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A Utilização da Matriz Swot como Ferramenta Estratégica – um Estudo de Caso em Empresa de produtos de Higiene Gustavo Pauli, Karoline de Sá, Klayton Senna Martins¹ Cristiano Neves² 1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O estudo tem como tema a Utilização da Matriz SWOT como ferramenta estratégica, onde foi feito um estudo de caso em uma empresa de produtos de higiene na grande Florianópolis. No estudo será apresentado o conceito da matriz SWOT e suas quatro variáveis. É uma ferramenta usada para a realização de análise de ambiente e serve de base para planejamentos estratégicos e de gestão de uma organização. A SWOT serve para posicionar ou verificar a situação e a posição estratégica da empresa no ambiente em que atua (MCC READIE, 1 2008). Nota-se que a utilização de ferramentas estratégicas hoje é considerada um fator importante no crescimento e desenvolvimento organizacional. Empresas de higiene percebem que o mercado está cada vez mais competitivo e seus clientes mais exigentes, e por isso buscam diversas estratégias para manterem-se competitivas. Através da pesquisa de campo que foi realizada na Escola A, onde é demonstrado como a escola implementou a SWOT. Será apresentado também como ela é implantada e adaptada às exigências do mercado. 1 Graduando do Curso Gestão de Processos da UNIASSELVI – Centro Universitário Leonardo Da Vinci. ² Tutor Externo - Doutor em Ciências da Linguagem pelo programa de Pós-graduação em Ciências da Linguagem da UNISUL - Universidade do Sul de Santa Catarina. O objetivo geral deste estudo é demonstrar como uma empresa de higiene utiliza o planejamento estratégico para atender as novas exigências e obter a liderança de mercado, captação, satisfação, retenção de clientes e rentabilidade. Para a elaboração do referencial teórico deste estudo foi feita uma extensa pesquisa bibliográfica utilizando artigos, website, livros diversos, também foi realizada uma pesquisa de campo em uma empresa conceituada em produtos de higiene na grande Florianópolis, onde foram coletadas informações para aplicação da matriz SWOT. Desse modo, este trabalho tem como objetivo principal observar as forças e fraquezas, ameaças e oportunidades de uma empresa utilizando a análise SWOT. “A avaliação global das forças fraquezas, oportunidades, oportunidades e ameaças é denominada análise SWOT (dos termos em inglês strengths, weaknesses, opportunities, threats)” (KOTLER, 2000, p.98). 2. MATERIAIS E MÉTODOS Para o presente estudo foi feita uma pesquisa de natureza qualitativa, levando em consideração o pensamento de autores referência na área da Administração na atualidade. Neste sentido foi feita uma pesquisa bibliográfica documental levando os principais conceitos de administração e sua relação com o vasto campo da gestão. Através da pesquisa bibliográfica documental podemos colocar nosso pensamento em diálogo com pesquisadores que abordam o tema em evidência. Na imagem acima podemos ver graficamente a tabela de analise SWOT, em português esta técnica é conhecida como tabela FOFA. Tendo como objetivo identificar as forças, oportunidades, fraquezas e ameaças que uma organização sofre e ao mesmo tempo influência do ambiente em que está localizada. A Análise SWOT tem como tarefa primeira chamar a atenção dos gestores e tomadores de decisões para eventuais melhorias em sua área de atuação. A empresa que conhece suas oportunidades e ameaças tem boa perspectiva de crescimento. Segundo Chiavenato e Sapiro (2003), sua função é cruzar as oportunidades e as ameaças externas à organização com seus pontos fortes e fracos. A avaliação estratégica realizada a partir da matriz SWOT é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão estratégica competitiva. Trata-se de relacionar as oportunidades e ameaças presentes no ambiente externo com as forças e fraquezas mapeadas no ambiente interno da organização. As quatro zonas servem como indicadores da situação da organização. Como é mostrado na figura acima. É uma ferramenta usada para a realização de análise de ambiente e serve de base para planejamentos estratégicos e de gestão de uma organização. A SWOT serve para posicionar ou verificar a situação e a posição estratégica da empresa no ambiente em que atua (MCCREADIE,2008). Para Martins (2006), a análise SWOT é uma das práticas mais comuns nas empresas voltadas para o pensamento estratégico e marketing, é algo relativamente trabalhoso de produzir, contudo a prática constante pode trazer ao profissional uma melhor visão de negócios, afinal de contas, os cenários onde a empresa atua estão sempre mudando. A análise SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análises de cenário (ou análises de ambiente), sendo usada como base para a gestão e o planejamento estratégico de uma organização. É um sistema simples para posicionar ou verificar a posição estratégica da empresa no ambiente em questão (DAYCHOUW, 2007). A análise da Matriz SWOT é uma ferramenta essencial para uma organização, pois é através dela que a empresa consegue ter uma visão clara e objetiva sobre quais são suas forças e fraquezas no ambiente interno e suas oportunidades e ameaças no ambiente externo, dessa forma com essa análise os gerentes conseguem elaborar estratégias para obter vantagem competitiva e melhor o desempenho organizacional. 3. RESULTADOS E DISCUSSÃO O estudo foi desenvolvido em uma empresa de médio porte, localizada na cidade de Biguaçu, no estado de Santa Catarina, Brasil. Onde a visita ocorreu no período de setembro de 2019. A partir de uma prévia identificação do processo produtivo local, de entrevistas e de buscas bibliográficas, foi elaborado um questionário, voltado a gerência da empresa, com perguntas relacionadas ao planejamento estratégico, responsabilidade social–empresarial, investimentos financeiros, capacitação dos colaboradores, tendência e atuação de mercado e quais as estratégias para o futuro da empresa. A aplicação do questionário foi de caráter individual composto por perguntas fechadas e abertas. Para Martins (2007), são os aspectos mais positivos da empresa em relação ao seu produto, serviço ou unidade de negócios, devem ser fatores que podem ser controlados pela própria empresa e relevantes para o planejamento estratégico. Foram listados como forças de negócios a flexibilidade de atuação em todo o território nacional através de representantes comerciais. Outro fator de grande destaque é a unidade fabril, localizada próximo ao centro de distribuição, na qual se diferencia produzindo dispenses personalizados e disponibilizando o produto de acordo com a necessidade do cliente com preços bem abaixo da concorrência, pois a maioria terceiriza a personalização. A redução nos custos de personalização é proveniente dos lucros obtidos através da reciclagem; sobra de materiais não utilizados na qual a empresa desenvolve estes investimentos. Com a venda de produtos específicos que não se encontram em outros concorrentes, na possibilidade de negociação de preços, pronta entrega e garantia dos produtos, a GOEDERTHIGIENE tornou-se referência no âmbito empresarial do setor; este último fator é o que faz os clientes fidelizarem o relacionamento com a nossa empresa. Vamos enfatizar que com as novidades do mercado, ferramentas que revolucionaram e influenciaram as pequenas e médias empresas, com seu portfólio de sucesso; revelaram novas perceptivas trazendo consigo novidades de grande destaque e influência. “Gerentes e empresas orientados para a produção concentram-se em alcançar alta eficiência de produção, baixos custos e distribuição em massa. Eles supõem que os consumidores estejam interessados principalmente em disponibilidade de produtos e preços baixos. Essa orientação tem sentido em países em desenvolvimento, onde os consumidores estão mais interessados em obter o produto do que em suas características. Esse conceito também é utilizado quando uma empresa deseja expandir o mercado. ” (KOTLER, 2000, p.39) As fraquezas são consideradas deficiências que inibem a capacidade de desempenho da organização e devem ser superadas para evitar falência da organização (MATOS, MATOS, ALMEIDA, 2007). Como fraqueza observou-se as vendas no E-commerce, devido a produtos volumosos onde o custo com frete ficaria inviável para o consumidor final. Outra dificuldade enfrentada, devido atenderem todas as regiões do Brasil; o transporte muito longo para as regiões norte e nordeste acabam por sofrer avarias nas embalagens e produtos, fazendo com que o cliente fique insatisfeito. Para isso, desenvolveram a pouco tempo o setor de SAC, na qual identificam as transportadoras que mais possuem ocorrências desta natureza, selecionando melhor seus prestadores de serviço. Também, mesmo com as variedades de produtos ofertados, sempre existem clientes que não encontram o que procuram. Para Martins (2007), oportunidades são aspectos mais positivos do produto/serviço da empresa em relação ao mercado onde está ou irá se inserir. São fatores que não podem ser controlados pela própria empresa e relevantes para o planejamento estratégico. As oportunidades encontradas pela empresa através da Matriz Swot, está sendo a implementação da empresa no mercado varejista e de materiais de construção. A GOEDERT HIGIENE atua há 32 anos no mercado de produtos de limpeza profissional para empresas, onde se observou o interesse nos consumidores finais - pessoas físicas - na utilização desses produtos, em razão da economia e praticidade. Estes mercados foram escolhidos em razão da aderência do mix de produtos comercializados até em lojas especializadas. Com o crescimento do mercado “atacarejo”, viu-se a oportunidade de atuação direcionada. Com isso, esses dois novos mercados ganharam equipes comerciais próprias para o desenvolvimento e crescimento da empresa. Através de pesquisa e acompanhamento de mercado, a empresa envia boa parte da equipe de Engenharia e Desenvolvimento de Produto para países desenvolvidos, buscando inovações incrementais e disruptivas para melhoria em processos e produtos. Ameaças são aspectos mais negativos do produto/serviço da empresa em relação ao mercado onde está ou irá se inserir. São fatores que não podem ser controlados pela empresa e são relevantes para o planejamento estratégico (MARTINS, 2007). A ameaça encontrada pela empresa encontra-se em fornecedores que não prezam pela qualidade e sim por venda em quantidade. Um exemplo encontrado é o produto líder de vendas (MOP Rotatório) ser o líder em reclamações. Acontece que as peças que compõe o kit já vir com defeito de fabricação e como as vendas acontecem em todo o Brasil, gasta-se muito com frete de envio das reposições e desgastes dos clientes. REFERÊNCIAS Chiavenato, I. & Sapiro, A. Planejamento Estratégico: fundamentos e aplicações. 1. ed. 13° tiragem. Rio de Janeiro: Elsevier. 2003. DAYCHOUW, Merhi. 40 Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento. 3. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2007. KOTLER, Philip – Administração de Marketing – 10ª Edição, 7ª reimpressão – Tradução Bazán Tecnologia e Lingüística; revisão técnica Arão Sapiro. São Paulo: Prentice Hall, 2000. MARTINS, Leandro. Marketing: Como se tornar um profissional de sucesso. 1. ed. São Paulo: Digerati Books, 2006. MARTINS, Marcos Amâncio P. Gestão Educacional: planejamento estratégico e marketing. 1. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2007. MATOS, José Gilvomar R.; MATOS, Rosa Maria B.; ALMEIDA, Josimar Ribeiro de. Análise do Ambiente Corporativo: do caos organizado ao planejamento. 1. ed. Rio de Janeiro: E-papers, 2007. MCCREADIE, Karen. A Arte da Guerra SUN TZU: uma interpretação em 52 ideias brilhantes: 1. ed. São Paulo: Globo, 2008. https://www.youtube.com/watch?v=KTtIvwMmwwc https://www.youtube.com/watch?v=KTtIvwMmwwc
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