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Competitividade através das Pessoas Barnes Construindo Vantagem Competitiva Recursos e Capacidades • Questão do valor • Questão da raridade • Questão da imitabilidade • Questão da organização Desafio da gestão Vantagem competitiva sustentada não pode ser criada simplesmente avaliando as oportunidades e ameaças do ambiente Depende de recursos e capacidades únicas que a firma traz para a competição Para descobri-las, a administração tem que olhar para dentro para os recurso valiosos, raros e difíceis de imitar e explorá-los através de sua organização Gestão de RH Macro Gestão de Pessoas Organização - Objetivos - Estratégias Pessoas - Comportamentos - Capacidade Organizacional ou seja, conseguir obter o máximo de correlação possível entre o sistema dos OBJETIVOS a atingir, de um lado, e o sistema dos COMPORTAMENTOS, de outro Gerenciar pessoas significa integrar entre si PESSOAS e ORGANIZAÇÕES: O problema de uma gestão otimal dos recursos humanos implica que esta correspondência ideal seja mantida no tempo O esforço de “integrar” organização e pessoas seja tal que propicie garantia suficiente de duração, não somente no curto, mas também no longo prazo. Práticas de RH que Adicionam Valor (Ulrich) Fluxo - Pessoas Firmas com mais talento serão mais bem sucedidas do que firmas com menos talento Contratar as pessoas corretas Mantê-las na empresa Identificar e remover pessoas desnecessárias e com desempenho ruim Fluxo Gerenciamento de Desempenhos Fluxo Comunicação Gerenciar o fluxo de informação interna vertical e horizontal Comunicação: gerenciar a informação externa para facilitar o empregado a se adaptar a realidade externa. Fluxo Trabalho Trabalho: fluxo do trabalho, desde a demanda até entrega, para garantir que a conformidade seja garantida. Distribui trabalho e cria uma estrutura que integre e coordene as atividades. Como conseguir? Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Organização como sistema Estrutura Retribuição Processos Interpessoais Pessoas Processos Operativos Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Organização Ambiente Externo OBJETIVOS & ESTRATÉGIAS Implicações e Consequências Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP • objetivos e estratégias da empresa, ou seja o sistema de fins , ou do objetivo primário a que a organização realmente tende, em um determinado período de tempo; • objetivos e estratégias da empresa que são, por sua vez, a resposta que a empresa dá, para assegurar a própria continuidade e prosperidade, em um determinado contexto (mercado que opera). variáveis interagentes entre si. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP As diversas variáveis já descritas são todas interdependentes entre si. Dentro do sistema descrito, cada variável influencia e é influenciada reciprocamente em uma série de relações bilaterais que a interliga com todas as outras variáveis do sistema. Implicações e Consequências Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Fica superado desta forma, o conceito de sistema organizacional de Modelo Otimal, para passar ao conceito de Coerência. • Qual é o fim a ser atingido? • Qual é o sistema mais coerente? Não há muito sentido sustentar este ou aquele modelo se não se interroga sobre: que são as únicas e verdadeiras perguntas em que deve haver um esforço de resposta. Implicações e Consequências Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP O sistema é aberto, no sentido que se comunica com o ambiente externo. Isto significa que cada uma das variáveis do sistema é influenciada pelo ambiente externo O ponto de mais significativa comunicação do sistema com o ambiente externo, é através dos objetivos e das estratégias, que constituem o real ponto de interdependência entre os sistema interno (os recursos da empresa) e o sistema externo ( as expectativas do mercado). Implicações e Consequências Componentes do Ambiente Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP o mercado: a sua dimensão, sua perspectiva de desenvolvimento, a sua estrutura, a sua ciclicidade, o seu nível de concorrência, a sua rentabilidade, etc.. a economia: o andamento, em particular dos seus custos e lucratividade; Componentes do Ambiente Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP a tecnologia: o ciclo de vida dos conhecimentos tecnológicos do setor em que opera a empresa, o estágio de maturidade, o nível de inovação, a transferibilidade do know-how, etc. o aspecto sócio-político: nos seus diversos componentes sociais, sindicais e de aspectos institucionais (legislação nacional e internacional, etc. Implicações e Consequências Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP • Cada sistema organizacional está sempre em contínua evolução, mesmo porque é por definição aberto, voltado ao ambiente externo mais ou menos mutável, com o qual interage. • Cada processo de mudança nasce por uma escolha política da empresa, mas é estimulado e solicitado pelas mudanças que provêm sempre do ambiente externo. Contínua Evolução Pessoas são críticas para o sucesso da organização Escolhas estratégicas são largamente influenciadas pelo tipo de pessoa que atuam na organização A realização das escolhas estratégicas é grandemente condicionada pelo tipo de pessoas Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Modelo estratégico de gestão de pessoas Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Não existe um caminho ótimo, depende da coerência e aos objetivos e estratégias da organização Elaborar políticas e intervenções que suportem as estratégias de mudança Desenvolver um modelo gerencial que consiga traduzir as estratégias em comportamentos Promover o desenvolvimento organizacional Integração estratégias de negócio e de RH Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Estratégia de RH • No emprego e desenvolvimento das pessoas na organização e • Sobre os relacionamentos que existem entre a administração e as pessoas Está relacionada com as decisões que têm um grande efeito no longo prazo • Proativo • Reativo Existe para apoiar a realização da estratégia de negócio Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Integração estratégias de negócio e de RH (1) • Diversidade de processos estratégicos, níveis e estilos • Natureza evolucionária da estratégia • Falta de formalização • A natureza qualitativa dos assuntos de RH. Problemas de integração Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Integração estratégias de negócio e de RH (2) • Entender as questões chaves do negócio ➢Crescimento ou redução, aquisições, investimentos, diversificação, desenvolvimento produto/mercado ➢Vantagem competitiva: produtividade, qualidade, serviço, custos Abordagem para lidar com problemas Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Integração estratégias de negócio e de RH (3) • suprimento de pessoal • treinamento e desenvolvimento • cultura, valores e atitudes • comprometimento • produtividade • gestão de desempenho • compensação • relações com empregado Impactos na Estratégia de RH Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Desenvolvendo Estratégia de RH (1) Exigências chaves de uma estratégia de RH • justificada na estratégia de negócio • imaginativa e criativa • clara e prática • seletiva e focando prioridades • flexível Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP + Desenvolvendo Estratégia de RH (2) Estratégia deve ser baseada: •plano e estratégia de negócio •ambiente externo, com particular ênfase no suprimento de RH e disponibilidade de habilidades Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP + Desenvolvendo Estratégia de RH (3) Estratégia deve ser baseada •Ambiente interno, incluindo ➢implicações no desenvolvimento de produtos e novas tecnologias, ➢exigências de mais flexibilidade e necessidade de novas habilidades e multihabilidades Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP + Desenvolvendo Estratégia de RH (4) Estratégia deve ser baseada •Questões de RH relacionadas como produtividade,motivação, comunicação, comprometimento, envolvimento e relações com empregados, etc. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP + Áreas de estratégias de RH • Como vamos obter e reter o numero e a qualidade das pessoas para atender as necessidades previstas da organização? • Como vamos garantir que nós temos pessoas motivadas e comprometidas? •Que ações serão necessárias para treinar, desenvolver e adaptar as pessoas para responsabilidades maiores e agilidade para mudar e para as exigências de maiores habilidades e competências? Questões fundamentais Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP + Estratégias de RH • quantidade, qualidade, disponibilidade, retenção, utilização aquisição e retenção • gestão de desempenho, recompensa, desenho do trabalho,participação, carreira, liderança motivação • novas tecnologias, conhecimento treinamento e desenvolvimento • implicações das mudanças, integração, times, conflitos desenvolvimento organizacional • cultura orientada para desempenho, valores, vinculações, recompensa relações de trabalho Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Estratégia e políticas de gestão de recursos humanos • Objetivos e conteúdos das intervenções de gestão dos quadros gerenciais. Escolhas Políticas ( a quem, desenvolvemos, premiamos, formamos, etc.). • Modalidades operacionais das intervenções de gestão. Instrumentos Técnicos (como desenvolvemos, premiamos, etc.); Capazes de gerar modelos de gerência coerentes com as exigências do negócio Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Que capacidades podem ser definidas como resultados de RH? Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Criar clareza estratégica Uma organização revela clareza estratégica quando sua estratégia enfatiza • Objetivos tanto a curto quanto em longo prazo. • Cria significados para os que estão dentro e fora da empresa • Traduz com eficiência práticas organizacionais • Modela o comportamento do funcionário • Diferencia a empresa para clientes e investidores Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Clareza Estratégica - práticas Remuneração deve levar funcionários a se comportarem de maneira coerente com a estratégia T&D desenvolver as habilidades para a realização da estratégia Coletar informações junto aos empregados que orientem a comunicação da empresa Dominar a teoria e prática da formação e implementação de estratégias. Fazer a tradução da estratégia em ação. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Fazer com que mudanças ocorram Capacidade mudar rapidamente ao invés de ficar criando estratégias Organizações com essa capacidade demonstram velocidade, agilidade, flexibilidade e redução de tempo de ciclo Diante da incerteza demonstram capacidade para inovação e adaptação, mantendo-se sempre atualizadas. Fazer com que as mudanças aconteçam é um fator essencial para o sucesso no mundo dos negócios. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Gerar capital intelectual • • • Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Desenvolvimento de competência Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Desenvolvimento de comprometimento • • • Competências do Profissional de RH Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP • • • • • Crenças que amarram RH Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP • • • • • • Gestão de Pessoas Micro Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Desafios Engajar empregados Reter talentos Aumentar produtividade Realizar estratégia Satisfazer clientes Algumas pesquisas de clima organizacional Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Satisfação e Tempo de Serviço caso 1 9101301411N = Tempo Serviço 99,00mais de 10entre 4 e 10entre 1 e 3até 1 Sa tis fa çã o 8 7 6 5 4 3 2 1 0 45 162 Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP O que acontece? Pesquisas com 1,2 milhões de empregados das 52 maiores empresas dos EUA. Em 85% das empresas, a moral do empregado decai fortemente depois dos primeiros 6 meses e continua.... Sirota Survey Intelligence, 2005 Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Porquê? Políticas e procedimentos da empresa utilizados para gerenciar pessoa e pelo relacionamento do individuo com o seu chefe. Comportamentos e estilo do gerente tem relação com isso tudo. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP 1 2 3 4 Selecionar Estabelecer expectativas de desempenho Motivar Desenvolver Quatro áreas de gestão de pessoas 17 Selecionar Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP • Quanto uma pessoa muda? • Valores e Competências • Descrição da Função • Entrevista • Visão Selecionar Expectativa de Desempenho Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Excelente Desempenho começa com expectativas claras • SMART • Compartilhados • Equilibrados Objetivos Missão Desempenho Esperado Explicitar as expectativas de desempenho Direção específica quando a precisão e a segurança é o tema, mas isso não pode obscurecer o foco no resultado. Passos da tarefa versus resultados que o gerente espera e deixar cada pessoa utilizar seu talento individual para atingi-lo. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Indicadores de desempenho O Que é ? Os indicadores são claramente definidos e devem ser mensuráveis para identificar mudanças nos resultados. KPI é uma ferramenta pela qual as empresas medem o sucesso de seu negócio ou departamento Como fazer? Identificar áreas que são mensuráveis para o sucesso da empresa. Escolha padrão de desempenho para cada KPI Escolha a métrica Liste a finalidade do KPI Inclua frequência das medidas no tempo. Selecione uma meta para cada KPI Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Motivando sua Equipe Quatro formas Motivar pelo dinheiro Motivar pelo trabalho Motivar pela finalidade Motivar pelo comprometim ento Componentes do sistema de remuneração • Remuneração fixa: Salário base (por habilidade ou cargo) e salário indireto (benefícios) • Remuneração por desempenho: Mérito, peças, bônus, planos de incentivo, comissão • Formas especiais de recompensa: Participação em lucros, resultados As formas básicas são: Compartilhar missão Condição crítica a para o entusiasmo é uma finalidade organizacional clara, crível e inspiradora. Razão para estar lá além e acima do dinheiro. Habilidade de explicar e comunicar Conteúdo do trabalho Características do cargo Estado Psicológico Benefícios para o empregador Variedade de Habilidades Identidade do trabalho Significado do trabalho Experimenta trabalho significativo Baixo turnover Baixo absenteísmo Desempenho superior Maior satisfação no trabalhoAutonomia Experimenta responsabilidade pelos resultados do trabalho Feedback Ganha conhecimento com os resultados das atividades do trabalho Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Comunique Completamente A frustração do pessoal com a falta de comunicação adequada é um dos pontos mais negativos. Sintonizar com o que os empregados querem e precisam saber é perguntar para eles. Promova trabalho em equipe A maioria dos trabalhos demandam times para ser feitos efetivamente. Sinergia Ouvir e envolver Fonte de informação sobre como fazer o trabalho e como fazê-lo melhor. Mostrar interesse genuíno nas ideias do pessoal. O passado não é bom o suficiente... É preciso inovar Enfrente o desempenho fraco Identifique e lide assertivamente com os 5% dos empregados que não querem trabalhar. Abordagem disciplinar pode ser o modo de lidar. Impacto na moral dos outros colegas que fazem. Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Desenvolver Avaliar a pessoa e desenvolver o desempenho Avaliar o desempenho e desenvolver a pessoas Cada pessoa é diferente e deve ser tratada dessa forma Desenvolver 73 Feedback Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Conceito Feedback é uma mensagem objetiva sobre comportamentos e consequências, tanto como: •reconhecimento de um trabalho bem feitoou •uma sugestão de encorajar o receptor do feedback a se movimentar em direção do aprendizado, crescimento e mudança. O que feedback não é! Não é julgamento Não é uma forma de punição Benefícios de dar feedback reduz incerteza resolve problemas pode criar clima de confiança pode fortalecer as relações melhora a qualidade do trabalho Dando feedback para os outros Feedback deve ser específico e não geral Seja descritivo e não avaliativo no feedback Forneça logo o feedback Feedback deve ser regular Se negativo, controlado pelo empregado Lembre do motivo do feedback – melhorar o desempenho e não mostrar superioridade 77 Coach seu pessoal para a melhoria Pessoal que tem desempenho satisfatório deve saber disso. É importante o empregado saber que seu gerente quer o melhor para ele. Desenvolver seus pontos fortes. Procurar utilizar o talento da pessoa. Delegação Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Porque Delegar Libera tempo do gerente Pode melhorar a tomada de decisão Ajuda a desenvolver o subordinado Desenvolve o comprometimento do subordinado Melhora a relação gerente-subordinado Passos básicos para a delegação de autoridade 1 2 3 4 Deixe clara a atribuição. Especifique a autonomia que será delegada Permita que o responsável participe. Estabeleça controles de feedback Evitar Delegação Reversa Informe aos demais que a delegação foi feita. 5 6 Aspectos do papel desempenhado pelo líder que delega Expõe as coisas de forma verdadeira e clara Proporciona uma visão mais ampla aos funcionários Remove eventuais barreiras que possam atrapalhar/bloquear o desempenho Oferece estímulo Motiva Prepara e treina funcionários Fechamento Gestão de pessoas é a parte mais difícil do trabalho gerencial. Um dos resultados críticos que um gerente tem ao lidar com pessoas é ter as habilidades para conseguir o melhor delas. Revelar o potencial das pessoas é chave para o sucesso do negócio! Liderança Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP • Liderança é um processo onde uma pessoa influencia um grupo de indivíduos a realizar um objetivo em comum Liderança é Inata ou aprendida? Modelos mentais Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Modelo mental Fixo: ou você é ou não é. Crescimento: pode ser desenvolvida pelo esforço • Se as crenças que as qualidades humanas são coisas que podem ser desenvolvidas ou coisas que estão esculpidas em pedra é uma discussão antiga. • "Não somente os genes e o ambiente cooperam, a medida que nos desenvolvemos, mas os genes necessitam de inputs do ambiente para funcionarem adequadamente" Gilbert Gottlieb Mas a discussão nova é o que essas crenças significam para você! Quais as consequências de pensar que liderança é algo que você pode desenvolver oposto a algo que é fixo, um traço enraizado? Modelo Mental e Liderança Modelo mental do Talento • Não admitem ou corrigem deficiências • Dificuldade de lidar com ameaças a imagem. • Cria uma necessidade de provar que tem uma quantidade adequada da capacidade Força as pessoas para um modelo mental fixo. Jim Collins – Good to great. "Líderes modestos que constantemente perguntam e tem uma habilidade para confrontar as mais brutais das respostas, isto é, olhar as falhas de frente, mesmo as suas, enquanto mantem a confiança que eles serão bem sucedidos no final". Não querem provar que são melhores que os outros. Eles tem um modelo mental de crescimento. • O modelo mental de crescimento é baseado na crença que as qualidades básicas são coisas que podem ser cultivadas através dos seus esforços – todos podem mudar e crescer através da aplicação e experiência. • "Nem sempre as pessoas que começam mais espertas, são as que terminam mais espertas" Binet Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP 100 maiores empresas 2005-2015 Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP “O problema nunca é como entrar pensamentos novos, inovadores em nossa mente, mas como colocar para fora o velho.” Prof. Gilberto Shinyashiki - FEARP-USP Liderança pode ser treinada? • Habilidades precisam ser aprendidas • Pensar estrategicamente • Agir mais efetivamente • Motivação
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