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GESTÃO DE DESEMPENHO 1) Escolha a alternativa que explica o porquê a avaliação de desempenho é considerada uma ferramenta de melhoria organizacional: a- A avaliação de desempenho é uma ferramenta para mensurar o que o colaborador entrega para a organização, sendo possível exigir ainda mais dele e melhorar dessa forma os resultados. b- A avaliação de desempenho é uma ferramenta de melhoria organizacional, pois se trata de uma prática com soluções universais, trazendo resultados positivos em qualquer contexto e organização. c- R: A avaliação do desempenho é uma ferramenta de melhoria organizacional, pois permite que o colaborador compreenda o propósito e os objetivos inerentes ao seu trabalho, e que padrões de desempenho sejam definidos e aprimorados constantemente. d- A avaliação de desempenho é uma ferramenta de melhoria organizacional, pois permite que os superiores vejam principalmente as lacunas de seus subordinados, punindo-os para melhorar o desempenho. e- A avaliação de desempenho é uma ferramenta de melhoria organizacional, porém só funciona em organizações de grande porte. 2) Leia a descrição abaixo e assinale a alternativa que descreve o conceito a qual se refere: “É o fluxo de saída e entrada de pessoal da organização, voluntária ou involuntária (demissão). Um índice alto resulta em elevação dos custos da empresa com recrutamento, seleção e treinamento de novos funcionários”. O conceito descrito refere-se a: a- R: Rotatividade ou turnover b- Diversidade c- Absenteísmo d- Presenteísmo e- Produtividade 3) Sobre a relação entre a prática de gestão do desempenho com as outras práticas da gestão de pessoas, podemos afirmar que: a- O processo de avaliação de desempenho apresenta poucas aplicações em relação às outras funções de recursos humanos. b- R: A avaliação de desempenho pode ser compreendida como o motor de desenvolvimento de todas as outras práticas de gestão de pessoas. c- Após definido o plano de carreira, a avaliação de desempenho tem pouco a agregar nesse processo, visto que ele já foi traçado. d- A prática de avaliação de desempenho está relacionada somente aos processos de remunerar e de desenvolver pessoas. e- A avaliação de desempenho não possui uma relação direta com as outras práticas da gestão de pessoas, assim, é uma atividade independente das demais. 4) Os indicadores de desempenho podem auxiliar o processo de avaliação de desempenho. Assinale a alternativa que melhor justifica essa afirmação: a- Os indicadores econômicos e financeiros são os que mais auxiliam no processo de avaliação de desempenho, sendo os outros índices secundários e pouco importantes para essa avaliação. b- O único indicador de desempenho é aquele que mede o grau de satisfação do cliente, sendo utilizado como a principal medida para a avaliação de desempenho organizacional. c- R: Os indicadores de desempenho permitem a verificação dos resultados organizacionais através de um método objetivo e quantitativo, e analisam a evolução dos processos estratégicos, produtivos e de apoio organizacional. d- Os indicadores de desempenho auxiliam superficialmente o processo de avaliação de desempenho, pois representam dados muito gerais sobre o desempenho organizacional. e- Embora sejam índices qualitativos e subjetivos, os indicadores de desempenho trazem informações importantes que podem ser utilizadas para completar a avaliação do desempenho organizacional. 5) Segundo Robbins (2002), as áreas que mais apoiam o estudo do comportamento organizacional são: a- A psicologia industrial, a psicologia clínica, a sociologia e a economia, b- A antropologia, as ciências sociais aplicadas, a economia e a geometria.” c- R: A psicologia, a psicologia social, a antropologia, a sociologia e a ciência política. d- A engenharia de produção, a sociologia, a ciência política e a psicologia. e- A matemática, a economia, a antropologia e a psicologia social. 6) Assinale a alternativa que descreve de forma correta o Método do Ensaio: a- Refere-se a entrevistas de um especialista de avaliação de desempenho com o superior imediato para avaliação dos subordinados. b- É uma variação do método das escalas gráficas. Em vez de avaliar os padrões de desempenho através de uma única escala, o avaliador recebe três descrições específicas de cada traço, que refletem três níveis de desempenho: superior, médio e inferior. c- Avalia o desempenho por meio de frases descritivas. Forçosamente o avaliador deve escolher uma ou duas frases que descrevam o desempenho que se aproxime da pessoa avaliada. d- Preocupa-se com as características extremamente positivas ou negativas do desempenho. e- R: Consiste no desenvolvimento de uma redação na qual o avaliador descreve da melhor forma possível as características do colaborador que está sendo avaliado. 7) Assinale a alternativa que corresponde a uma vantagem dos processos de gestão do desempenho: a- Meio para ressaltar a hierarquia: os chefes designam o que os subordinados devem fazer e avaliam a qualidade do que fazem. b- Direcionam e controlam o comportamento dos funcionários, que ficam receosos com os resultados dos processos de avaliação de desempenho. c- R: Proporciona uma visão mais clara do que se espera dos colaboradores. d- Compreensão somente dos pontos fracos do funcionário. e- Garante que os subordinados vão executar todas as tarefas esperadas em cada cargo que ocupam. 8) A relação entre os conceitos “desempenho” e “competência” pode ser compreendida como: a- Desempenho e competência são conceitos inversamente proporcionais, isto é, quanto melhor o desempenho do colaborador no cargo que ele ocupa, menores serão as competências que ele apresenta para exercer as funções relacionadas a tal cargo. b- Desempenho e competência são conceitos inversamente proporcionais, isto é, quanto maiores as competências do colaborador para as tarefas do cargo ocupado, menores serão os índices de desempenho c- R: O desempenho do colaborador é diretamente relacionado às competências que ele possui para exercer com excelência as funções em um determinado cargo, assim, quanto mais competente em determinados aspectos, melhor será seu desempenho. d- Não podemos estabelecer uma relação direta entre tais conceitos, visto que cada um aborda uma gama de definições muito diferentes. e- O desempenho do trabalhador independe do nível de competência ou do grau de habilidade que possui durante a execução de suas atividades na empresa. 9) Segundo Chiavenato (2004), esse tipo de avaliação de desempenho é “mais rica por produzir diferentes informações vindas de todos os lados e funciona no sentido de assegurar a adaptabilidade e o ajustamento do funcionário às variadas demandas que ele recebe de seu ambiente de trabalho ou de seus parceiros”. O autor se refere a: a- Avaliação pelos pares b- Avaliação 90 graus; c- R: Avaliação 360 graus; d- Avaliação 180 graus; e- Avaliação pela equipe; 10) Esse método de avaliação de desempenho é representado por uma tabela em que são estabelecidos os padrões de desempenho. Esses padrões apresentam os comportamentos e atitudes especificados para o cargo. O avaliador assinala a classificação que melhor descreve o desempenho do funcionário avaliado. Este método avalia as pessoas através de fatores previamente selecionados e escolhidos para determinar os padrões de desempenho. Trata-se, portanto: a- Do método do ensaio. b- Do enfoque comportamental. c- Do método de incidentes críticos. d- Do método da escolha forçada. e- R: Do método das escalas gráficas 11) Assinale a alternativa que corresponde a uma vantagem dos processos de gestão do desempenho: R: Proporciona uma visão mais clara do que se espera dos colaboradores. 12) Leia com atenção as afirmações sobre comportamento organizacional e assinalea verdadeira: R: O comportamento organizacional tem como objetivo compreender esse sistema social, denominado organização, do ponto de vista formal e informal, bem como entender os mecanismos que influenciam o comportamento individual e coletivo (ROBBINS, 2002). 13) Diante da concorrência acirrada na era do conhecimento, um modelo de avaliação de desempenho focado em competências tem-se mostrado uma adequada ferramenta estratégica para muitas organizações. Nessa perspectiva, os gestores de Recursos Humanos de uma empresa que atua no ramo de confecções de lingeries resolveram adotar o modelo de gestão por competências. Seguindo o modelo de Villas Boas e Andrade, adotaram seus etapas de intervenção: formulação da estratégia, definição dos indicadores de desempenho, definição das metas, mapeamento das competências, planejamento das ações de gestão de pessoas e feedback. VILLAS-BOAS, A. A.; ANDRADE, R. O. B. Gestão Estratégica de Pessoas. São Paulo: Campus/Elsevier,2009. Considerando o contexto, identifique entre as ações apresentadas a seguir, as que são envolvidas na etapa de mapeamento das competências: I. Identificação das competências existentes, as necessárias aos funcionários e as que eles e a empresa são potencialmente capazes de realizar. II. Planejamento de ações para desenvolver as competências internas por meio de treinamento para suprir as lacunas ou gaps de competências. III. Elaboração do planejamento estratégico, que inclui a definição da missão, da visão de futuro e dos objetivos organizacionais. IV. Verificação de lacunas ou gaps entre competências necessárias e competências reais. É correto apenas o que se afirma em: R: I e IV 14) Sobre a atribuição da responsabilidade pela avaliação de desempenho em uma organização, é correto afirmar: R: A responsabilidade pela avaliação pode variar de uma empresa para outra em função do estilo gerencial 15) Por meio da detecção das diferenças entre as competências apresentadas pelo colaborador e as competências exigidas para bom desempenho no cargo, é possível que as ações dos gestores de pessoas sejam direcionadas. Leia com atenção as afirmações abaixo, e assinale a alternativa falsa: R: A avaliação das competências reais e competências exigidas para o bom desempenho em um cargo dificilmente gera dados para a seleção de colaboradores para compor um banco de talentos 16) Sobre a avaliação do desempenho organizacional, podemos considerar que: R: É uma ferramenta de melhoria, permitindo ao colaborador a compreensão do propósito e objetivos de seu trabalho por meio de avaliações e avanços baseados no processo de melhoria contínua. 17) Escolha a alternativa que ilustra uma contribuição da avaliação de desempenho para os processos de gestão de pessoas: a- A avaliação de desempenho deve enfatizar a existência de uma hierarquia, e que o subordinado deve realizar suas tarefas adequadamente para não ser punido. b- A avaliação de desempenho auxilia no processo de desenvolver pessoas, indicando apenas os pontos fortes dos colaboradores, visto que os pontos de melhoria nem devem ser abordados. c- A avaliação de desempenho contribui somente com os processos de monitorar as pessoas no trabalho, enfatizando as lacunas de desempenho. d- A avaliação de desempenho permite que os problemas de relacionamento sejam levantados e discutidos às claras, embora o clima organizacional fique ruim e- R: Por meio da avaliação de desempenho, é possível justificar aumentos de salários e promoções, auxiliando os processos de recompensas e de desenvolvimento de pessoas e suas carreiras. 18) As especificações de um cargo como conhecimentos, habilidades e capacidades que serão exigidas da pessoa que o desempenhará são importantes porque: R: Fornecem os critérios para a avaliação de desempenho do ocupante, descrevendo expectativas e responsabilidades de cada posição dentro da estrutura organizacional 19) Em relação ao desempenho organizacional, escolha a alternativa incorreta: R: O desempenho organizacional depende das ações dos diretores da organização, não tendo uma relação direta com a performance dos colaboradores. 20) Considerando a evolução das práticas administrativas, é possível compreender que o processo de avaliação de desempenho passou a ser importante em qual momento? a- Apenas no período da Escola das Relações Humanas a avaliação de desempenho passou a ser considerada como uma prática importante, visto que foi a época em que o homem e suas relações no trabalho passaram a ser o foco nas práticas administrativas. b- R: Desde o início das práticas administrativas, avaliar o desempenho do trabalho já era considerado importante. No século XX, Taylor já se preocupava em aumentar os índices de produção por meio da eficiência produtiva dos trabalhadores. c- A avaliação de desempenho passou a ser importante no final do século XX, período em que a competitividade aumentou por conta da globalização, e por isso, medir o desempenho das organizações tornou- se necessário. d- Somente a partir da Teoria da Burocracia de Max Weber a avaliação de desempenho passou a ser o processo mais popularmente discutido e aplicado, decaindo em anos posteriores. e- A avaliação de desempenho ainda não é uma prática muito importante, mostrando-se uma atividade secundária para os gestores de pessoas e para os administradores. 21) Segundo Robbins (2002), as áreas que mais apoiam o estudo do comportamento organizacional são: a- A psicologia industrial, a psicologia clínica, a sociologia e a economia, b- R: A psicologia, a psicologia social, a antropologia, a sociologia e a ciência política. c- A engenharia de produção, a sociologia, a ciência política e a psicologia. d- A matemática, a economia, a antropologia e a psicologia social. e- A antropologia, as ciências sociais aplicadas, a economia e a geometria.” 22) O “efeito de recenticidade” é um tipo de erro que pode interferir no processo de avaliação de desempenho organizacional, comprometendo os resultados e eficácia dessa importante prática de gestão de pessoas. Assinale a alternativa que descreve esse erro: a- Esse erro refere-se ao padrão de desempenho adotado por cada avaliador. Isso faz com que alguns pareçam muitos complacentes, enquanto outros sejam rigorosos demais. b- Devido à definição pouco precisa e clara dos fatores de avaliação, erros de interpretação podem ocorrer e ocasionar distorções nos resultados. c- Nesse tipo de erro, o avaliador costuma ser mais favorável àqueles que se parecem com ele, seja pelas características profissionais, pelos interesses pessoais, pela formação na mesma faculdade ou por pertencer ao mesmo grupo social. d- É a tendência em estender uma avaliação positiva ou negativa de uma pessoa para todos os itens da avaliação, sem fazer uma análise adequada de cada um dos fatores separadamente. e- R: Esse erro refere-se ao destaque de memórias recentes do avaliador. Dificilmente ele consegue se lembrar de tudo que aconteceu num período de um ou dois anos. Nesse caso, seria importante adotar a prática de realizar anotações frequentes. 23) Assinale a alternativa verdadeira sobre a estruturação de um sistema de avaliação de desempenho: a- Ao estruturar um sistema de avaliação de desempenho, é necessário dar um feedback apenas aos colaboradores que apresentaram falhas. b- Um sistema de avaliação de desempenho deve ser estruturado somente em empresas de grande porte. c- A estruturação de um sistema de avaliação de desempenho é uma prática secundária do gestor de recursos humanos. d- R: Um sistema de avaliação de desempenho bem estruturado permite medir a contribuição individual e de uma equipe para o alcance dos objetivos organizacionais. e- Não é necessário que a estruturação do sistema de avaliação de desempenho considere a estratégia organizacional definida pela empresa. 24) Há um anoa empresa Três Corações enfrentava problemas devido ao aumento da competitividade no setor de artigos esportivos, em crescimento no país. Para reverter a situação, sua Diretoria resolveu utilizar um sistema de remuneração variável atrelada à participação nos lucros. Para incentivar os funcionários da fábrica a melhorar o desempenho e atender a novos critérios de qualidade, acrescentou ao salário fixo e aos benefícios que já pagava metas com diversos indicadores. No entanto, os resultados não estão nos parâmetros desejados, a lucratividade não é positiva, e os funcionários não reconhecem vantagens na mudança. Para rever o sistema de remuneração variável, a Diretoria da empresa Três Corações deve considerar temporariamente as seguintes diretrizes: I. Definir um número de indicadores mais amplo para atender a todos os parâmetros recomendados; II. Equilibrar os pesos dos indicadores, diferenciando-os de acordo com os focos de maior interesse da empresa; III. Desligar o pagamento da remuneração por metas e resultados do indicador global de lucratividade; IV. Criar uma diferenciação entre os funcionários pagando percentuais maiores para os que atingirem as metas. É CORRETO o que se afirma somente em: R: II e III 25) Podemos considerar que o feedback é importante para o processo da avaliação de desempenho, porque: a- R: É uma forma de informar ao colaborador sobre seu desempenho, realimentando o processo de comunicação entre avaliador e avaliado, e orientando o colaborador. b- Permite que o avaliado tenha consciência e seja punido pelos comportamentos inadequados. c- Informa ao avaliado de forma superficial seus pontos positivos e pontos de melhoria no trabalho, pois o aprofundamento desses aspectos não é necessário. d- É um momento para que todos os problemas de relacionamento sejam expostos entre ambos os lados: superiores e subordinados. e- É importante somente para o avaliado, que é informado sobre seu desempenho. 26) O estudo sobre as relações entre membros de uma equipe é fundamental para a gestão do desempenho organizacional, pois: a- Todas as alternativas estão corretas. b- As metas de uma organização devem ser compartilhadas pelos colaboradores que fazem parte dela e, portanto, pelas suas equipes constituintes. c- Equipes de trabalho com verdadeira sinergia trabalham em prol de um mesmo objetivo organizacional, otimizando os resultados. d- O desempenho de uma organização é a soma dos esforços e da performance das equipes que dela fazem parte. e- As variáveis que intervém no desempenho da equipe são importantes para que ações sejam tomadas no sentido de direcionarem o desempenho de seus membros, e, assim, da organização. 27) Sobre os conceitos de grupos e equipes, leia com atenção as sentenças abaixo e assinale a alternativa incorreta: R: INCORRETA: IV. Grupo e equipe são considerados conceitos sinônimos no mundo organizacional, sem distinção, sendo que a sinergia existente entre as pessoas que fazem parte das equipes são fundamentais para o alcance de metas organizacionais e, portanto, para o bom desempenho organizacional. 28) O estudo do Comportamento Organizacional auxilia na compreensão de variáveis intervenientes na produtividade, no absenteísmo, na rotatividade e na satisfação no trabalho (ROBBINS, 2002). Leia com atenção as alternativas e escolha a incorreta: R: INCORRETA: Absenteísmo pode ser compreendido como sinônimo de presenteísmo, isto é, refere-se à baixa produtividade de trabalho do colaborador mesmo que este esteja indo ao trabalho assiduamente. 29) Os métodos de avaliação de desempenho variam de uma organização para outra. Cada uma procura adotar um sistema que acredita ser mais adequado para avaliar o seu pessoal. Em algumas organizações, pode-se encontrar vários sistemas específicos, conforme o nível e as áreas de alocação de pessoal. Uma suposta empresa brasileira, que se diz moderna, utiliza a avaliação 360 graus para verificação de desempenho. Isso significa que, nela, a avaliação de desempenho é feita por: R: Todos os sujeitos que interagem com o avaliado, entre eles o gestor, os pares e os colaboradores. 30) Leia com atenção as afirmações sobre comportamento organizacional e assinale a verdadeira: R: O comportamento organizacional tem como objetivo compreender esse sistema social, denominado organização, do ponto de vista formal e informal, bem como entender os mecanismos que influenciam o comportamento individual e coletivo (ROBBINS, 2002). 31) Gabriel conseguiu seu primeiro emprego como auxiliar administrativo na Seguradora Grandes Amigos, mas não se sente entusiasmado com suas tarefas. Comumente se atrasa, falta e não cumpre suas obrigações. Assim mesmo, a gerente de Gabriel mantém os elogios e prêmios, em uma tentativa de mudar o seu comportamento, mas o que está conseguindo é o descontentamento de sua equipe. A atitude dessa gerente está correta? R: Não, pois o reforço dado ao comportamento errado aumenta a probabilidade de esse comportamento ocorrer em situações semelhantes. 32) Leia o texto abaixo com atenção e responda à questão: “(...) Mas o orgulho por trabalhar em uma empresa presente em 170 países vai além da atuação dela na sociedade. A possibilidade de crescimento é também um atrativo. A cada seis meses há avaliação de desempenho, acompanhada de uma conversa formal com o chefe. Daí sai um plano para desenvolver pontos de melhoria e as indicações de treinamento. Por meio da Tetra Pak University os empregados participam de treinamentos (Links para um site externo.) técnicos e comportamentais dentro e fora do país. Além disso, há subsídios para cursos externos e bolsas de estudo de até 80% para cursos técnicos, de idioma, graduação, pós e MBA. Em 2011 foram 40 horas de capacitação média por funcionário, resultado de um investimento de 3,5 milhões de reais.” Fonte:http://exame.abril.com.br/revista- voce-sa/edicoes/17102/noticias/avaliacao-de-desempenho-e-semestral-na- tetra-pak. Com base no texto acima sobre a avaliação de desempenho realizada na Tetra Pak, podemos afirmar que: R: A avaliação de desempenho aplicada é denominada “90 graus” e realizada semestralmente http://exame.abril.com.br/topicos/treinamento http://exame.abril.com.br/topicos/treinamento 33) Leia com atenção as sentenças sobre os três “Es” da Administração, e assinale a alternativa correta: I. A eficiência consiste em fazer certo as coisas, foca no processo e na tarefa em si, e geralmente está relacionada ao nível operacional. II. Uma organização pode ter efetividade quando apresenta alta eficiência e alta eficácia em seus processos e resultados. III. Não é possível obter eficácia sem ter eficiência na tarefa, pois o processo é fundamental para se alcançar objetivos. IV. A eficácia está relacionada ao alcance das metas e objetivos. Ser eficaz significa que cumprimos o que nos foi exigido. R: Apenas III é falsa. 34) O método do ensaio é um método de avaliação de desempenho que consiste no desenvolvimento de uma redação na qual o avaliador descreve da melhor forma possível as características do colaborador que está sendo avaliado. Assinale a alternativa que descreve vantagens desse método: a- É um método simples, fácil e rápido de ser aplicado. b- Avalia somente o desempenho excepcionalmente bom ou o desempenho excepcionalmente ruim do colaborador. c- Todos os avaliadores terão facilidade para aplicar esse método. d- Identifica os pontos fortes e fracos do avaliado, e permite a descrição das características de cada colaborador. e- A apuração dos dados desse método é bastante simplificada e objetiva.
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