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Tema 04 – Ética e gestão de conflitos Bloco 1 Rogério Rodolfo Baptista Dimensão Humana na Governança Corporativa W BA0113_v2_0 Tema 04 – Ética e gestão de conflitos Objetivos: • Apresentar os conceitos de conflito e suas características; • Explicitar as principais causas de conflitos nas organizações; • Apresentar um modelo para análise e gerenciamento de conflitos nas organizações. 1. Definição de conflito O conflito pode ser definido como um processo dinâmico envolvendo fenômenos emocionais e cognitivos, cuja identidade está condicionada por fatores situacionais, onde as partes envolvidas percebem que a outra parte frustrou ou irá frustrar os seus interesses. Dessa forma, o conflito é mais que um desacordo, ele significa um grande envolvimento na situação. 1. Definição de conflito Conflito X Problema (Dificuldade) 1. Definição de conflito A visão clássica: deve ser evitado, por impulsionar disfunção na empresa. Visão das Relações Humanas: é natural, sendo decisivo para qualquer grupo ou negócio. A visão interacionista não precisa ser somente positiva, mas todo conflito é necessário para a eficiência do grupo ou empresa. 2. Como nascem os conflitos em uma empresa? Tipos de Conflitos Fontes e situações que causam conflitos: Diferenças individuais: crenças e valores. Limitação dos recursos: gera competição. Diferenças de poder e autoridade: cadeia de comando em uma organização. Quem tem autoridade para que. 2. Como nascem os conflitos em uma empresa? Tipos de Conflitos Ambiguidade de papéis: conflitos de papéis. Interdependência de atividades: algumas pessoas não cumprem suas responsabilidades e isso gera conflitos. 2. Como nascem os conflitos em uma empresa? Tipos de Conflitos Tipos de conflito: Conflitos abertos, declarados ou explícitos. Conflitos ocultos, não declarados ou silenciosos. 2. Como nascem os conflitos em uma empresa? Tipos de Conflitos Conflitos pontuais: só ocorrem uma vez. Conflitos ocasionais: ocorrem de vez enquando. São conflitos recorrentes. Conflitos crônicos ou frequentes: são os conflitos que ocorrem constantemente na organização. 3. Níveis do conflito Nível 1 - Discussão: é o estágio inicial do conflito; caracteriza-se normalmente por ser racional, aberta e objetiva. Nível 2 - Debate: neste estágio, as pessoas fazem generalizações e buscam demonstrar alguns padrões de comportamento. O grau de objetividade existente no nível 1 começa a diminuir. 3. Níveis do conflito Nível 3 - Façanhas: os envolvidos começam a mostrar grande falta de confiança no caminho ou alternativa escolhido pelo outro. 3. Níveis do conflito Nível 4 - Imagens fixas: são estabelecidas imagens preconcebidas com relação ao outro, fruto de experiências anteriores ou de preconceitos que trazemos. Nesse nível pode aumentar a rigidez das pessoas, fazendo com que elas tenham uma postura rígida e conservadora. 3. Níveis do conflito Nível 5 - Loss of face (ficar com a cara no chão): trata-se da postura de continuarei neste conflito custe o que custar e lutarei até o fim, o que acaba por gerar dificuldades para que o outro se retire. 3. Níveis do conflito Nível 6 - Estratégias: neste nível começam a surgir ameaças e as punições ficam mais evidentes. A comunicação, uma das peças fundamentais para a solução de conflitos, fica cada vez mais difícil. 3. Níveis do conflito Nível 7 - Falta de humanidade: no nível anterior evidenciam-se as ameaças e punições. Neste, aparecem com muita frequência os primeiros comportamentos destrutivos e as pessoas passam a se sentir cada vez mais desprovidas de sentimentos. 3. Níveis do conflito Nível 8 - Ataque de nervos: nesta fase, a autopreservação fala mais alto e se proteger é a única preocupação. A principal motivação é a preparação para atacar e ser atacado. Nível 9 - Ataques generalizados: neste nível chega-se às vias de fato e não há outra alternativa a não ser a retirada de um dos lados envolvidos ou a derrota de um deles (ARAÚJO, 2008). Tema 04 – Ética e gestão de conflitos Bloco 2 Rogério Rodolfo Baptista Dimensão Humana na Governança Corporativa 4. O conflito como um processo Figura 1: O processo do conflito Fonte: ROBBINS, 2012 (adaptado pelo autor). 4. O conflito como um processo Estágio I – Contexto e condições antecedentes Variáveis Pessoais: 1. Valores e crenças individuais. 2. Características de personalidade. 4. O conflito como um processo Estágio I – Contexto e condições antecedentes Estrutura Organizacional 1. Tamanho. 2. Grau de especialização. 3. Clareza de normas 4. Estilo de liderança. 5. Sistemas de recompensa. 6. Dependência entre grupos. 4. O conflito como um processo Estágio I – Contexto e condições antecedentes Processo de Comunicação: 1. Dificuldades semânticas: podem ocasionar desentendimentos porque a palavra pode não ter o mesmo significado para as duas partes. 4. O conflito como um processo Estágio I – Contexto e condições antecedentes Processo de Comunicação: 2. Incompreensão: uma das partes pode desconhecer aquilo que a outra quer dizer e surgir daí a falta de compreensão da outra parte. 4. O conflito como um processo Estágio II – Percepção e Atribuição de Sentido 1. Conflito Percebido: como o conflito é percebido pelas pessoas envolvidas. Consciência de uma ou mais partes envolvidas da existência das condições que geram oportunidades para o surgimento de conflitos. 4. O conflito como um processo 2. Sentido e Sentimento Atribuído: a percepção da existência do conflito conduz ao seu conhecimento ou à sua assunção ou personalização, com toda a carga emocional que o mesmo acarreta. Envolvimento emocional em um conflito, gerando ansiedade, tensão, frustração ou hostilidade. 4. O conflito como um processo Estágio III – Intenções de agir – Estilos de Gestão de Conflitos Fonte: ROBBINS, 2012 4. O conflito como um processo Estágio III – Intenções de agir – Estilos de Gestão de Conflitos Competir: Reflete a tentativa de satisfazer os próprios interesses à custa dos interesses do outro. (continua) 4. O conflito como um processo O indivíduo tenta alcançar os seus objetivos sacrificando os do adversário, ou tenta convencer a outra parte de que o seu julgamento é correto, ou tenta fazer com que a outra parte aceite a culpa por alguma transgressão e assuma as consequentes responsabilidades. 4. O conflito como um processo Estágio III – Intenções de agir – Estilos de Gestão de Conflitos Colaborar: Consiste na tentativa de satisfazer completamente os interesses de ambas as partes. Isso pode significar a tentativa de obtenção de uma solução ganha/ganha que permita a ambas as partes o alcance completo dos seus objetivos ou... (continua) 4. O conflito como um processo ...a busca do alcance de uma nova conclusão/ideia que incorpore os aspectos válidos dos julgamentos de ambas as partes, ou a tentativa de chegar a um conjunto partilhado de expectativas e a uma interpretação da transgressão que permita estabelecer padrões consensuais acerca do que é aceitável numa dada situação. 4. O conflito como um processo Estágio III – Intenções de agir – Estilos de Gestão de Conflitos Evitar: O individuo ignora ou negligência os interesses de ambas as partes. Basicamente, evita envolver-se no assunto permitindo que os eventos sigam o seu curso de ação sem tentar que eles confluam para a satisfação dos interesses de uma e/ou outra parte. 4. O conflito como um processo Estágio III – Intenções de agir – Estilos de Gestão de Conflitos Acomodar-se: Consiste na tentativa de satisfazer os interesses do outro, negligenciando os próprios. (continua) 4. O conflito como um processo Podendo representar o desejo de alcançar os objetivos da contraparte sacrificando os seus, ou a vontade de apoiar as opiniões contrárias, mesmo que delas tenha reservas, ou mesmo o esquecimento da transgressão praticada pelo outro. 4. O conflito como um processo Estágio III – Intençõesde agir – Estilos de Gestão de Conflitos Conceder: Representa a tentativa de satisfazer, moderada mas incompletamente, os interesses de ambas as partes. Daí pode resultar uma busca parcial de um objetivo, a procura de um acordo parcial para um julgamento/ideia/opinião ou a aceitação parcial da culpa. 4. O conflito como um processo Figura 3: O processo do conflito Fonte: ROBBINS, 2012 (adaptado pelo autor). 4. O conflito como um processo Estágio IV – Comportamento Caracteriza-se pelas ações e comportamentos manifestos. Geralmente esta é a parte que está aparente. Assim, esta fase pode traduzir-se por um conjunto de atuações que vão desde simples desentendimentos até tentativas de destruição total da outra parte, isto é, vão desde meras incompreensões até à guerra total, passando por greves, revoltas, etc. 4. O conflito como um processo Estágio IV – Comportamento Figura 4: Comportamentos manifestos em conflitos Fonte: ROBBINS, 2012. 4. O conflito como um processo Estágio V – Consequências No último estágio surgem os resultados do conflito que podem ser bons ou maus para o grupo. Podem influenciar positivamente no desempenho ou não. 4. O conflito como um processo Estágio V – Consequências Das ações e reações entre as partes em conflito resultam consequências, que tanto podem ser funcionais e benéficas para o grupo como disfuncionais e prejudiciais para o seu funcionamento, ou até para a sua sobrevivência. 5. Estratégia para gestão de conflitos 1. Entender o conflito: O primeiro passo é entender o conflito em sua amplitude. Para isso precisamos levantar as seguintes informações: • Como conflito afeta as pessoas envolvidas? 5. Estratégia para gestão de conflitos • Quais são as causas do conflito? Interesses, valores, diferenças individuais, etc. • A outra parte envolvida terá capacidade de desenvolver uma relação de negociação, numa perspectiva ganha-ganha. 5. Estratégia para gestão de conflitos 2. Envolver-se no conflito • Diga de forma obejtiva o que a outra fez e como a afetou. • Diga o que gostaria que a outra pessoa fizesse. 5. Estratégia para gestão de conflitos 3. Escutar • Fale menos e escute mais. • Não discuta. • Encoraje a pessoa a falar sobre o que é importante para ela. • Não interrompa. • Não tire conclusões apressadas. • Não seja o único a falar. • Ouça com atenção. 5. Estratégia para gestão de conflitos 4. Resolva o Problema • Considere todas as alternativas. • Pondere prós e contras das alternativas escolhidas. • Negocie. • Seja Flexível. • Escolha a alternativa mais adequada. • Implemente. • Acompanhe os resultados.