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09/04/2014 1 BENEFÍCIOS DA G. Q. NOS PROCESSOS Pesquisa revelou o crescimento médio das empresas voltadas para o consumidor é na ordem de 10% ao ano e lucros em torno de 12%. Contudo, empresa que não tem a mesma ênfase o crescimento é muito pequeno, e os lucros ficam em torno de 1% ao ano Las Casas (2007) Estudos revelam que se uma empresa retém a evasão de um consumidor em 5%, ela terá um aumento proporcional nos lucros entre 25 a 85%, neste sentido, quando uma empresa emprega esforços em qualidade nos serviços ela terá em contrapartida um aumento significativo do lucro. BENEFÍCIOS DA G.Q. NOS PROCESSOS 09/04/2014 2 A retenção de um consumidor só traz benefícios para a empresa, uma vez que esta poderá efetuar vendas cruzadas, aumento do porte e melhor negociação das compras, cooperação do canal de distribuição, menor custo, menor sensibilidade a preços e fonte de novas idéias Kotler (2006) BENEFÍCIOS DA G.Q. NOS PROCESSOS Os consumidores depois de certo tempo, tornam-se menos sensíveis a preços, uma vez que aceitam e confiam na qualidade dos produtos (bens e serviços) fornecidos, pois estes já foram testados Kotler (2006) BENEFÍCIOS DA G.Q. NOS PROCESSOS A busca pela qualidade total deve levar a empresa a questionar os seus consumidores sobre o nível de satisfação ou insatisfação Nível da qualidade Percepção do consumidor − Perfeição Ideal absoluto de serviço perfeito − Máximo possível O máximo viável − Desejável Um bom padrão − Justo Um padrão justo pelo preço − Mínimo tolerável Padrão mínimo tolerável − Intolerável Padrão fora do limite tolerável 09/04/2014 3 Pesquisa revelou que uma parte dos consumidores de algumas empresas estava insatisfeita o suficiente para mudarem para os concorrentes, contudo, somente 4% destes reclamam. A pesquisa ainda revela que para cada reclamação recebida existem 26 outros consumidores insatisfeitos Las Casas (2007) FATORES QUE INFLUENCIAM A FORMAÇÃO DA EXPECTATIVA DO CONSUMIDOR Ao abrir um canal para receber as reclamações e um processo para suas correções, uma empresa terá como desenvolver padrões e melhorá-los, sobretudo, dos fatores que influenciam suas expectativa 09/04/2014 4 Uma empresa varejista que busca a qualidade total deve estar em permanente vigília sobre o nível de satisfação ou insatisfação de seus consumidores e clientes, ou seja, ser capaz de monitorar internamente e o mercado para atrair novos clientes insatisfeitos com a qualidade fornecida pelos concorrentes. 1 Revelar satisfações ou insatisfações ocultas dos consumidores; 2 Formatar um processo com foco na importância do consumidor para a empresa; 3 Gerar mais uma fonte de idéias para a empresa; 4 Reduzir os custos; 5 Possibilitar o aumento da produtividade; 6 Atratividade da empresa pela propaganda boca a boca positiva; 7 Maior retenção dos consumidores; 8 Atrair novos clientes; 9 Aumentar os lucros; 10 Possibilitar mecanismos de controle da qualidade oferecida; 11 Reduzir a sensibilidade aos preços praticados; 12 Possibilitar melhor relacionamento com o consumidor; 13 Melhorar o espírito de equipe dos funcionários; 14 Reduzir o impacto das estratégias dos concorrentes; 15 Possibilitar acompanhamento do nível de motivação dos funcionários; 16 Criar indicadores de desempenho da qualidade; BENEFÍCIOS DA G.Q. NOS PROCESSOS PASSOS PARA IMPLANTAR A G.Q. NOS PROCESSOS 09/04/2014 5 Existem diferentes formas de começar a implantação do processo da qualidade nos processos, contudo, a prática converge para os seguintes atividades: � Pesquisa com os consumidores; � Mudança cultural interna; � Treinamento e; � Comunicação. A IMPORTÂNCIA DA PESQUISA As empresas voltadas para o consumidor devem priorizar as pesquisas “O certo é que, para implantar qualidade, pesquisar é uma necessidade. E pesquisar constantemente...” Las Casas (2007) 09/04/2014 6 A PESQUISA Buscar um melhor relacionamento com os consumidores e interrogá-los sobre suas necessidades e desejos, bem como, seus níveis de satisfação e de insatisfação dos bens e serviços oferecidos, mais que uma necessidade é uma obrigação dos gestores. A PESQUISA Ao abrir canais de comunicação com o consumidor, a empresa terá uma grande oportunidade de avaliação, controle e melhoria da qualidade A essência da abordagem estratégica da qualidade é muito simples e pode ser resumida de acordo com o Relatório da Sociedade Americana de Controle da Qualidade Marshall Junior et al (2006) 09/04/2014 7 A ESSÊNCIA DA ABORDAGEM ESTRATÉGICA DA QUALIDADE São os consumidores dos produtos e não seus fornecedores que têm a última palavra até que ponto o mesmo atende às suas necessidades e satisfaz suas expectativas; Essas expectativas e satisfação se relacionam com o que a concorrência oferece e em toda a vida útil do produto, ou seja, não somente na ocasião de compra; A ESSÊNCIA DA ABORDAGEM ESTRATÉGICA DA QUALIDADE Para proporcionar a máxima satisfação ao consumidor, é preciso que o produto tenha um conjunto de atributos. A ESSÊNCIA DA ABORDAGEM ESTRATÉGICA DA QUALIDADE 09/04/2014 8 A padronização e melhoria dos processos se dão através a participação e do comprometimento de todos os funcionários ao estarem imbuídos da filosofia de melhoria contínua. Para implantar a prática de melhoria contínua, bem como padrões de desempenho superiores, faz-se necessário que os gestores estejam insatisfeitos com os níveis atuais e acima de tudo, tenham a coragem para mudar Não estou Satisfeito 09/04/2014 9 O PLANEJAMENTO DA QUALIDADE De acordo com Juran (Trilogia) para a fase de planejamento da qualidade, primeiro processo gerencial, tem-se as seguintes etapas O CONTROLE DA QUALIDADE Este processo visa o cumprimento dos objetivos definidos na fase anterior Já para o segundo processo da referida trilogia, tem-se os passos A MELHORIA DA QUALIDADE Para o terceiro e último passo da trilogia, tem-se o processo de melhoria da qualidade. Este visa produzir níveis de desempenho superiores e inéditos de qualidade. 09/04/2014 10 PREVISIBILIDADE E COMPETITIVIDADE Visando a previsibilidade e a competitividade da empresa, esta deve estar voltada à melhoria contínua, à padronização e, dependendo da urgência, da melhoria radical Para que a melhoria seja contínua, também conhecida por Kaizen, deve haver um gerenciamento da melhoria, bem como, da rotina. CUIDADOS A implantação de um processo de qualidade se faz necessário que a alta administração tome alguns cuidados 09/04/2014 11 Descobrir quais são as atuais e verdadeiras necessidades e desejos dos consumidores e clientes; Estabelecer uma ordem de prioridades destes desejos e necessidades; Medir o desempenho atual desses desejos e necessidades; CUIDADOS Avaliar o que está sendo feito pela concorrência e; Elaborar um plano e mecanismos de controle para sair do estado atual e ir ao encontro de um consumidor com suas necessidades e desejos atendidos, surpreendido ou encantado com a empresa. CUIDADOS Gerenciamento da melhoria x Gerenciamento da rotina Itens Gerenciamento da melhoria Gerenciamento da rotina Responsabilidade Alta administração Operacional Nível Estratégico Tático/operacional Objetivos Sobrevivência e crescimento do negócio Padronização Essência Eficácia organizacional Eficiência organizacionalMeios Disponibilizar recursos e adoção de novas práticas Evitar alterações ou mudanças que possam comprometer os níveis de qualidade estabelecidos. Origem Metas estabelecidas a partir de um forte conhecimento das necessidades dos consumidores e clientes. Educação e treinamento Ferramenta Benchmarking Ciclo PDCA 09/04/2014 12 EXEMPLO DOS LÍDERES EM QUALIDADE Os líderes na qualidade colocam o consumidor em primeiro lugar e a prestação de serviços de qualidade em todos os níveis e departamentos Albrecht (1992) Ordem Característica 1 • Percepção extraordinária dos consumidores; 2 • Estratégia de gestão focada para o valor para o consumidor; 3 • Compromisso com a qualidade em todos os níveis; 4 • Aprimoramento contínuo dos produtos (bens e serviços) e processos; 5 • Gestão por fatos e feedbacks. EXEMPLO DOS LÍDERES EM QUALIDADE QUALIDADE TOTAL A Qualidade é um diferencial competitivo pois direciona a organização para uma nova mentalidade de gerar e agregar valor para os consumidores e clientes. 09/04/2014 13 QUALIDADE TOTAL Ao ser aceito que qualidade é a adequação ao uso, como base para um processo de melhoria e, por se ter que os desejos, necessidades, sonhos e fantasias dos consumidores e clientes mudam constantemente, todos os esforços de uma organização voltada para serviços terá um alvo móvel, ou seja, que se modifica constantemente e sofre evolução. QUALIDADE TOTAL Assim, a excelência da qualidade jamais será alcançada. Neste sentido, qualidade total torna-se uma filosofia de gestão e ao mesmo tempo um processo e não um programa
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