PONTIFÍCIA UNIVERVERSIDADE CATÓLICADE MINAS GERAIS segundo trabalho-convertido (1)

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MAYCON FÉLIX DE SOUZA COSTA 
 
SEGUNDO TRABALHO 
 PONTIFÍCIA UNIVERVERSIDADE CATÓLICADE MINAS GERAIS
 Introdução 
 Neste trabalho sera discuido as formas e as ideologias de um projeto, ciclo de vida, 
formas de gerenciamento para melhor objetividade para atingir o escopo com máxima 
qualidade e eficiencia 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. PROJETO E CARACTERISTICAS 
 
Um projeto é um esforço único, temporário e progressivo empreendido para criar um produto, 
serviço ou resultado exclusivo. Isso significa que um projeto é uma ação especial que tem início 
e fim determinados, e um objetivo claro a ser atingido dentro dos recursos que são destinados. 
Geralmente, os projetos são divididos em etapas, as quais vão sendo executadas para gerar 
entregas. Finalmente, um projeto deve ser progressivamente elaborado. Isso significa que ele 
progride em etapas e continua por incrementos. Isso também significa que sua definição é 
refinada em cada etapa. Isso significa que um projeto é definido inicialmente e, à medida que 
progride, a definição é revisada e mais clareza é adicionada ao escopo do projeto, bem como os 
pressupostos a ele subjacentes. 
2. Ciclo de vida do Projeto 
 
Ciclo de vida do Projeto consiste nas fases que geralmente são sequenciais e, onde os nomes e 
números são determinados pelas necessidades do gerenciamento e do controle da natureza do 
projeto e na sua área de aplicação. O ciclo de vida pode ser documentado e definido ou 
estruturado de acordo com as necessidades da organização ou das tecnologias empregadas, 
levando em consideração que todo projeto tem início e fim definidos, sendo que as entregas 
das atividades poderão variar muito de acordo com o tamanho do projeto. A complexidade 
varia para cada projeto, não importa se são grandes ou pequenos, simples ou complexos, todos 
esses tipos de projetos podem ser mapeados pelo ciclo de vida do projeto. 
2.1. Início do projeto: reconhecer o projeto, com comprometimento a sua execução, analisar a 
viabilidade de realizar o projeto. 
2.2. Organização e preparação: Manter o foco no trabalho para que possam ser atingidos os 
objetivos, detalhar os resultados, prazos e recursos, sempre listando as atividades necessárias 
para atingir os objetivos 
2.3. Execução do trabalho do projeto: gerenciar a equipe, reunindo os integrantes para informar 
aos envolvidos e interessados qual o intuito para solucionar possíveis conflitos durante a 
execução 
2.4. Encerramento do projeto: é nada mais do que formalizar a aceitação do projeto ou fazer o 
seu encerramento de forma organizada, encerrando as atividades. Esta é também a fase de 
avaliação do projeto, onde define-se qual o motivo do resultado, documentando os relatórios 
do projeto 
 
 
 
 
 
 
https://www.fm2s.com.br/escopo-de-projeto/
3. TIPOS DE PROJETOS 
3.1. Projeto social 
Um projeto social é uma iniciativa realizada de maneira temporária e em grupo com o objetivo 
de dar respostas a problemas sociais e transformar a realidade de alguma comunidade, social 
ou intelectual. Geralmente, os projetos sociais contam com recursos limitados, muitos riscos e 
condições instáveis para realizar seus trabalhos, muitas vezes sendo mantidos por meio de 
parcerias. 
 
3.2. Projeto arquitetônico 
Um projeto arquitetônico, ou projeto de arquitetura, é a materialização de uma ideia para a 
criação de uma obra arquitetônica, como uma casa, uma loja etc. Para desenvolvê-lo, o 
arquiteto leva em consideração as necessidades do cliente e busca atendê-las da melhor forma 
possível, e tem várias etapas a serem executadas inclusive em relação à aprovação legal. 
3.3. Projeto de sistemas softwares 
Um projeto de sistemas traduz para o papel como serão atendidas as requisições dos clientes 
que precisam de uma solução tecnológica. Seu objetivo é definir e detalhar um modelo de 
software que seja viável e capaz de solucionar as necessidades do cliente. Quando uma empresa 
cresce e precisa de um software mais robusto para poder gerenciar melhor as áreas do negócio, 
pode recorrer a uma empresa de desenvolvimento para criar o projeto do sistema e desenvolver 
uma solução sob medida. 
3.4. Projeto empresarial 
Um projeto empresarial tem como objetivo principal criar uma oportunidade de 
crescimento para a organização, melhorar soluções ou mesmo dar forma a um novo negócio. 
Nesses casos, geralmente a organização que investe nos recursos é a mesma que executa o 
projeto. 
3.5. Projetos Culturais 
Um projeto cultural é um projeto que visa a produção de um bem cultural e estes bens envolvem 
a música, teatro, artesanato, pintura, fotografia e muitas outras áreas. Apesar dos projetos 
culturais também possuírem um viés social, ele não é assim considerado devido ao seu objetivo. 
A manifestação artística é o foco principal deste tipo de projeto. 
 
4. Gerenciamento 
 
O gerenciamento de projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a 
execução de projeto de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma estratégia para as organizações 
permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do escopo. O 
processo de gerenciamento tem como as principais etapas: iniciação, planejamento, execução 
monitoramento e controle e o encerramento. 
4.1. Inicialização 
Nesta fase o gerente de projetos de busca compreender quais são as primeiras informações que 
devem ser conhecidas, os dados importantes, as restrições de escopo, de tempo e custo. É nesse 
momento que são registrados as premissas e o propósito do projeto. Se o projeto for composto 
por várias etapas é necessário que em cada uma delas sejam abordados os termos essenciais 
dos grupos de processos de iniciação. Nesse período, deve-se destacar que o início dele tem que 
acontecer depois que se obtém a autorização dos responsáveis, documentada e arquivada. 
 
4.2. Planejamento 
O processo de planejamento é detalhar o que foi definido na etapa de iniciação, quem participa 
dessa fase é o gerente de projeto, sendo responsável por desenvolver o plano de projeto e os 
seus planos complementares. Os modelos devem prever a mensuração dos objetivos e do que 
será necessário para atender esses pontos desde valores monetários e até a quantidade de força 
de trabalho envolvida. É necessário estabelecer qual o valor do investimento e o prazo do 
projeto, como o trabalho será organizado, a estratégia de comunicação, os membros da equipe 
que irão executá-lo, sendo que devem ser escolhidos de acordo com as habilidades que possuem 
e as necessidades da proposta, é preciso projetar mudanças significativas que possam acontecer 
enquanto o projeto está sendo executado, o que é crucial para não ser pego desprevenido. 
4.3. Execução 
É a fase em que aquilo que foi ou está sendo planejado é colocado em prática. A fase de 
execução exige muita capacidade para gerir e concretizar os vários planos, acompanhar e 
desenvolver o trabalho da equipe, comunicar a todos as partes interessadas a forma como o 
projeto está acontecendo. 
4.4. Monitoramento e controle 
O monitoramento e o controle ocorrem em juntos a execução, pois essa é a forma de assegurar 
que ela está em harmonia com o planejamento, por isso os documentos concebidos para essa 
fase devem primar por medir o desenho pois são essenciais para a tomada de decisão do gerente 
de projetos. Os documentos envolvem tráficos de controle acompanhados de indicadores de 
desempenho. 
4.5. Finalização 
O processo de encerramento consiste em formalizar o fechamento do projeto ou de uma das 
suas fases, e no balanço e registro de erros e acertos. Deve ter um documento que valide o 
encerramento do projeto e a entrega de todas as partes do escopo. 
 
5. Escopo custo prazo 
 
 
O Escopo do Projeto é todo o trabalho necessário para obter um produto, serviço ou 
resultado. Ele reúne informações relevantes sobre o projeto, como: objetivos 
específicos, entregas, tarefas, responsabilidades,prazos e custos. Além disso, 
estabelece os limites do projeto e os critérios de validação e aceitação das entregas, o 
escopo do projeto deve conter o trabalho necessário para que o projeto possa ser entregue com 
sucesso. 
A gestão de prazo em projetos é muitas vezes identificada como o processo de planejamento ou 
programação das atividades do projeto, com a utilização de cronogramas, geralmente 
desenvolvidos em softwares de Gerenciamento de Projetos. 
A gestão de custos de um projeto abrange os aspectos de estimativa de recursos, sejam 
eles materiais, humanos, de equipamentos, bem como 
financeiros; orçamentários e de controle efetivo desses custos. Assim, tornasse 
essencial conhecer os fatores que terão influência direta na determinação de custos, mesmo 
porque, o orçamento definido deverá ser o 
responsável pela realização completa do projeto. Analisando-se a previsão de realização de um 
empreendimento, constatasse que, qualquer variação, seja na qualidade, seja no prazo final 
terá reflexos no preço. 
 
6. PMI 
 
PMI (Project Management Institute), é uma organização sem fins lucrativos que tem o objetivo 
de disseminar as melhores práticas de gerenciamento de projetos em todo o mundo. Portanto, 
o PMI é uma associação voltada para profissionais de gerenciamento de projetos. Para melhor 
organização, ele é separado de acordo com capítulos, que seguem uma categorização segundo 
regiões geográficas. As práticas adotadas pelo PMI garantem aos gerentes de projetos, um 
conhecimento avançado e a total qualidade na execução de suas tarefas. 
 
7. PMP 
 
PMP é um título de certificação na área de gerenciamento de projetos, concedido, desde 1984, 
pelo Project Management Institute (PMI) uma das maiores associações para profissionais do 
campo. É garantido ao menos, assim deve ser que o especialista que possui esse título tem, no 
mínimo, experiência profissional e acadêmica na área de gerenciamento de projetos, portanto, 
competência para conduzir e dirigir projetos e as equipes responsáveis por eles, bem como 
também foi aprovado no exame e aderiu ao Código de Conduta da profissão. 
 
8. PMO 
 
PMO (Project Management Office, PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são 
atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado 
dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer 
funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento 
direto de um projeto. 
 
9. PMBOK 
 
PMBOK consiste em um conjunto de práticas para o bom gerenciamento de projetos. Sua função 
é padronizar e definir as técnicas mais eficientes para o gerenciamento do projeto, sendo 
https://blog.acelerato.com/projetos/o-que-e-pmi/
comprovadas e testadas por profissionais da área de atuação de todo o mundo. Ele estabelece 
diretrizes para o gerenciamento de projetos individuais e aborda inicialmente nove áreas de 
conhecimento que são: gerenciamento integração, escopo, custos, qualidade, recursos 
humanos, comunicações, riscos e o ciclo de vida de um projeto. O PMBOK é publicado e revisado 
pelo Project Management Institute (PMI). 
 
10. As 10 áreas do gerenciamento de projetos 
 
 
10.1. Gerenciamento de integração de projetos: A integração é referente ao 
processo de combinar ou unir as várias partes moveis de qualquer projeto. Assim, será 
fácil trabalhar em direção a um objetivo comum. Aqui se destaca a importância que tem 
a comunicação com os participantes do projeto. Gerenciar a integração do projeto e 
garantir que os componentes do projeto precisam trabalhar juntos e papel do gerente 
de projetos é fazer que aconteça. Exige habilidades em negociação e gerenciamento de 
conflitos de interesses. Também exige habilidades gerais de gerenciamento, boa 
comunicação, organização, familiaridade técnica com o produto. 
10.2. Gerenciamento do escopo do projeto: O escopo aparece para garantir que cada 
projeto inclua todo o trabalho necessário. Ele deve ser identificado no início do projeto, 
assim, evita-se que o escopo do projeto se expanda conforme o tempo passa. 
10.3. Gerenciamento do cronograma: Também chamado de gerenciamento de 
tempo, o cronograma visa manter uma sequência de eventos precisa e atualizada. Dessa 
forma, busca-se o cumprimento de prazos e responsabilidade, porém, podem ocorrer 
ajuste dos prazos, se necessário. 
10.4. Gerenciamento de custo: A gestão de custos inclui processos envolvidos em 
estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo q o projeto possa ser 
terminado dentro do orçamento aprovado. Assim, é possível manter os custos com mão 
de obra, matérias e equipamentos dentro do orçamento inicialmente aprovado. 
 
10.5. Gerenciamento de qualidade: O gerenciamento da qualidade inclui processos e 
atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, 
objetivos, e requisitos e responsabilidade de modo que o projeto satisfaça as 
necessidades para as quais foi empreendido. 
10.6. Gerenciamento de recursos do projeto: Representa a delegação de tarefas 
especificas aos membros da equipe. 
10.7. Gerenciamento de comunicações: As comunicações determinam a maneira 
mais eficiente de distribuir, monitorar, controlar, e armazenar informações com todos 
os envolvidos. 
10.8. Gerenciamento de riscos: O gerenciamento de riscos inclui processos de 
planejamento, identificação, analise, estabelecendo também um plano de resposta para 
tratar de problemas que possam surgir, bem como monitoramento e controle de riscos 
de um projeto. 
10.9. Gerenciamento de aquisições do projeto: O gerenciamento das Aquisições do 
projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou 
resultados externos ao projeto e abrange o gerenciamento de contratos. A organização 
pode ser tanto compradora como vendedora dos produtos, serviços ou resultados de 
um projeto 
10.10. Gestão de partes interessadas do projeto: O Gerenciamento das Partes 
Interessadas inclui processos de identificação, planejamento, engajamento e 
gerenciamento das partes interessadas. Os objetivos do gerenciamento das partes 
interessadas é aumentar o suporte e comprometimento dos stakeholders ao projeto. 
Para isso, são utilizadas estratégias para identificar e gerenciar as expectativas das 
partes interessadas. 
 
 
11. MS PROJECT 
É uma ferramenta de apoio com um grande número de recursos para gerenciar um projeto do 
início ao fim, que ajuda a apoiar desde o planejamento até o controle do projeto. O programa 
facilita usar recursos como calendários detalhados, distribuidores automáticos de tarefas e 
visualizar dados em vários ângulos. O MS PROJECT ajuda o gestor na busca de respostas rápidas 
e frequentes. As dúvidas mais comuns: quais tarefas preciso executar, existe alguma ordem para 
concretizá-las, como saber os prazos de cada tarefa, entre outro... 
 
12. Gantter Project 
 
 
O Gantter Project é um software de gestão de projetos baseado em um gráfico de Gantt, que 
permite você e sua equipe criar planos de projetos e é totalmente integrado ao Google. O 
Gantter é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos, que tem todo o poder de gestão 
de projeto de desktop principal e produtos de software de desktop de Agendamento de projeto 
como o MS Projec. O Gantter foi projetado para fornecer aos usuários do Google o editor do 
Google drive mais natural como experiencia para suas necessidades de gestão de projetos on-
line. Aproveitam o login único, a sincronização bidirecional de tarefas dos agendamentos do 
Gantter para seu Google Calendars e armazenando arquivos. 
Principais recursos que ele oferece são: 
Abrir e salvar arquivos de Microsoft Project, visualizar MS Project, Abrir a partir do Google Grive 
e do Team Drive, Gráfico interativo de Gantt, Rastreamento de tarefas, controle de custos 
trabalhistas, controle de custos de matérias, entre outros... 
 
 
13. GanttProject 
 
 
O GanttProject é um software livre, ou seja, o usuáriopode adaptar algumas funções de acordo 
com a sua necessidade. Ele serve, basicamente, para gerenciar o cronograma de um projeto. 
Sua funcionalidade é baseada no gráfico de Gantt, antiga técnica que serve para ilustrar 
as tarefas de um projeto, prevendo intervalos de tempo e dependência entre as atividades. A 
https://www.ganttproject.biz/
https://www.euax.com.br/2019/02/cronograma-de-projeto/
https://artia.com/blog/ferramentas-de-gestao-de-projetos-aprenda-como-usar-o-grafico-de-gantt/
visão do gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais eficazes para apresentar o cronograma 
associado às tarefas de resumo e as principais etapas. 
Com ele é possível sinalizar todas as tarefas concluídas, a fim de atualizar o status do projeto, 
mantendo todos os envolvidos a par do que está acontecendo. 
 
 
14. Software Trello 
 
O Trello é uma ferramenta colaborativa que organiza projetos em quadros (boards), em que são 
inseridas listas de tarefas a serem seguidas individualmente ou em equipe. Cada lista recebe 
cartões com descrições, prazos determinados e objetivos a serem concluídos. 
Os boards podem ser compartilhados com qualquer pessoa com cadastro no Trello, e é possível 
adicionar múltiplos usuários aos cartões. Marcar alguém em um card não só significa determinar 
que aquele membro da equipe está responsável pela tarefa em questão, como também faz com 
que todas as demais pessoas do quadro estejam cientes do que cada um está trabalhando no 
momento. 
 
 
Conclusão 
Conclui se que um projeto é um esforço único, temporário e progressivo empreendido para 
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo como finalmente, um projeto deve ser 
progressivamente elaborado. Isso significa que ele progride em etapas e continua por 
incrementos. Ciclo de vida do Projeto consiste nas fases que geralmente são sequenciais e, 
onde os nomes e números são determinados pelas necessidades do gerenciamento e do 
controle da natureza do projeto na sua aplicação. Há vários tipos de projetos onde varias áreas 
são afetadas em busca de melhorias, como social, cultural, criação de softwares entre outros. 
O gerenciamento de projeto é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a 
execução de projeto de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma estratégia para as organizações 
permitindo com que elas unam os resultados dos projetos usando as estratégias corretas. 
 
 
Referência bibliográficas 
https://robsoncamargo.com.br/blog/areas-de-conhecimento-do-PMBOK 
https://www.devmedia.com.br/o-ciclo-de-vida-e-organizacao-do-projeto/27935 
https://artia.com/blog/o-que-e-um-projeto/ 
https://www.fm2s.com.br/o-que-e-projeto/ 
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http://movimentoimpactoglobal.com.br/tripla-restricao/ 
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https://artia.com/blog/processos-de-gerenciamento-de-projetos-conheca-os-5-grupos/ 
https://blog.ipog.edu.br/engenharia-e-arquitetura/ms-project/ 
https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais-utilizadas/ 
https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-project-
managemen/himomacamcpodhkahelbnmaddladgjgo 
https://www.techtudo.com.br/listas/2019/10/como-funciona-o-trello-saiba-tudo-sobre-
programa-para-organizar-projetos.ghtml 
 
https://artia.com/blog/processos-de-gerenciamento-de-projetos-conheca-os-5-grupos/
https://blog.ipog.edu.br/engenharia-e-arquitetura/ms-project/
https://www.euax.com.br/2018/08/ferramentas-de-gestao-de-projetos-mais-utilizadas/
https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-project-managemen/himomacamcpodhkahelbnmaddladgjgo
https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-project-managemen/himomacamcpodhkahelbnmaddladgjgo
https://www.techtudo.com.br/listas/2019/10/como-funciona-o-trello-saiba-tudo-sobre-programa-para-organizar-projetos.ghtml
https://www.techtudo.com.br/listas/2019/10/como-funciona-o-trello-saiba-tudo-sobre-programa-para-organizar-projetos.ghtml