ROTINAS DE ADMISSÃO DE COLABORADORES

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Rotinas de Admissão de 
Colaboradores
José Maria Pascoal Jr
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Autoria: Prof. José Maria Pascoal Júnior.
Revisão: Profa. Tayra Carolina Nascimento Aleixo.
Como citar este documento: PASCOAL JÚNIOR, José Maria. Rotinas de 
Admissão de Colaboradores. Valinhos: 2018.
SUMÁRIO
Tema 1: Documentos exigidos na contratação do empregado 6
Tema 2: Carteira de trabalho e previdência social (CTPS) ....... 18
Tema 3: Cadastramento pis .......................................................... 30
Tema 4: Exame médico admissional e nacionalidade .............. 41
Tema 5: Registro de empregados ................................................ 53
Tema 6: Retenção de documentos .............................................. 65
Tema 7: Contrato individual de trabalho e contrato coletivo .. 77
Tema 8: Termo de responsabilidade de vale transporte, 
termo de responsabilidade de salário família, termo de 
responsabilidade do ir, contribuição sindical (caged) ................ 90
O mundo atual, com as grandes transformações pelas quais vem 
passando a sociedade, muito por conta das modernas tecnologias que se 
tornaram disponíveis a partir das últimas décadas, tem modificado, sobre-
maneira, as formas de convivência e de relacionamento dos indivíduos, 
com reflexos para as mais diversas áreas. 
As relações de trabalho não são exceções a estas mudanças de para-
digmas. A forma como o homem que vive em sociedade e para ela tem de 
contribuir com seu esforço em troca de uma remuneração que lhe garanta 
sua sobrevivência tem se alterado muito rapidamente. As carreiras, as 
profissões e a maneira como as pessoas trabalham estão cada vez mais 
distantes do modelo iniciado na Revolução Industrial, o da divisão e da 
especialização das tarefas e atividades, o qual não se encaixa mais na era 
em que as pessoas comunicam-se instantaneamente e não necessitam 
estar fisicamente presente em um determinado local para realizar atividade 
produtiva, a exemplo, o trabalho à distância.
Neste contexto, em que pesem as transformações que tornam mais 
tênues as relações trabalhistas, fenômeno que tem ocorrido em todos os 
continentes, é cada vez mais importante entender como os trabalhadores 
são admitidos, quais são os passos críticos a serem observados, tudo com 
a finalidade de que as organizações contratantes garantam os seus direitos 
e os dos colaboradores, evitando futuras contestações na justiça.
Esta disciplina foi estruturada para que você, caro (a) aluno (a), possa 
entender e dominar os conceitos mais fundamentais relativos aos docu-
mentos necessários à contratação, aos detalhes da Carteira de Trabalho, 
APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA
aos cadastros como o do PIS, aos exames admissionais, aos aspectos do 
registro e retenção de documentos dos empregados, aos pontos impor-
tantes do contrato de trabalho e demais fatores diversos, como Vale 
Transporte, Salário Família, Contribuição Sindical e CAGED, dentre outros. 
Bons estudos!
1
Documentos 
exigidos na 
contratação do 
empregado
7
Objetivos Específicos
• Relacionar o conteúdo deste tema 1 - documentos exigidos na contratação do empregado, 
com os demais conteúdos programáticos da disciplina.
• Relembrar os aspectos do trabalho e suas relações.
• Identificar os principais documentos que devam ser exigidos, por ocasião da contratação de 
um colaborador.
Introdução
Olá, aluno(a), seja muito bem-vindo(a) a nossa disciplina Rotina de Admissão de Colaboradores. 
Por que nossa disciplina se denomina rotinas de admissão? Bom, se você buscar a definição de roti-
nas em um dicionário, verá que ela tem a conotação de hábito, caminho a ser seguido. E admissão? 
Esta tem o significado de permissão que se dá para alguém ingressar (MICHAELIS, 2016). Então, 
rotinas de admissão podem ser entendidas como o caminho a ser seguido por ocasião do ingresso 
formal de um indivíduo em uma organização, com a finalidade de realizar um determinado trabalho.
E como esta disciplina está inserida no curso que você se propôs a estudar? Bem, nosso curso é 
Recursos Humanos (RH) - Gestão de Pessoas, Rotinas e Cálculos Trabalhistas e, relembrando, ele é 
composto por nove disciplinas específicas e a disciplina Metodologia da Pesquisa Científica. 
Este curso destina-se a profissionais de RH e a gestores das mais diversas áreas das organizações. 
Ao final, você estará habilitado, entre outros vários aspectos, a interpretar com mais propriedade a 
legislação e as relações trabalhistas, a realizar cálculos trabalhistas, a entender como se elabora uma 
folha de pagamento, enfim, a desenvolver e gerir estrategicamente as pessoas, os mais valiosos ati-
vos que uma organização possa ter. 
E nesta disciplina Rotinas de Admissão de Colaboradores, o que se pretende ensinar? Nela, 
especificamente, você terá sua visão mais alargada sobre contratação e contratos, registros e 
cadastros, a Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS e documentos bem como todos os 
mais importantes procedimentos que devam ser muito bem observados na ocasião do ingresso de 
8
um trabalhador em uma organização. Então 
vamos aos nossos estudos!
1.1 O trabalho e 
suas relações
1.1.1 Trabalho e seus 
significados
Para que você possa entender sobre o primeiro passo formal de uma relação de trabalho, a 
admissão, vou, antes, apresentar algumas visões sobre o conceito de trabalho. Bem, o trabalho pode 
ter vários significados. Nos tempos mais remotos, ele significava sofrimento, suor, desconforto. Com 
o advento da Revolução Industrial e o desenvolvimento do Sistema Capitalista, o trabalho passa a 
contribuir como sistema de produção (CAMPOS; SARAIVA, 2014).
Trabalho pode significar atividade, tarefa, obrigação, responsabilidade, obra ou empreendimento, 
pode ser medido em horas, pode ser estabelecido por normas, auxilia a hie-
rarquizar a sociedade à medida que as pessoas recebem e acumulam recur-
sos em troca do seu trabalho. Para alguns, 
é o que tem de mais sagrado, o que dá o 
sentido de função social, de produtividade, 
para outros, é obrigação desagradável, mas 
necessária à subsistência. E na sua visão, 
como você enxerga o trabalho?
1.1.2 As Relações de Trabalho
Depois de entendido o conceito de trabalho, é importante que você entenda bem a relação do 
capital e o trabalho. As relações de trabalho nada mais são do que o relacionamento entre os 
 
Para saber mais
As rotinas de admissão de colaboradores fazem 
parte do que é tratado por algumas literaturas 
como Rotinas Trabalhistas. Estas englobam as ativ-
idades da área de Recursos Humanos, como admis-
são, cargos e salários, características das relações 
trabalhistas, direitos e leis relativas ao trabalho.
 
 
Link
Vídeo “O trabalho não precisa ser uma tortura - 
Roger Koeppl - TEDxSaoPaulo”. Disponível em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=ooP7-INan-
VA>. Acesso em: 26 abr. 2018. 
 
9
empregadores e os empregados. Veja, 
especificamente, o que diz o artigo 3º da 
Consolidação das Leis do Trabalho - CLT: 
“Considera-se empregado toda pessoa física 
que prestar serviços de natureza não even-tual a empregador, sob a dependência deste 
e mediante salário” (BRASIL, 1943). Este 
artigo da CLT traduz bem a relação entre o 
trabalhador e o patrão. O primeiro oferece o seu serviço e o segundo dá uma contrapartida pelo tra-
balho prestado, através do salário.
As relações de trabalho são muito bem reguladas, tendo como instrumento detalhado a CLT. A 
Constituição Federal, as várias leis complementares, os pareceres e conjuntos de sentenças de juí-
zes, denominados jurisprudência, estabelecem, também, o elo legal entre 
empresa e colaborador. Outras formas de se regular o trabalho podem ser 
vistas nas convenções coletivas de traba-
lho, acordos coletivos de trabalho e normas 
internas dos empregadores. Recentemente, 
o país promoveu uma mudança substan-
cial na CLT, por meio da Lei nº 13.467, de 
13 de julho de 2017, também denominada 
Reforma Trabalhista, que altera mais de 
cem artigos da legislação trabalhista, a qual 
procurou flexibilizá-la.
 
Link
“Reestruturação produtiva, sindicatos e a flexibili-
zação das relações de trabalho no Brasil”. Disponível 
em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=s-
ci_arttext&pid=S1676-56482003000200010&l-
ng=pt&nrm=iso>. Acesso em : 25 abr. 2018. 
 
 
Para saber mais
Conhecidas como códigos de conduta ou de ética, 
as normas internas dos empregadores são expedi-
entes que funcionam bem, disciplinando a vida do 
trabalhador dentro da empresa. Só podem regular 
aquilo que não fere nenhum direito e devem ser de 
conhecimento explícito do colaborador por ocasião 
de sua contratação.
 
10
1.2 Documentos exigidos na 
contratação 
Agora que você compreendeu como o trabalhador relaciona-se com o empregador, é o momento 
de entender a parte mais importante de nosso Tema 1, os documentos necessários para contratação, 
aqueles que darão início à formalização da relação trabalhista.
O trabalhador que ingressa em determinada empresa deverá ser submetido à rotina específica 
cuja principal finalidade é atender às diversas normas legais previstas. Para se evitar anulação futura 
de atos de contratação, é necessário solicitar ao ingressante vários documentos que auxiliarão na 
formalização deste ato. Esses documentos e suas informações permitirão constituir um banco com 
todos os dados específicos de cada colaborador, facilitando as consultas futuras e verificações dos 
órgãos fiscalizadores. Veja a relação de documentos exigidos, de acordo com Fidelis:
Documentos do Trabalhador. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Cópia dos 
documentos: Cadastro de Pessoa Física (CPF); Carteira de Identidade (RG); Carteira de 
Reservista; Certidão de Nascimento (quando solteiro); Certidão de Casamento; Certidão de 
Nascimento dos Filhos Menores de 24 anos (para o Imposto de Renda) e menores de 14 anos 
(para o salário família); Comprovante de Vacinação dos filhos até sete anos; Atestado de fre-
quência escolar dos filhos entre 7 e 14 anos; Atestado de antecedentes; Cartão do PIS (caso 
não seja o primeiro emprego); Comprovante de Residência; Documentos de Escolaridade. 
(FIDELIS, 2014, p. 21).
O que Fidelis (2014) apresenta como documentos do trabalhador são os mais usualmente requi-
sitados. Há, entretanto, diversas fontes, como alguns sites de empresas de consultoria em RH, que 
apontam os documentos necessários para a contratação. A seguir, outros documentos que podem 
ser solicitados:
• Proposta de Emprego;
• Título de Eleitor;
• Fotografias;
11
• Contribuição Sindical relativa ao exercício (BRASIL, 2017, art. 545);
• Carteira de Identidade de Estrangeiro, se for o caso;
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
• Declaração de requisição ou rejeição do vale-transporte.
Alguns dos documentos são exigidos por 
leis específicas, outros por exigência da 
categoria, e outros por iniciativa do empre-
gador. Há documentos que contribuem 
para demonstrar se o trabalhador está em 
dia com seus deveres de cidadão, como a 
Carteira de Reservista, que permitirá veri-
ficar a quitação com a obrigatoriedade do 
Serviço Militar, sendo essa verificação uma obrigação da empresa (BRASIL, 1964, art. 66, letra g). 
 Ainda, em relação à verificação dos deveres do cidadão, pode-se destacar o atestado de frequ-
ência escolar, a carteira de vacinação, entre outros. Observe, agora, alguns 
documentos específicos que podem ser exigidos na contratação:
• Habilitação Profissional para os 
empregados que exercem profissões 
regulamentadas, como o registro no 
Conselho Regional de Contabilidade 
para os contadores, o registro na 
Ordem dos Advogados do Brasil - 
OAB para os advogados, o registro 
no Conselho Regional de Engenharia, 
Arquitetura e Agronomia - CREA para 
os engenheiros e arquitetos (WEB 
CONTÁBIL, 2009).
 
Link
EMPRESÁRIO ON LINE. Documentos para admissão 
de empregados. 2012. Disponível em: <http://www.
empresario.com.br/legislacao/edicoes/2012/0604_
documentos_admissao_emp.html>. Acesso em: 28 
abr. 2018.
 
 
Para saber mais
Você sabia que as organizações não podem exi-
gir todo e qualquer documento? Veja o exemplo 
do atestado de antecedentes criminais. A Lei nº 
7.115/83 estabelece, dentre outros aspectos, que 
a declaração de bons antecedentes, quando firma-
da pelo próprio interessado, deve ser considerada 
como verdadeira. Existe também a Lei n° 9.029/95 
que proíbe a adoção de prática discriminatória no 
acesso ao emprego, enquadrando-se nesta a proi-
bição da exigência de atestado de gravidez, por ex-
emplo.
 
12
• Carteira Nacional de Habilitação aos que exercerão a função de motorista para cumprir as nor-
mas do Departamento Nacional de Trânsito.
• Registro Profissional junto ao Ministério do Trabalho e Emprego - MTE, para agenciador de pro-
paganda, arquivista, artista, atuário, guardador e lavador de veículos, jornalista, publicitário, 
radialista, secretário, sociólogo, técnico em arquivo, técnico em espetáculos de diversões, téc-
nico de segurança do trabalho e técnico em secretariado (BRASIL, 2015).
Por fim, a apresentação da documentação, que visa dar licitude à admissão e permitir que se 
conheça em detalhes a situação do trabalhador, não pode se resumir ao mero processo de juntada da 
documentação. Explico melhor. O empregador deverá verificar se os documentos são válidos e se o 
trabalhador não tem nenhum débito em relação às suas obrigações de cidadão, na ocasião do ingresso.
Questão para reflexão
Como você pôde observar, são vários os documentos exigidos por ocasião da contratação. É 
importante ressaltar que a apresentação formal de documentos possibilitará validar o processo de 
admissão, permitindo ao empregador comprovar a situação geral em que se encontra o trabalha-
dor, no momento do ingresso. Você verá, nos próximos temas, o detalhamento dos principais aspec-
tos relativos aos documentos exigidos, mas não deixe de ampliar seus conhecimentos, procurando 
pesquisar nas fontes indicadas neste tema e em sites específicos, sobre a documentação singular e 
necessária ao ingresso no trabalho.
Considerações finais
• O termo trabalho, que já significou suor, sacrifício, tem várias conotações e significados para 
as pessoas, do que é mais sagrado até uma obrigação indesejável.
• As relações entre o trabalhador e o empregador, denominadas relações de trabalho, são 
estabelecidas por diversas leis, normas e acordos, tendo a CLT como instrumento que deta-
lha boa parte dessa relação. Há uma lei recente que alterou a CLT, no ano de 2017, chamada 
Reforma Trabalhista.
13
• A relação de documentos obrigatórios por ocasião da admissão de um colaborador é extensa 
e visa dar licitude ao processo de admissão, bem como conhecer a situação geral em que se 
encontra o trabalhador.
• A empresa quecontrata, em algumas situações, tem por obrigação exigir documentos que 
comprovem a quitação de obrigações do trabalhador, como o Certificado de Reservista.
Glossário
Rotina: hábito de fazer as coisas sempre da mesma maneira, maquinal ou inconscientemente, 
pela prática ou imitação; rotineira.
Admissão: ato de aceitar alguém como funcionário de uma empresa, instituição ou repartição; 
entrada, ingresso.
Trabalho: atividade profissional, regular, remunerada ou assalariada, objeto de um contrato trabalhista.
Jurisprudência: uniformidade de decisões judiciais, com a relação à determinado caso, que 
encontra precedentes em decisões anteriores.
Verificação de leitura
QUESTÃO 1- As relações de trabalho, empregador e trabalhador tem como instrumento 
(s) mais detalhado de regulação:
a) A Constituição Federal.
b) A Consolidação das Leis do Trabalho.
c) As Convenções Coletivas de Trabalho.
d) As jurisprudências dos Tribunais.
e) As normas internas dos empregadores.
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QUESTÃO 2- A gama de documentos que devem ser apresentados por ocasião da admis-
são tem como principal finalidade:
a) Conhecer a situação geral do trabalhador.
b) Apenas fazer juntada aos documentos.
c) Estar em dia com a situação eleitoral.
d) Não ter débitos junto ao SERASA.
e) Constituir o banco de dados do sindicato.
QUESTÃO 3- A apresentação de alguns documentos na admissão visa também verificar 
os deveres do cidadão, como:
a) A carteira de identidade.
b) A certidão de casamento.
c) A proposta de emprego.
d) A carteira de reservista.
e) As fotografias.
QUESTÃO 4- Alguns documentos específicos são solicitados para comprovar a habilitação 
profissional de profissões regulamentadas, como as de:
a) Militares.
b) Funcionários públicos.
c) Empregados domésticos.
d) Auxiliares de Escritórios.
e) Engenheiros e Arquitetos.
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QUESTÃO 5- Todas as organizações contratantes devem exigir documentos, como:
a) Exame de HIV.
b) Atestado de gravidez.
c) Contribuição Sindical relativa ao exercício (se houver).
d) Comprovante de alistamento eleitoral.
e) Atestado de Antecedentes criminais.
Referências bibliográficas
BRASIL. Decreto-lei nº 5452, de 01 de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do 
Trabalho. Brasília, DF: DOU, 09 ago. 1943. Disponível em: <https://www.planalto.gov.br/
ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452compilado.htm>. Acesso em: 27 abr. 2018.
______. Lei nº 4.375, de 17 de agosto de 1964. Lei do Serviço Militar. Brasília, DF: DOU, 
03 set. 1964. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4375.htm>. 
Acesso em: 27 abr. 2018. 
______. Ministério do Trabalho e Emprego. Registro Profissional. Brasília, DF: 2015. 
Disponível em: < http://trabalho.gov.br/servicos-do-ministerio/servicos-do-trabalho/
mais-procurados/registro-profissional>. Acesso em: 27 abr. 2018.
______. Lei 13.467, de 13 de julho de 2017. Altera a Consolidação das Leis do Trabalho 
(CLT), aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, e as Leis nº 6.019, 
de 3 de janeiro de 1974, nº 8.036, de 11 de maio de 1990 e nº 8.212, de 24 de julho de 
1991, a fim de adequar a legislação às novas relações de trabalho. Brasília, DF: DOU, 17 
jul. 2017. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2017/
lei/l13467.htm>. Acesso em: 27 abr. 2018. 
CAMPOS, M.; SARAIVA, L. A. S. O trabalho, suas representações e sentidos: da demissão 
à recontratação de trabalhadores. Revista Economia & Gestão, v. 14, n. 36, p. 31-56, 
2014. Disponível em: <http://www.spell.org.br/documentos/ver/32789/o-trabalho--
suas-representacoes-e-sentidos--da-demissao-a-recontratacao-de-trabalhadores>. 
Acesso em: 27 dez. 2018.
16
COSTA, Márcia da Silva. Reestruturação produtiva, sindicatos e a flexibilização 
das relações de trabalho no Brasil.  RAE electrônica,    v. 2,  n. 2,  São Paulo: dez.  
2003. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pi-
d=S1676-56482003000200010&lng=pt&nrm=iso>. Acesso em: 27 abr. 2018. 
EMPRESÁRIO ON LINE. Documentos para admissão de empregados. 2012. Disponível 
em: <http://www.empresario.com.br/legislacao/edicoes/2012/0604_documentos_
admissao_emp.html>. Acesso em: 27 abr. 2018.
FIDELIS, Gilson José. Gestão de Pessoas. Rotinas Trabalhistas e Dinâmicas do Departa-
mento de Pessoal. 3. ed. São Paulo: Editora Érica LTDA, 2014. 
MICHAELIS. Dicionário Michaelis On-Line, 2016. Disponível em: <http://michaelis.uol.
com.br/moderno-portugues/>. Acesso em: 27 abr. 2018.
KOEPP, Roger. O trabalho não precisa ser uma tortura | Roger Koeppl | TEDxSaoPaulo. 
YouTube, 2016. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=ooP7-INanVA>. 
Acesso em: 27 abr. 2018.
WEB CONTÁBIL. Profissões Regulamentadas e Categorias Diferenciadas - Normas 
Gerais. Web Contábil - Contabilidade Digital. 2009. Disponível em: <https://www.
webcontabil.com.br/ver_noticia_publica.php?v1=93116>. Acesso em: 18 jan. 2018. 
17
Gabarito
QUESTÃO 1- Alternativa B. 
As relações entre o trabalhador e o empregador, denominadas relações de trabalho, são estabe-
lecidas por diversas leis, normas e acordos, tendo a CLT como instrumento de detalhamento de boa 
parte dessas relações.
QUESTÃO 2-Alternativa A.
A relação de documentos obrigatórios por ocasião da admissão de um colaborador é extensa e 
visa dar licitude ao processo de admissão, bem como conhecer a situação geral em que se encontra 
o trabalhador.
QUESTÃO 3-Alternativa D.
A Carteira de Reservista permite verificar a quitação com a obrigatoriedade do Serviço Militar, 
sendo essa verificação uma obrigação da empresa (letra g) do art. 66 da Lei nº 4.375/1964).
QUESTÃO 4-Alternativa E.
Há exigências de Habilitação Profissional para os empregados que exercem profissões regulamen-
tadas, como o registro no Conselho Regional de Engenheiros e Arquitetos - CREA.
QUESTÃO 5-Alternativa C.
As organizações não podem exigir todo e qualquer documento, como exemplo, o atestado de 
antecedentes criminais (Lei nº 7.115/83) e atestados de gravidez ou exames de HIV (Lei n° 9.029/95).
2
Carteira de 
trabalho e 
previdência 
social (CTPS)
19
Objetivos Específicos
• Interpretar a história, a obrigatoriedade e as condições para se obter a CTPS.
• Verificar os principais procedimentos a serem observados na CTPS, em ocasiões diversas.
• Identificar os principais aspectos relativos às anotações que devem ser realizadas na CTPS.
Introdução
Você inicia o Tema 2 a partir de agora. No tema anterior, o principal objetivo foi que você iden-
tificasse os documentos mais usuais e exigidos por ocasião da contratação dos empregados nas 
organizações. Por sua importância, alguns destes documentos apresentados serão objeto de um 
aprofundamento maior e serão apresentados em detalhes nos próximos sete temas. Então, ressal-
taremos todos os aspectos pertinentes à Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS, de que 
você já deve ter ouvido falar muito. Começo por uma de suas definições: A Carteira de Trabalho e 
Previdência Social (CTPS) é o documento obrigatório para toda pessoa que venha a prestar algum 
tipo de serviço, seja na indústria, no comércio, na agricultura, na pecuária ou mesmo de natureza 
doméstica (BRASIL, 2015).
A CTPS, conforme a definição do Ministério do Trabalho e Emprego no artigo 13, é o atestado de 
quem realiza um serviço, de quem desempenha um determinado trabalho. Ela tem o sentido de obri-
gatoriedade, ou seja, é uma imposição a quem trabalha e a quem emprega (BRASIL, 1943). 
Tem, também, o significado de direito, o que fica evidente em sua primeira página, quando são 
apresentados os conceitos relativos à Declaração Universal dos Direitos do Homem, sendo citados 
prerrogativas como o direito ao trabalho, à escolha de emprego sem distinçãoe com remuneração 
compatível, entre outros.
Na sua concepção atual, a CTPS foi estabelecida em 1969 em substituição às carteiras com 
outras denominações e finalidades, como a Carteira Profissional, a Carteira de Trabalho do Menor 
e a Carteira Profissional do Trabalhador Rural (BRASIL, 1969, art. 1º). Ela auxilia em muito o ato 
de relatar a vida trabalhista dos empregados, permitindo o acesso aos direitos, como Fundo 
20
de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, 
benefícios da previdência e o Seguro 
Desemprego, entre outros.
Como documento que formaliza o 
emprego, o que será visto em detalhes no 
Tema 7, a Carteira de Trabalho muito con-
tribui para que o trabalho informal seja evi-
tado. A informalidade no mercado de traba-
lho acontece quando o cidadão executa ati-
vidades trabalhistas sem o registro devido, o que lhe subtrai vários privilégios 
imediatos e futuros. 
A informalidade tem sido muito presente 
no mercado trabalhista brasileiro, o que 
coloca a população nesta situação em des-
vantagem em relação ao trabalhador regis-
trado, o qual tem todos os direitos assegu-
rados. Trabalhos executados sem o devido 
registro também colaboram para que o reco-
lhimento dos tributos seja reduzido, com 
reflexos, até mesmo, para o regime geral da 
previdência. A previdência em nosso país é 
financiada pelos trabalhadores da ativa, que 
contribuem para o pagamento daqueles que estão aposentados.
 
Link
“Trabalho informal: um problema estrutural bási-
co no entendimento das desigualdades na so-
ciedade brasileira”. Disponível em: <http://
www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttex-
t&pid=S0103-49792010000100011>. Acesso em: 
27 abr. 2018. 
 
 
Para saber mais
A Previdência Social faz parte do Regime Geral da 
Previdência e não se constitui somente do benefício 
pago em dinheiro, para o trabalhador que adquir-
iu os direitos à aposentadoria. Aquele cuja CTPS é 
assinada tem outros direitos, como auxílio doença, 
auxílio acidente, salário-maternidade e vários out-
ros. Acesse o site da Previdência Social e procure 
os detalhes do Regime Geral de Previdência, dis-
ponível em: <http://www.previdencia.gov.br/per-
guntas-frequentes/regime-geral-rgps/>. Acesso 
em: 28 abr. 2018. 
Procure entender todos os benefícios, como fazer 
para obtê-los e as diversas formas de aposenta-
doria hoje disponíveis.
 
21
2.1 História, obrigatoriedade e 
condições para se obter a CTPS
A história da CTPS iniciou-se pouco depois da Proclamação da República, com o nome de Carteira 
de Trabalhador Agrícola, uma vez que nosso país tinha, naquela época, sua maior força de traba-
lho no campo. Passou a ser denominada Carteira Profissional nos idos de 1932 e, somente por oca-
sião dos governos militares, no ano de 1969, veio a ter a nomenclatura atual, Carteira de Trabalho e 
Previdência Social, universalizando todo os tipos de carteiras de trabalho anteriores.
Em que pese a quantidade de trabalhos informais, conforme foi apresentado na introdução, a 
obrigatoriedade da CTPS para qualquer tipo de atividade ou natureza de tra-
balho está claramente fixada pela Consolidação das Leis do Trabalho, quando 
esta diz: 
A Carteira de Trabalho e 
Previdência Social é obrigató-
ria para o exercício de qual-
quer emprego, inclusive de 
natureza rural, ainda que em 
caráter temporário, e para o 
exercício por conta própria de 
atividade profissional remu-
nerada (BRASIL, 1943, art. 13).
Ela é um documento concebido para que 
seu acesso seja facilitado ao cidadão. É um 
dos encargos do Ministério do Trabalho e 
Emprego e o trabalhador que desejar sua 
emissão deverá procurar um dos quase três 
mil Postos de Atendimentos CTPS.
 
Link
Veja como é fácil e rápido emitir a Carteira de Tra-
balho. Disponível em: <https://www.youtube.com/
watch?v=xMB7S5EAiUc>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
 
 
Para saber mais
Menor Aprendiz é o cidadão com mais de 14 anos, 
que ingressa no mercado de trabalho, na condição 
de acesso ao primeiro emprego e sob orientação do 
empregador em contratos de aprendizagem, par-
ticipando de cursos profissionalizantes (BRASIL, 
1943, art. 403).
 
22
Para o cidadão ter acesso à CTPS ele deve ter 14 anos completos, devendo ser observadas as 
condições do menor aprendiz e outras proibições para menores de 18 anos, por ocasião dos regis-
tros e contratações.
Deverá o interessado comparecer em um posto de atendimento simplesmente com documentos 
básicos, como: documento de identificação, certidão de nascimento (solteiros) ou casamento, com-
provante de residência e CPF, com uma fotografia 3x4. A emissão da carteira é gratuita e, geral-
mente, emitida no momento da apresentação da documentação.
Aos estrangeiros, tanto os naturalizados quanto aqueles em diversas situ-
ações de vistos temporários, permanentes, 
os que se enquadre em acordos, situação 
de asilo ou refúgio, sendo enquadrados nos 
critérios exigidos, poderão solicitar a CTPS 
Estrangeiro, uma vez que há um sistema de 
controle digital que permite o controle da 
mão-de-obra estrangeira e impede a utili-
zação de carteiras falsas.
2.2 Procedimentos em relação à 
CTPS em ocasiões diversas
Os procedimentos como recebimentos, anotações e devolução da CTPS devem ser observados 
com atenção por parte do empregador. Em tese, a CTPS deverá ficar à disposição das organizações 
contratantes para anotações por ocasião da admissão, concessão de férias, na correção salarial, da 
rescisão ou quando for solicitado pelo colaborador. A não devolução da CTPS ao trabalhador por mais 
de quarenta e oito horas, conforme artigo 53, pode sujeitar em multa ao empregador (BRASIL, 1943).
Veja o exemplo da contratação de um trabalhador. Ela se inicia com a apresentação da CTPS 
ao empregador. É um ato formal, devendo o empregador receber a carteira, emitir um recibo e 
 
Para saber mais
Nos últimos anos, o Governo Federal promoveu a 
integração dos dados trabalhista, previdenciários e 
do cadastro no PIS, o que permitiu a agilidade na 
emissão e controle da veracidade das CTPS, bem 
como o acompanhamento da mão-de-obra empre-
gada.
 
23
providenciar as anotações no prazo anteriormente citado, segundo o artigo 29 (BRASIL, 1943). Não 
existe padronização pela legislação quanto aos modelos de recibos, entretanto você poderá encontrá
-los em uma busca simples na Internet, nos diversos sites de escritórios de contabilidade, por exem-
plo. Da mesma forma, ao devolver a CTPS ao interessado, o empregador poderá emitir um recibo de 
devolução. As anotações previstas e necessárias serão tratadas no próximo tópico, a seguir.
2.2.1 Anotações na CTPS
As anotações na CTPS formalizam todos os atos referentes à relação entre empregado e empre-
gador e ao contrato de trabalho, então, é fundamental que elas sejam feitas de forma clara, sem 
abreviaturas ou rasuras. As principais anotações a serem efetuadas estão previstas na CLT, princi-
palmente, a partir do art. 29 e por meio da Portaria 41, do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. 
A maior parte é realizada pelo empregador, outras pelo MTE e Previdência Social. Veja, na Tabela 1, 
quais são as anotações mais usuais realizadas pelo empregador:
TABELA 1 - Anotações Usuais na CTPS
Campo da CTPS Anotações
Contrato de Trabalho
Dados do empregador, datas de admissão, remuneração 
especificada e data de saída, dentre outros.
FGTS Data e banco a ser depositado.
Anotações Gerais
Prazos de experiência, alterações no contrato, atestado 
médicos e outros.
Alterações de Salário
Especificação do salário qualquer que seja sua forma e 
pagamento, seja ele em dinheiro seja em utilidades bem como 
a estimativa da gorjeta.
Anotações de Férias Realizadas antes do gozo das férias.
ContribuiçãoSindical
Valor da contribuição (um dia de salário), nome do sindicato e 
ano.
FONTE: adaptada de Gonçalves (2014, p. 46) e Brasil (1943). 
24
Outras anotações não tão usuais devem 
ser realizadas em cada caso específico, con-
forme exemplos constantes da Tabela 2 que 
se segue.
TABELA 2 - Anotações Específicas na CTPS
Campo da CTPS Anotações
Alterações de Identidade Quando há mudanças no nome e estado civil.
Registro de Profissões Regulamentadas
Realizado pelo Sindicato ou representante legal do conselho ou 
cooperativa.
Dependentes e carteiras anteriores Anotados por ocasião da emissão da CTPS.
Inscrição de segurado, dependentes e 
desemprego, afastamento de atividades 
ou licenças
Realizadas pelo INSS.
FONTE: adaptada de Brasil (1943).
Outros aspectos importantes a serem observados sobre as anotações é que elas poderão ser 
realizadas por meio de etiquetas ou carimbos (BRASIL, 2007, art. 5º). Os empregadores não pode-
rão realizar anotações desabonadoras (BRASIL, 1943, art. 29º, § 4º). Ainda, aquele que se recusar a 
realizar uma anotação necessária ficará sujeito a auto de infração pelo Fiscal do Trabalho (BRASIL, 
1943, art. 29º, § 3º).
Bom, é importante aproveitar esta oportunidade para destacar que a Lei nº 13.467, de 13 de julho de 
2017, também denominada Reforma Trabalhista, embora tenha flexibilizado vários pontos, em relação 
à CTPS propriamente dita não modificou nenhum aspecto substancial, exceto quanto às anotações de 
algumas novas modalidades específicas de contratos de trabalho, as quais serão vistas oportunamente.
 
Link
Portaria nº 41, de 28 de março de 2007. Discipli-
na o registro e a anotação de Carteira de Trabalho 
e Previdência Social de empregados. Disponível 
em: <http://www.trtsp.jus.br/geral/tribunal2/OR-
GAOS/MTE/Portaria/P41_07.html>. Acesso em: 25 
abr. 2018.
 
25
Questão para reflexão
Neste tema, sua atenção esteve voltada para a maioria dos detalhes em relação à CTPS. Da sua 
história, aos cuidados e anotações que devem ser realizadas, o objetivo foi que você entendesse o 
quão é importante a carteira trabalhista para o trabalhador. O trabalho executado sem a respectiva 
anotação ou até mesmo o trabalho informal, em que não são registrados nenhum dado na carteira, 
prejudica muito o cidadão e a sociedade. Procure se aprofundar um pouco mais sobre o peso da 
informalidade no mercado de trabalho e seus impactos. De posse de uma CTPS, aproveite a oportu-
nidade para verificar os campos apontados e como devem ser preenchidos. Caso seja a sua própria 
carteira, verifique como foram realizadas as anotações existentes.
Considerações finais
• Instituída na concepção atual há quase cinquenta anos, a CTPS é o documento que formaliza 
o trabalho, direito do trabalhador, que garante vários outros benefícios.
• O acesso à carteira de trabalho é bem facilitado ao cidadão, bastando ter mais de 14 anos e os 
documentos básicos, sendo a emissão rápida e gratuita.
• Os estrangeiros e naturalizados têm direito à CTPS, desde que cumpridas as exigências e situ-
ações de permanência no país.
• A CTPS, como documento formal que regula a vida do trabalhador, deve ser retida pelo 
empregador apenas nas situações previstas, sendo este obrigado a emitir recibo de entrega e 
devolução.
• São várias as anotações a serem realizadas na CTPS, como FGTS, férias, alterações de salários, 
dentre outras, sendo que a maior parte delas é regulada pelo art. 29 da CLT.
26
Glossário
Previdência: o que prevê, qualidade de se antever o futuro. Fundo acumulado ao longo do tempo 
para ser sacado em um determinado momento no futuro. 
Asilo: abrigo e proteção que países concedem a estrangeiros por determinados motivos, geral-
mente, políticos.
Naturalizado: aquele que não nasceu em determinado país em que reside e adquiriu os direitos 
de cidadão.
Verificação de leitura 
QUESTÃO 1- O documento que formaliza o trabalho, sendo direito do cidadão é:
a) Passaporte.
b) Identidade.
c) Carteira Nacional de Habilitação.
d) Carteira Profissional.
e) Carteira de Trabalho e Previdência Social.
QUESTÃO 2- Para ter acesso à CTPS, o cidadão deverá ser:
a) Maior de 21 anos.
b) Maior de 14 anos.
c) Maior de 16 anos.
d) Menor de Idade.
e) Maior de idade.
27
QUESTÃO 3- Quanto às anotações realizadas na CTPS, são de responsabilidade: 
a) A maioria do INSS e algumas do empregador e órgãos emissores.
b) Somente do empregador.
c) A maioria do empregador e algumas do INSS e órgãos emissores.
d) Somente do INSS.
e) Do trabalhador e do INSS.
QUESTÃO 4- Quanto aos procedimentos de acesso do empregador em relação à CTPS do 
empregado, deverá ser observado que:
a) A CTPS fica retida com o empregador o tempo todo.
b) O empregador deverá realizar as anotações necessárias e devolver em 24 horas.
c) A CTPS fica retida com o empregado o tempo todo.
d) O empregador deverá realizar as anotações necessárias e devolver em 48 horas.
e) Somente o INSS poderá reter a CTPS do empregador, a qualquer tempo.
QUESTÃO 5- Sobre as anotações realizadas na CTPS, é correto afirmar que:
a) A alteração de salário deverá ser especificada qualquer que seja a forma.
b) O FGTS não é anotado em seu recolhimento uma vez que este procedimento é automa-
tizado.
c) As férias são anotadas no campo Anotações Gerais e no campo Férias.
d) O contrato de trabalho é um documento formal e específico, não havendo necessidade de 
anotá-lo na CTPS.
e) O registro de carteiras anteriores é realizado pelo empregador e INSS.
28
Referências bibliográficas 
BRASIL. Decreto-lei nº 5452, de 01 de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do 
Trabalho. Brasília, DF: DOU, 09 ago. 1943. Disponível em: <https://www.planalto.gov.br/
ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452compilado.htm>. Acesso em: 25 abr. 2018.
______. Decreto-lei nº 926, de 10 de outubro de 1969. Institui a Carteira de Trabalho 
e Previdência Social, altera dispositivos da Consolidação das Leis do Trabalho e do Esta-
tuto do Trabalhador Rural, e dá outras providências. Brasília, DF: DOU, 13 out. 1969. 
Disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/1965-1988/Del0926.
htm>. Acesso em: 25 abr. 2018. 
______. Ministério do Trabalho e Emprego. Portaria nº 41, de 28 de março de 2007. 
Disciplina o registro e a anotação de Carteira de Trabalho e Previdência Social de empre-
gados. Brasília, DF: DOU, 30 mar. 2007. Disponível em:<http://www.trtsp.jus.br/geral/
tribunal2/ORGAOS/MTE/Portaria/P41_07.html>. Acesso em: 25 abr. 2018.
______. Ministério do Trabalho e Emprego. Carteira de Trabalho e Previdência Social 
(CTPS). Brasília, DF: 2015. Disponível em: <http://trabalho.gov.br/carteira-de-trabalho
-e-previdencia-social-ctps>. Acesso em: 25 abr. 2018.
COSTA, Márcia da Silva. Trabalho informal: um problema estrutural básico no entendi-
mento das desigualdades na sociedade brasileira. Cad. CRH, Salvador,  v. 23, n. 58, p. 
171-190,  abr.  2010. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttex-
t&pid=S0103-49792010000100011&lng=en&nrm=iso>. Acesso em: 25 abr. 2018.
GONÇALVES, Gilson. Rotinas Trabalhistas de A a Z. 2. ed. (ano 2009), 4. reimpr. Curi-
tiba: Juruá, 2014. 152p.
MICHAELIS. Dicionário Michaelis On-Line, 2016. Disponível em: <http://michaelis.uol.
com.br/moderno-portugues/>. Acesso em: 27 abr. 2018.
PORTAL BRASIL. Como tirar a carteira de trabalho. YouTube, 2010. Disponível em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=wzxm5iaxL38>. Acesso em: 27 abr. 2018.
 
29
Gabarito
QUESTÃO 1-Alternativa E.
A Carteira de Trabalho e Previdência Social é obrigatória para o exercício de qualquer emprego, 
inclusive, de natureza rural, ainda que em caráter temporário e para o exercício por conta própria de 
atividade profissionalremunerada (BRASIL, 1943, art. 13º).
QUESTÃO 2- Alternativa B.
O acesso à carteira de trabalho é bem facilitado ao cidadão, basta ter mais de 14 anos e os docu-
mentos básicos, sendo a emissão rápida e gratuita.
QUESTÃO 3- Alternativa C.
As principais anotações a serem efetuadas estão previstas na CLT, principalmente, a partir do art. 
29º e por meio da Portaria 41, do Ministério do Trabalho e Emprego - MTE. A maior parte é realizada 
pelo empregador, outras pelo MTE e Previdência Social.
QUESTÃO 4- Alternativa D.
A não devolução da CTPS ao trabalhador passadas mais de quarenta e oito horas pode resultar 
multa ao empregador. (BRASIL, 1943, art. 53º).
QUESTÃO 5- Alternativa A.
Para Alterações de Salário, deverá ser especificado o salário, qualquer que seja sua forma e paga-
mento, seja ele em dinheiro seja em utilidades bem como a estimativa da gorjeta.
3
Cadastramento 
PIS
31
Objetivos Específicos
• Reconhecer a história e a importância do PIS/PASEP.
• Compreender os principais aspectos do PIS e seu cadastramento.
• Descrever os benefícios relativos ao PIS/PASEP e outros.
Introdução
Olá, novamente! Você viu, até agora, dois temas relativos aos aspectos de documentação exigida 
para o ingresso do colaborador e os principais detalhes da CTPS. Seu conhecimento sobre admissão 
será um pouco mais ampliado neste tema, em que poderão ser verificados os principais detalhes 
sobre o Programa de Integração Social (PIS), um projeto tão importante para o cidadão.
O PIS é um programa criado, inicialmente, para integrar o colaborador com a prosperidade da 
empresa. Juntamente com este programa, foi criado o PASEP, denominado Programa de Formação 
do Patrimônio do Servidor Público. O PIS está voltado para as organizações que não fazem parte 
do governo, as empresas e algumas organizações do Terceiro Setor, com alíquotas de contribuições 
diferenciadas. O PASEP foi criado como fundo específico para os servidores públicos, sendo contri-
buintes a União, Estados e Municípios (BRASIL, 2016).
Estes programas foram concebidos em 1970, nos governos militares, instituídos pelas Leis 
Complementares nº 7, de 07 set 1970 (PIS) e nº 8, de 03 dez 1970 (PASEP). A finalidade inicial era 
incentivar empregados e servidores públicos a realizarem uma poupança que poderia ser utilizada 
para melhorar seu patrimônio no futuro. A destinação atual é financiar o pagamento de benefícios, 
como abono salarial e seguro-desemprego, entre outros.
Os dois programas acabaram unificados, a partir do ano de 1975. Inicialmente, o PIS contava 
com contribuições em contas individuais, sendo alterada sua destinação em 1988, por meio do 
art. 239, da Constituição Federal. Embora administrados separadamente, o Fundo PIS/PASEP é um 
fundo único com arrecadações específicas que serão mais detalhadas a seguir, as quais contribuem 
para o sustento do Fundo de Amparo ao Trabalhador - FAT, de onde são sacados os benefícios 
32
apresentados a você no parágrafo anterior. 
Lembro que o FAT promove, também, inves-
timentos sociais em várias áreas.
Bom, se você não teve acesso a outras 
disciplinas de nosso curso, logo conhe-
cerá o conceito de Seguridade Social, mas 
acho interessante reforçar, desde já, alguns 
aspectos. Seguridade é um grupo de políticas para a sociedade, com o objetivo de assistir e resguar-
dar as pessoas em determinadas condições de vulnerabilidade, como desemprego, doenças por oca-
sião da velhice etc. Veja o que diz a Constituição Federal sobre Seguridade (BRASIL, 1988):
A seguridade social compreende um conjunto integrado de ações de iniciativa dos Poderes 
Públicos e da sociedade, destinadas a assegurar os direitos relativos à saúde, à previdência 
e à assistência social (BRASIL, 1988, art. 194).
Pois bem, o grande objetivo da seguridade é promover uma sociedade livre, onde a pobreza esteja 
erradicada, sem que alguns cidadãos vivam à margem dos direitos da maio-
ria, reduzindo assim as desigualdades. Todos devem ter acesso ao bem-estar 
social e prosperidade, sendo estes alguns 
dos Objetivos Nacionais Permanentes que a 
sociedade brasileira deve sempre perseguir. 
Neste aspecto, o seguro desemprego e 
o abono salarial, ambos sustentados pelas 
contribuições relativas ao PIS/PASEP, vão ao 
encontro desta concepção de segurança e 
auxílio à população. O FAT, que é sustentado 
pelo PIS/PASEP, financia diversos projetos 
de desenvolvimento social e econômico, 
auxiliando atingir os objetivos considerados 
relevantes da sociedade.
 
Link
Fundo PIS-PASEP. Disponível em: <http://www.
tesouro.fazenda.gov.br/pt_PT/fundo-pis-pasep>. 
Acesso em: 28 abr. 2018. 
 
 
Para saber mais
Objetivos Nacionais Permanentes – ONP, um con-
ceito de que a sociedade organizada deve buscar 
um bem comum. É a capacidade dos cidadãos rep-
resentados pelos seus diversos entes (Executivo, 
Legislativo, Judiciário e organizações de todos os 
setores), de alcançar o que é melhor e da vonta-
de da maioria de nossa população. Paz, progresso, 
democracia, bem-estar são alguns exemplos de 
ONP. O PIS/PASEP contribui em parte para o alca-
nce destes propósitos. Faça algumas pesquisas na 
Internet e procure entender melhor o significado de 
ONP.
 
33
3.1 Principais aspectos do PIS e seu 
cadastramento
3.1.1 Cadastramento
Agora que você já entendeu sobre como foi criado e qual a importância do PIS/PASEP, procure 
compreender como esse programa funciona. Para o reconhecimento de um cidadão junto aos pro-
gramas, é necessário um cadastramento. O cadastro inicial do trabalhador é realizado pelo empre-
gador. Veja o que diz Gonçalves (2014, p. 117):
Para este efeito o empregador deverá preencher, em duas vias, o formulário Documento 
de Cadastramento de Trabalhador (que é adquirido em papelaria), e entregá-lo na Caixa 
Econômica Federal, que emitirá um número de inscrição no ato, ou no máximo em 5 dias 
úteis, contados a partir da data de entrega de tal formulário (GONÇALVES, 2014, p. 117).
Quando o cadastramento estiver realizado, o trabalhador recebe um 
número para o seu PIS/PASEP. Este número 
será o mesmo que o denominado pela Caixa 
Econômica Federal - CEF como NIS - Número 
de Identificação Social. O NIS e o PIS/PASEP 
têm os mesmos números. São numerações 
idênticas que possibilitam a identificação do 
trabalhador nos cadastros diversos. Dá ao 
cidadão brasileiro acesso aos diversos pro-
gramas sociais. 
3.1.2 Contribuições PIS - PASEP
Realizadas geralmente junto com as contribuições da Contribuição para Financiamento da 
Seguridade Social (COFINS), as contribuições PIS/PASEP possuem regras similares, variando conforme 
 
Para saber mais
O NIS e PIS/PASEP constam agora em uma facili-
dade estabelecida pela Caixa Econômica Federal - 
CEF, denominada de Cartão Cidadão. É um cartão 
que pode ser utilizado no pagamento de diversos 
benefícios autorizado pela CEF. Tire suas dúvidas 
em “Cartão Cidadão”, disponível em: <http://www.
caixa.gov.br/cadastros/cartao-cidadao/Paginas/
default.aspx>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
 
34
o tipo de contribuinte, se é pessoa jurídica de direito privado, se é pessoa jurídica de direito público 
ou se é contribuinte especial.
3.2 descrever os benefícios do PIS/
PASEP
3.2.1 Abono Salarial
O Abono Salarial é um benefício em dinheiro na quantia máxima de um 
salário mínimo, pago conforme o calendário anual previsto pelo CODEFAT 
aos empregados que estejam enquadra-
dos nos requisitos previstos. Os pagamentos 
dos abonos do PIS são realizados pela Caixa 
Econômica Federal - CEF, enquanto os paga-
mentos de quem tem o PASEP, os servidores 
públicos, são de encargo do Banco do Brasil.
Para fazer jus aos abonos salariais do PIS/
PASEP, o trabalhador necessitaestar cadas-
trado nesses programas há cinco anos, rece-
bendo a remuneração mensal média de até 
dois salários mínimos durante o ano e ter seus dados informados por quem o 
emprega, por meio da Relação Anual de 
Informações Sociais - RAIS. Ainda, deve ter 
exercido atividade remunerada para pes-
soas jurídicas, durante trinta dias, consecu-
tivos, ou não, no ano considerado para rece-
ber os abonos. 
 
Para saber mais
Você sabe o que é CODEFAT? É o Conselho Delibera-
tivo do Fundo de Amparo ao Trabalhador, órgão que 
funciona como colegiado, ou seja, tem o caráter 
coletivo em sua composição. As deliberações do 
CODEFAT são realizadas pelos representantes dos 
trabalhadores, dos empregadores e do gestor do 
Fundo de Amparo ao Trabalhador, o Governo Fed-
eral. Sua missão é estabelecer políticas para alo-
cação dos recursos disponíveis, entre outras (BRA-
SIL, 2015).
 
 
Link
O que é RAIS? Disponível em: <http://www.rais.
gov.br/sitio/sobre.jsf>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
 
35
O valor pago em abono salarial é propor-
cional ao período trabalhado durante o ano. 
Para ter acesso ao benefício, o empregado 
deverá ter trabalhado, no mínimo, 30 dias 
com CTPS assinada pelo empregador. Cada 
mês trabalhado equivale a 1/12 de salá-
rio mínimo no valor do benefício. A Caixa 
Econômica Federal disponibiliza uma tabela 
com os meses trabalhados e o respectivo valor do abono (BRASIL, 2017).
3.2.2 Seguro Desemprego
Financiado pelas contribuições do PIS, o Seguro Desemprego é outro importante benefício pago 
ao trabalhador que teve o contrato rescindido e se encontra na condição de 
desempregado. Sua finalidade é assegurar ajuda de caráter temporário e por 
prazo determinado, em razão de não estar mais trabalhando.
Tem direito ao seguro desemprego os 
trabalhadores contratados formalmente, 
ou seja, com sua CTPS assinada, tendo sido 
dispensado sem justa causa. Deverá o inte-
ressado não possuir renda e não estar em 
gozo de qualquer benefício previdenciário 
de prestação continuada, com exceção do 
auxílio-acidente e pensão por morte.
Não existe um limite máximo para solicitação de Seguro Desemprego, mas existem prazos 
mínimos para o recebimento. Na primeira ocasião em que o empregado requer o seguro, deverá 
comprovar que trabalhou em pelo menos 12 meses nos últimos 18 meses antes de ser dispensado; 
na segunda solicitação, deverá comprovar que trabalhou 9 meses nos últimos 12 meses e, na 
 
Link
Qual o valor do abono salarial. Disponível em: 
<http://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/
pis/Paginas/default.aspx>. Acesso em: 28 abr. 
2018. 
 
 
Link
Seguro-desemprego ajuda a recompor parte da 
renda perdida. Disponível em: <https://www.you-
tube.com/watch?v=Vo7PeXQQB_U>. Acesso em: 
28 abr. 2018.
 
36
terceira e demais situações, 6 meses antes 
de ser demitido.
Por fim, lembro a você mais uma funcio-
nalidade do número do PIS. Para o saque 
do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço 
- FGTS, o trabalhador é identificado pelo 
número do NIS, o mesmo do PIS, podendo 
ser identificado por meio do Cartão Cidadão.
Questão para reflexão
Neste tema, um dos grandes objetivos foi demonstrar a você a relevância do PIS/PASEP, criados, 
inicialmente, para formação de patrimônio do cidadão, que hoje dá sustento e acesso a vários bene-
fícios sociais. Neste sentido, é importante que você reflita sobre a questão da seguridade que estes 
programas ajudam a fortalecer e, mais ainda, a necessidade do bem-estar social, aquele destinado 
a toda a população. Procure alargar mais seus conhecimentos sobre os objetivos gerais que a socie-
dade como um todo deve buscar para o desenvolvimento sustentado de nosso país.
Considerações finais
• O PIS e o PASEP são programas de formação de patrimônio criados em 1970, hoje unificados 
em um único fundo, que asseguram direitos aos cidadãos.
• O PIS/PASEP contribui muito para o bem-estar da população, sendo importantes programas 
relacionados à seguridade social.
• O cadastramento do PIS/PASEP é executado, no primeiro emprego do trabalhador, pelo empre-
gador, junto à CEF, recebendo uma numeração idêntica ao NIS.
 
Link
Seguro Desemprego - quem tem direito. Disponível 
em: <http://www.caixa.gov.br/beneficios-tra-
balhador/seguro-desemprego/perguntas-fre-
quentes/Paginas/default.aspx#quem-tem-di-
reito>. Acesso em 31 mar. 2017.
 
37
• O Seguro Desemprego e o Abono Salarial pago a quem recebe até dois salários mínimos são 
benefícios mantidos pelas contribuições do PIS. 
• As contribuições do PIS/PASEP financiam o Fundo de Amparo ao Trabalhador - FAT, de onde 
são retirados e pagos os seus benefícios.
Glossário
Terceiro Setor: são organizações compostas por associações, Organizações Não Governamentais, 
entidades, sem fins lucrativos. O Primeiro Setor é composto por organizações do governo, e o 
Segundo Setor por organizações privadas, com objetivo de lucro.
Bem-estar Social: quando a sociedade como um todo tem as necessidades básicas econômicas, 
culturais, sociais atendidas, contribuindo para o desenvolvimento de todos os cidadãos.
Governos Militares: período de 1964 a 1985, em que o Brasil foi governado por presidentes que 
eram Oficiais Generais do Exército, não sendo eleitos pelo povo.
COFINS: significa Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, sendo uma alíquota 
aplicada ao faturamento das empresas que recolhidas auxiliam no financiamento da seguridade social. 
Verificação de leitura 
QUESTÃO 1- A finalidade atual dos programas PIS/PASEP é:
a) Permitir o alistamento militar.
b) Permitir o cadastro na Justiça Eleitoral.
c) Financiar o pagamento de benefícios sociais.
d) Liberar o saque do 13º salário.
e) Cadastrar o cidadão no Bolsa Família.
38
QUESTÃO 2- Sobre o cadastro na CEF para acesso aos programas sociais, é correto afir-
mar que: 
a) CPF é o número para o acesso aos programas.
b) NIS e PIS têm numerações diferenciadas.
c) NIS e PIS têm a mesma numeração.
d) Apenas a identidade basta para o cadastramento.
e) PIS e CPF têm a mesma numeração.
QUESTÃO 3- As contribuições relativas ao PIS/PASEP financiam o:
a) Fundo de Amparo ao Trabalhador.
b) Fundo de Investimentos da Caixa Econômica Federal.
c) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
d) Fundo de Apoio Trabalhista.
e) Fundos de Pensões.
QUESTÃO 4- Para receber os abonos salariais do PIS, o trabalhador deverá:
a) Ganhar até um salário mínimo.
b) Estar desempregado.
c) Ter trabalhado, pelo menos, 10 dias no ano.
d) Ter ganhado na média mensal até dois salários mínimos.
e) Ter trabalhado, pelo menos, 20 dias no ano.
39
QUESTÃO 5- Em relação ao Seguro Desemprego, é correto afirmar que:
a) Só poderá ser solicitado por, no máximo, três vezes.
b) Não há limite para solicitações de Seguro Desemprego.
c) Deverá ter trabalhado por cinco anos para fazer a primeira solicitação.
d) Só poderá ser solicitado cinco vezes.
e) Na segunda solicitação, deverá ter trabalhado 12 meses nos últimos 18 meses.
Referências bibliográficas
BRASIL. Caixa Econômica Federal. PIS. Brasília, DF: 2016. Disponível em: <http://www.
caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/pis/Paginas/default.aspx>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
______. Ministério da Fazenda. Secretaria do Tesouro Nacional. Fundo PIS-PASEP. Brasília, 
DF: 2017. Disponível em: <http://www.tesouro.fazenda.gov.br/pt_PT/fundo-pis-pasep> 
. Acesso em: 28 abr. 2018. 
______. Ministério do Trabalho e Emprego. Conselho Deliberativo do FAT. Brasília, DF: 
2015. Disponível em: < http://portalfat.mte.gov.br/codefat/>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
GONÇALVES, Gilson. Rotinas Trabalhistas de A a Z. 2. ed. (2009), 4. reimpr. Curitiba: 
Juruá, 2014. 
MICHAELIS. Dicionário Michaelis On-Line,2016. Disponível em: <http://michaelis.uol.
com.br/moderno-portugues/>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
PORTAL BRASIL. Seguro-desemprego ajuda a recompor parte da renda perdida. YouTube, 
2010. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=Vo7PeXQQB_U>. Acesso 
em: 28 abr. 2018. 
40
Gabarito 
QUESTÃO 1- Alternativa C.
A finalidade atual do PIS/PASEP é financiar o pagamento de benefícios, como o abono salarial e 
seguro-desemprego, entre outros.
QUESTÃO 2- Alternativa C.
O NIS e o PIS/PASEP têm o mesmo número. São numerações idênticas para duas denominações 
que possibilitam a identificação do trabalhador nos cadastros diversos. Dá ao cidadão brasileiro 
acesso aos diversos programas sociais.
QUESTÃO 3- Alternativa A.
As contribuições do PIS/PASEP financiam o Fundo de Amparo ao Trabalhador – FAT, de onde são 
retirados e pagos os seus benefícios.
QUESTÃO 4- Alternativa D.
Para fazer jus aos abonos salariais do PIS/PASEP, o trabalhador necessita estar cadastrado nes-
ses programas há cinco anos, recebendo a remuneração mensal média de até dois salários mínimos 
durante o ano e ter seus dados informados por quem o emprega, por meio da Relação Anual de 
Informações Sociais – RAIS. 
QUESTÃO 5- Alternativa B.
Não existe limite máximo para solicitação de Seguro Desemprego, mas existem prazos mínimos para 
o recebimento. Na primeira ocasião em que o trabalhador solicita o seguro, deverá comprovar que traba-
lhou, pelo menos, por 12 dos últimos 18 meses antes de ser dispensado. Na segunda solicitação, deverá 
comprovar que trabalhou por 9 dos últimos 12 meses e, na terceira, por 6 meses antes de ser demitido.
4
Exame 
médico 
admissional e 
nacionalidade
42
Objetivos Específicos
• Entender o conceito de nacionalidade e suas consequências para as rotinas de admissão.
• Definir a concepção do Exame Médico Admissional.
• Discriminar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e seus respectivos exames.
Introdução
Neste Tema 4 você verá os aspectos relativos à saúde do trabalhador, onde serão detalhados os 
exames e atestados exigidos não somente no momento da admissão, mas em todo o período em 
que o funcionário estiver contratado na organização. Mas, antes de nos atermos ao conteúdo dos 
exames médicos necessários às rotinas de admissão, apresentarei a você um importante tópico pre-
visto no conteúdo programático de nossa disciplina, o conceito de nacionalidade e quais os respec-
tivos desdobramentos para quem deseja admitir um cidadão estrangeiro ou aquele que procurou a 
nacionalidade brasileira.
O que significa nacionalidade? Se você procurar no dicionário, verá que tem o sentido de natura-
lidade ou de estado do cidadão que pertence a determinada nação (MICHAELIS, 2017). É aquela pes-
soa que nasce em outro país, mas que emigra para o Brasil, por exemplo, que deseja e solicita ter a 
maioria dos direitos do cidadão que é considerado nato.
Brasileiro nato é aquele que tem direito à nacionalidade brasileira por ter nascido em solo bra-
sileiro, o que é considerado como a nacionalidade de origem. Outras situ-
ações podem enquadrar o cidadão que não nasce somente no solo pátrio, 
em cidadão nato e estas podem ser vistas 
na Constituição Federal - CF (BRASIL, 1988, 
art. 12).
E aquele que nasce em outro país, não 
é considerado cidadão nato, ou seja, um 
estrangeiro que deseja morar no Brasil? 
 
Link
Nacionalidade. Disponível em: <http://www.jus-
tica.gov.br/central-de-atendimento/estrangeiros/
nacionalidade>. Acesso em: 28 abr. 2018. 
 
43
Bem, caso venha residir em nosso país e solicitar formalmente a nacionalidade brasileira, será con-
siderado naturalizado, desde que preencha alguns requisitos.
É bom ressaltar que o estrangeiro que obtiver a nacionalidade brasileira não poderá ser discrimi-
nado perante a lei, conforme prevê o § 2º do art. 12 da CF, exceto para situações bem particulares, 
que exigem a condição de cidadão nato, como ocupação dos mais altos cargos políticos e acesso 
a algumas carreiras específicas. Na prática, o naturalizado terá o mesmo tratamento que qualquer 
cidadão nas rotinas de admissão para a maioria dos empregos disponíveis.
Agora que entendeu que não deverá haver distinção de brasileiros e naturalizados na admis-
são de trabalhadores, outra reflexão a você. Este caso se aplica também ao estrangeiro que não 
é naturalizado? Repare que, caso você queira contratar um estrangeiro, há 
vários requisitos a serem observados. O primeiro passo, será obter a autori-
zação de trabalho, e essa deverá ser pleiteada junto à Coordenação Geral de 
Imigração, órgão do Ministério do Trabalho e 
Emprego - MTE. 
Veja que há necessidade de concessão 
formal por parte das autoridades que fisca-
lizam o trabalho e o emprego para que se 
possa trabalhar no Brasil. Esse consenti-
mento do trabalho do estrangeiro deve ser 
coordenado com o Ministério das Relações 
Exteriores, devendo ser observada a situ-
ação oficial e regularizada do estrangeiro 
para sua entrada e permanência no país. 
O estrangeiro, para exercer um determi-
nado trabalho, deverá solicitar a Carteira de 
Trabalho e Previdência Social Estrangeiro, 
que é diferenciada pela cor verde, mas 
 
Link
Autorização de Trabalho. Disponível em: <http://
trabalho.gov.br/trabalho-estrangeiro>. Acesso em: 
28 abr. 2018.
 
 
Para saber mais
O estrangeiro que deseja entrar ou permanecer no 
território brasileiro deverá, previamente, solicitar 
a autorização oficial que é concedida por meio de 
um visto. Os vistos, geralmente, são carimbados ou 
anexados no passaporte. A Lei nº 14.445, de 24 de 
maio 2017 define a situação jurídica do estrangeiro 
no Brasil. Os principais vistos emitidos são o de 
trânsito, de turista, o temporário e o permanente.
 
44
garante, da mesma forma, todos os direitos trabalhistas previstos. Este fenômeno da contratação 
de mão de obra estrangeira é cada vez mais comum, por conta da economia mundial cada vez mais 
globalizada e devido às correntes migratórias de populações de diversos países que se intensificaram 
em grande velocidade nesta última década.
4.1 Exame médico admissional
A relação trabalhador-empregador tem como pressuposto básico que o trabalhador será remune-
rado pela execução de determinado trabalho. Essa relação é estabelecida mediante contrato de tra-
balho, o que você verá com mais detalhes no Tema 7 dessa nossa disciplina. Mas, para que o colabo-
rador exerça sua atividade trabalhista, ele deverá ter as condições mínimas, principalmente, aquelas 
relacionadas à sua saúde. Estas condições deverão ser comprovadas ao empregador por meio de um 
exame médico. Daí a necessidade de um exame formal, o exame médico admissional, que atestará 
a aptidão física e mental do trabalhador para a função pretendida.
Você encontrará na Consolidação das Leis do Trabalho, na seção sobre a medicina do trabalho, a 
definição e a obrigatoriedade do exame médico admissional (BRASIL, 1943, art. 168). Veja, também, 
a abordagem específica de Gonçalves (2014, p. 73):
O exame médico é obrigatório por ocasião da admissão e tem 
por finalidade constatar a capacidade física e mental do empre-
gado para o exercício da função a que está sendo contratado. 
Tal exame deve ser efetu-
ado antes que o trabalhador 
assuma suas atividades [...] 
(GONÇALVES, 2014, p. 73).
Observe que o autor cita alguns aspectos 
importantes sobre o exame médico admis-
sional. O primeiro é que ele é obrigatório, 
em sequência, que atesta as capacidades do 
 
Para saber mais
A Medicina do Trabalho é a especialidade médica 
que lida com as competências relacionadas à saúde 
e segurança do trabalho. Para se habilitar, o médico 
formado e interessado deverá cursar a residênciaespecífica ou obter seu credenciamento por meio 
de prova de títulos emitidos pela Associação Nacio-
nal da Medicina do Trabalho.
 
45
empregado e, por último, deverá ser realizado antes que se assuma o cargo que ocupará. O exame 
médico admissional é realizado por médico do trabalho, profissional da saúde habilitado na especia-
lidade Medicina do Trabalho, que é o ramo da medicina que se dedica à saúde no trabalho.
O exame médico admissional baseia-se na avaliação do trabalhador pelo médico especialista, o 
qual verificará, por meio de avaliação médica, casos de doenças preexistentes, licenças anteriores 
e se o trabalhador ficou exposto a situações que lhe causaram algum dano à sua saúde. Sendo um 
dos exames ocupacionais peculiar na admissão, geralmente, é quando se verifica pressão arterial, 
batimentos cardíacos, altura, peso e saúde psíquica. Após o exame, o médico emitirá um Atestado 
de Saúde Ocupacional (ASO), documento que atesta se o trabalhador está apto ou inapto para a rea-
lização de determinada função.
Deve-se atentar para o tipo de função que será exercida pelo trabalha-
dor. Se o cargo pretendido apresentar risco à saúde ou se o colaborador 
não apresentar condições de saúde pree-
xistentes fora da normalidade, há neces-
sidade de se averiguar em detalhe cada 
situação, por meio da realização de exa-
mes complementares.
4.2 Programa de controle 
médico de saúde 
ocupacional 
No item anterior, você pôde verificar um 
dos exames obrigatórios. Há outros que lhe 
serão apresentados em seguida, mas todos 
serão realizados para verificar a saúde do 
 
Link
Exame Médico Ocupacional. Disponível em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=_KOpozHF-
GzQ>. Acesso em: 29 abr. 2018. 
 
 
Link
Assista ao vídeo “S28e4. Ações de Prevenção e Pro-
moção da Saúde do Trabalhador” do canal Escola 
de Governo e Administração Pública. Disponível 
em: <https://www.youtube.com/watch?v=bOB_
XWFvlIU>. Acesso em: 29 abr. 2018.
 
46
trabalhador, um dos aspectos fundamentais para a boa relação colaborador-empregador bem como 
para a produtividade da organização.
A intenção principal é a preservação do estado saudável do colaborador. Além de ser verificado 
na admissão, o estado de higidez deve ser acompanhado por todo o tempo em que o colaborador 
permanecer contratado e executando suas atividades laborais, bem como por ocasião da demissão 
e do encerramento do contrato de trabalho. Para tal, o MTE estabeleceu o Programa de Controle 
Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO. Este programa foi instituído pela Norma Regulamentadora 
07. Veja a finalidade da NR - 7. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, do Ministério 
do Trabalho e Emprego MTE:
Esta Norma Regulamentadora (NR) estabelece a obrigatoriedade de elaboração e imple-
mentação, por parte de todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores 
como empregados, do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, com o 
objetivo de promoção e preservação da saúde do conjunto dos seus trabalhadores (BRASIL, 
1994).
O PCMSO determina responsabilidades ao empregador, como garantir a implementação e manu-
tenção do programa, assumir os custos sem ônus ao empregado de todos os exames necessários e 
indicar um médico que coordenará o programa, sendo contratado, ou não, da empresa. Determina, 
também o PCMSO que se faça os seguintes exames obrigatórios: admissional, periódico, de retorno 
ao trabalho, de mudança de função e o demissional. Para cada tipo de exame, será emitido um 
Atestado de Saúde Ocupacional (BRASIL, 1994).
O exame periódico é a renovação do exame admissional, devendo ser realizado a cada dois anos 
para trabalhadores maiores de 18 e menores de 45 anos, sendo que o prazo da realização dos exames 
será reduzido para os expostos a situações de riscos e os que estão fora desta faixa de idade citada. 
O exame de retorno ao trabalho será realizado pelo trabalhador que se afastar do trabalho por 
motivo de acidente, doença ou parto, por período igual ou superior a trinta dias. O exame de mudança 
de função deverá ser realizado quando o empregador muda de função ou posto de trabalho que o 
expõe a determinado risco diferente do que estava exposto anteriormente.
47
Por fim, o exame demissional é aquele 
realizado na demissão do trabalhador, para 
que assegure sua volta ao mercado de tra-
balho em condições de saúde iguais às veri-
ficadas na admissão. Deverá ser realizado 
dentro de 15 dias antes da saída do tra-
balhador, quando o aviso prévio for traba-
lhado, e até a data da homologação, quando 
não houver aviso prévio ou este for indeni-
zado (GONÇALVES, 2014, p. 74).
Questão para reflexão
Bem mais do que imposição legal, o exame admissional e os demais exames previstos no Programa 
de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO visam garantir a boa saúde do trabalhador em 
todos os momentos em que colabora com quem o emprega. 
Não esgote seus conhecimentos sobre este tema apenas assistindo ao vídeo que foi indicado. 
Pesquise e procure entender como se pode garantir a boa saúde e a qualidade de vida não só no 
trabalho e ações que promovam a prevenção e redução de doenças potenciais do trabalhador. 
É fundamental para as organizações estabelecerem políticas que estruturem consciência sobre a 
saúde de seus empregados, por meio de abordagem mais holística.
Considerações finais
• A nacionalidade obtida pelos brasileiros natos ou pelos estrangeiros que se naturalizam garante os 
mesmos direitos de cidadão brasileiro, não devendo haver qualquer discriminação perante a lei.
• O exame médico admissional é o exame obrigatório, realizado antes do início das atividades 
de trabalho, por um Médico do Trabalho, que visa verificar o estado de saúde do trabalhador.
 
Para saber mais
O contrato de trabalho é regido por diversas normas 
que garantem direitos ao trabalhador e que geram 
determinados efeitos financeiros. Antes da Reforma 
Trabalhista (Lei nº 13.467, de 13 jul 2017) por oca-
sião da extinção do contrato, deveria ser realizado 
um ato formal denominado assistência, realizado 
pelos sindicatos ou pelas agências do Ministério do 
Trabalho e Emprego. A homologação e assistência 
visavam garantir o cumprimento da lei e o correto 
pagamento das verbas rescisórias. Com a Reforma, 
o § 1º do Art 477 foi revogado, o que desobriga o 
empregador de realizar a homologação do termo de 
rescisão no sindicato ou em outro órgão, podendo, 
agora, ser realizada na própria empresa.
 
48
• Além do exame admissional, há outros exames obrigatórios englobados pelo Programa de 
Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO que visa garantir a boa saúde do trabalhador 
em todos os momentos em que colabora com quem o emprega.
• Os empregadores devem procurar estabelecer políticas que estabeleçam consciência sobre a 
saúde no trabalho, estruturando ações que promovam a boa qualidade de vida e reduzam ou 
impeçam o desenvolvimento de doenças potenciais.
Glossário
Nato: vem do conceito de quem é nascido, qualidade de quem nasce ou aquele que é natural de 
um determinado local.
Higidez: qualidade relativa ao que é salutar. Quando há perfeitas condições de saúde.
Holística: abordagem mais ampla que não analisa apenas fatos ou componentes isolados.
Verificação de leitura
QUESTÃO 1- Sobre o conceito de nacionalidade, é correto afirmar:
a) Cidadão nato é somente aquele que nasce em solo brasileiro.
b) Somente os cidadãos natos têm direito à nacionalidade brasileira.
c) Cidadão naturalizado não têm a maioria dos direitos dos cidadãos natos.
d) Cidadão naturalizados não podem ser discriminados perante a lei.
e) Cidadão nato e naturalizado tem o mesmo significado.
49
QUESTÃO 2- O exame médico obrigatório porocasião da entrada do trabalhador na or-
ganização é o:
a) Exame complementar.
b) Exame demissional.
c) Exame de retorno.
d) Exame de ingresso.
e) Exame admissional.
QUESTÃO 3- Os exames ocupacionais devem ser realizados:
a) Por um médico do trabalho.
b) Por qualquer médico.
c) Nos postos de saúde públicos.
d) Por um médico clínico geral.
e) Apenas na admissão do trabalhador.
QUESTÃO 4- O PCMSO é:
a) O plano de controle de medidas de segurança obrigatórias.
b) Um programa obrigatório.
c) Um programa alternativo às organizações.
d) Visa apenas institucionalizar o exame admissional.
e) O programa de controle de medidas sanitárias de origem.
50
QUESTÃO 5- O exame ocupacional realizado, geralmente, a cada dois anos é o:
a) Exame admissional.
b) Exame demissional.
c) Exame médico periódico.
d) Exame de retorno.
e) Exame comprobatório.
Referências bibliográficas
BRASIL. Decreto-lei nº 5452, de 01 de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis do 
Trabalho. Brasília, DF: DOU, 09 ago. 1943. Disponível em: <https://www.planalto.gov.br/
ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452compilado.htm>. Acesso em: 29 abr. 2018.
______. Constituição (1988). Constituição da República Federativa do Brasil. Brasília, 
DF: Senado, 1988.
______. Ministério do Trabalho e Emprego. Norma Regulamentadora Nº 07 – Programas 
de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Brasília, DF: DOU 30 dez. 1994. 
Disponível em: <http://trabalho.gov.br/seguranca-e-saude-no-trabalho/normatizacao/
normas-regulamentadoras/norma-regulamentadora-n-07-programas-de-controle-
medico-de-saude-ocupacional-pcmso>. Acesso em: 29 abr. 2018.
______. Ministério da Justiça e Cidadania. Nacionalidade. Brasília, DF: 2015. Disponível 
em: <http://www.justica.gov.br/central-de-atendimento/estrangeiros/nacionalidade>. 
Acesso em: 29 abr. 2018.
EGAP. Escola de Governo e Administração Pública. S28e4. Ações de Prevenção e Promoção 
da Saúde do Trabalhador. YouTube, 2016. Disponível em: <https://www.youtube.com/
watch?v=bOB_XWFvlIU>. Acesso em: 29 abr. 2018.
GONÇALVES, Gilson. Rotinas Trabalhistas de A a Z. 2. ed. (ano 2009), 4. reimpr. Curi-
tiba: Juruá, 2014. 
MICHAELIS. Dicionário Michaelis On-Line, 2016. Disponível em: <http://michaelis.uol.
com.br/moderno-portugues/>. Acesso em: 29 abr. 2018.
SAÚDE NO TRABALHO. Exame Médico Admissional. YouTube, 2013. Disponível em: 
<https://www.youtube.com/watch?v=_KOpozHFGzQ>. Acesso em: 29 abr. 2018.
51
Gabarito
QUESTÃO 1- Alternativa D.
Outras situações podem enquadrar o cidadão que não nasce somente no solo pátrio, em cidadão 
nato e estas podem ser vistas na Constituição Federal - CF (BRASIL, 1988, art. 12). O estrangeiro que 
obter a nacionalidade brasileira não poderá ser discriminado perante a lei, conforme prevê o § 1º do 
art. 12 da CF.
QUESTÃO 2- Alternativa E.
O exame médico é obrigatório por ocasião da admissão e tem por finalidade constatar a capa-
cidade física e mental do empregado para o exercício da função a que está sendo contratado. Tal 
exame deve ser efetuado antes que o trabalhador assuma suas atividades [...]. (GONÇALVES, 2014, 
p. 73).
QUESTÃO 3- Alternativa A.
A medicina do trabalho é uma especialidade médica que lida com as competências relacionadas 
à saúde e segurança do trabalho. Para se habilitar, o médico formado e interessado deverá cur-
sar a residência específica ou obter seu credenciamento por meio de prova de títulos emitidos pela 
Associação Nacional da Medicina do Trabalho, tornando-se um médico do trabalho.
QUESTÃO 4- Alternativa B.
O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO é obrigatório e tem como obje-
tivo preservar e promover o bom estado de saúde dos seus trabalhadores.
52
QUESTÃO 5-alternativa C.
O exame periódico é a renovação do exame admissional, devendo ser realizado a cada dois 
anos para trabalhadores maiores de 18 e menores de 45 anos, sendo que o prazo da realização 
dos exames será reduzido para os expostos a situações de riscos e os que estão fora desta faixa 
de idade citada.
5
Registro de 
empregados
54
Objetivos Específicos
• Destacar o conceito e importância do registro de empregados.
• Listar os dados documentais a serem preenchidos por ocasião do registro.
• Verificar a conduta com os registros de empregados e os registros eletrônicos.
Introdução
Bem-vindo ao Tema 5. Como estímulo, lembro que você já concluiu metade dos conteúdos previs-
tos. Nesta oportunidade, poderá complementar conceitos que foram abordados no Tema 2, quando 
lhe foi apresentada a Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS. Mas o assunto agora é 
Registro de Empregados, e você verificou que a CTPS é o local em que devem ser realizadas várias 
anotações pelas organizações que empregam para que se legitime as ocorrências relativas à vida do 
trabalhador. Então, o registro de empregados reduz-se a simplesmente assinar a carteira de traba-
lho? A partir de agora, este conceito do registro ficará bem claro.
Você já deve ter ouvido falar sobre trabalhar com registro na carteira, não? Quer um exemplo: no 
ato da admissão, o empregador deve realizar as anotações no campo Contrato de Trabalho. Bom, é 
neste ato que começa o conceito de registro do empregado, e este não é tão somente Empregado, por 
Gonçalves (2014): “Em todas as atividades será obrigatório para o empregador o registro dos respec-
tivos trabalhos, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico (GONÇALVES, 2014, p. 119).
O registro é um ato obrigatório previsto legalmente pelo art. 41 da CLT, devendo ser realizado de 
imediato e assegura a autenticidade de todos os dados do trabalhador e atos relativos à sua vida 
trabalhista. Os registros deverão ser realizados no momento em que o trabalhador iniciar suas ati-
vidades. Registrar o empregado é receber a documentação obrigatória e exigida na contratação do 
trabalhador, lançando e inscrevendo todos os seus respectivos dados, não só na carteira de trabalho, 
mas em meio físico, como livros registros ou por meio de anotações em fichas específicas. A própria 
CLT dispõe, também, sobre a possibilidade de que os registros sejam realizados com o uso de meios 
eletrônicos, o que facilita muito a gestão dos registros dos colaboradores (BRASIL, 1943, art. 41).
55
Além de obrigatório, o ato de registrar 
os empregados é importante, na medida 
em que se estrutura um banco de dados de 
cada colaborador, o que permitirá consultas 
sobre fatos e informações de todos os inte-
grantes que trabalham na organização, dis-
ponibilizando o acesso a lançamentos pas-
sados, evitando erros ou duplicidades em 
alterações futuras. Há necessidade de se 
criar um prontuário, uma pasta com todos 
os documentos e dados necessários a esse 
banco de dados.
Neste contexto do registro dos empre-
gados, vale destacar o Cadastro Geral de 
Admissões e Dispensas dos Empregados - CAGED. É uma determinação 
antiga e criada pela Lei nº 4923/65 que institui o registro permanente de 
admissões e desligamentos de empregados, 
devendo as contratações e demissões serem 
informadas mensalmente ao Ministério do 
Trabalho e Emprego. 
Este cadastro geral é um importante ins-
trumento aos governantes. Permite con-
ferir e acompanhar a população empre-
gada e a desempregada, os postos de trabalhos disponíveis e a população economicamente ativa. 
Atualmente, as informações prestadas junto ao CAGED são realizadas pelos meios eletrônicos. 
 
Para saber mais
Os meios eletrônicos estão cada vez mais presentes 
na vida das pessoas e, principalmente, dentro das 
organizações. Com o rápido advento da tecnologia 
da informação, nas últimas décadas, meios eletrôni-
cos, como programas, aplicativos específicos ou de 
grande porte são cada