4: Profissão. Figura 5: Consideram o serviço de Pós-Venda importante. 27 85% 15% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Sim Não Figura 6: Gostariam de receber o Pós-Venda. 17% 43% 14% 26% Móveis Eletros Confecção Automóveis Figura 7: Ramos empresariais que necessitam do Pós-Venda. 28 26% 74% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Sim Não Figura 8: Entrevistados que já receberam o serviço de Pós-Venda na cidade de Assis. 29 13. CONCLUSÃO Vivemos a era da concorrência acirrada e dos produtos cada vez mais similares, sendo assim, o maior desafio das empresas no mundo competitivo atual é tentar reter seus clientes e fazer deles amigos fiéis. Fica cada vez mais evidente que o que influenciao consumidor na hora da compra já não é somente o preço percebido como justo e a qualidade dos produtos oferecidos pela empresa, mas também a satisfação em comprar num local que lhe ofereça a mesma qualidade de atendimento após a compra ter se efetuado. As empresas não se preocupam com o quantitativo de receitas que perdem em função da migração de clientes que trocam de marca em função do descumprimento das garantias pré- estabelecidas ou, mesmo pela ausência de suporte de Pós-Venda. Se avaliassem os ganhos que podem obter com a manutenção destes clientes, seria possível melhorar o faturamento da empresa. Construir laços de amizade ao longo do processo de retenção contribui para o aumento do desempenho para resultados sustentáveis. A missão de qualquer negócio deve ser a de manter o cliente satisfeito, uma vez que a satisfação desenvolve confiança, credibilidade e sensação de segurança, fatores que são de grande importância quando o cliente decide comprar. Nos dias atuais, as organizações priorizam técnicas para conquistar novos clientes, mas se esquecem de elaborar técnicas que fidelizem clientes antigos. Desta forma, as empresas que dispõem do serviço de Pós-venda, fazem dele um diferencial competitivo. Reconhecendo a importância desta ferramenta, realizamos pesquisa de mercado na cidade de Assis, em junho de 2011. A pesquisa foi realizada com 100 respondentes, sendo 52% do sexo feminino e 48% do sexo masculino. Com relação ao perfil dos respondentes, 66% têm entre 15 a 25 anos; 24% entre 26 a 35 anos; 8% de 36 a 45 anos e 2% entre 46 a 55 anos. De acordo com o estudo, todos os entrevistados consideravam o Pós-Venda importante, embora 15% afirmassem que não gostariam de receber este serviço. Do total de respondentes, 43% afirmaram que o ramo empresarial que mais necessitava implantar o Pós- Venda era o de eletros, 26% disseram que era o setor de automóveis, 17% o de móveis e 14% o de confecções. Observou-se que 74% dos entrevistados afirmaram nunca ter comprado em uma loja da cidade que oferecesse este serviço. 30 Por fim, deve-se enfatizar que monitorar a satisfação dos clientes é uma prática necessária para as empresas que buscam se destacar da concorrência, melhorar o relacionamento com seus clientes e detectar políticas para mantê-lo fiel. Salientando-se, ainda, que a fidelização de fato só ocorrerá mediante esforço de todo corpo funcional por meio de ações de mútuo valor que foquem a satisfação do cliente. 31 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS SAIANI, Edmour. Loja Viva - Revolução no pequeno varejo brasileiro. 8ª Edição. Rio de Janeiro: Editora Senac Rio, 2006 (p. 14-16). SILVA, Severino Francisco da. Marketing de serviços: fundamentos, análises e prática no setor de saúde. 1ª Edição. Maceió: Editora Edufal, 2005 (p. 50-54). MARTINS, Leandro. Marketing, como se tornar um profissional de sucesso. 1ª Edição. São Paulo: Editora Universo dos Livros, 2066 (p.70-78). VILHA, Anapatrícia Morales e DI AUGUSTINI, Carlos Alberto. E-marketing para bens de consumo durável. 1ª Edição. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002 (p. 49-60). RODRIGUES, Jorge Nascimento; CARDOSO, Jaime Fidalgo; NUNES, Catarina e EIRAS, Rubem. 50 gurus da gestão para o século XXI. 1ª Edição. São Paulo: Editora Centro Atlântico, 2005 (p. 510-520). RATTO, Luiz; ALBEMAZ, Beatriz e PELTIER, Maurício. Telemarketing: comunicação funcionamento, mercado de trabalho. 2ª Edição. Rio de Janeiro: Editora Senac Nacional, 2009 (p. 15-40). KOTLER, Philip. Marketing de A a Z: 80 conceitos que todo profissional precisa saber. 7ª Edição. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 2003 (p. 50-54). MCKENNA, Regis. Marketing de relacionamento: Estratégias bem-sucedidas para a era do cliente. 25ª Edição. Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 1997 (p. 225-260). DANTAS, Edmundo Brandão. Marketing descomplicado. 1ª Edição. Brasília: Editora Senac- DF, 2005 (p. 150-160). MARTINS, Leandro. Vendas e atendimento. 1ª Edição. São Paulo: Editora Digerati Books, 2007 (p. 45-60). 32 ANEXOS ANEXO A – Pesquisa de mercado Formulário para coleta de dados: 1. Sexo: ( )fem. ( )masc. 2. Idade: ( ) de 15 a 25 anos. ( ) de 46 a 55 anos. ( ) de 26 a 35 anos. ( ) de 55 a 60 anos. ( ) de 36 a 45 anos. ( ) acima de 60 anos. 3. Profissão: ( ) desempregado. ( ) autônomo. ( ) assalariado. ( ) aposentado. ( ) funcionário público. O serviço de pós-venda consiste em pesquisas para verificar a satisfação do cliente, o atendimento ao consumidor, o atendimento de reclamações, a nomeação de um ouvidor para dar atenção às razões do cliente. 4. Você considera este serviço importante? ( )sim. ( )não. 5. Você gostaria de receber o serviço de pós-venda em qualquer compra que realizasse? ( )sim ( )não 6. Dos ramos empresariais abaixo, quais você considera que seja mais importante a implantação do pós-venda? ( ) móveis. ( ) confecção. 33 ( )eletros. ( ) automóveis. 7. Já comprou em alguma loja da cidade de Assis que oferecesse este serviço? ( )sim. ( )não
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