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UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO CAMPUS PARAISO - NOTURNO ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS O processo de Avaliação de Desempenho de recursos humanos na A. C. Camargo Câncer Center SÃO PAULO 2015 AIRTON JOAQUIM DA SILVA - C08200-7 BIANCA SANTOS PEREIRA – C239FB-9 CAROLINE OLIVEIRA GONÇALVES – C089DF-5 DAIANE DA SILVA BELO – C1363E-1 NATHALIA CRISTINA MONTEIRO DOS ANJOS - C172EI-1 SAMARA ALVES ALMEIDA – C16BGC-9 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS O processo de Avaliação de Desempenho de recursos humanos na A. C. Camargo Câncer Center Atividades Práticas Supervisionadas – trabalho apresentado como exigência para a avaliação dos 3º/2º semestres, do curso de Administração da Universidade Paulista, sob orientação dos professores do semestre. Orientador: Professor Jose Roberto de Oliveira SÃO PAULO 2015 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ...................................................................................................................... 1 1-FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .......................................................................................... 2 2-ESTUDO DE CASO ........................................................................................................ 17 2.1 - Perfil da Organização .................................................................................................. 17 2.1.1 - Apresentação da Empresa .................................................................................... 17 2.1.2 – Força de trabalho .................................................................................................. 18 2.1.3 – Produtos e Clientes ............................................................................................... 19 2.1.4 - Principais concorrentes da organização ................................................................ 19 2.1.5 – Principais insumos ................................................................................................ 19 2.2 – Coleta de Dados ....................................................................................................... 19 2.2.1 – Mapear o processo de Avaliação de Desempenho de pessoas da organização ou empresa .............................................................................................................. 19 2.3 Avaliação da eficiência, eficácia e adaptabilidade do processo ................................... 20 2.3.1 – Analisa e e avaliar o desempenho do processo .................................................... 20 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 21 REFERÊNCIAS ................................................................................................................... 22 Anexos................................................................................................................................ 23 Anexo 1 – Formulário de composição da equipe ............................................................ 24 1 INTRODUÇÃO As Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade: integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas que compõem os semestres do curso e práxis: integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula à realidade. O presente trabalho, elaborado com base nas premissas acima, tem como objetivo apresentar o tema O processo de Avaliação de Desempenho de recursos humanos (pessoas) na empresa ou organização de pequeno ou médio porte de acordo com os critérios do BNDES escolhido pelo grupo executante. O trabalho da APS realizado pelo grupo foi elaborado com objetivo de levantar informações sobre a avaliação de desempenho da empresa A. C. Camargo Câncer Center que tem uma trajetória grandiosa no combate ao câncer. Líder em conhecimento científico sobre oncologia é um centro de referência internacional em ensino, pesquisa e tratamento multidisciplinar. Por normas de confidencialidade, não foi disponibilizada a visita dos demais integrantes além de outras informações internas da empresa. 2 1 – FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Nesse capítulo, veremos toda a parte teórica referente à Administração de RH, dando ênfase nas aulas estudadas em sala e com base nos livros de Sobral e Chiavenatto. Está relatado as práticas, processos de avaliação de desempenho, procedimentos que qualquer empresa deve adotar para ter eficiência na área e alcançar os objetivos interno e externo da organização. ADMINISTRAÇÃO DE RH Segundo Sobral (2008), O processo de administração de RH consiste em um conjunto de nove atividades básicas que tem como objetivo atrair pessoas competentes, desenvolver seu potencial e mantê-las comprometidas com a organização durante muito tempo. Para que isso aconteça a empresa tem que planejar, recrutar, orientar, treinar, avaliar,remunerar, promover e quando necessário demitir os que não estão comprometidos ou não estão aptos para realizar as funções. O processo começa com a identificação e a atração de trabalhadores competentes, para isso a organização precisa planejar as necessidades de RH e depois realizar o recrutamento e seleção das pessoas com as habilidades necessárias. Uma vez identificados e selecionados eles deverão ser submetidos a um processo de orientação e treinamento, que visa capacita-los para sua função. Periodicamente a empresa deve realizar avaliação de desempenho dos funcionários para assim promover promoções, transferências e ate mesmo o desligamento. O resultado final do processo de RH é a manutenção de empregados motivados, comprometidos e capazes de sustentar um ótimo desempenho e conduzir a organização ao sucesso. Para que os trabalhadores se sintam satisfeitos, realizados e comprometidos com seu trabalho, as organizações devem criar condições para que esses sentimentos se tornem possíveis. As atividades mais aderidas pelas organizações e fundamentais para promover essas condições são as políticas de remuneração, promoções e transferências e o desligamento e têm como objetivo reter, em seu quadro, os Recursos Humanos adequados às suas necessidades, que possibilitem o permanente aumento de produtividade. As Políticas de remuneração constituem a contrapartida da contribuição prestada pelos trabalhadores à organização. As remunerações incluem salários, incentivos e benefícios. Em média, o padrão de remuneração das empresas em atividade no Brasil obedece a uma combinação de 40% da remuneração em forma de salário-base, 40% 3 em incentivos de curto prazo, 10% de incentivos de longo prazo e 10% de benefícios, em que os planos de previdência privada têm grande peso. As atividades mais aderidas pelas organizações e fundamentais para promover essas condições são as políticas de remuneração, promoções e transferências e o desligamento e têm como objetivo reter, em seu quadro, os Recursos Humanos adequados às suas necessidades, que possibilitem o permanente aumento de produtividade. Portanto, o papel do Psicólogo na ARH é imprescindível no sentido de ajudar a adaptar os RH à mudança, promovendo nestes os comportamentos adequados e prepará-los para lidar com a imprevisibilidade, não querendo com isto minimizar obviamente a importância dos outros profissionais, mas sim, relevando a importância do destes profissionais como elemento integrador ao nível da multidisciplinaridade na Empresa e complementaridade de papéis no trabalho de equipe de todos os profissionais. SegundoChiavenato (2003), Diante das limitações individuais, cada pessoa deve cooperarem umas com as outras para obter um objetivo promissor que separados não conseguiriam alcançar sozinhos. As organizações de hoje vêm com uma sociedade moderna, através de um crescimento da organização e de uma cúpula distanciando as pessoas pelo o aumento de colaboradores e hierarquia. Em 1.900 a 1.950 foi o inicio da revolução industrial, onde foi lançado outras diferentes era da organização, como a industrialização clássica. Tendo como característica o formato piramidal e centralizador, departamentalização funcional, um modelo burocrático, centralização das decisões do topo, estabelecimento de regras e regulamentos internos para disciplinar e padronizar o comportamento dos participantes. Na era da industrialização de 1.950 a 1.990 que aconteceu no inicio da segunda guerra, tiveram uma nova visão da administração de recursos humanos e foi substituída. Com o avanço da tecnologia teve uma grande influência da organização e dos trabalhadores, eles deixaram de serem vistos como produção e passaram a serem recursos vivos. Em 1.990 deu inicio a era da informação, com mudanças rápidas, imprevistas e inesperadas, cedendo lugar a uma abordagem de gestão de pessoas. Formando um RH que trataria as pessoas não mais como recursos organizacionais que precisavam ser administrados e sim como seres inteligentes e proativo, com capacidade e habilidade e conhecimento que ajudaria a administrar os outros recursos organizacionais isolados e sem vida própria. 4 Organização como Sistemas Sociais São unidades Sociais da qual foi construída, planejada a elaborar com finalidade a atingir determinados objetivos. Esta organização nunca será uma unidade pronta acabada, mas sim um organismo social vivo que poderá sempre as constantes a mudanças. Organização de Sistemas abertos É um intercâmbio da organização com o ambiente de trabalho, a organização de adapta para sobreviver mudando seus produtos, técnicas, estruturas e informação. Ocorrendo uma mudança e sobreviver. É constituída por quatro elementos essenciais: Entradas ou Insumos Processamento ou operação Saídas e resultados Retroação KATZ E KAHN propuseram um modelo de organização apresentando as seguintes características: Importação – transformação - exportação e energia Os sistemas são ciclos de eventos Entropia e Negativa Entropia Negativa Informação como insumo, retro informação negativa e codificada Estado firme e homeostase dinâmica Diferenciação Equifinalidade Limites ou fronteiras TAVISTOSK propôs um modelo sociotécnico que afirma que toda organização consiste em uma combinação administrada de tecnologia de pessoas que ambos os lados que atinge a inter-relação recíproca. Com sistemas técnicos e sistema de tarefas gerencial ou administrativo e sistema social e humano. 5 A missão da organização constitui em alcançar um propósito de produtos no mercado e em uma sociedade definir um papel em que está desenvolvida e significativa no mercado com a confirmação da razão de ser e de existir. Com uma visão do futuro e objetivos que desejam alcançar com eficiência e eficácia. Níveis Organizacionais Nível Institucional compõem a parte administrativa mais elevado da organização, constituído pelo presidente e diretores que tomam a mais importantes decisões. Nível Intermediário é o nível administrativo que articula o nível institucional com o nível operacional da organização composto pelos gerentes. Nível operacional é o mais baixo de todos que organiza e administra a execução e realização das tarefas e atividades cotidianas. As organizações e o Ambiente Ambiente Geral ou microambiente e formado pelos fatores econômicos, tecnológicos, culturais, sociais, políticos, legais, democráticos entre outros, ocorrendo no mundo todo e na sociedade em geral. Ambiente de tarefas ou microambiente um ambiente específico de cada organização, tendo seu próprio ambiente de tarefas atendendo suas entradas e saídas do sistema, ou seja, fornecedores, de recursos, de clientes ou consumidores de outro. Dinâmica Ambiental tende a ser um ambiente de tarefas executadas com dinâmica, ele pode ser estável ou homogêneo ou mutável. Conceito Eficácia Organizacional acontece quando a parte administrativa leva a eficácia organizacional que é alcançada através de objetivos organizacionais , manutenção do sistema interno e adaptação ao ambiente externo através das medidas ou eficácias organizacional. Que são a produção, eficiência, satisfação, adaptabilidade, desenvolvimento e sobrevivência. Capital Humano e Capital Intelectual Capital Humano abrange um conhecimento de indivíduos (funcionários) que criam soluções para clientes agregados e ganhos a empresa. Capital Intelectual tende a ter um conhecimento em seu ambiente de trabalho sendo útil a empresa e ao empregado se valorizando em seu ambiente. 6 Conclusão Existem vários exemplos e conceitos dados pelos autores Chiavenato e Sobral, sobre administração de Recursos Humanos. Consideram-se várias teorias lógicas e coerentes de sistemas e subsistemas que se aplicam a rotina de uma empresa em sua gestão de ARH. Os objetivos da ARH derivam das necessidades da organização como um todo e sempre terá seu papel fundamental para uma boa administração de pessoas. São formas estratégicas de desenvolverem competências e que levam a organização a atingirem melhores resultados. Com isso entendemos que administração de recursos humanos pode ser utilizada em qualquer perfil de empresa e tem sua importância por tratar da multidisciplinaridade e faz com que os papeis dos profissionais sejam executadas com eficiência e eficácia. Segundo Sobral, existe a preocupação em que a organização precisa ter com seus colaboradores, a fim de oferecer boas condições de trabalho, boa remuneração e benefícios. Promovendo assim uma relação estável e um ambiente agradável de trabalhar. Portanto, as organizações devem possuir recursos, conhecimentos, habilidades, competências e acima de tudo, pessoas que se enquadram nos comportamentos colocados por uma gestão bem desenhada e alinhada aos princípios básicos de desenvolver pessoas, sabendo que a cada dia mais necessita-se de pessoas flexíveis e que acompanham junto a elas as constantes mudanças que ocorrem no mundo das organizações AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Segundo Sobral (2008), A avaliação de desempenho é o processo sistemático de avaliação dos resultados obtidos por um membro organizacional. Em geral trata-se de um conjunto de procedimentos que visam coletar e analisar informações que possibilitem estimar a qualidade da contribuição prestada pelo empregado à organização. É uma das tarefas mais importantes e difíceis da ARH. A avaliação de desempenho atende a um propósito administrativo e a um propósito de desenvolvimento pessoal e organizacional. São os resultados da administração de desempenho que fornecem informações para decisões relativas a salários, promoções e demissões, alem da documentação que pode justificar essas decisões nos tribunais. Por outro lado, as informações das avaliações de desempenho podem diagnosticar necessidades de treinamento e de planejamento de carreira. Especificamente, um sistema formal de avaliação do desempenho atende aos seguintes objetivos: 7 Validação dos métodos de seleção adotados; Identificação de necessidades de treinamento; Desenvolvimento de planos de carreira de acordo com o potencial de cada trabalhador; Identificação dos funcionários em melhores condições para promoção; Ajustamento das políticas de remuneração à contribuição efetiva de cada pessoa; Determinação da contribuição de cada membro para alcance dos objetivos organizacionais; Clarificação dos objetivos e das expectativas dos trabalhadores; Melhoria do desempenho individual. A avaliação de desempenho só cumpre seus objetivos se for dado o feedback aos avaliados. Por esse motivo a avaliação de desempenho geralmente culmina em uma entrevista de avaliação, na qual o supervisor e o funcionário revisam a avaliação e fazem planos para remediar as deficiências encontradas e reforçar o bom desempenho. A partir da entrevista procura-se esclarecer dúvidas, analisar os pontos fracos do desempenho, conhecer as motivações e insatisfações dos funcionários e delinear um plano de melhoramento. Embora não exista um plano ideal para conduzir uma entrevista de avaliação, existem formatos que costumam ser eficazes. import Os sistemas de avaliação são mecanismos cruciais para o desenvolvimento de uma relação entre a organização e os trabalhadores, uma vez que criam um ambiente de reflexão e discussão dos resultados obtidos. Isso permite esclarecer duvidas e melhorar a comunicação entre subordinados e supervisores. Em compensação, ao receberem o retorno sobre o seu desempenho, os trabalhadores tem condição de melhorar sua produtividade. 1. Resumir o desempenho do funcionário de modo específico, em termos de comportamento e de resultados alcançados. 2. Explicar por que o trabalho do funcionário é importante para a organização. 3. Descrever as expectativas e os parâmetros de modo específico. 4. Determinar eventuais causas para o meu desempenho. 5. Discutir soluções para o problema, fazendo com que o funcionário tenha papel mais ativo no processo. 6. Chegar a um acordo sobre a solução. 7. Chegar a um acordo sobre um cronograma para melhorias. 8 Métodos de avaliação de desempenho Apesar da importância dos sistemas de avaliação, não é fácil desenvolver instrumentos que permitam medir o desempenho de forma justa, precisa e eficaz. Para conseguir isso, os administradores utilizam um ou mais métodos formais de avaliação de desempenho. Os métodos mais comuns consistem na avaliação do comportamento do empregado com base em escalas desenvolvidas para o efeito. Representam uma metodologia clássica de avaliação na qual o avaliador tem de classificar, com base em alguns parâmetros, o desempenho dos subordinados. Os mais conhecidos são: Índices críticos: Trata-se de um registro dos desempenhos críticos dos funcionários em períodos determinados. O avaliador focaliza sua atenção em comportamentos que se mostram altamente eficazes ou ineficazes. Sua principal desvantagem é que apenas considera comportamentos fora do padrão. Escalas de classificação gráfica: método que consiste na classificação, com base em uma escala, e um conjunto de fatores considerados relevantes para o desempenho do cargo (por exemplo, frequência, iniciativa, honestidade). Tem a vantagem de quantificar o desempenho de cada trabalhador, mas não proporciona uma avaliação profunda de seu comportamento. Escalas de classificação ancoradas em comportamentos: procedimento que combina os métodos anteriormente descritos, classificando comportamentos relevantes para o desempenho da função. Trata-se de uma abordagem mais específica, uma vez que os itens da escala são exemplos de comportamentos reais e não descrições ou características gerais. Os métodos de avaliação descritos avaliam o desempenho com base em critérios pré-estabelecidos. Outros métodos permitem que se avalie o desempenho dos trabalhadores comparando com o desempenho de seus colegas. Nesses casos, a avaliação de desempenho é relativa e não absoluta. Alguns exemplos desse tipo de metodologia são: Ordenação simples: método que consiste na ordenação de todos os funcionários que desempenhem funções idênticas em uma lista. A principal vantagem desse método é que uma diferenciação de todos os funcionários, não permitindo que haja empates. Comparação por pares: método a qual todos os funcionários são avaliados por comparação com cada um dos demais funcionários em seu grupo, 9 distinguindo-se qual é o melhor e o pior em cada par. Depois de concluída, é possível ordenar os trabalhadores de acordo com as classificações obtidas. Atribuição de pontos: procedimento que consiste na distribuição de um número predeterminado de pontos pelos funcionários avaliados, distinguindo por mais pontos quem revela melhor desempenho. Distribuição forçada: técnica utilizada em grandes grupos que consiste na distribuição dos funcionários em categorias de desempenho (por exemplo: insatisfatório, satisfaz minimamente, satisfatório bom e excelente) para as quais é determinada uma porcentagem de funcionários que devem integra-las. Outro método utilizado para avaliar o desempenho é a administração por objetivos (APO), que é um processo a qual os supervisores estabelecem em conjunto as metas e os objetivos específicos para cada um dos trabalhadores. Dessa forma, avaliação de desempenho consiste em comparar os resultados alcançados pelos trabalhadores com objetivos estabelecidos. A APO enfatiza os fins e não os meios como esses fins são alcançados. A principal desvantagem dessa metodologia é o foco que os trabalhadores desenvolvem para realização das metas de curto prazo. Um método que vem ganhando enorme popularidade nas organizações é a avaliação 360 graus. Essa metodologia consiste em avaliar o desempenho dos membros da organização mediante a participação de todas as pessoas que integram seu circulo de atuação, possibilitando uma visão de sue desempenho de diferente perspectivas (superiores, pares, fornecedores, além da sua auto- avaliação). De fato, apesar das dificuldades de operacionalização de um sistema de avaliação a 360 graus, isto é, em termos de tempo e recursos, esse método tem-se demonstrado uma ferramenta extremamente popular. Não é por acaso que 90% das empresas da Fortune 1000 (lista das mil melhores empresas dos Estados Unidos) utilizam essa metodologia para avaliar o desempenho de seus funcionários. Fontes de informações para avaliação de desempenho Assim como existem diversos métodos para avaliar o desempenho dos trabalhadores, há também diversas fontes que podem fornecer informações relevantes para essa avaliação. Os administradores e supervisores são a fonte tradicional de informação para a avaliação, uma vez que estão na melhor posição para observar o desempenho de um funcionário. No entanto, cada vez mais, as 10 organizações fazem uso de fontes complementares, coletando informações sobre o desempenho com colegas e subordinados. A avaliação entre pares é vantajosa na medida em que eles são melhores para identificar capacidades de liderança e de relacionamento. Por outro lado, a avaliação pelos subordinados oferece aos superiores um feedback ascendente sobre como os subordinados enxergam seu desempenho como gerentes e líderes. Clientes e fornecedores são outras fontes importantes na coleta de informações, contribuindo para a avaliação dos funcionários ao oferecer uma perspectiva externa de seu desempenho. Por ultimo, é também normal que as organizações peçam aos trabalhadores para fazerem sua auto-avaliação. Apesar da tendência para a sobrevalorização, a auto-avaliação tem a vantagem de estimular a reflexão e aumentar o comprometimento do trabalhador com seu desempenho. Problemas comuns na avaliação de desempenho Pesquisas mostram que as avaliações formais feitas pelos administradores muitas vezes não atingem a eficácia pretendida na melhoria do desempenho dos subordinados. Apesar da tentativa de desenvolver sistemas de avaliação de desempenho que minimizem a subjetividade do processo, existem diversas armadilhas queos administradores devem procurar evitar, como: Diversidade de critérios: diferentes avaliadores podem ter padrões ou estilos de avaliação distintos, enviesando a validade da comparação entre as avaliações. Efeito halo: ocorre quando a avaliação de um funcionário em determinado aspecto ou característica influencia sua avaliação em outros aspectos. Efeito da tendência central: tendência para avaliar todos os trabalhadores pela média, evitando avaliações extremadas. Efeito recenticidade: tendência para avaliar o desempenho global valorizando excessivamente o desempenho mais recente. Preconceitos: tendência de permitir que diferenças individuais (por exemplo, gênero ou idade) afetem a avaliação que os funcionários recebem, em razão de preconceitos ou estereótipos em relação a determinado grupo. 11 Efeito de proximidade: ocorre quando a avaliação é influenciada positiva ou negativamente por efeito da identificação, por parte do avaliador, com os comportamentos do avaliado. Pressões inflacionistas: é a pressão pela atribuição de notas progressivamente maiores em relação a avaliações anteriores. Uma avaliação de desempenho conduzida com rigor e eficácia e assumida como política de gestão pode promover o desenvolvimento organizacional, oferecendo subsídios para decisões a respeito de promoções, mudanças de função, punições, ações corretivas ou ajustamento do sistema de remunerações e incentivos. Segundo Chiavenato (2003), A Avaliação de Desempenho é uma ferramenta gerencial que serve para ser utilizada em vários setores da empresa. Podemos observar diversas avaliações como: Avaliação de Desempenho Operacional, Avaliação de Desempenho Financeiro, Avaliação de Desempenho de Marketing/Vendas e Avaliação de Desempenho Humano. Um dos conceitos de Avaliação de Desempenho é definido por Chiavenato (2000) como um processo que mede o desempenho do funcionário. A Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações. Feedback Um conceito bem simples de feedback é de retroalimentação, esse termo é utilizado na eletrônica, mas, também é utilizado em outras áreas. Segundo Chiavenato (2000), o conceito de feedback ou retroação é um mecanismo segundo o qual uma parte da energia de saída de um sistema volta à entrada. Sendo assim podemos entender feedback como um sistema que avalia os resultados do sistema através do processo de retroalimentação. Balanced Scorecard O balanced scorecard é uma ferramenta desenvolvida por Robert Kaplan e David Norton no início da década de 1990, com o objetivo de avaliar o desempenho da organização. O conceito de balanced scorecard (BSC) é de uma ferramenta da gestão estratégia da empresa que é utilizada como um sistema de mensuração do desempenho organizacional. 12 O balanced scorecard traduz a missão e a visão da empresa para um conjunto de metas e medidas de desempenho que podem ser mensuradas e avaliadas. Administração por Objetivos A Administração por objetivos tem como responsabilidade o alcance de resultados através do estabelecimento de objetivos e metas estabelecidas e mensuráveis. Chiavenato (2000) define Administração por Objetivo como: “Uma técnica administrativa que enfatiza os objetivos, finalidades e resultados em lugar do processo administrativo (meios). Em vez do como administrar enfatiza o por que ou para que administrar”. Chiavenato (2000), também afirma que a Administração por Objetivos é um processo pelo qual gerentes e subordinados identificam objetivos comuns. Alinhamento do desempenho humano ao organizacional Veremos agora o alinhamento do desempenho humano ao organizacional. Segundo Souza (2005), a necessidade atual do alinhamento do desempenho humano com ao organizacional tem como objetivo a ênfase nos aspectos críticos que tornam a gestão de desempenho uma estratégia poderosa para a concretização de estratégias corporativas e, por decorrência, da visão empresarial. Souza (2005), afirma que a interconexão de objetivos, por meio da atuação integrada dos diferentes segmentos, permite o alinhamento da missão e visão às estratégias corporativas, favorecendo a construção da identidade empresarial. Por tanto, a interligação deve ser realizada por meio de indicadores que favoreçam uma atuação gerencial integrada. Para ele, indicadores devem ser construídos não somente visando mapear o desempenho em níveis distintos, mas devem permitir a avaliação, em conjunto, sob perspectivas distintas. definição de negócio de uma empresa tem como atribuição delimitar o âmbito de atuação da organização em escopo de serviços e clientes. Podemos citar como exemplos de definição de negócio a empresa Harley-Davidson onde o seu negocio sobre ótica restrita é o de Motos e sobre a ótica ampliada é o de Estilo de Vida. A análise ambiental envolve o diagnostico do ambiente interno e externo. O objetivo desta atividade é construir uma visão integrada das evoluções prováveis do ambiente externo da organização, bem como antecipar oportunidades e ameaças para o seu bom desempenho e defesa. 13 A Matriz de SWOT visa mapear e interpretar as interações entre Oportunidade e Ameaças versus Forças e fraquezas da empresa. Os Cenários são descrições sistêmicas de futuros qualitativamente distintos e dos caminhos que os conectam com sua situação de origem. . Os objetivos são de longo prazo e metas são de curto prazo. Imagine uma escada com vinte degraus. Meta é cada degrau dessa escada e objetivo é a escada como um todo. Podemos então imaginar que meta é uma fração do objetivo. O objetivo e a meta devem ser específicos, mensuráveis, claros e basear-se em dados concretos. Assim devemos detalhar cada objetivo em metas subsidiárias. Quando realizamos a avaliação de desempenho humano queremos saber se os funcionários estão desempenhando iniciativas para atingir as metas e objetivos da empresa. Segundo Souza (2005), em termos organizacionais, a gestão do desempenho agrega valor aos objetivos e resultados estratégicos, evitando problemas como retrabalho. Segundo Chiavenato (2003), existem seis processos básicos da Gestão de Pessoas: Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas Podemos encontrar a atividade de avaliação de desempenho no Processo de Aplicar Pessoas. Processos utilizados para modelar as atividades que os funcionários irão realizar na organização, acompanhar e orientar seu desempenho. As atividades encontradas nesse processo são de desenhos de cargos e avaliação de desempenho. Conclusão A melhor forma de demonstrar que o gestor está de olho no trabalho do seu funcionário, valorizando suas decisões, métodos, conhecimento técnico etc., é através do acompanhamento de perto das atividades realizadas. E o método mais eficaz de demonstrar este acompanhamento é através da Avaliação de Desempenho do 14 colaborador. Por meio dela é possível identificar diversos pontos que necessitam de melhoria dentro de uma organização. A avaliação de desempenho é uma ferramenta da gestão de pessoas que visa analisar o desempenho individual ou de um grupo de funcionários em uma determinada empresa. É um processo de identificação, diagnóstico e análise do comportamento de um colaborador durante um certo intervalo de tempo, analisando sua postura profissional, seu conhecimento técnico, sua relação com os parceiros de trabalho etc. Como implantar a avaliação de desempenho Este método tem por objetivo analisar as melhores práticas dos funcionários,proporcionando um crescimento profissional e pessoal, visando um melhor desempenho de suas funções no ambiente de trabalho. Além disso, é uma importante ferramenta de auxílio à administração de recursos humanos da empresa, alimentando- a com informações que auxiliam a tomada de decisão sobre práticas de bonificação, aumento de salários, demissões, necessidades de treinamento etc. O processo de avaliação de desempenho de um colaborador inclui, dentre outras, as expectativas desejadas e os resultados reais. Sendo divida em algumas etapas: Apreciação diária do comportamento do colaborador, seus progressos e limitações, êxitos e insucessos, com oferecimento permanente de feedback instantâneo; Identificação e equacionamento imediato dos problemas emergentes, procurando manter continuamente um alto padrão de motivação e de obtenção de resultados; Entrevistas formais periódicas de avaliação de desempenho, em que avaliador e avaliado analisam os resultados obtidos no período considerado e redefinem novas orientações, compromissos recíprocos e ações corretivas, se for o caso. Neste processo, o gestor precisa avaliar as fraquezas e limitações dos funcionários, buscando identificar pontos de melhoria, necessidade de treinamento ou até mesmo remanejamento do indivíduo para outras funções em que poderia render melhor. Buscando sempre equilibrar as metas estabelecidas pela empresa com o comportamento de seus colaboradores, a fim de manter o sistema funcionando em harmonia, atingindo sempre os objetivos traçados. Assim, o papel principal da avaliação de desempenho é identificar e trabalhar de forma sistêmica as diferenças de desempenho entre os muitos funcionários da http://www.sobreadministracao.com/como-implantar-a-avaliacao-de-desempenho/ http://www.sobreadministracao.com/category/rh-e-motivacao/ 15 organização. Tendo sempre como base a interação constante entre avaliador e avaliado. Formas de avaliação de desempenho Existem diversos sistemas e/ou métodos para se avaliar o desempenho de um funcionário dentro de uma empresa. Variando de acordo com a necessidade do gestor, do setor e dos objetivos da avaliação, bem como do perfil dos avaliados e da dinâmica de observação utilizada. Listamos abaixo os métodos mais tradicionais de avaliação. São eles: Escalas gráficas de classificação; Escolha e distribuição forçada; Pesquisa de campo; Incidentes críticos; Comparação de pares; Auto-avaliação; Relatório de performance; Avaliação por resultados; Avaliação por objetivos; Padrões de desempenho; Frases descritivas; Avaliação 360 graus; Avaliação de competências; Avaliação de competências e resultados; Avaliação de potencial; Balanced Scorecard. Vantagens da Avaliação de desempenho Por meio da avaliação de desempenho é possível identificar novos talentos dentro da própria organização, por meio da análise do comportamento e das qualidades de cada indivíduo. Gerando, assim, novas possibilidades para remanejamento interno de colaboradores. Além de poder oferecer bonificações e premiações aos funcionários que mais se destacarem na avaliação. Outra vantagem é a possibilidade de gerar um feedback mais fácil aos funcionários analisados e gestores, uma vez que tem como resultado informações relevantes, sólidas e tangíveis para um resultado eficiente. Este feedback faz com que os http://www.sobreadministracao.com/avaliacao-360-graus-o-que-e-e-como-funciona/ http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-o-balanced-scorecard-parte-ii/ http://www.sobreadministracao.com/como-implantar-a-avaliacao-de-desempenho/ http://www.sobreadministracao.com/feedback-como-ferramenta-de-melhoria-no-desempenho/ 16 avaliados queiram investir ainda mais em seu desenvolvimento, melhorando seu desempenho e trazendo vantagens para a empresa. Este método é importante, também, para eliminar achismos e palpites quando da avaliação de um funcionário. É um meio de obter informações reais e avaliar de perto as implicações de uma possível mudança na gestão de recursos humanos da empresa. Por isso, manter este tipo de avaliação pode trazer muitos benefícios e mudanças positivas na gestão de pessoas de uma organização, seja qual for o seu tamanho. Com ela o gestor pode avaliar melhor seus subordinados, melhorar o clima de trabalho, investir no treinamento de seus pares, melhorar a produtividade, desenvolver os métodos de remuneração, fazê-los trabalhar de forma mais eficiente etc. Todos ganham quando uma equipe é avaliada de forma satisfatória pelos gerentes. http://www.sobreadministracao.com/category/rh-e-motivacao/ 17 2. ESTUDO DE CASO 2.1 Perfil da Organização Fundado em 1953, o A.C.Camargo é uma instituição privada sem fins lucrativos mantida pela Fundação Antonio Prudente e atualmente é um dos maiores centros oncológicos integrados do mundo. Com atuação pautada em quatro pilares: prevenção, tratamento, ensino e pesquisa do câncer, concentra em um só lugar todos os âmbitos da oncologia e atende pacientes particulares e do Sistema Único de Saúde (SUS). Em 2014, realizou 3,5 milhões de atendimentos, sendo 62% dedicados aos pacientes do Sistema Único de Saúde (SUS), o que reitera seu compromisso social, que é expresso também no âmbito da prevenção do câncer por meio das ações de conscientização para a sociedade e do Programa de prevenção e Diagnóstico precoce O A.C.Camargo é certificado pela Canadian Council on Healthn Services Accreditation, selo de qualidade que atesta as melhores práticas da medicina mundial e pela International Organization for Standardization, ISO 14001, selo relativo ao sistema de gestão ambiental. 2.1.1 Apresentação da empresa a) Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes, natureza e ramo de atuação. Inaugurado em 23 de abril de 1953, o A.C.Camargo Câncer Center tem uma trajetória grandiosa no combate ao câncer. Líder em conhecimento científico sobre oncologia é um centro de referência internacional em ensino, pesquisa e tratamento multidisciplinar. O início desta história remete a 1934, quando o professor doutor Antônio Cândido de Camargo, da Faculdade de Medicina da USP, criou a Associação Paulista de Combate ao Câncer (APCC) com a proposta de oferecer assistência médica hospitalar contra tumores malignos, disseminar informação para a sociedade e aperfeiçoar o conhecimento dos médicos na área de Oncologia. Para a APCC se estabelecer, no entanto, era necessário capital. Ele veio em 1943, pelas mãos do Comendador Martinelli, paciente do cirurgião Antônio Prudente - discípulo de A.C.Camargo Martinelli doou 100 contos de réis que foram rapidamente transformados em mil contos de réis por meio de campanhas. Em 1946, a jornalista Carmen Prudente, esposa de Antônio, criou a Rede Feminina de Combate ao Câncer e mobilizou a população de São Paulo em torno da construção do 18 Hospital por meio da criação de um concurso para arrecadação de fundos. O vencedor foi um jovem estudante de Medicina chamado Humberto Torloni, filho de imigrantes italianos e que mais tarde ocuparia posição de destaque na Organização Mundial de Saúde. b) Tipo e forma de atuação (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.). A.C.Camargo é uma instituição privada sem fins lucrativos mantida pela Fundação Antonio Prudente c) Atividade principal Atualmente é um dos maiores centros oncológicos integrados do mundo. Com atuação pautada em quatro pilares: prevenção, tratamento, ensino e pesquisa do câncer, concentra em um só lugar todos os âmbitos da oncologia e atende pacientes particulares e do Sistema Único de Saúde (SUS).d) Porte (pequeno, médio, grande) – segundo os critérios do BNDES. Segundo os critérios do BNDES o AC Camargo e de grande porte por possuir receita operacional maior do que 300 milhões. 2.1.2 Força de trabalho a) Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. Numero total de funcionários 3483 Percentual por escolaridade Fundamental incompleto 2,09% Fundamental completo 3,7% Médio incompleto 3,47% Médio completo 59,91% Superior incompleto 8,85% Superior completo 18,28% Pós graduação MBA 3,5% Mestrado e doutorado 0,66% 19 2.1.3 Produtos e Clientes a) Produtos principais O A. C. Camargo é uma prestadora de serviços que visa a prevenção e tratamento do câncer no Brasil. b) Clientes-alvo. Pessoas que procuram tratamento e prevenção do câncer e alunos que procuram especialização na área oncológica. 2.1.4 Principais concorrentes da organização. Hospital do câncer de Barretos Hospital paulistano Hospital israelita Albert Einstein Hospital sírio libanês 2.1.5 Principais insumos a) Citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores. Os principais produtos são: Insumos hospitalares em geral, medicamentos oncológicos e equipamentos para cirurgias, atualmente o A. C. Camargo Câncer Center efetuou a compra de robôs para melhorar a tecnologia e o atendimento aos pacientes. 2.2 Coletas de Dados 2.2.1 Mapear o processo de Avaliação de Desempenho de pessoas (recursos humanos) da organização ou empresa. Caso a organização ou empresa não possua um processo de Avaliação de Desempenho formalizado, a equipe deverá identificar e mapear como acontece na organização/empresa - o processo de Avaliação de Desempenho. A Avaliação de Desempenho é semestral e envolve 100% dos colaboradores CLT e estagiários, por intermédio de duas metologias: 360° para as lideranças (o gestor é avaliado por seu superior, por seus subordinados e pares, e faz uma autoavaliação) e 180° para os demais colaboradores (autoavaliação e avaliação pelo superior imediato). O PDI é elaborado e acompanhado pelo gestor e colaborador. Nesse contexto, um dos momentos mais importantes da Avaliação de Desempenho é o feedback, ocasião em que o gestor conversa com cada membro da equipe individualmente sobre o seu desenvolvimento profissional, reconhecendo os pontos de destaque e as 20 oportunidades de melhoria. Essa etapa conduzida pelo gestor é tão importante que constitui um dos capítulos especiais do Programa de Desenvolvimento de Liderança do A. C. Camargo Cancer Center. 2.3 Avaliação da eficiência, eficácia e adaptabilidade do processo 2.3.1 Analisar e avaliar o desempenho do processo (mapeando em 2.2.1), considerando: a) os objetivos da organização em relação ao processo de Avaliação de Desempenho; O A. C. Camargo Cancer Center faz mapeamento a cada dois anos para saber quem são os colaboradores com perfil para a liderança. Com base nesses dados, a área de Recursos Humanos pode trabalhar no planejamento do desenvolvimento de futuros líderes para linhas de sucessão a curto, médio e longo prazo. b) os indicadores que a organização possui para a avaliação de desempenho do processo de Avaliação de Desempenho; O planejamento e o acompanhamento do desenvolvimento profissional dos colaboradores do A. C. Camargo Cancer Center estão baseados na Avaliação de Desempenho e no Plano de Desenvolvimento Individual. A Avaliação de Desempenho é semestral, por intermédio de duas metodologias: 360° para a liderança e 180° para os demais colaboradores. c) sugestão de melhoria: mapear um novo processo que inclua ao menos uma melhoria no processo de Avaliação de Desempenho. O A. C. Camargo Cancer Center têm passado por constantes mudanças, uma delas é o remanejamento de departamentos e gestores, no qual interfere diretamente na Avaliação de Desempenho. O ideal é que os gestores tivessem mais contato com seus subordinados para assim, avaliar de forma assertiva. A sugestão seria de fazer com que os gestores trabalhassem de forma mais direta com o subordinado, embora muitos gestores tenham responsabilidade com outros departamentos, ainda assim, seria de muito interesse que os departamentos e os gestores tivessem mais contato durante todo o período de trabalho. 21 CONSIDERAÇÕES FINAIS O desenvolvimento deste trabalho proporcionou uma visão ampla a respeito de como tem sido a avaliação de desempenho na empresa, assim como os seus processos e seus procedimentos. Percebeu-se que a empresa utiliza alguns pontos relatados na fundamentação teórica, que foi sugerido como melhoria. Ocorreram barreiras que precisaram ser superadas como o levantamento de informações, reuniões com superintendente, pois havia informações confidenciais, e dificuldades com o desenvolvimento do trabalho. Agregou ao grupo o trabalho em equipe, desenvolvimento interpessoal, entrega de atividades com prazos escassos, seguindo novas diretrizes e nosso envolvimento com uma empresa com grande renome no mercado. 22 REFERÊNCIAS SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 1ª Ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: O Capital Humano nas Organizações. 9ª Ed. São Paulo: Elsevier,2009 CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 7.ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Informações retiradas por meio eletrônico: Site da organização. Autor desconhecido. Disponível em: http://www.accamargo.org.br/ Informações referentes á organização. Rodolfo Cezar Cargo: Líder administrativo Telefone: 2189-5000 ramal: 2942 Email: rodolfo.cezar@accamargo.org.br http://www.accamargo.org.br/ mailto:rodolfo.cezar@accamargo.org.br 23 ANEXOS A1 – Formulário da Composição de Equipe 24 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – 2015 - CURSO: ADMINISTRAÇÃO DATA: 08/09/2015 Nome da organização/ empresa: A.C.Camargo Cancer Center Área de atuação: Endereço: Matriz Rua: Professor Antônio Prudente, 211- Liberdade- São Paulo/SP CEP: 01509-900. Nome do contato na empresa/organização: Rodolfo Cezar Cargo: Líder administrativo Turma: AD4P68/AD4Q68 Classe: 409 Representante grupo: SAMARA ALVES ALMEIDA Telefone: 94240-2505 E-mail: 13491samara@gmail.c om Identificação dos Integrantes das Equipes Foto NOME: AIRTON JOAQUIM DA SILVA Endereço: Rua francisco Alves n º 170 diadema - centro cep 09910020 RA: C08200-7 Telefone: 967807830 E-mail: airton_joaquim@hotmail.com Nome: BIANCA SANTOS PEREIRA Endereço: Rua Afonso Rendano, Nº 5 Jardim Laranjeiras – São Paulo CEP:04476-125 RA: C239FB-9 Telefone: 95151-6851 E-mail: bianca.18.pereira@gmail.com Nome: CAROLINE OLIVEIRA GONÇALVES Endereço: Rua Djalma Lírio do Nascimento, 62 Vila Arbame – Ferraz de Vasconcelos - CEP: 08544-020 RA: C089DF-5 Telefone: 95200-6370 E-mail: carol.goncalves1993@gmail.com Nome: DAIANE DA SILVA BELO Endereço: Rua Luiz Champi,99 Jardim Alice – Ferraz de Vasconcelos CEP: 08532-230 RA: C1363E-1 Telefone: 98757-9423 E-mail: danydayjesus@hotmail.com http://www.accamargo.org.br/ mailto:13491samara@gmail.com mailto:13491samara@gmail.com mailto:airton_joaquim@hotmail.com mailto:bianca.18.pereira@gmail.com mailto:carol.goncalves1993@gmail.commailto:danydayjesus@hotmail.com 25 Nome: NATHALIA CRISTINA MONTEIRO DOS ANJOS Endereço: Rua das Vitáceas, 574 Jardim Bom Clima – São Paulo. CEP: 04340-090 RA: C172EI-1 Telefone: 9 7538-6402 E-mail: nathymonteiro_07@hotmail.com Nome: SAMARA ALVES ALMEIDA Endereço: Rua Afonso Rendano, Nº 115 Jardim Laranjeiras – São Paulo CEP: 04476-125 RA: C16BGC-9 Telefone: 94240-2505 E-mail: 13491samara@gmail.com mailto:nathymonteiro_07@hotmail.com mailto:13491samara@gmail.com
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