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Ciclo de vida do processo de consultoria Tema 04 – Diagnósticos de consultoria: Por que, como e o que analisar e mensurar? Bloco 1 Lucineide Bispo dos Reis Luz Objetivos: • Compreender quais são os processos de um diagnóstico de uma empresa de consultoria. • Entender os motivos que levam à contratação de um serviço de consultoria. • Avaliar e analisar o diagnóstico elaborado por uma empresa de consultoria. • Entender como mensurar o diagnóstico da empresa de consultoria. Diagnosticar O verbo diagnosticar, segundo o dicionário Houaiss (2001), significa: “[...] fase do ato médico em que o profissional procura a natureza e a causa de qualquer alteração patológica do corpo”. Pré - diagnóstico Segundo Oliveira (2011, p. 74), deve-se observar: • realidade atual da empresa-cliente, tendo em vista seus negócios atuais e resultados alcançados; ou, • situação futura desejada pela empresa-cliente, tendo em vista seus negócios atuais e futuros e os resultados esperados. Diagnóstico - proposta • O consultor deve apresentar métodos novos e técnicas diferenciadas, que serão aplicados para a solução dos problemas. • Apresentar discussões, debates e realizar análises que, se aplicadas à situação atual do cliente, podem contribuir para resultados futuros. • Caso se trate de consultoria em sistemas, deve ter competência para tratar e atender a necessidade do cliente, antes de ajustar os acordos contratuais. Diagnóstico - proposta • Caso o motivo da contratação seja analisar ou avaliar a gestão atual dos executivos, estes devem estar sujeitos a sugestões de metodologias e técnicas propostas pelos consultores, havendo assim a necessidade de apresentação pelo consultor de muita experiência em práticas administrativas. Diagnóstico - avaliação • Oliveira (2011, p. 77): Doenças econômicas: Retorno nulo ou irrisório sobre o capital investido. Retorno baixo sobre o ativo. Doenças financeiras: Despesas financeiras elevadas. Alta necessidade de capital de giro. Alta influência de capital de 3º. Diagnóstico - avaliação Doenças técnicas: Alto nível de reclamações dos clientes. Alto nível de devoluções dos clientes. Alta dependência tecnológica externa. Doenças mercadológicas: Processo de distribuição inadequado. Preços inadequados para os produtos. Preços inadequados para os serviços. Falta de competitividade no mercado. Doenças administrativas: Inadequada utilização de recursos disponíveis. Trabalhos repetidos. Doenças comportamentais: Falta de motivação. Baixo nível de coesão. Alto nível de atritos. Alto nível de rejeição às mudanças. Diagnóstico - avaliação Ciclo de vida do processo de consultoria Tema 04 – Diagnósticos de consultoria: Por que, como e o que analisar e mensurar? Bloco 2 Lucineide Bispo dos Reis Luz Executando o serviço Fase I: Iniciar o trabalho pontuando as questões levantadas no contrato e avaliar a real situação apresentada pelo cliente. Fase II: Avaliar o ambiente empresarial, conhecer o sistema e pessoas com quem vai atuar de forma direta e indireta. Fase III: Realizar as primeiras avaliações, as causas que levam o problema a ser resolvido. Fase IV: Hora de montar as estratégias para atacar o problema. Executando o serviço Fase V: Momento de colocar em prática o que foi teorizado até o momento. Fase VI: Feita a implantação na fase anterior, é hora de acompanhar a estratégia adotada. Fase VII: Momento em que os consultores devem avaliar se a estratégia adotada está apresentando resultados Fase VIII: Fase de concluir a participação do consultor temporariamente e deixar que o cliente possa dar andamento ao trabalho. Estabelecer data de retorno para avaliar a implantação dos métodos e técnicas propostas. Executando o serviço Fase IX: Retorno e proposta de realização de melhorias e mudanças de estratégias. Fase X: Apresentação de relatório final ao cliente, detalhando todo o trabalho realizado de acordo com o acordo contratual (você irá estudar os detalhes de relatórios na unidade 5). Conclusão Este capítulo foi destinado a apresentar diversos conceitos iniciais. Vimos: • importância de se realizar um diagnóstico de consultoria; e • os motivos que levam à contratação de um consultor. Conclusão Este capítulo foi destinado a apresentar diversos conceitos iniciais. Vimos: • os sintomas que levam as doenças econômicas, financeiras, técnicas, mercadológicas, administrativas e comportamentais; e • as fases de realização de um serviço de consultoria. Bibliografias HOUAISS, Antônio. Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Ed. Objetiva, 2001. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à Administração. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2000. NAKAGAWA, M. Plano de Negócio: Teoria Geral. Barueri: Manole, 2011. OLIVEIRA, D. P. R. Manual de Consultoria Empresarial: Conceitos, metodologia, práticas. 13. ed. São Paulo: Atlas, 2011.