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O processo de entrega dos produtos (destacando os processos de atendimento) O processo de comunicação com clientes externos (destacando as principais necessidades a serem atendidas) Os processos internos da empresa (destacando como devem ser realizados os controles e o arquivamento de documentos) Plano de ação 5W2H — Ações inovadoras para os processos O quê? Por quê? Quem? Quando? Onde? Como? Quanto? falta produtos evitar a falta de produto em estoque estoquista curto prazo estoque e armazém Criar uma planilha de controle de estoque minimo R$ 0,00 atraso de entrega deficiencia cronograma de entregas auxiliar de logistica curto prazo empresa logistica terceirizada Criar um cronograma de entregas padronizado, para o agendamento com a empresa de terceirização de entregas R$ 0,00 erro de carregamento evitar colocar produtos errados nos caminhões, para mais ou para menos equipe de carregamento curto prazo estoque e armazém aumentar a fiscalização no carregamento R$ 0,00 central de atendimento ao cliente organizar e agilizar o atendimento ao cliente equipe de atendimento ao cliente médio prazo atendimento ao cliente criando uma central de atendimento ao cliente mais dinamica e rapida. R$ 0,00 Central de Reclamações atender a reclamações dos clientes e oferecer suporte se necessario equipe de atendimento ao cliente médio prazo atendimento ao cliente Criar uma linha de reclamção do cliente, podendo ser ela por email ou pela central. registrando e procurando solucionar os problemas registrados. R$ 0,00 Atividade de recrutamento e seleção Colaboradores insuficientes Gerente e RH Imediatamente Todos setores deficientes de pessoal Utilizando técnicas de RH analizando a vaga a ser preenchida com o perfil do funcionario a ser contratado Salario base para cada colaborador a ser contratado. cadastro de clientes cadastrar clientes para que se haja um controle de pedidos melhor e um historico a ser consultado atendimento ao cliente curto prazo sistema da empresa criando um arquivo com os documentos de cadastro do cliente, podendo fazer o controle de seu historico de compras e demais atividades R$ 0,00 arquivamento de documentos ter um arquivo para que seja consultado toda e qualquer duvida referente a clientes ou alguma outra atividade da empresa responsavel por arquivamento curto prazo Arquivo Uma sala climatizada com armario e, ou servidor que guarde todos os arquivos de importancia para empresa, referente a clientes ou a ela mesmo R$ 4.000,00 arquivo morto espaço para que arquivos mais velhos sejam colocados para que de forma não haja sobrecarga do arquivo e futuramente sejam descartados responsavel por arquivamento curto prazo Arquivo espaço na mesma sala de arquivo mas com a função de estocagem de documentos não importantes, podendo ser descartados com o tempo R$ 800,00 Obs.: Para as ações que estão com custo R$ 0,00, seus respectivos custos serão diluídos no custo administrativo da empresa e não gerarão custos adicionais, pois serão realizados com os recursos já existentes.
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