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Gestão Estratégica no setor Público (MGP01) 1. O Decreto-lei n° 200/1967 dispôs sobre a descentralização como meio para diminuir a rigidez burocrática que dificultava a gestão. Classificou as organizações públicas em 4 categorias com base em sua autonomia para decisões, fonte de recursos e natureza jurídica em: “administração direta, autarquias e fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista”. Com base no decreto-lei 200/1967, podemos afirmar que: Analise as sentenças a seguir: I- Conseguiu implementar a reforma administrativa tão esperada com a aprovação de um plano de carreira para o servidor público federal. II- Falhou como tentativa de reforma administrativa porque ocasionou consequências inesperadas, como a continuação de práticas patrimonialistas, ao permitir a contratação de empregados sem o devido concurso público, e o não desenvolvimento de carreiras para os administradores. III- Abordou novos temas de caráter substantivo para o debate: sobre os direitos sociais, a participação popular nas decisões sobre políticas públicas, a valorização do Município como ente federado dotado de responsabilidades e direitos novos, entre outros. Assinale a alternativa correta: A) A sentença II está correta. B) As sentenças I e II estão corretas. C) As sentenças I e III estão corretas. D) As sentenças II e III estão corretas. 2. O Planejamento Estratégico se popularizou no Brasil na década de 80 e seu uso se dá em organizações privadas e públicas, ainda que no setor público existam particularidades e desafios diferentes dos que são enfrentados por empresas privadas. Assinale a alternativa que melhor define, em sequência, as etapas do planejamento estratégico. A) Definição de missão, visão e objetivos, análise do ambiente interno e externo, formulação e implementação da estratégia, avaliação de resultados. B) Análise do ambiente interno e externo, avaliação das competências, definição de missão e valores, formulação e implementação da estratégia. C) Análise dos pontos fortes e pontos fracos, ameaças e oportunidades, análise do ambiente, formulação e implementação da estratégia. D) Definição do ambiente interno, missão e objetivos, análise do ambiente externo, implementação da estratégia e análise de resultados. 3. Para inovar, é preciso pensar fora da caixa, ser ousado, buscar por conhecimento, pesquisar, estabelecer parcerias e ter comprometimento. Isso posto, assinale V para verdadeiro e F para falso nas afirmações que seguem: ( ) O Manual de Oslo, editado pela Organização para a Cooperação e o Desenvolvimento Econômico (OCDE, 2005), responsável pela definição de inovação adotada mundialmente, fez uma alteração que expandiu o conceito de inovação, abrangendo o setor financeiro e acrescentando as mensurações estatísticas da definição. ( ) O Manual de Oslo fez uma alteração que expandiu o conceito de inovação, abrangendo o setor de serviços e removendo a palavra “tecnológica” da definição, estabelecendo como possível, a inovação em produtos, em processos, em serviços, em marketing e em sistemas organizacionais. ( ) “A Lei do Bem”, define inovação tecnológica como a concepção de novo produto ou processo de fabricação, bem como agrega novas funcionalidades ou características ao produto ou processo, implicando melhorias incrementais e efetivo ganho de qualidade ou produtividade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – V. B) V – V – F. C) F – V – F. D) V – V – V. 4. Depois da II Guerra Mundial, o Japão começou a implantar métodos de controle de qualidade, partindo dos modelos americanos, e se destacou no alcance de resultados por meio de uma estratégia voltada para os fundamentos da qualidade. Sabendo disso, os pressupostos de melhoria contínua, constância de propósitos e desenvolvimento de lideranças pertencem a... Assinale a alternativa correta: A) Administração por objetivos. B) Reengenharia. C) Abordagem contingencial. D) Qualidade Total. 5. A organização da administração pública prevê a existência de órgãos e entidades. Órgãos são unidades que não têm personalidade jurídica própria, já as entidades possuem personalidade jurídica própria, o que lhes dá maior autonomia administrativa e financeira. Do Programa Gespública, pelas suas características, conforme expresso na lei que o criou, pode fazer parte: A) Apenas as entidades. B) Ambas as modalidades. C) Apenas os órgãos. D) Ambas as modalidades a depender de suas funções. 6. Ainda no campo dos temas que são importantes para a busca da qualidade nas organizações, quando se fala em visão de futuro o instrumento que a ele se associa é ... Assinale a alternativa que completa a frase: A) Oficinas de planejamento estratégico. B) Organogramas e manuais. C) Planilhas de mensuração de tempos e movimentos. D) Mapas de levantamento e simplificação de processos. 7. A inovação que permeia toda a organização, que se alimenta de aprendizado (ao longo da vida), que se desenvolve por meio de ferramentas e metodologias específicas, que utiliza racionalmente tecnologias, que se valida por indicadores próprios, que persegue novos valores e é potencializada por meio dos novos processos gerenciais, deve ser vista como a principal alavanca do crescimento sustentável de uma organização. STAREC, Claudio (Org.). Gestão da informação, inovação e inteligência competitiva: como transformar a informação em vantagem competitiva nas organizações. São Paulo: Saraiva, 2012. Sobre inovação, analise as sentenças que seguem: I - A gestão para inovação se preocupa em respeitar a cultura organizacional, utilizando o modelo mais indicado à organização. II - Para inovar, é necessário repensar padrões e conceitos, romper barreiras e agregar valor. III - Para que as organizações consigam efetivamente implantar a inovação, é preciso, necessariamente, que desenvolvam novas tecnologias. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As sentenças II e III estão corretas. B) As sentenças I e III estão corretas. C) As sentenças I, II e III estão corretas. D) As sentenças I e II estão corretas. 8. No tema gestão do conhecimento, duas contribuições são particularmente importantes e ficaram conhecidas como “escola japonesa” e “escola americana”. Assinale a alternativa que indica a ênfase dada por cada abordagem. A) As escolas japonesa e americana deram ênfase ao estudo das formas de criação do conhecimento tácito. B) Escola japonesa deu ênfase ao conhecimento tácito e escola americana ao conhecimento explícito. C) A escola japonesa valorizou o conhecimento sistematizado e a escola americana a espiral do conhecimento. D) Escola japonesa deu ênfase ao conhecimento explícito e escola americana ao conhecimento tácito. 9. Um dos mais relevantes estudos sobre o desempenho da organização é a burocracia. Entretanto, é comum o uso inadequado dos pressupostos da burocracia na gestão organizacional, associando-a a rigidez que dificulta a gestão. Mas na verdade a burocracia pressupõe o “uso de meios racionais para dirigir as atividades de indivíduos que ocupam cargos e funções diferentes, visando um objetivo comum”. CARAVANTES, Geraldo R.; PANNO, Cláudia C.; KLOECKNER, Mônica C. Administração: teorias e processo. São Paulo: Pearson, 2005. p. 65. Assinale a alternativa que indica os aspectos essenciais da organização burocrática propostos por Weber. A) Hierarquia, especialização da tarefa, regras e normas, definição de responsabilidades e registro. B) Ênfase na forma, definição linha de produção, treinamento operacional e controle do comportamento. C) Ênfase na estrutura, hierarquia, planejamento, divisão do trabalho, tempos e movimentos. D) Hierarquia,planejamento do trabalho, regras e normas, treinamento operacional e unidade de comando. 10. As estruturas verticalizadas baseadas nos princípios da Administração Científica são criticadas por criarem barreiras hierárquicas e funcionais, transformando as organizações em verdadeiras ilhas isoladas de conhecimento que dificultam a gestão e terminam por distanciar a organização de seus objetivos. A gestão por processos destaca-se como modelo que rompe este paradigma por quê: Analise as sentenças que seguem: I. Propõe o uso de tecnologia da informação e a definição de métricas para avaliação de desempenho dos processos. II. Tem foco no ambiente interno e no fortalecimento do papel do gerente mesmo que seja necessário aumentar o número de níveis hierárquicos. III. Tem como fundamento a identificação dos fluxos de trabalho que atendem aos objetivos da organização. IV. Agrega setores e define papéis na estrutura em torno de processos-chave multifuncionais, em vez de tarefas ou funções. Assinale a alternativa correta: A) As sentenças I, II, e IV estão corretas. B) As sentenças II, e IV estão corretas. C) As sentenças I, III e IV estão corretas. D) As sentenças II, e III estão corretas. 11. Administração pública gerencial é o tipo de administração que tem como objetivo, sem se afastar do estado de direito, adequar as organizações públicas às contingências específicas de lugar e momento, emprestando-lhes, sobretudo, maior agilidade e eficiência, priorizando, portanto, os resultados. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta algumas características da administração pública gerencial: A) Descentralização / Formas diferentes de organização. B) Descentralização / Legalismo exagerado. C) Descentralização / Procedimentos rígidos. D) Descentralização / Formalismo. 12. A competência é um conjunto de conhecimentos, habilidades, tecnologias, sistemas físicos e gerenciais inerentes a uma organização. As competências essenciais seriam aquelas que obedecem a três critérios: Assinale a alternativa que identifica um destes critérios: A) Dão acesso a diferentes mercados. B) Redesenhar processos. C) Consumidores insatisfeitos. D) Repetir imitação. 13. O Ciclo de Deming ou simplesmente Ciclo PDCA, indica uma sequencia cíclica de etapas que visam a melhoria contínua de processos. Assinale a alternativa que indica as etapas deste instrumento que é atribuído a Gestão pela Qualidade. A) Planejar, executar, monitorar e agir corretivamente. B) Planejar, desenvolver, realizar e agir corretivamente. C) Planejar, desenvolver, fazer e monitorar. D) Planejar, realizar, corrigir e refazer. 14. Fayol definiu originalmente cinco funções básicas para a Administração que ao longo do tempo foram ajustadas e hoje constituem quatro funções que são utilizadas pelas organizações. Sobre as quatro funções da administração atualmente utilizadas, assinale a alternativa correta: A) Planejamento, departamentalização, comando e controle. B) Tempos, movimentos, gerência e departamentalização. C) Planejamento, organização, liderança e controle. D) Função gerencial, planejamento, organização e gestão. 15. O gerenciamento da inovação é o processo de aquisição de capacidades relevantes para melhorar o desempenho da organização. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta as cinco principais áreas de atuação do gerenciamento da inovação: A) Imagem, sustentabilidade, processos, serviços e oferta. B) Design, projeto, produto e estratégia. C) Organização, estratégias, processo, recursos e aprendizado. D) Oferta, processos, marca, clientes, produto. 16. Benchmarking é o processo contínuo de comparação de produtos, serviços e práticas empresariais similares que são executadas eficientemente em determinada organização. Sabendo disso, assinale a alternativa que traduz corretamente as fases do processo Benchmarking: A) Observar, planejar, entender, definir, pensar, ouvir, falar, testar, idealizar, sentir e coletar/analisar informações externas. B) Entender, observar, definir, idealizar, prototipar e testar. C) Pensar, sentir, ouvir, ver, falar e fazer. D) Planejamento, coleta/análise interna de informações, coleta/análise externa de informações, melhoria do desempenho e melhoria contínua. 17. Se o planejamento sempre esteve presente na agenda dos dirigentes organizacionais, foi a partir da década de 60 que a expressão estratégia ganhou força no ambiente organizacional. Ainda que a literatura possa apresentar diferentes definições para estratégia, há consenso entre os autores ao se referirem a estratégia como: Assinale a alternativa que apresenta as palavras que melhor definem estratégia: A) Ação, caminho, curso a ser seguido para alcance de objetivos e metas. B) Decisão, conjunto de dados e fatos de apoio ao processo decisório. C) Princípios, regras de condutas valorizadas pela organização. D) Padrão, regularidade nos processos produtivos da organização. 18. Nos documentos que orientaram a formulação do Gespública são citados princípios constitucionais importantes. Entre aqueles apontados a seguir, indique V para verdadeiro e F para falso, conforme sua adequação à formulação do Programa: ( ) Transitoriedade e publicidade ( ) Moralidade e legalidade. ( ) Publicidade e efetividade. ( ) Impessoalidade e eficiência. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) F – F – V – V. B) V – V – F – F. C) V – F – V – F. D) F – V – F – V. 19. Há diversos pontos da Reforma de 1995 que foram adotados pela Administração Pública Federal. Sobre tais projetos e medidas consolidadas, assinale com V para verdadeiro e F para falso nas sentenças a seguir: ( ) Fortalecer a capacidade regulatória do Estado, particularmente sobre os setores produtivos agrícolas de empresas estatais, especialmente nas atividades exploradas por concessão do poder público. ( ) Descentralizar e melhorar o desempenho gerencial na prestação de serviços públicos na área social, mediante implantação de “Organizações Sociais”, sem vinculação administrativa com o Estado, mas fomentadas com recursos públicos e controladas por contratos de gestão. ( ) Aplicar a legislação que rege as compras e contratações, sem preocupação com a obtenção de preços melhores nos procedimentos requeridos. ( ) Aplicar recursos na área tecnológica, de modo que se evite o extravio do trânsito de documentos por meio eletrônico, possibilitando o acesso com rapidez, pelos gerentes, à informação no formato adequado às necessidades do processo decisório. ( ) Profissionalizar o servidor, com treinamento permanente, avaliação de desempenho e participação em programas de melhoria contínua dos processos de trabalho. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – F – F – V. B) V – V – V – F – F. C) V – F – F – V – V. D) F – F – V – V – F. 20. A Teoria Geral dos Sistemas, para muitos, representa um divisor de águas nos estudos sobre a ciência da administração. Entre os estudos desenvolvidos sobre a organização como um sistema social, destaca-se o modelo proposto por Katz e Kahn, considerado o mais abrangente e complexo. Assinale a alternativa que indica características dos sistemas sociais propostas por estes autores: A) Inputs, processamento, outputs, entropia. B) Insumos, processamento, erro zero, saídas. C) Planejamento, processamento, entropia, saídas. D) Insumos, departamentalização, controle, erro zero.
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