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ADMINISTRAÇÃO INTEGRADA ADMINISTRAÇÃO INTEGRADA É entendida como a integração de práticas de gestão consagradas mundialmente, acrescidas de outras práticas inovadoras, que produzam resultados eficientes e eficazes para todas as partes interessadas; O objetivo da disciplina é conhecer os fundamentos da excelência e demais normas consagradas, tendo-os como um modelo de administração. ORGANIZAÇÃO É UMA ENTIDADE SOCIAL FORMADA COM PESSOAS, PARA PESSOAS E POR PESSOAS, ORIENTADAS POR METAS E OBJETIVOS, INTEGRADAS AO SEU AMBIENTE EXTERNO. ➢Eficácia: É conseguir atingir um objetivo proposto, ou seja, mede a relação entre os resultados obtidos e os objetivos pretendidos; ➢Eficiência: A relação entre os resultados obtidos e os recursos aplicados. ➢Eficácia é alcançar um objetivo proposto e eficiência é alcançar esse objetivo com competência. ✓ADMINISTRAÇÃO: ➢É o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de desempenho; ➢É o alcance de objetivos organizacionais da maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à organização, à liderança e ao controle dos recursos; ➢É o ato de trabalhar com, por e para pessoas para realizar os objetivos da organização, bem como dos seus membros. PROCESSO ADMINISTRATIVO(PA) COMO ADMINISTRAR DE FORMA INTEGRADA? QUAL O MODELO A SEGUIR? ✓Na busca por respostas, vários teóricos analisaram as organizações e suas formas próprias de administrar e desenvolveram diversas teorias; ✓Abaixo citaremos alguns “pioneiros” que contribuíram para o desenvolvimento da administração como ciência, através de um resgate histórico de suas teorias; ➢Sócrates (470 a.C. – 399 a.C.) via a administração como uma habilidade separada do conhecimento técnico e da experiência; ➢Aristóteles (384 a.C. – 322 a.C.) estudou a organização do Estado e distingue 3 formas de administração pública: monarquia, aristocracia e democracia; ➢Francis Bacon (1561 – 1626) enunciou o princípio do principal sobre o acessório; ➢Jean-Jacques Rousseau (1712 – 1778) pregou a necessidade do contrato social; ➢Adam Smith (1723 – 1790) introduziu o liberalismo econômico, ao publicar a obra A riqueza das nações; ➢Karl Heinrich Marx (1818 – 1883) juntamente com Friedrich Engels (1820 – 1885) lançou o Manifesto Comunista; ➢Henry Fayol (1841 – 1925) considerado o idealizador da Teoria Clássica da Administração, lançou em 1911 o livro Administração industrial e geral (a Teoria Clássica deu total importância aos aspectos formais da organização como a divisão do trabalho, especialização, hierarquia dentro da empresa, autoridade, responsabilidade, coordenação etc, tudo em função dos interesses da empresa e no sentido único de alcançar a máxima eficiência possível da organização.) ➢Frederick Winslow Taylor(1856 – 1915) foi considerado o pai da Administração Científica, ao codificá-la em seu clássico livro Princípios da Administração Científica (Taylor iniciou os estudos de tempos e movimentos onde viu a possibilidade de decompor cada tarefa em uma série ordenada de movimentos simples, cuja duração podia ser medida, queria ter o maior rendimento com o menor esforço e com maior remuneração, exagerou nas suas conclusões, tornando o trabalho mecânico e repetitivo, eliminando dele toda e qualquer parcela de tempo e de movimento inútil) ➢Henry Ford (1863 – 1947) foi um dos principais responsáveis pela produção em massa na indústria automotiva; ➢Max Weber (1864 – 1920) notabilizou-se por publicar estudos sobre a importância e o tipo ideal de burocracia (estabeleceu que a empresas que possuem normas, leis e políticas são mais produtivas); ➢Alfred P. Solan Jr.(1875 – 1966) opondo-se a Ford, estabeleceu a divisão da produção em unidades autônomas com marcas e preços diferenciados; ➢George Elton Mayo (1880 – 1949) descobriu a importância do fator humano na produção(enfatiza a melhoria da eficiência do trabalhador por meio da compreensão dos trabalhadores, e não do trabalho); ➢Joseph M Juran(1904 2008) um dos pioneiros da qualidade, criou a trilogia planejamento, controle e melhoria da qualidade; ➢Peter Ferdinand Druker(1909 – 2005) considerado o maior guru da Administração, publicou dezenas de livros voltados à área; ➢Armand V. Feigenbaum(1922) concebeu o conceito de controle da qualidade total e gestão da qualidade total; ➢Philip Crosby(1926 – 2001) popularizou o princípio de fazer certo da primeira vez como parte do seu programa Zero Defeito; ➢Kaoru Ishikawa(1915 – 1989) desenvolveu o modelo espinha de peixe para resolução de problemas, dentre outros; ➢Genichi Taguchi(1924) introduziu a interessante ideia da qualidade como associada à perda monetária imposta à sociedade por falhas dos produtos; MODELO ESPINHA DE PEIXE ➢Tachiichi ono(1912 – 1990) foi considerado o criador do Sistema Toyota de Produção e o pai do sistema Kanban (Em administração da produção, kanban é um cartão de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes em uma indústria. O cartão pode ser trocado por outro sistema de sinalização, como luzes, caixas vazias e até locais vazios demarcados.) ➢Tayoda Kiichiro(1894 – 1951) criador do sistema just-in-time. KAIZEN = MELHORIA CONTÍNUA GESTÃO DA QUALIDADE GESTAO DA QUALIDADE ✓Na década de 1980, no mundo ocidental, as grandes empresas do ramo automobilístico, petroquímico, energético possuíam enormes departamentos voltados para a qualidade, desenvolvendo e aplicando ferramentas que evitassem as falhas antes que elas ocorressem(ações preventivas), objetivando detectar as falhas ocorridas nos processos produtivos(ações corretivas); ✓Essas empresas exigiam dos seus fornecedores sistemas de gestão de qualidade aderentes ao seu próprio modelo de gestão; ✓Do lado dos fornecedores, era comum estes possuírem diversos sistemas de qualidade, um sistema para cada cliente, tornando sua gestão caótica; ✓Já no lado oriental, os japoneses na direção oposta, desenvolviam outras ferramentas de gestão de qualidade. ISO 9001 NORMA ISO 9001 ✓Surgiu em 1987 a primeira versão da norma ISO 9001, que fornecia DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL para demonstrar que a produção estava sob controle, mudando a gestão das empresas por todo o mundo, pois as grandes empresas passaram a exigir as certificações ISO 9001, obtido junto a entidades certificadoras que atuavam de forma independente, assim cada fornecedor exigia dos seus fornecedores o referido certificado, criando um efeito cascata benéfico para todos. ✓Em 1994 é publicada a segunda versão da ISSO 9001 enfatizando ações preventivas e corretivas, igual a versão anterior, a tônica era a documentação, os auditores buscavam documentos que apresentassem as evidências objetivas; ✓Em 2000 é publicada a terceira versão da ISO 9001, agora fundamentada em 8 princípios da qualidade aderentes aos conceitos de Gerenciamento Total da Qualidade, desenvolvidos para a utilização da alta direção, tendo em vista a melhoria de desempenho da organização, são eles: ✓Outras normas foram desenvolvidas: ▪Em 1996 foi publicada a primeira versão da norma ISO 14001 – MEIO AMBIENTE; ▪Em 1999 foi publicada a norma ISSO 18001 – SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO; ▪Recentemente foi publicada a ISO 26000 – RESPONSABILIDADE SOCIAL, com os seguintes princípios: RESPONSABILIDDE Assumir voluntariamente o dever de responder por todas as consequências de suas ações TRANSPARENCIA Oferecer às partes interessadas todas as informações sobre os fatos que possam afetá-las, de forma acessível, compreensível e com prazos adequados COMPORTAMENTO ÉTICO Agir de modo aceito pela sociedade como correto, e não fazer a outros o que não aceitaria que fosse imposto por outros a você CONSIDERAÇÃO PELAS PARTES INTERESSADAS Ouvir e considerar as manifestações das pessoas, ou entidades que tenham interesse identificável nas atividades da organização LEGALIDADE Como ponto de partida mínimo para ser socialmente responsável, cumprir integralmente as leis do país onde está operando PRINCÍPIOS NORMAS INTERNACIONAISAdotar prescrições de tratados e outros acordos internacionais favoráveis à responsabilidade social, mesmo que ainda não obrigados por lei DIREITOS HUMANOS Reconhecer a importância e a universidade dos Direitos Humanos, cuidando para que as atividades da organização não os agridam direta ou indiretamente ✓Há muitos modelos de gestão consagrados, e há sempre novos sendo desenvolvidos, então qual é o melhor? ✓O melhor é aquele que se adequar à situação, pois não existe uma fórmula mágica para o sucesso empresarial; ✓Os modelos de referência à gestão são elaborados a partir do que se consideram as melhores práticas do mercado, mantendo sua universalidade e possibilitando “reutilização” na construção de modelos específicos ou de outros modelos de referência; ✓O modelo considerado o melhor da gestão é o Modelo de Excelência da Gestão concebido pela Fundação Nacional da Qualidade; ✓Esse modelo é fundado nas práticas de GESTÃO e RESULTADOS, ou seja, RESULTADOS são consequências da aplicação de boas práticas de gestão. PRÁTICAS DE GESTÃO RESULTADOS HISTÓRIA DA INDUSTRIA E DOS MODELOS DE GESTÃO ✓HISTÓRIA DA INDÚSTRIA E DOS MODELOS DE GESTÃO ▪Até o século XVIII, a evolução da humanidade era muito lenta uma vez que quaisquer inovações apresentavam absorção extremamente vagarosa; ▪A Revolução Industrial transformou os modos de produção e iniciou um acelerado processo de crescimento econômico, criando inovações mais rapidamente; ▪No século XX ocorreu um gigantesco crescimento em todas as ciências e áreas do conhecimento conjuntamente com o crescimento da população mundial, que passou de 1 para mais de 7 bilhões de pessoas, mesmo com guerras, catástrofes e epidemias, ciência e população em rápido crescimento traduziram em aumento da demanda por produtos e serviços. ✓FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA ▪Os fundamentos da excelência expressam conceitos reconhecidos internacionalmente e que se traduzem em práticas ou fatores de desempenho encontrados em organizações líderes de classe mundial, que buscam constantemente se aperfeiçoar e se adaptar às mudanças. ✓PENSAMENTO SISTÊMICO ▪ O conceito de pensamento sistêmico envolve o entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização e o ambiente externo; ▪O pensamento sistêmico é mais facilmente demonstrado e compreendido pelas pessoas de uma organização quando esta adota um modelo de gestão e o dissemina de forma transparente, com um monitoramento por meio de auto avaliação sucessivas. ✓APRENDIZADO ORGANIZACIONAL ▪É o aumento da capacidade de uma organização realizar ações eficazes; ▪Busca alcançar um novo patamar de conhecimento organizacional por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de experiências; ▪O aprendizado organizacional deve estar internalizado na cultura da organização, tornando-se parte do trabalho diário em todos os níveis e em quaisquer de suas atividades; ▪Preservar o conhecimento que a organização tem de si própria, de sua gestão e processos é fator básico para sua evolução; ▪A organização deve buscar conhecimento compartilhado e aprendizado coletivo, a gestão do conhecimento apoiada na geração, codificação, disseminação e apropriação de conhecimentos, valorizam e perpetuam o capital intelectual; ▪O aprendizado organizacional incentiva a experimentação, utiliza o erro como instrumento pedagógico, dissemina suas melhores práticas, compartilha informação e conhecimento, desenvolve soluções e implementa melhorias e inovações de forma sustentada. DEFINIÇÕES DE APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL Aprendizagem organizacional significa o processo de aprimoramento das ações por meio de melhor conhecimento e compreensão. Aprendizagem organizacional é definida como o aumento da capacidade de uma organização realizar ações eficazes. Uma entidade aprende se, por meio de seu processamento de informações, a gama de comportamentos potenciais é ampliada. Aprendizagem organizacional é um processo de detecção e correção de erros. Aprendizagem organizacional é definida como o processo pelo qual se desenvolve o conhecimento das relações ação-resultado entre a organização e o ambiente. Considera-se que as organizações aprendem quando codificam inferências da história em rotinas que orientam o comportamento. Aprendizagem organizacional ocorre por meio de insights compartilhados, conhecimento e modelos mentais e se baseia no conhecimento e experiências passadas – ou seja, na memória. ✓CULTURA DE INOVAÇÃO ▪Até a primeira Revolução Industrial, tivemos pouca inovações na agricultura ou na indústria da época; ▪Mas a partir dessa revolução as inovações passaram a ocorrer com mais intensidade em todos os ramos do saber; ▪Nos dias atuais é impossível não nos preocuparmos com as inovações que devemos gerar e aquelas que afetam nossas vidas pessoais, profissionais e empresariais; ▪A cultura de inovação acontece em ambiente interno que incentive a criatividade para gerar ideias que possam gerar um diferencial competitivo para a empresa; ▪Abaixo tipos de inovação existentes: TIPOS DE INOVAÇÃO DEFINIÇÃO INOVAÇAO DE PRODUTO É a introdução de bens ou serviços novos ou melhorados, essa inovação pode utilizar novos conhecimentos ou tecnologias, ou novos usos e combinações para tecnologias conhecidas. INOVAÇÃO DE PROCESSO É o emprego de método de produção ou distribuição novo ou melhorado, no método de produção utiliza equipamentos e softwares para produzir bens e serviços, e os métodos de distribuição diz respeito à logística da empresa. INOVAÇÃO ORGANIZACIONAL É a implementação de um novo método organizacional que pode ser uma nova prática de negócio da empresa, uma organização do local de trabalho ou nas relações externas, é o resultado de decisões estratégicas tomadas pela gerência. INOVAÇÃO NO MARKETING Novos métodos de marketing como mudanças no design do produto e na embalagem, na promoção do produto e sua colocação no mercado, posicionamento do produto ou fixação de preço. ✓Mudança tecnológica ▪A tecnologia é o conhecimento sobre técnicas, e técnicas envolvem aplicações desse conhecimento em produtos, processos e métodos organizacionais; ▪Abaixo os tipos de mudanças tecnológicas: TIPO DE MUDANÇA CARACTERÍSTICAS INCREMENTAL Melhoramentos e modificações cotidianas. RADICAL Saltos descontínuos na tecnologia de produtos e processos. NOVO SISTEMA TECNOLÓGICO Mudanças abrangentes que afetam mais de um setor e dão origem a novas atividades econômicas. NOVO PARADIGMA TECNOECONÔMICO Mudanças que afetam toda a economia envolvendo mudanças técnicas e organizacionais, alterando produtos e processos, criando novas indústrias e estabelecendo trajetórias de inovações por várias décadas. LIDERANÇA E CONSTÂNCIA DE PROPÓSITOS ✓Liderança e constância de propósito ▪A liderança e constância de propósito exigem uma gestão de portas abertas, de igualdade, uma gestão criativa e motivadora da força de trabalho em busca da consolidação de uma cultura da excelência, de incentivo à qualidade; ▪Um líder é aquele que consegue seguidores para as suas causas; ▪Um líder conquista a liderança e não a impõe aos seus liderados; ▪As grandes organizações deste século buscarão gênios coletivos para vencer num ambiente competitivo; ▪Gerenciar de forma estratégica o talento é a chave para a vantagem competitiva e para isso é necessário que os profissionais se adaptem em organizações que superem o grande problema da liderança: a atração de talentos; ▪O principal empecilho para abrir uma empresa com grandes chances de sucesso não é o capital financeiro e sim o capital intelectual, para isso há a necessidade de lideranças visionárias. ✓Visão de futuro ▪É o entendimento dos fatores que interferem na organização, no seu ecossistema, e no ambiente externo, tanto no curto como no longo prazo, com o objetivo de sua perpetuação; ▪Ao longo dos séculos, diversos foram os estudos sobre estratégias para sobreviver, vencer o concorrente para ser o melhor, inicialmente para as técnicas militares,vencer as batalhas, as guerras e, posteriormente, voltadas e aperfeiçoadas para as iniciativas estatais e privadas. SUN TZU A ARTE DA GUERRA GERAÇÃO DE VALOR ✓Geração de valor ▪Valor é uma qualidade que confere às coisas, uma estimativa da importância que estas detêm; ▪No que diz respeito às organizações, a geração de valor trata do quanto se adiciona ao coletivo; ▪Pode-se gerar valores tangíveis e intangíveis, sendo considerado valor tangível tudo que pode ser mensurado e registrado contabilmente pela organização, já o intangível é tudo que não pode ser mensurado pelas técnicas tradicionais de valoração dos ativos, além daqueles de difícil mensuração, ex: o talento das pessoas e o valor de um ponto comercial, etc. VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS ✓Valorização das pessoas ▪As pessoas são o principal recurso de um organização, são elas que levam a empresa ao sucesso ou ao fracasso, por isso, merecem todos os cuidados possíveis; ▪As organizações para serem bem sucedidas, têm cada vez mais aproveitar as oportunidades de aprendizado da força de trabalho e de um ambiente propício para o desenvolvimento de habilidades, tendo objetivos organizacionais andando junto com objetivos pessoais. CONHECIMENTO SOBRE O CLIENTE E O MERCADO ✓Conhecimento sobre o cliente e o mercado ▪Clientes são a razão da existência da empresa, são eles que pagam a folha de salários, os investimentos, a pesquisa e desenvolvimento, os impostos, sem eles não haveria empresa e nem postos de trabalho; ▪As empresas devem tratar os clientes de uma forma melhor que os concorrentes, oferecendo produtos e serviços que atendam às suas necessidades a preços justos, preferencialmente inferiores àqueles dos concorrentes e serviços pós-venda condizentes com suas expectativas. ✓Desenvolvimento de parcerias ▪Nenhum de nós é suficiente o bastante em tudo que não precise de parceiros; ▪Todas as empresas precisam de parceiros confiáveis para o pleno desenvolvimento das suas atividades. RESPONSABILIDADE SOCIAL ✓Responsabilidade social ▪A responsabilidade social é um fundamento da excelência; ▪Nesse século XXI as questões ambientais estão em discussão, pois a humanidade está levando os recursos naturais à sua exaustão; ▪Aquecimento global, derretimento das geleiras, aumento populacional do globo, milhões de famintos, geração de renda e emprego, assistência social; ▪Cabe, assim, à organização a busca pelo desenvolvimento sustentável e a identificação dos problemas advindos do relacionamento com a sociedade em função de impactos das suas instalações, processos, produtos e serviços.
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