Rotinas Trabalhistas e Departamento Pessoal

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• Rotinas Trabalhistas e 
Departamento Pessoal
• Conceito da Aplicabilidade da 
Legislação Trabalhista
• Eric Ferreira dos Santos
• Unidade de Ensino: 1
• Competência da Unidade: aplicabilidade prática das rotinas 
trabalhistas no dia do profissional de recursos humanos e 
departamento de pessoal 
• Resumo: a presente disciplina visa levar o aluno a conhecer as 
principais práticas e rotinas trabalhistas no dia a dia do departamento 
de pessoal.
• Palavras-chave: Rotina, trabalhista, pessoal 
• Título da Teleaula: Conceito da Aplicabilidade da 
Legislação Trabalhista
• Teleaula nº: 01
Contextualização
Legislação 
Trabalhista
Empregado e 
empregador
Elementos que 
caracterizam os 
vínculos 
empregatícios
Formas de contrato 
de trabalho
Motivos que geram 
estabilidade no 
emprego
Principais rotinas 
mensais e anuais 
que o empregador 
deve cumprir
Contextualização
• Os tributos e contribuições no Brasil tem se tornado uma das grandes 
preocupações para os empresários porque levantam diversas 
questões. 
Melhor forma de 
trabalhar?
Pessoa Física ou 
Jurídica?
Ramo de Atividade 
influencia na 
tributação?
Tipo de relação de 
trabalho 
influência?
Enquadramento 
tributário 
influência?
• Gestão de pessoas nas rotinas trabalhistas
Gestão de pessoas nas rotinas trabalhistas
Agregar 
pessoas
Aplicar 
pessoas
Recompensar 
pessoas
Desenvolver 
pessoas
Manter 
pessoas
Monitorar 
pesoas
Influências 
externas e 
internas
Gestão de pessoas nas rotinas trabalhistas
• A forma de trabalhar é vital para um planejamento eficaz no que diz 
respeito aos encargos sociais relacionados a folha de pagamento. Por 
isso, o Gestor de RH precisa ser versátil no que diz respeito a Lei.
Direito Trabalhista
• Define a relação 
de trabalho 
empregador e 
empregado.
Direito 
Empresarial
• Define o tipo 
empresarial, 
atividade, 
sócios.
Direito Tributário
• Define 
enquadramento 
alíquotas e 
valores.
• Relações de trabalho
Necessidade por relações de trabalho
Organizações
Profissionais
Preparados para lidar com 
dinâmica ambiental
Empregador
Empregado
Bases das Leis do Trabalho
Consolidação das Leis Trabalhistas - CLT 
Constituição Federal – CF.
Convenção Coletiva do Trabalho – CCT.
Acordo Coletivo do Trabalho – ACT.
Instrução Normativa – IN.
Resoluções. 
Jurisprudências.
A Lei nº 13.467/17, chamada 
de Lei de Modernização 
Trabalhista trouxe profundas 
alterações na CLT e na forma 
de pensar as Leis do Trabalho. 
Terceirização: relação jurídica triangular
B – Tomadora C- Empregado
A = Prestadora
Responsabilidade 
Subsidiária 
Com a Lei nº. 
13.429/17, passou a 
ser permitido a 
terceirização da 
atividade meio e fim.
Registro do vínculo empregatício
• Quando na relação de trabalho nota-se os elementos que caracterizam 
o vínculo o empregador deverá realizar o registro do empregado.
Registro
Anotações CTPS
• Dados do empregador, 
nome, endereço, CNPJ, 
salário e função
Anotações Livros, fichas e 
sistemas eletrônicos
• Dados do empregado, 
documentos, horários, 
salários, função, nº do PIS.
• Tipos de empregador
Tipos de empregador
• Art. 2º - Considera-se empregador a empresa individual ou coletiva, 
que, assumindo os riscos da atividade econômica admite, assalaria e 
dirige a prestação pessoal de serviço.
• § 1º - Equiparam-se ao empregador, para os efeitos exclusivos da 
relação de emprego, os profissionais liberais, as instituições de 
beneficência, as associações recreativas ou outras 
instituições sem fins lucrativos, que admitirem 
trabalhadores como empregados
Decreto-Lei nº 5.452/43
Tipos de empregador
• Ex.: Pequenas empresas
Porte de empresa
• Lucro Real
• Lucro Presumido. 
• Simples Nacional
• MEI*
Tipos de tributação
Natureza Jurídica, 
Ramos de Atividade –
CNAE - FPAS
Tipos de empregador
Tipos de empregador
• Pessoa Jurídica, inscrita junto ao Cadastro 
Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
• Pessoa Física, empregador individual com 
inscrição no CEI. Que agora passa a ser 
Cadastro de Atividade Econômica da 
Pessoa Física (CAEPF) para empregador 
Rural e Urbano.
Pessoa Física: 
empregador 
doméstico 
Tipos de empregador
Enquadramento tributário
• Lucro Real.
• Lucro Presumido.
INSS Patronal
Previdência empresa 20%
RAT (Riscos Ambientais do Trabalho)
1%,2% e 3%
Sistema “S” de 1% a 5,8%
Pró – Labore pago para o Sócio 
Administrador, observar Contrato Social.
INSS Retido: 11%; INSS Patronal: 20%
FGTS: 8%
Conforme 
CNAE e 
FPAS
Tipos de empregador
Enquadramento tributário
• Simples Nacional.
INSS Patronal: dispensado
Obs.: empresa enquadrada no Simples Nacional não 
recolhe o sistema “S” nem o “RAT” sobre a folha de 
pagamento.
Pró – Labore pago para o Sócio 
Administrador, observar Contrato Social.
INSS Retido: 11%
FGTS: 8%
INSS Empregado: 7,5% a 14% (2020)
Tipos de empregador
Enquadramento 
tributário
• MEI (Faturamento R$ 
81.000,00 ano ou R$ 
6.000,00 por mês)
Um empregado com o piso da categoria
Contribuição Patronal – Base Salário Mínimo 
Nacional, hoje R$ 1.045,00 (mar/2020) 
INSS – 11%, sendo 8% empregado e 3% empresa
MEIs – Atividade INSS (R$) ICMS/ISS Total (R$)
Comércio e Industria - ICMS 52,25 1,00 53,25
Serviços - ISS 52,25 5,00 57,25
Comércio e Serviços - ICMS e ISS 52,25 6,00 58,25
Tipos de empregador
Empregador 
Pessoa Física
• Profissional Liberal
INSS patronal: Previdência empregador - 20% 
FGTS – 8%
INSS – 7,5% a 14% (2020) - parte empregado
RAT 1%, 2% e 3%
Sistema “S” de 
1% a 5,8%
O que define o 
RAT e o sistema 
“S” é o CNAE e 
o FPAS
• Custos trabalhistas
Situação problema
• Observando as situações a seguir, do ponto de vista da gestão, qual 
seria a melhor opção de regime tributário para uma empresa que 
deseja reduzir os custos trabalhistas?
Tributário Trabalhistas
Decisões tributárias afetam a estrutura 
de custos trabalhistas?
Situação problema
Empregador: pessoa jurídica no lucro 
real, lucro presumido ou pessoa física
Salário 1.000
INSS Empregado 8% 80
INSS Empregador 20% 200
INSS RAT 3% 30
INSS Sistema “S” 5,8% 58
Total INSS 368
FGTS 8% 80
Custo trabalhista 448
Empregador: MEI
Salário 1.000
INSS Empregado 8% 80
INSS Empregador 3% 30
Total INSS 110
FGTS 8% 80
Custo trabalhista 190
Empregador: Simples Nacional
Salário 1.000
INSS Empregado 8% 80
Total INSS 80
FGTS 8% 80
Custo trabalhista 160
Situação problema: empregador doméstico
• Tipo de empregador que não exerce atividade econômica. Ele não 
possui convenção. O salário deve ser: Salário Mínimo Nacional – ou 
Regional 
Custo empregado 
• 8% a 11% INSS a cargo do segurado
Custo empregador
• 8,0% - Contribuição Patronal
• 0,8% para fins de RAT.
• 8,0% - FGTS;
• 3,2% - Multa sobre FGTS.
• Questões para reflexão
Questões para reflexão
• O Contrato de experiência é considerado uma das modalidades de 
contrato temporário. Você entende que enquanto o empregado 
estiver em contrato de experiência, dispensa o empregador de fazer 
anotações na CTPS?
• RH e Departamento de Pessoal além de conhecer a Legislação 
Trabalhista precisa conhecer leis tributárias?
• Tipos de empregado
Contratação do empregado
• Os Recursos Humanos e o Departamento Pessoal orienta-o quanto a 
contratação de empregado no seguinte sentido:
I. Pode se manter empregado sem registro?
II. O que pode ser considerado empregado?
III. Qual a base legal para contratar empregado?
IV. Pode se trabalhar com o terceirizado?
Empregado
• Segundo o artigo 3.º da CLT: Empregado é “toda pessoa física que 
presta serviços de natureza não eventual a empregador, sob 
dependência deste e mediante salário”; 
P = pessoa física
P = pessoalidade
N = não 
eventualidade 
(ou habitualidade)
O = onerosidade
P = subordinação
Componentes da relação de emprego
Idade mínima: 16 anos, salvo na condição de aprendiz. 
Menor aprendiz é uma outra característica de trabalho tem leis específicas.
Tipos de empregados
Aprendiz Autônomo Avulso Celetista
CooperadoDoméstico Estagiário Estrangeiro
Eventual Preso Rural Safrista
Servidor 
público
Temporário Terceiro Voluntário
Penalidades do não registro do empregado
• A Lei nº. 13.467/17 trouxe penalidade de acordo com o porte da 
empresa:
R$ 3.000 Para grandes empresas Por empregado
R$ 800 Para micro e pequenas
empresas
Por empregado
R$ 600 por descumprimento 
das demais obrigações 
Anotações na CTPS, 
livros e fichas 
eletrônicas
Art. 47 da CLT dispensa o critério da dupla visita prevista 
no Art. 627 da CLT
• Contratos de trabalho
Aspectos da Contratação
• Recrutamento, entrevistas, exame médico, nacionalidade, 
documentos do trabalhador, admissão. 
Foto 3x4 CTPS RG CPF
Título de 
eleitor
Reservista
Documento 
que comprove 
estado civil
Comprovante 
de endereço
Habilitação Função Piso salarial Carga horária
Elementos do contrato
Contrato 
de 
trabalho 
(individual)
Agente capaz
Forma 
prescrita ou 
não proibida 
por lei
Consentimento
Objeto Lícito
Caracterização do vínculo empregatício
• Segundo a CLT: Empregado é “toda pessoa física que presta serviços 
de natureza não eventual a empregador, sob dependência deste e 
mediante salário”; 
P = pessoa física
P = pessoalidade
N = não 
eventualidade 
(ou habitualidade)
O = onerosidade
P = subordinação
Contrato de trabalho
• Contrato de trabalho é bilateral;
• O que representa o contrato de trabalho são as anotações na CTPS e 
no livro de registro de empregados.
• Por prazo indeterminado.
• Por prazo determinado.
O contrato de trabalho pode ser:
Contrato de emprego vs contrato de trabalho
• Contrato de Trabalho é a mesma coisa que contrato de emprego? 
• Contrato de trabalho: relação de trabalho ambiente (contrato de 
autônomo, parceria)
• Contrato de trabalho passar a ser contrato de empregado quando há 
elementos que caracterizam o vínculo empregatício.
• Tipos de contratos de trabalho
Contrato por Prazo Indeterminado
• Realizado entre empregado e empregador, estabelecendo somente 
seu prazo inicial. Seu término ocorrerá somente quando houver 
iniciativa por qualquer uma das partes.
• Art. 452-A. O contrato deve ser celebrado por escrito e conter o valor 
da hora de trabalho, que não pode ser inferior ao valor horário 
do salário mínimo ou àquele devido aos demais 
empregados do estabelecimento que exerçam 
a mesma função em contrato intermitente ou não. 
Contrato por Prazo Determinado
• Artigo 443 § 2º - Trata sobre o contrato de trabalho por tempo determinado 
em três hipóteses:
I. Serviço com natureza transitória; 
II. Atividades empresariais de caráter transitório;
III. Contrato de experiência.
• Situação I-II: 2 anos de duração;
• Situação III: 90 dias de duração.
Tipos de contrato com base na 
Contrato: demissões
• Art. 479: Demissão antes do prazo o empregador deverá pagar a multa de 50% do 
tempo que faltar para terminar o contato
• Art. 480: Pedido de demissão antes do prazo, o empregado deverá pagar a multa 
de 50% do tempo que faltar para terminar o contato;
• Art. 481: Quando o contrato possuir cláusula assecuratória o contrato de 
experiência pode ser rompido antes do prazo, sendo respeitado 
o aviso prévio. 
Com respeito a terceirização é 
viável que a empresa terceirize 
áreas da produção que não 
tenha continuidade
• Cuidados na contratação
Situação-problema
• Entendendo os aspectos básicos para contratação: o RH e o DP
precisam informar o empregador e os demais cuidados que devem ser
tomados com relação a alguns aspectos da contratação. Quais seriam
esses cuidados?
I. Os cuidados devem ser tomados com relação a salário.
II. Estabilidade de emprego.
III. Obrigações mensais e anuais que o registro irá gerar.
Situação-problema: convenções
Observar as 
convenções da 
categoria do 
empregado.
Tipos de contrato. Piso da categoria.
Jornada de 
trabalho permitido.
Estabilidade 
provisória
Obrigações 
principais e 
acessórias. 
Mensais. Anuais.
Situação-problema: cuidados na contratação 
Salário
Piso da 
categoria
Convenção 
coletiva
Acordo 
coletivo
Jornada de 
trabalho –
Carga horária
Diária
Semanal Mensal Intra jornada
Situação-problema: peculiaridades
Representantes da 
CIPA
Gestante
Empregado que 
sofreu acidente do 
trabalho
Empregado eleito, 
diretor de 
cooperativa de 
consumo
Representantes 
nas comissões 
de conciliação 
prévia
Empregado 
portador de 
doença grave
Situação-problema: obrigações
O
B
R
IG
A
Ç
Õ
ES
 M
EN
SA
IS
O
B
R
IG
A
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Õ
ES
 M
EN
SA
ISRegistroRegistro
CAGEDCAGED
PISPISConferência CPConferência CP
FolhaFolha
HoleriteHolerite
INSS/FGTSINSS/FGTS
IRRFIRRF
O
B
R
IG
A
Ç
Õ
ES
 A
N
U
A
IS
FÉRIASFÉRIAS
13º SALÁRIO13º SALÁRIO
Anotação na CTPS, Livro ou 
ficha de registro
DIRF – Declaração de Imposto 
de Renda Retido na Fonte 
RAIS – RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES 
SOCIAIS. POSITIVA E NEGATIVA
Rescisão de Contrato de Trabalho
• Questão para reflexão
Questão para reflexão
• Empresa que paga salário via conta bancária está obrigada a pegar 
assinatura no holerite do empregado ?
• Considerações Finais
Considerações finais
• A folha de pagamento é de uso obrigatório para o empregador e deve 
ficar à disposição da fiscalização. Nela são registrados mensalmente 
todos os valores ref. à remuneração dos empregados, em duas partes:
• PROVENTOS: o que o empregado tem o direito de receber.
• DESCONTOS: o que a empresa tem a obrigação de 
descontar em folha de pagamento.
Considerações finais
• IMPLICAÇÕES
• A escolha pela opção e forma de trabalhar será determinante para o 
enquadramento e sistema de tributação.
• O contrato de trabalho entre empregador e empresa gerará para o 
empregador uma série de obrigações. 
Considerações finais
Departamento 
pessoal e RH
Conceito de 
empregador a 
empregado
Registro na CTPS 
e no livro de 
empregado na 
elaboração do 
contrato
Base legal da 
estabilidade 
provisória
Rotinas mensais e 
anuais
Processo culmina
com a elaboração 
da folha de 
pagamento.
Gestão de 
pessoas e 
tomada de 
decisão