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PROVA - Planejamento estratégico na gestão de pessoas 1) A estrutura de remuneração é uma importante ferramenta para gestão de pessoas. Há diversas formas de construir e fazer a gestão da remuneração da empresa; no entanto, a mais comum, simples e barata é: Alternativas: Metodologia de Pontos checkCORRETO Resolução comentada: A metodologia de pontos é a mais simples e barata ferramenta para construir estruturas de remuneração. Surgiu nos Estados Unidos na primeira metade do século XX e é largamente utilizada nas empresas ao redor do planeta. 2) O processo de gestão de pessoas deve impactar a organização no sentido de gerar vantagens competitivas, um balizador das estratégias corporativas. Demonstre como a área de RH, na sua atividade de gestão de pessoas, realiza essa missão. Alternativas: Através da implantação de Programas e Políticas que preparem a força de trabalho para se posicionar ao lado da estratégia corporativa e atuar de forma engajada para que haja integração entre todas as áreas da organização rumo ao objetivo estratégico. checkCORRETO Resolução comentada: O processo e Gestão de Pessoas, patrocinado pela área de RH, deve ser um balizador da estratégia. Deve fazer esse balizamento através da implementação de políticas e programas que ajudem no posicionamento dos colaboradores para que possam atuar de forma engajada e integradora, rumo aos objetivos estratégicos. 3) Identifique se são (V) verdadeiras ou (F) falsas as afirmativas abaixo: É importante que os Gestores de RH entendam que o futuro da organização pode ser impactado, decisivamente, pela escolha de um sucessor. O processo de plano de sucessão, apesar de conduzido por RH, deve ser compartilhado com as demais lideranças da organização. Além disso, é importante que os líderes que participam das escolhas de sucessores que o programa propõe possuam uma série de requisitos, a fim de que o mesmo seja completamente aplicável: ( ) Que conheçam os colaboradores em todas as posições de primeiro e segundo níveis da organização. ( ) Que entendam o desenho do plano de carreira da organização, a fim de que possam orientar suas equipes. ( ) Que conheçam os limites orçamentários da sua área para que não proponha eventuais promoções para as quais não haja reserva financeira. ( ) Que conheça os potenciais sucessores de curto, médio e longo prazo em cada posição. ( ) Que conheça as potenciais alterações de estrutura organizacional de curto e médio prazo. ( ) Que conheça a opinião do presidente sobre cada eventual sucessor, a fim de se posicionar adequadamente. ( ) Que conheça as lacunas entre pessoas preparadas e necessidades de posições críticas (posições e prazos). ( ) Que se comprometa com a confidencialidade do que for discutido nas reuniões de comitê de sucessão. Alternativas: V,F,F,V,V,F,V,V checkCORRETO Resolução comentada: Para que haja aplicabilidade do Plano de Sucessão, exige-se preparação dos Gestores que irão compartilhar a escolha dos novos decisores. São itens da preparação dos gestores: que conheçam os colaboradores em todas as posições de primeiro e segundo níveis da organização, os potenciais sucessores de curto, médio e longo prazo em cada posição, as potenciais alterações de estrutura organizacional de curto e médio prazo, as lacunas entre pessoas preparadas e necessidades de posições críticas e que se comprometa com a confidencialidade do que for discutido nas reuniões de comitê de sucessão. 4) Para a implantação bem-sucedida de programas e processos é muito importante que a área de RH se posicione de maneira estratégica. Demonstre como deve ser esse posicionamento estratégico. Alternativas: Através do conhecimento do principal executivo de RH a respeito do negócio, da empresa e das suas convicções sobre a forma de atuação da área de RH. Além disso, a velocidade na implantação de políticas e programas estratégicos, sem descuidar-se do aspecto de custos. checkCORRETO Resolução comentada: A área de RH deve se posicionar de forma estratégica ao implantar seus programas e projetos. Para tanto, precisa contar com o conhecimento do seu principal executivo a respeito do negócio da empresa; precisa ainda contar com sua firmeza para se posicionar, seu domínio das ferramentas de RH e velocidade na implantação das mesmas, bem como seu extremo cuidado com a questão dos custos. 5) A estrutura organizacional está baseada no princípio das partes que se relacionam entre si. As formas mais comuns de estrutura são as _________. Esse modelo de estrutura recebe esse nome porque são divididas em ____________, como Marketing, Operações, Finanças, RH, etc.. A estrutura se revela como a sustentação do _________ da empresa. Alternativas: funcionais, áreas de especialidade, negócio; checkCORRETO Resolução comentada: As estruturas mais comuns nas empresas brasileiras são as funcionais. Esses tipos de estruturas são caracterizados pela divisão em áreas de especialidade e atuam como fonte de sustentação do negócio da empresa. 6) As principais funções demandadas da área de TI deixaram de ser exclusivamente a instalação de hardwares e softwares e passaram a ser o suporte e os serviços que agreguem valor ao negócio com foco na estratégia corporativa. Nesse sentido, TI tornou-se estratégico através das possibilidades que pode oferecer ao negócio por meio das ferramentas em tecnologia da informação. Analise as afirmações abaixo, verificando quais possibilitam a participação da área de TI como ator estratégico da gestão. I. Economia de tempo para execução e capacidade de integração das áreas da organização. II. Intercâmbio de informações e economia de recursos. III. Intercâmbio de recursos humanos e materiais. IV. Garantia da segurança da informação. V. Oferta de acesso rápido à rede mundial de computadores (Internet) Aponte as que alternativas CORRETAS. Alternativas: I,II e IV. checkCORRETO Resolução comentada: As principais funções demandadas da área de TI deixaram de ser exclusivamente a instalação de hardwares e softwares e passaram a ser o suporte e os serviços que agreguem valor ao negócio, notadamente voltados à economia de tempo, capacidade de integração das áreas da organização, intercâmbio de informações, economia de recursos e garantia da segurança da informação. 7) A governança em Recursos Humanos pode se dar através da formulação, implementação e divulgação de políticas realizadas pelo Gestor de RH. Aponte, dentre as alternativas abaixo, quais são as principais utilizações das políticas de RH para a gestão de pessoas. Alternativas: Devem ser um recurso que corrija distorções e as previna, portanto possui caráter corretivo e preventivo. checkCORRETO Resolução comentada: As políticas de RH devem manifestar um querer da organização em relação à gestão de pessoas. Devem ser públicas e conhecidas por todos os colaboradores e consistir um recurso que previna e corrija eventuais distorções. 8) Conforme o quadro abaixo, adaptado de Bennis (1972), as organizações são classificadas em dois sistemas de gestão. Essa diferenciação de modelos permite afirmar que as organizações adotam modelos diferenciados de avaliação de desempenho, respeitando o grupo ao qual pertençam. Analisando o quadro, escolha as alternativas que identificam corretamente os modelos de Avaliação de Desempenho adotados por cada Sistema. I. Sistemas Mecânicos: ênfase na autoridade, avaliação das questões relacionadas ao desempenho individual, modelos onde o chefe avalia o subordinado, ferramenta de escolha forçada e quantitativa. II. Sistemas Orgânicos: ênfase no compartilhamento de autoridade, na valorização do coletivo, modelos com presença da avaliação entre pares e da avaliação subordinado-chefe, ou ainda um modelo 360 graus. III. Sistemas Mecânicos: ênfase no compartilhamento de informações, no desempenho do grupo ou equipe, na delegação como prioridadee no foco específico nos relacionamentos e não nas tarefas. IV. Sistemas Orgânicos: ênfase na tarefa e no desempenho individual, nos sistemas qualitativos de avaliação, na subjetividade e na ausência de comunicação de critérios. Alternativas: I, II. checkCORRETO Resolução comentada: Breve explicação sobre resposta correta. Os sistemas de Avaliação do Desempenho, podem estabelecer dois modelos bastante específicos, conforme defende Bennis (1972) Os Sistemas que identificou como Mecânicos, que dão ênfase à autoridade, avaliação individual, avaliação hierarquizada, quantitativa, utilizando ferramentas de escolha forçada, e; Sistemas que identificou como Orgânicos, que dão ênfase ao compartilhamento da autoridade, avaliação coletiva, modelos não hierarquizados ou 360 graus, utilizando ferramentas de avaliação aberta. 9) Não há nenhuma regra para concepção das ferramentas de avaliação de performance. As mesmas são construídas com o objetivo de comparar o esperado com o efetivamente realizado pelo colaborador, em suma, se está ou não fazendo um bom trabalho. Demonstre quais os principais ganhos marginais na aplicação de um processo de Avaliação de Desempenho. Para isso, escolha as afirmações abaixo que estão CORRETAS I. Oferece um momento para discussão entre gestor e colaborador sobre desempenho. II. Estabelece momentos de críticas de gestor para com o colaborador e vice-versa. III. Educa gestores na tarefa de avaliar performance e discuti-la oportunamente. IV. Oferece oportunidade de planejamento de desenvolvimento do colaborador pelo Gestor. V. Não serve como balizador de estratégica, pois se baseia em subjetividade. VI. Oferece dados concretos que justificam eventuais reajustes salariais por mérito. Alternativas: I,III,IV,VI. checkCORRETO Resolução comentada: O momento da avaliação de desempenho tem muito a contribuir com a gestão estratégica de pessoas à medida que estabelece uma série de ganhos, inclusive marginais, como possibilidade de discussão entre gestor e colaborador sobre desempenho, capacitação de gestores para avaliar performance, oportunidade de planejar desenvolvimento, além de oferecer dados concretos para reajustes salariais por mérito. 10) A criação do mapa estratégico estabelece relações com os ambientes interno e externo. Assim, podemos dizer que: Alternativas: No ambiente externo, a estratégia tem maior ligação com aspectos da concorrência, e no ambiente interno, com a estrutura organizacional. checkCORRETO Resolução comentada: A criação do mapa estratégico requer que haja ligação da estratégia com o ambiente externo, representado pelos aspectos concorrenciais, e com o ambiente interno, representado pela estrutura organizacional. 1) Para Bohlander et al (2003), há um conjunto de quatro competências essenciais que devem fazer parte do perfil do Gestor de RH. Verifique as alternativas e escolha a que possui todas as quatro competências elencadas pelo autor. Alternativas: Domínio do Negócio, Domínio de RH, Prontidão para Mudança e Credibilidade Pessoal. checkCORRETO Resolução comentada: Para Bohlander et al (2003), as competências essenciais para o Gestor de RH são: Domínio do Negócio para que possa atuar nas definições estratégicas; Domínio de RH, a fim de funcionar como Consultor às demais áreas; Prontidão para mudança, a fim de gerenciar mudanças constantes no ambiente dinâmico atual; e Credibilidade Pessoal, a fim de gerar confiança nas suas relações com os demais colaboradores da empresa. 2) O processo de gestão de pessoas deve impactar a organização no sentido de gerar vantagens competitivas, um balizador das estratégias corporativas. Demonstre como a área de RH, na sua atividade de gestão de pessoas, realiza essa missão. Alternativas: Através da implantação de Programas e Políticas que preparem a força de trabalho para se posicionar ao lado da estratégia corporativa e atuar de forma engajada para que haja integração entre todas as áreas da organização rumo ao objetivo estratégico. checkCORRETO Resolução comentada: O processo e Gestão de Pessoas, patrocinado pela área de RH, deve ser um balizador da estratégia. Deve fazer esse balizamento através da implementação de políticas e programas que ajudem no posicionamento dos colaboradores para que possam atuar de forma engajada e integradora, rumo aos objetivos estratégicos. 3) As competências essenciais, como Talento Individual, Prontidão para Mudança, Atitude Positiva Frente aos Desafios, Facilidade de Relacionamento, Negociação e Liderança formam um conjunto de habilidades que podem fazer com que as organizações se destaquem das suas concorrentes e agreguem valor aos clientes. A esse destaque, em relação à concorrência que faz parte das competências essenciais se convencionou chamar de: Alternativas: Diferencial estratégico. checkCORRETO Resolução comentada: O diferencial estratégico é parte das competências essências que diferencia uma empresa das concorrentes, por suas vantagens competitivas. 4) As despesas recorrentes são um importante fator de liderança de custos que, por sua vez, é um fator estratégico de alto impacto, conforme afirma Porter (1989). O que vem a ser despesas recorrentes em Recursos Humanos? Alternativas: Despesas recorrentes são gastos que ocorrem na empresa a uma variação de tempo regular e sem interrupção. Por exemplo, despesas com salários que ocorrem todos os meses. checkCORRETO Resolução comentada: As despesas recorrentes são um conjunto de gastos que ocorrem na empresa de forma regular e ininterrupta. No caso de RH, a despesa recorrente mais clássica que serve de exemplo é a Folha de Pagamento. 5) Para a implantação bem-sucedida de programas e processos é muito importante que a área de RH se posicione de maneira estratégica. Demonstre como deve ser esse posicionamento estratégico. Alternativas: Através do conhecimento do principal executivo de RH a respeito do negócio, da empresa e das suas convicções sobre a forma de atuação da área de RH. Além disso, a velocidade na implantação de políticas e programas estratégicos, sem descuidar-se do aspecto de custos. checkCORRETO Resolução comentada: A área de RH deve se posicionar de forma estratégica ao implantar seus programas e projetos. Para tanto, precisa contar com o conhecimento do seu principal executivo a respeito do negócio da empresa; precisa ainda contar com sua firmeza para se posicionar, seu domínio das ferramentas de RH e velocidade na implantação das mesmas, bem como seu extremo cuidado com a questão dos custos. 6) A governança em Recursos Humanos pode se dar através da formulação, implementação e divulgação de políticas realizadas pelo Gestor de RH. Aponte, dentre as alternativas abaixo, quais são as principais utilizações das políticas de RH para a gestão de pessoas. Alternativas: Devem ser um recurso que corrija distorções e as previna, portanto possui caráter corretivo e preventivo. checkCORRETO Resolução comentada: As políticas de RH devem manifestar um querer da organização em relação à gestão de pessoas. Devem ser públicas e conhecidas por todos os colaboradores e consistir um recurso que previna e corrija eventuais distorções. 7) O mundo moderno e as modernas organizações, não suportam mais o antagonismo do capital versus o trabalho. Mesmo assim, isso é, até certo ponto, comum ainda hoje em algumas empresas, principalmente no Brasil. Demonstre como o RH pode contribuir para acabar com esse antagonismo. Alternativas: Não estabelecer discurso ideológico, funcionar como equilibrador de forças e promover, através de programas e políticas, a melhoria consistente e sustentável das relações de trabalho. checkCORRETO Resolução comentada: A área de RH deve afastar-se dos discursos ideológicos, próprios dos sindicatos. Deve tomar pra si a Gestão dos seus colaboradores e equilibrar forças atravésde projetos e políticas que melhorem de forma consistente as relações de trabalho. 8) A complexidade das ferramentas de Tecnologia da Informação e a sua utilização têm crescido na mesma proporção. Por isso, as organizações precisam lançar mão de práticas que orientem e capacitem gestores e colaboradores na utilização de tais ferramentas. Analisando as afirmações acima, você conclui que: Alternativas: As duas afirmações são verdadeiras e a segunda justifica a primeira. checkCORRETO Resolução comentada: O fato da pressão por produtividade estar crescendo e a tecnologia responder a essa pressão com mais desenvolvimento faz com que a complexidade das ferramentas exija sempre das empresas um pensar sobre capacitação, a fim de que gestores e colaboradores estejam prontos para sua utilização. 9) O vetor de Desempenho e Recompensa na gestão estratégica de pessoas está ligado à forma como, através de políticas da corporação, pode-se recompensar os desempenhos superiores por meio de ganhos monetários. Essa informação resume qual princípio da administração contemporânea? Alternativas: O princípio da meritocracia. checkCORRETO Resolução comentada: A meritocracia traduz, através de um princípio de gestão, que por meio de políticas bem definidas os desempenhos superiores devem ser recompensados. 10) Para o Gestor de RH, o orçamento de pessoas é parte primordial da organização dos seus esforços para colocar em prática o seu planejamento. Demonstre como o Gestor de RH pode estabelecer um formato eficaz para a construção do Orçamento de pessoas da corporação. Alternativas: Pensando em produtividade, em soluções criativas que considerem a cultura, no compartilhamento de impressões com as demais gestões, em construir uma base para a estratégia organizacional. checkCORRETO Resolução comentada: A produtividade, as soluções criativas que considerem a cultura, o compartilhamento de impressões com os demais gestores devem ser pontos primordiais na construção de uma peça orçamentária que seja base para a estratégia organizacional.
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