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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Infraestrutura de TI de uma Rede de Clínicas Odontológicas Polo/Tefé 2019 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Infraestrutura de TI de uma Rede de Clínicas Odontológicas Nome: Wellington Farias Brotas RA(s):1738496 CURSO: Tecnologia da Informação Semestre: V Polo/ Tefé 2019 RESUMO A rede Odontopalmeira de odontologia, é uma rede materializada e está a quase 30 anos no mercado brasileiro, porém, atualmente percebeu-se que vem perdendo espaço no mercado devido os problemas internos e advertências externas. O projeto tem como objetivo a realização de mudanças na infraestrutura tecnológica e na estratégia da rede de odontologia Odontopalmeira, propor-se a implementação de novas ferramentas de gestão e gerenciamento. O desenvolvimento deste trabalho tem como base os estudos de gerenciamento de infraestrutura de TI, planejamento estratégico de TI, modelagem de sistemas da informação, finanças em projeto de TI, segurança da informação, gestão estratégica de RH e Economia e mercado. Palavras-chave: Tecnologia, Infraestrutura, Odontologia SUMMARY The Odontopalmeira network of dentistry, is a materialized network and has been in the Brazilian market for almost 30 years. However, it is currently realized that it has been losing space in the market due to internal problems and external warnings. The project aims to make changes in the technological infrastructure and strategy of Odontopalmeira dental network, propose the implementation of new management and management tools. The development of this work is based on studies of IT infrastructure management, IT strategic planning, information systems modeling, IT project finance, information security, HR strategic management and Economics and market. Keywords: Technology, Infrastructure, Dentistry SUMÁRIO Introdução .........................................................................................................6 Desenvolvimento................................................................................................7 Conclusão ........................................................................................................12 Referencia.........................................................................................................13 6 INTRODUÇÃO Atualmente no mercado podemos notar a evolução das tecnologias que surgem a cada dia, para que as empresas não se tornem obsoletas na concorrência é preciso que cada uma se adapte as exigências de seus clientes. O desenvolvimento da ciência da informação e a introdução dos computadores no âmbito profissional trouxeram profundas transformações na odontologia beneficiando a sociedade, promovendo soluções para simplificar e otimizar a vida, no intuito de agilizar, tornar, mais dinâmica o trabalho e automatizar processos repetitivos. SILVESTRE, 1998. A rede Odontopalmeira de odontologia, é uma rede estabilizada e está mais ou menos há 30 anos no mercado brasileiro, mas, recentemente percebeu- se que vem perdendo espaço no mercado devido os problemas internos e externas. O projeto tem como objetivo a realização de mudanças na infraestrutura tecnológica e na estratégia da rede de odontologia Odontopalmeira, propor-se a implementação de novas ferramentas de gestão e gerenciamento. Demostraremos a importância da tecnologia da informação na administração de uma franquia em um mundo simulado. Um estudo de reestrutura da área de TI será demonstrado para a Odontopalmeira. Uma rede de clínicas de odontológicas que surgiu no final da década de 1990 com intuito de oferecer serviços odontológicos de qualidade, com produtos com certificados de segurança e conforto para seus clientes. O desenvolvimento deste trabalho tem como base os estudos de gerenciamento de infraestrutura de TI, planejamento estratégico de TI, modelagem de sistemas da informação, finanças em projeto de TI, segurança da informação, gestão estratégica de RH e Economia e mercado. 7 DESENVOLVIMENTO A infraestrutura de TI de uma rede de clinicas de odontológicas apresenta a dissertação de TI com base uma rede de clínica Odontopalmeira em universo simulado. Se utilizam os conhecimentos gerenciamento de infraestrutura de TI, planejamento estratégico de TI, modelagem de sistemas da informação, finanças em projeto de TI, segurança da informação, gestão estratégica de recursos humanos, finanças em projeto de TI e Economia e mercado para desenvolvimento do trabalho. Empresa: Odontopalmeira A Odontopalmeira é uma rede de clínicas odontológicas que surgiu no final da década de 1990 com intuito de oferecer serviços odontológicos de qualidade, com produtos certificados e com toda a segurança e conforto para as populações de classes média e alta na região metropolitana de São Paulo. As unidades da Odontopalmeira seguem o mesmo padrão composto de três consultórios (com dentistas e auxiliares de consultório dentário) que efetuam serviços odontológicos de baixa e média complexidade, uma sala de recepção (com três funcionários trabalhando ao mesmo tempo) e uma sala de gerência (com dois funcionários – gerente e assistente) destinada à administração da unidade e questões comerciais. A sua matriz está situada no bairro da Lapa, com espaço exclusivo para atividades administrativas da Odontopalmeira. A tabela 1 apresenta o número de unidade de atendimento da Odontopalmeira. Cidade Quantidade São Paulo 24 Guarulhos 4 Osasco 3 São Bernardo do Campo 3 Santo André 2 São Caetano 2 Barueri 2 8 Na matriz encontra-se a equipe responsável pela área de Tecnologia da Informação. Essa equipe é composta por um coordenador de operações de TI e cinco técnicos de suporte que efetuam todos os tipos de tarefas que envolvam redes, sistemas, computadores e demais ferramentas tecnológicas. Na matriz há um link de acesso à internet de 200Mbps que provê o acesso a, aproximadamente, 30 computadores. Não há qualquer tipo de servidor na matriz e nas unidades, impossibilitando o controle de recursos e sistemas, sendo todas as redes construídas por meio de um arquitetura ponto-a-ponto servidas por um switch de 48 portas e um acesso point para acesso a rede sem fio. Em cada uma das unidades da Odontopalmeira, temos cinco computadores e o acesso à internet se dá por meio de um link de banda larga provido por uma concessionária de telecomunicações. O coordenador de operações da TI, muito preocupado com as questões tecnológicas, em conversa com os donos da Odontopalmeira, propôs mudanças na infraestrutura de TI, além de uma reestruturação na própria equipe de TI. A TI tem tido papel cada vez mais importante no mundo globalizado, de constantes mudanças e pouco previsibilidade. Ela é uma arma eficiente de gestão de informação e de apoio a decisões e seu uso adequado nas organizações permite mais agilidade na tomada de decisões estratégicas. O sucesso de qualquer negócio dependede alguns fatores. Dentre os mais significativos, podemos citar a analise precisa e a visão de futuro. A infraestrutura de TI consiste nas instalações físicas, serviços e gestão que dá suporte a todos os recursos de computação compartilhados na organização. Segundo Nascimento (2010) os componentes da infraestrutura de TI são hardware, software, redes, equipe de TI e datacenter. Esses recursos são integrados e relacionados e para haver o funcionamento adequado da infraestrutura de TI é necessária a operação, documentação, manutenção e gestão dos mesmos. Hardware: o hardware da infraestrutura de TI são os servidores, desktops, telefones, firewalls, cabeamento e os dispositivos de rede, entre outros. Os dispositivos de rede são os repetidores, pontes, switches, huds, roteadores e gateways (TANENBAUM,2003, p,347.) 9 Os dispositivos de rede provem a infraestrutura necessária para suportar as aplicações de comunicações de dados em uma organização. Software: Segundo Nascimento (2010) os softwares de rede são os sistemas operacionais, bancos de dados, sistemas web e ERP. REDES: Redes de computadores são um conjunto de computadores autônomos interconectados por uma única tecnologia (TANENBAUM,2003, p,2.). As redes de computadores surgiram da necessidade de troca de informações. Elas permitem o compartilhamento de recursos físicos e lógicos e uma preocupação atual é com a segurança dos dados que nela trafegam. É aí que a tecnologia da informação TI se mostra imprescindível nas empresas. Assim surgiu a necessidade de desenvolver um sistema para gerenciar uma agencia odontológica, mais abrangente, com cadastro completo do cliente, ficha de anamnese, convenio e agenda do dentista, incluindo um campo para anotações onde o profissional descreve a consulta. O sistema controla o acesso pelo login e senha do usuário cadastrado. O dentista entra com login e senha o usuário do tipo funcionário que também tem acesso para cadastrar o cliente, pois na primeira consulta, o cliente visita a clínica para que seja feito o seu cadastro e logo terá seu login e senha para acessar a agencia pela internet, escolhe a data e horário da consulta e anota sua justificativa pela qual está examinando. O profissional da área sentiu-se obrigado a adequar-se à nova realidade, agregando valor à clínica. A linguagem utilizada é Java, pois é uma tecnologia de qualidade e eficiente que conquistou os programadores com sua sintaxe e seus recursos orientados a objetivos. O melhor de tudo é que tem portabilidade e a possibilidade de escrever uma vez e executar em qualquer local, podendo ser utilizado em ambiente web. (BASHAM; SIERRA; BATES;2005). Segundo Bezerra (2007), para o desenvolvimento de sistemas de softwares existem cinco etapas como: a análise de requisitos, análise, projeto, programa e testes. Para a fase de análise de requisitos são capturadas as intenções e as necessidades dos usuários do sistema a ser desenvolvido através do uso do diagrama de "caso de uso". Reestrutura da equipe de TI, é o progresso seletivo que visa mensurar os intelectuais, de personalidade e técnicos inerentes a cada cargo ou função e 10 a estes deve ser alinhada. Após a conclusão desta etapa, o candidato passa a integrar a equipe da companhia, sendo alocado em seu posto de trabalho. Visando uma estrutura que suporte todas as necessidades da companhia e potencialize resultados, o novo quadro de colaboradores do setor de TI contara com os seguintes profissionais: Gestor de TI: Competira a este profissional a gestão de todo o imobilizado tecnológico existente na companhia, abrangendo todos os setores que o utilize, bem como a coordenação do desenvolvimento e integração de sistemas, incluindo a criação de projetos que simplifiquem o desempenho do negócio de acordo com as necessidades da companhia, otimizando seus resultados, Coordenador de Infraestrutura: caberá a este profissional a coordenação da equipe de suporte técnico de toda a infraestrutura da companhia, administrando as rotinas de manutenção, implantação e configuração de redes de telecomunicações e internet, bem como servidores, desenvolvendo soluções que mantenham a disponibilidade do serviço prestado. Administrador de Rede: caberá a este profissional buscar alternativas técnicas e gerenciais, devendo conter entre suas habilidades a facilidade de comunicação com os usuários de rede, além de intermediar a área de TI nas questões técnicas e administrativas da rede. Atuará no atendimento á usuários e na configuração da estrutura de rede. Técnico em Informática: Ficará a cargo da operação e manutenção de toda a infraestrutura de hardware existente na companhia, além de realizar suporte aos usuários. Dentre suas responsabilidades destacam-se a configuração de sistemas, a instalação de equipamentos e verificação das possíveis causas de falhas no desempenho dos computadores. Dentre os requisitos, este profissional deve possuir ensino médio completo, bem como habilidades em informática e eletrônica. Cargo Salários Gestor de TI 8.821,00 a 13,000 Coordenador de Infraestrutura 9.000,00 a 16,000 Administrador de Rede 5.865,00 a 10,000 Técnico em Informática 2500,00 a 5,000,00 11 Estratégia de motivação: Na verdade, a motivação é um item principal em uma empresa. Para ser estabelecida com sucesso, a empresa deve oferecer aos seus colaboradores tanto segurança física como: social, financeira e emocional. Na pratica, isso é representado por um ambiente sempre limpo, salubre e seguro, que dispõe equipamentos de proteção individual para os funcionários e que respeite e faz valer as normais de segurança no trabalho vigentes. Equipe motivadas trabalham mais unidas gerando sinergia, para isto a estratégia é a seguinte: condições de trabalho adequados, clima organizacional, programas de incentivo, treinamento e capacitação, remuneração de mercado, benefícios, participação nas decisões, feedback, comemoração e convenções, perspectiva de crescimento profissional. A infraestrutura de TI deve ser atualizada regulamente. Em busca de maior performance, aplicações mais inovadoras e melhorias no ambiente de trabalho, mudanças devem ser feitas para manter os dispositivos e sistemas internos modernos e alinhado com as mudanças do mercado. O custo com a mudanças de infraestrutura de TI pode ser quase oito vezes o custo de serviço de TI padrão. Entretanto, esse valor compreende infraestruturas de hardware e software. Os custos com recursos humanos e processos também aumentam proporcionalmente. Calcule o custo dos funcionários da empresa afetada por problemas com a infraestrutura de TI, somando salário, custos trabalhistas e tributários. Em seguida, divide-se esses custos pela quantidade de dias do mês, depois, pela sua carga horária, a fim de chegar ao valor-hora de cada colaborador, individualmente. Somam-se, por fim, todos os valores-hora pagos aos funcionários que dependem, direta ou indiretamente dos recursos de TI na empresa. Vamos supor que a empresa tenha 20 funcionários afetados pela TI e na média custem um valor-hora de R$50,00 reais, então você tem um valor total-horas de R$1000,00 ou seja, a cada hora, a empresa paga R$1000,00 para manter os funcionários em plena produtividade. Infraestrutura de TI: multiplica-se os dois dados acima, você chega então a R$5.000,00, esse é o valor que a empresa para uma mudança de TI. Como pode ser visto, é possível mostrar através de do calculo em TI, os custos da infraestrutura de TI e a reestrutura de pessoal. 12 CONCLUSÃO O trabalho apresenta o desenvolvimento de um softwarede auxílio às clinicas de odontologia, desde o levantamento de requisitos até a implementação final. Atualmente a clinicas de Odontopalmeira sentem a crescente demanda de mercado, pois há muitos profissionais na área. Por existir há quase 3 décadas na cidade, torna-se cada vez mais competitivo o mercado, sendo a exigência por qualidade com investimento em tecnologia fundamental. O sistema oferece novas alternativas e maior agilidade aos profissionais, assim organizando a rotina do seu consultório com um sistema desenvolvido para proporcionar produtividade produtividades, facilitando a organização da agenda e as atividades na clínica; uma aplicação de recursos para resolução de problemas antes existentes como atrasos no atendimento, falta de informação, prontuários obsoletos, e os cadernos de anotações. Deste modo, foi desenvolvido um sistema para clínica Odontopalmeira com gerenciamento de agendamento local e para a internet podendo acessar os dados de seus clientes e fica de anamnese. A disponibilização on-line de informações clínicas pode ser acessada de qualquer lugar; estas novas possibilidades intensificam as interações entre cirurgião dentistas facilitando a troca de informações clínicas e a prestação de serviços via internet, assim apresentando a clínica e agregando valor. 13 REFERÊNCIA BASHAN, B.; SIERRA, K; BATES, B. Use a cabeça servlests s jsp.ed. Alta Books. Rio de Janeiro, 2005 BEZERRA, E, Princípios de análise e projetos de sistemas com uml. 2 edições. Ed. Elsevier, 2007 SILVESTRE, J. Novas Ferramentas na Odontologia. APCD Associação paulista de cirurgiões dentistas. São Paulo, v.52, n.6, p.423, Nov/Dez, 1998. NASCIMENTO, Paulo. Gestão de infraestrutura. Disponível em: http://www.slideshare.netpaulonascimento/aula-1-gesto-de-infraestrutura. Acesso em 21 de set. 2019. TANENBAUM, Andrew S... Redes de computadores. 4 ed. Rio de Janeiro: Editora Atlas, 2003, 236p.
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