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Curso Técnico em Administração – 1o Ano – Integrado Disciplin a OSM – Organização Sistemas e Métodos Professo r Tarcisio Boiko Aluno POLIANA SANTIAGO DA SILVA Turma 1°AIA Questão 01 - Descreva a importância das atividades de Organização Sistemas e Métodos nas empresa? Organizar, sistematizar e metodizar são fundamental para o desenvolvimento das organizações. Trata de compreender todos os processos, e ajuda a aprimorar o funcionamento das empresa s Questão 02 - Existem 03 habilidades que são importantes para desenvolver a gestão ou atividades administrativas, o profissional da área de OSM deve desenvolvê-las, são elas: Habilidades Técnicas, Habilidades Humanas e Habilidades Conceituais. Explique cada uma delas e como são aplicadas nas atividades de OSM: ·Habilidades Técnicas – Consiste em utilizar conhecimentos, técnicas e equi- pamentos necessários para a realização das tarefas específicas, através de sua instrução, experiência e educação. Levantar dados, analisar, elaborar e implantar sistemas administrativos. Lidar com programas, processos, processamentos, métodos e técnicas de análise administrativa, tendo em vista a planificação detalhada do processo de trabalho. Reunir ideias de forma lógica e habilidade para reconhecer as ferramentas e processos que a empresa usa. Capacidade de demonstrar e disseminar as ferramentas e métodos adotados. ·Habilidade Humanas – Habilidade Humana Consiste em possuir discernimen- to para trabalhar com pessoas, compreender suas atitudes e motivações e aplicar uma liderança eficaz. Para os profissionais de OSM, esta habilidade é de grande importância, pois saber ouvir, observar e argumentar é necessário para a ação de influenciar terceiros, convencendo-os das vantagens de suas recomendações. Neste sentido deve estar apto também para treinar usuários, sabendo lidar com suas resistências. .habilidade Conceitual - Habilidade Conceitual Consiste na habilidade para compreender as complexidades da Empresa como um todo e o ajustamento do comportamento da pessoa dentro da estrutura organizacional da Empresa. Para os profissionais de OSM, esta habilidade é de grande importância, pois saber ouvir, observar e argumentar é necessário para a ação de influenciar terceiros, convencendo-os das vantagens de suas recomendações. Neste sentido deve estar apto também para treinar usuários, sabendo lidar com suas resistências. Questão 03 - Uma das atividades desenvolvidas pela equipe de OSM é a Definição da Estrutura Organizacional. Explique o que é a Estrutura Organizacional e quais os aspectos são considerados para estabelecer a estrutura ? Projetar a criação, união ou eliminação de unidades de trabalho , bem como acompanhar a respectiva execução. Descrever e definir o objetivo e as funções de cada uma das unidades organizacionais. Divulgar, nos níveis competentes, os trabalhos desenvolvidos por OSM. Implantar, emitir e divulgar os trabalhos desenvolvidos pelo OSM. Questão 04 - As organizações estão inseridas em vários ambientes que influenciam a dinâmica de funcionamento da organização (Empresas) , assim como as organizações (empresas) também influenciam os ambientes onde estão inseridos. Preencha a tabela abaixo com as partes integrantes de cada ambiente. Questão 4.1 - Escolha uma variável de cada ambiente e explique : Ambiente Geral O ambiente geral é o meio mais amplo que envolve toda a sociedade, as noções, organizações, empresas, comunidades etc. Todas as organizações operam em um macroambiente, que é definido pelos elementos mais gerais no ambiente externo que pode potencialmente influenciar decisões estratégicas. Ambiente Tarefa é o contexto ambiental mais próximo da organização que lhe fornece as entradas ou insumos de recursos e informações, bem como a colocação e distribuição de suas saídas ou resultados. O ambiente de tarefa é constituído pelas partes do ambiente que são relevantes ou potencialmente relevantes para a organização poder estabelecer e influenciar a alcançar seus objetivos. Ambiente Interno O ambiente interno é o nível de ambiente da organização que está dentro da organização e normalmente tem implicação imediata e específica na administração da organização. A análise interna tem por finalidade colocar em evidência as deficiências e qualidades da empresa que está sendo analisada, ou seja, os pontos fortes e fracos da empresa deverão ser determinados diante da sua atual posição produto-mercado. Essa análise deve tomar como perspectiva para comparação as outras empresas do seu setor de atuação, sejam elas concorrentes diretas ou apenas concorrentes potenciais. Ambiente interno influência produtividade, rentabilidade, eficiência do trabalho, cumprimento da visão e missão. relacionamento interpessoais. Questão 05 - Para que as empresas possam gerar resultados positivos em suas atividades, elas devem ser eficientes e eficazes. Identificar os problemas e as suas causas fazem parte das atividades do profissional de OSM juntamente com as áreas envolvidas. (x) Concordo Totalmente ( ) Discordo Totalmente Questão 06 - Na empresa, o profissional de OSM desenvolve várias atividades entre elas, ele é responsável em Estruturar Nomas e Procedimentos. Selecione a afirmativa que representa esta atividade. (x) Descreve as atividades, processos e suas interações. A descrição poderá ser feita de maneira física (impressa) ou eletrônica (Softwares). Elabora, emite e divulga as normas, regulamentos e manuais. ( ) Estuda e define os ciclos organizacionais. Analisa as alternativas de ação para promover a maturidade e o desenvolvimento organizacional.