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Resolução de Conflitos no Mercado de Trabalho Pilares da Negociação Responsável pelo Conteúdo: Prof. Ms. Ricardo Bressan Revisão Textual: Profa. Ms. Luciene Oliveira da Costa Santos Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tópicos: • Introdução ao tema • Orientações para Leitura Obrigatória • Material Complementar Fonte: iStock/Getty Im ages Objetivos • Reconhecer que o propósito real da negociação não é assinar a negociação, mas sim realizar algo. Criar condições em si e nos outros para fazer do diálogo o caminho da resistência mínima. Caro Aluno(a)! Normalmente com a correria do dia a dia, não nos organizamos e deixamos para o último momento o acesso ao estudo, o que implicará o não aprofundamento no material trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lançamento das atividades solicitadas. Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, você poderá escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horário todos ou alguns dias e determinar como o seu “momento do estudo”. No material de cada Unidade, há videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestões de materiais complementares, elementos didáticos que ampliarão sua interpretação e auxiliarão o pleno entendimento dos temas abordados. Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discussão, pois estes ajudarão a verificar o quanto você absorveu do conteúdo, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e aprendizagem. Bons Estudos! Pilares da Negociação UNIDADE Pilares da Negociação Introdução ao tema Não há fundamento em negociar “vitórias” que não podem ser implementadas. O problema comum da sabedoria convencional é que ela foca o que poderá lhe dar alguma vantagem temporária na negociação em si. No entanto, do nosso ponto de vista, todos esses conselhos convencionais focam a coisa errada: a negociação. O modo como você se prepara, seu comportamento à mesa, o papel dos stakeholders, a necessidade de cuidar do outro lado, mesmo que eles não estejam cuidando de si, todos estes fatores mudam dramaticamente quando o fundamento da negociação não é simplesmente chegar a um acordo, mas realmente fazer algo com sua contraparte. Negociar levando em consideração a importância da implementação é diferente de simplesmente “fazer negócios” para obter acordo. Significa fazer coisas que vão contra a sabedoria comum. Nosso melhor conselho é não ficar quieto e ponderado a respeito da implementação, mas sim ser explícito sobre seus objetivos e preocupações para aquela fase. Pense sempre no dia seguinte. Descreva com algumas palavras como será o objetivo quando ele for alcançado. Em, seguida, pergunte a si mesmo o que precisa acontecer no dia anterior para o objetivo ser alcançado. Essa prática geralmente leva a uma conversa interessante que revela todos os tipos de suposições não declaradas sobre o fundamento da negociação. Ela também ajuda a identificar questões que pareciam nãos ser necessárias apenas para assinar negócio, mas que claramente precisam ser discutidas. As conversações não saudáveis estão na origem da desconfiança, engano, traição e evasão – o que reduz a produtividade e a inovação e, por fim, a possibilidade de sucesso. Quando confia nas pessoas, você fica mais receptivo ao que elas dizem. Quando não confia, você não está receptivo e o seu cérebro se bloqueia e fica menos disponível para ouvir os outros. Os cientistas falam de “sequestro da amígdala” qu ando a percepção de uma ameaça bloqueia a capacidade de pensamento racional do cérebro. Durante o sequestro da amígdala, o cérebro produz cortisol, um neurotransmissor que bloqueia a função executiva. Isso desperta os sentimentos de medo, insegurança e desconfiança. Se, pelo contrário, as pessoas se relacionam ao nível emocional, o cérebro produz oxitocina e outros neurotransmissores que favorecem as respostas positivas. A maioria das pessoas quer ter um bom desempenho no trabalho. Quando isso não acontece, elas podem exibir emoções negativas. Muitas delas se fecham quando se sentem atacadas. Cada um de nós participa de conversas com nossas próprias opiniões, sentimentos, teorias e experiências sobre o tópico em questão. Essa combinação, singular de ideias e sentimentos forma nosso reservatório pessoal de informações relevantes que, além de nos informar, também nos leva à ação. 6 7 Quando dois ou mais indivíduos participam de conversas decisivas, por definição não compartilham o mesmo reservatório. Suas opiniões divergem: “acredito em determinada coisa, e você em outra”. À medida que o reservatório de informações relevantes compartilhadas aumenta, ele ajuda as pessoas de duas maneiras. Primeiro quando indivíduos são expostos a informações mais precisas e relevantes, fazem escolhas melhores. E, embora muitos possam estar envolvidos em uma escolha, quando há troca livre e aberta de ideias, o aumento no investimento de tempo é mais do que compensado pela qualidade da decisão. Por outro lado, todos sabemos o que acontece quando o reservatório compartilhado é perigosamente superficial. Quando as pessoas escondem informações relevantes intencionalmente, indivíduos inteligentes podem realizar coletivamente atos medíocres. Quando os interesses e as emoções estão em alta, ficamos tão envolvidos no que estamos falando que seria quase impossível abandonar a briga para vermos o que está ocorrendo conosco e com o outro. Mesmo quando ficamos chocados com o acontecimento, de forma a pensarmos “Puxa! A situação ficou feia. E agora?”, talvez não saibamos o que procurar para inverter a situação. Talvez não vejamos o suficiente do que está acontecendo. Em geral, perdemos qualquer senso de sensibilidade social quando nos tornamos tão consumidos por ideias e causas a ponto de perdemos a noção do que estamos fazendo. Infelizmente, quando não conseguimos monitorar nosso próprio comportamento, fazemos papel de tolo. O que é preciso para sair da briga e observar o processo, incluindo o que estamos fazendo e o impacto que causamos? Temos que nos tornar automonitores vigilantes. Ou seja, prestar bastante atenção às nossas ações e seu impacto e, depois, alterar a estratégia se necessário. Sobretudo, observar para vermos se estamos causando impacto sobre a segurança. Uma boa maneira de aumentar a autoconsciência é investigar o seu estilo sob estresse. 7 UNIDADE Pilares da Negociação Orientações para Leitura Obrigatória Em todo processo de negociação, é fundamentar monitorar nosso próprio comportamento, quando não conseguimos, fazemos papel de tolo. Uma boa maneira para isto, é investigar o seu estilo sob estresse. O que você faz quando se reveza em situações complexas? Para descobrir, responda o questionário a seguir preencha as questões optando por V ( VERDADEIRO) OU F (FALSO). As seguintes questões investigam como geralmente respondemos quando estamos em uma conversa decisiva. Antes de respondê-las, escolha determinado relacionamento no trabalho ou em casa. Quadro 1,0 V F 1. Às vezes, evito situações que possam me colocar em contato com pessoas com as quais tenho problemas. V F 2. Adiei o retorno de ligações telefônicas ou mensagens de correio eletrônico simplesmente porque não quis lidar com a pessoa que as enviou. V F 3. Às vezes, quando as pessoas tocam em uma questão delicada ou constrangedora, tento mudar de assunto. V F 4. Quando se trata de lidar com assuntos estressantes ou constrangedores , às vezes, prefiro me omitir a dar minha opinião sincera. V F 5. Em vez de dizer às pessoas exatamente o que penso, às vezes, lanço mão de piadas, sarcasmo ou observações maliciosas para que saibam que estou frustrado. V F 6. Quando tenho que mencionar algum assunto complexo, às vezes, faço elogios fracos ou falsos para amortecer o golpe. V F 7. Para explicar meu ponto de vista, às vezes, exagero meus argumentos. V F 8. Se percebo que estou perdendo o controleda conversa, posso interromper os demais ou mudar de assunto para que retornemos ao ponto onde acho que deveríamos estar. V F 9. Quando outras pessoas fazem observações que me parecem idiotas, às vezes, informo-lhes minha opnião sem qualquer restrição. V F 10. Quando me surpreendo com determinado comentário, às vezes, digo coisas que os outros poderiam entender como agressivas ou convincentes – comentários como “Tenha paciência!” ou “Isso é ridículo!” V F 11. Às vezes, quando a situação esquenta, deixo de argumentar contra o ponto de vista dos outros para dizer coisas que possam magoá-los pessoalmente. V F 12. Quando entro em uma discussão acalorada, dizem que sou duro com o outro. Na verdade, ele pode se sentir insultado ou magoado. Fonte: PATTERSON, Kerry; GRENNY, Joseph; McMILLAN, Ron; SWITZLER, Al. Conversas Decisivas. São Paulo: Campus, 2003. (páginas 70 e 71) 8 9 Após o preenchimento do quadro 1.0, preencha o quadro 2.0. Cada domínio contém duas perguntas. Ao lado do número da pergunta está um (V) ou (F). Por exemplo, em “mascarar”, questão 5, no quadro 2.0 , encontramos um V. Isso significa que, se respondeu verdadeiro, marque o quadradinho. Seus valores para Estilo de Estresse (quadro 2,0) irão lhe mostrar quais as formas de silêncio ou agressividade que você usa com mais frequência. Silêncio Agressividade Mascarar Controlar 5(V) 7(V) 6(V) 8(V) Evitar Rotular 3(V) 9(V) 4(V) 10(V) Sair Atacar 1(V) 11(V) 2(V) 12(V) O que significa sua pontuação Seus valores para o quadro Silêncio e Agressividade lhes dão uma mensuração da frequência com que você cai nessas estratégias imperfeitas. Na verdade, é possível obter valores elevados em ambos. Uma pontiuação alta (ou dois quadradinhos marcados por domínio) siginifica que você utiliza aquela técnica com certa frequência. MARTINELLI, Dante Pinheiro. Negociação Empresarial: Enfoque Sistêmico e Visão Estratégica. São Paulo: Manole. 2010. Capítulo 2. Páginas 63 a 110. Esse texto amplia conceitos sobre o uso dos estilos na negociação, focando a importância do gestor de projetos em ter um autoconhecimento de si e dos outros. 9 UNIDADE Pilares da Negociação Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Livros Negociação Empresarial: Enfoque Sistêmico e Visão Estratégica MARTINELLI, Dante Pinheiro. Negociação Empresarial: Enfoque Sistêmico e Visão Estratégica. São Paulo: Manole. 2010. Capítulo 2. Páginas 63 a 110. Conflito e Negociação nas Empresas WACHOWICZ, Marta Cristina. Conflito e Negociação nas Empresas. Curitiba: Intersaberes. 2013. Processos da Negociação VANIN, Jorge Alexandre. Processos da Negociação. São Paulo: Intersaberes, 2013. Técnica de Negociação e Aplicação VASQUES, Enzo Fiorelli. Org. Técnica de Negociação e Aplicação. São Paulo: Pearson. 2015. 10 11 Referências GUIDE PMBOK. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. GUIDE PMBOK. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Project Management Institute. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2014. ERTEL, Danny; GORDON, Mark. Negociação. Desenvolvendo novas habilidades e abordagens para a obtenção de resultados práticos e duradouros. São Paulo: Havard Business School Press Brasil, 2009. PATTERSON, Kerry; GRENNY, Joseph; McMILLAN, Ron; SWITZLER, Al. Conversas Decisivas. São Paulo: Campus, 2003. 11