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INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Prof. Ítalo Taumaturgo - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Na sociedade moderna as pessoas nascem, crescem, aprendem, vivem, trabalham, se divertem, são tratadas e morrem em organizações. As organizações são extremamente heterogenias. - A teoria das organizações (TO) é o campo do conhecimento humano que se ocupa ao estudo das organizações em geral. - A administração nada mais é do que a condução racional das atividades de uma organização seja ela lucrativa ou não. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Levitt, l ao falar do "administrador profissional", lembra que, enquanto um químico ou um físico são considerados profissionais porque passaram em um teste de conhecimentos acerca de suas profissões, o mesmo não acontece com o administrador, cujo conhecimento é apenas um dos múltiplos aspectos na avaliação de sua capacitação profissional. O ADMINISTRADOR - Não existe uma maneira certa do administrador agir. - Três tipos de habilidades importantes: HABILIDADES TÉCNICAS: estão relacionadas com o fazer, isto é, com o trabalho com "coisas“. HABILIDADES HUMANAS: trabalho com pessoas. Facilidade de relacionamento individual ou grupal. Comunicar, motivar, coordena, liderar e resolver conflitos pessoais ou grupais. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - O ADMINISTRADOR HABILIDADES CONCEITUAIS: Como a organização se relaciona com seu ambiente, e como as mudanças em uma parte da organização afetam o restante dela. Pensar, com o raciocinar, com o diagnóstico das situações e com a formulação de alternativas de solução dos problemas. Na medida em que se sobe para os níveis mais elevados da organização, diminui a necessidade de habilidades técnicas, enquanto aumenta a necessidade de habilidades conceituais. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A TGA se dispõe a desenvolver a habilidade conceitual, embora não deixe de lado as habilidades humanas e técnicas. Em outros termos, se propõe a desenvolver a capacidade de pensar, definir situações organizacionais complexas, diagnosticar e propor soluções e inovações na organização. O ADMINISTRADOR - O administrador - para ser bem-sucedido profissionalmente precisa desenvolver três competências duráveis: o conhecimento, a perspectiva e a atitude. CONHECIMENTO - acervo de informações, conceitos, ideias, experiências, aprendizagens que o administrador possui a respeito de sua especialidade. PERSPECTIVA- significa a capacidade de colocar o conhecimento em ação. Em saber transformar a teoria em prática. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - O ADMINISTRADOR ATITUDE: significa o comportamento pessoal do administrador frente às situações com que se defronta no seu trabalho. A atitude representa o estilo pessoal de fazer as coisas acontecerem, a maneira de liderar, de motivar, de comunicar e de levar as coisas para a frente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - O ADMINISTRADOR - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - O ADMINISTRADOR Mintzberg prefere identificar dez papéis específicos do administrador divididos em três categorias: interpessoal, informacional e decisorial. 1 Papéis interpessoais. Representam as relações com outras pessoas e estão relacionados às habilidades humanas. Mostram como o administrador interage com as pessoas e influencia seus subordinados. 2 Papéis informacionais. Descrevem as atividades para manter e desenvolver uma rede de informações. Um administrador no nível institucional passa em média cerca de 75% do seu tempo trocando informações com outras pessoas dentro e fora da organização. Mostram como o administrador intercambia e processa a informação. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - O ADMINISTRADOR Mintzberg prefere identificar dez papéis específicos do administrador divididos em três categorias: interpessoal, informacional e decisorial. 3 Papéis decisórios. Envolvem eventos e situações em que o administrador deve fazer uma escolha ou opção. Estes papéis requerem tanto habilidades humanas como conceituais. Mostram como o administrador utiliza a informação em suas decisões - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A ADMINISTRAÇÃO E SUAS PERSPECTIVAS CONTEÚDO E OBJETO DE ESTUDO DA ADMINISTRAÇÃO A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência) e significa aquele que realiza uma função sob o comando de outrem, isto é, aquele que presta um serviço a outro. A Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos organizacionais. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - O ESTUDO ATUAL DA TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - Na realidade, cada teoria administrativa surgiu como uma resposta aos problemas empresariais mais relevantes de sua época. - O administrador precisa conhecer bem as teorias para ter à sua disposição um naipe de alternativas adequadas para a situação - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A ADMINISTRAÇÃO NA SOCIEDADE MODERNA - Cada organização requer o alcance de objetivos em um cenário de concorrência acirrada, a tomada de decisões, a coordenação de múltiplas atividades, a condução de pessoas, a avaliação do desempenho dirigido a metas previamente determinadas, a obtenção e a alocação de recursos etc. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A ADMINISTRAÇÃO NA SOCIEDADE MODERNA - O administrador é um profissional cuja formação é ampla e variada: precisa conhecer disciplinas heterogêneas (como Matemática, Direito, Psicologia, Sociologia, Estatística etc.); precisa lidar com pessoas (que executam tarefas ou que planejam, organizam, controlam, assessoram, pesquisam etc.) que lhe estão subordinadas ou que estão no mesmo nível ou acima dele; ele precisa estar atento aos eventos passados e presentes, bem como às previsões futuras, pois seu horizonte deve ser mais amplo, já que ele é o responsável pela direção de outras pessoas que seguem suas ordens e orientações; precisa lidar com eventos internos (localizados dentro da empresa) e externos (localizados no ambiente que envolve externamente a empresa - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - A ADMINISTRAÇÃO NA SOCIEDADE MODERNA - Não que o administrador seja um herói que pretendamos consagrar, mas ele é um agente não só de condução, mas também de mudança e de transformação das empresas. - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PERSPECTIVAS FUTURAS DA ADMINISTRAÇÃO PERSPECTIVAS FUTURAS DA ADMINISTRAÇÃO • Nos próximos anos, o mundo verá o fim da forma organizacional de hoje (a organização burocrática que ainda predomina em muitas organizações) e o surgimento de novas arquiteturas organizacionais • As fraquezas da tradicional organização burocrática serão os germes dos futuros sistemas organizacionais, devido a três aspectos: 1- Mudanças rápidas e inesperadas 2- Crescimento e expansão das organizações 3- Atividades que exigem pessoas de competências diversas - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PERSPECTIVAS FUTURAS DA ADMINISTRAÇÃO • Fatores que irão causar profundo impacto nas organizações: 1 – Crescimento das organizações 2- Concorrência mais aguda 3- Sofisticação da tecnologia 4- Taxas elevadas de inflação 5- Globalização da economia e internacionalização dos negócios 6- Visibilidade maior das organizações - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PERSPECTIVAS FUTURAS DA ADMINISTRAÇÃO • As organizações deste milênio passem a lidar não mais com revisibilidade, continuidade e estabilidade, mas com imprevisibilidade, descontinuidade e instabilidade em todos os setores de atividade. Algumas megatendências: 1- Da sociedade industrial para a sociedade da informação; 2- Da tecnologia simples para a tecnologia sofisticada. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PERSPECTIVAS FUTURAS DA ADMINISTRAÇÃO 3- Da economia nacional para a economia mundial; 4- Do curto para o longo prazo; 5- Da democracia representativa para a participativa 6- Das hierarquias para a comunicação lateral intensiva. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - PERSPECTIVAS FUTURAS DA ADMINISTRAÇÃO 7- Da opção dual para a opção múltipla; 8- Da centralização para a descentralização. 9- Da ajuda institucional para a auto-ajuda. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OBRIGADO A EMPRESA COMO UM SISTEMA DE GERAÇÃO DE LUCROS ADMINISTRADORES + EMPREGADOS ACIONISTAS $$$$
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