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AULA 2 · PLANEJAR – é o processo pela qual as pessoas e organizações, preparam-se para enfrentar o futuro. · A função do gestor em uma organização, é alcançar objetivos desejados, ele decidirá o que será feito e quando será feito aquilo que é necessário. · O planejamento envolve definir meios para alcançar um objetivo no futuro. · Definição de objetivos – ajuda a conhecer o estado futuro que pretendemos alcançar. · Construção do plano – estabelece os meios para atingir o objetivo. · ABRANGÊNCIA – estratégicas, táticas e operacionais. · HORIZONTE TEMPORAL – médio prazo, curto prazo e longo prazo. AS ORGANIZAÇÕES SÃO DIVIDIDAS EM 3 NÍVEIS: · NÍVEL ESTRATÉGICO – formado por administradores que estão no topo da hierarquia, foco na organização como um todo, forte orientação externa, orientação de longo prazo e objetivos gerais em planos genéricos. · NÍVEL TÁTICO – composto por gerentes de nível médio, foco em unidades ou departamentos de uma organização, orientação de médio prazo, define quais ações a serem empreendidas em cada unidade. · NIVEL OPERACIONAL – integrados por coordenadores e supervisores de 1º linha. Foco em atividades rotineiras, define procedimentos específicos, os objetivos especificam resultados esperados de grupos ou indivíduos. · OPORTUNIDADES E AMEAÇAS É O AMBIENTE EXTERNO. · FORÇAS E FRAQUEZAS É O AMBIENTE INTERNO. · Análise ambiental externa – são estudados os fatores tecnológicos, econômicos legais, políticos, sociais, demográficos e ecológicos. (AMEÇAS E OPORTUNIDADES) · Análise ambiental interna – envolve o estudo de sua missão. Visão, sua estrutura e seus recursos disponíveis (financeiro, físicos, humanos e sistemas organizacionais). (FORÇA E FRAQUEZA) · ESTRUTURA ORGANIZACIONAL – ela é o resultado do processo de uma organização. ELEMENTOS DO PROCESSO DE ORGANIZAÇÃO · ESPECIALIZAÇÃO – determina a divisão do trabalho e como as tarefas serão subdivididas em cargos distintos. · DEPARTAMENTALIZAÇÃO – base pela qual os cargos são agrupados, dando origem a áreas, departamentos e unidades na organização. · CADEIA DE COMANDO – esclarece quem se reporta a quem se define os níveis de autoridade. · MARGEM DE CONTROLE – define o número de subordinado que cada gestor terá responsabilidade. ESTRUTURA AGUDA TEM MENOS SUBORDINADO PARA CADA GESTOR, ESTRUTURA ACHATADA POSSUI MAIS SUBORDINADOS PARA OS GESTORES. · CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO – onde as decisões são tomadas. · FORMALIZAÇÃO – define o grau de padronização existente e se refere ao que deve ser feito, como, onde, quando e porquê. · DIREÇÃO – é a função do processo gerencial, responsável pela articulação da ação dos indivíduos dentro de seus locais de trabalho. Ela envolve a orientação, motivação, a comunicação e a liderança dos empregados, buscando compatibilizar e alinhar seus objetivos ao desempenho da organização. CINCO PRÁTICAS QUE FORMAM A LIDERANÇA TRANSFORMADORA 1. DESAFIAR PERMANENTEMENTE O PROCESSO – compreender que o mundo está em constante processo de mudança e manter-se atualizado sempre. 2. INSPIRAR UMA VISÃO E COMPARTILHA-LÁ - visão significa estado mental desejado, compartilhar significa partilhar com alguém. 3. PERMIRTIR QUE OS OUTROS POSSAM AGIR - fomenta o aprendizado da sua equipe e torna capaz de enfrentar as mudanças. 4. MOSTRAR O CAMINHO SENDO EXEMPLO – praticar o que se diz. 5. ENCORAJAR A VONTADE – o reconhecimento é uma necessidade do ser humano, vários autores reconhecem essa necessidade como fator essencial para o engajamento das pessoas em seus trabalho e em seus estudo sobre motivação e liderança. · A liderança desse milênio exige segundo Sinek: Alinhamento (o que fazer) Propósito ( o porque da missão) Empoderamento (porque você) Responsabilização (qual é seu papel, sua responsabilidade e compromisso com o trabalho que realiza). · PROCESSO ADMINISTRATIVO É FORMADO POR 4 ETAPAS: planejamento, organização, direção e controle. · PLANEJAMENTO – avalia o alcance dos objetivos e fornece informações que servirão de base a novos processos de planejamentos. · CONTROLE – define os objetivos que permitem comprar o desempenho real com o desejado. · DEFINIÇÃO DE CONTROLE – são procedimentos estabelecidos pela Organização, executados diretamente por pessoas ou por meios informatizados, para garantir, confiança, o atingimento do objetivos do negócio. 3 TIPOS DE CONTROLE 1. CONTROLE PREVENTIVO – ajudam a antecipar os problema para ele seja reparado antes de dar defeito. 2. CONTROLE SIMULTÂNEO – ajudam a resolver o problema a medida que ocorrem. Acontecem em tempo real. 3. CONTROLES POSTERIORES – preocupa-se com o resultado, comparam o desempenho real com o planejado. AULA 3 · A área de gestão de pessoas, deve então privilegiar ações que maximizam a qualidade geral do capital humano em uma organização, formando e desenvolvendo talentos que possa utilizar suas competências no desempenhos das atividades diárias. SUAS ATIVIDADES ENVOLVEM: · Atrair talentos, desenvolver talentos, reter talentos. AULA 3 MUDANÇAS NA ÁREA DE GESTÃO · Tradicionalmente, os gerentes viam a área de recursos humanos como uma área administrativa e pessoal. Para eles, a área de gestão de pessoas, se concentrava no gerenciamento dos benefícios exigidos em lei e das atividades rotineiras. · A área passou a ser estratégica, a partir do momento que se tornou possível medir a eficácia das suas ações e entender que de forma elas favorecem o aumento da performance e dos resultados organizacionais. · ATIVOS INTANGÍVEIS – as competências dos empregados para a realização das atividades, o clima para a ação em busca do resultado, motivação e compromisso. · ATIVIDADES DA ÁREA GESTÃO DE PESSOAS – atrair talentos, desenvolver talentos e reter talentos. OS PRINCIPAIS PROCESSOS DA ÁREA SÃO: 1. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO – é a procura de um colaborador para ocupar uma determinada vaga. Temos o recrutamento interno e o externo. 2. INTEGRAÇÃO (onboarding) – processo de socialização do colaborador a cultura, visão e missão da empresa. 3. GESTÃO DE DESEMPENHO – trata-se de um processo do Rh, que busca identificar as potencialidades e deficiências de cada colaborador, por meio das avaliações de competências. 4. GESTÃO DA REMUNERAÇÃO – neste processo, define-se como será o sistema de recompensas dentro da organização, para estimular os colaboradores e entregar os resultados por meio de seu trabalho. 5. TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO – são os processos responsáveis pelo aumento do capital intelectual da empresa. 6. QUALIDADE E VIDA NO TRABALHO – ações das empresas que buscam implementar melhorias e inovações gerenciais, tecnológicas e estruturas nos ambientes de trabalho. 7. GESTÃO DO CLIMA ORGANIZACIONAL – conjunto de valores, atitudes e padrões de comportamento, formais e informais, existentes em sua organização. · OUTROS PROCESSOS DA ÁREA DE GESTÃO DE PESSOAS: análise e descrição de cargos, planejamento de carreira dos colaboradores, acompanhamento da cultura organizacional, atividades operacionais que abrangem a gestão administrativa dos colaboradores. Cumprimento das rotinas trabalhistas exigidas pela legislação. · OBJETIVO DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA – é maximizar a riqueza de seus proprietários e auxiliar a empresa a cumprir o seu papel social. A RIQUEZA DOS PROPRIETÁRIOS ENVOLVE DOIS ASPECTOS: 1. Primeiro relacionado a manutenção e expansão dos recursos investidos desde o início do negócio. 2. Segunda, refere-se a manutenção da credibilidade de seus pares, ou seja com quem a empresa se relaciona, fornecedores, colaboradores e investidores. · ROTINAS FINANCEIRAS – são ações de gerenciamento das atividades financeiras nas organizações, que podem ser realizadas no curto, médio ou longo prazo. ROTINAS FINANCEIRAS MAIS IMPORTANTES: 1. FLUXO DE CAIXA – é uma ferramenta de controle em que são anotadas todas as receitas e despesas do negócio. 2. ORÇAMENTO EMPRESARIAL – apresenta uma perspectiva mais ampla e ajuda a verificar se a empresa está cumprindoas suas metas. Emite um relatório informando se as receitas irão cobrir as despesas. 3. CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER – ajuda a identificar como está a saúde financeira do negócio. 4. CONTROLE DO ESTOQUE – apresenta a informação de como o setor está sendo administrado. Material disponível, quanto tempo ele fica no estoque, faturamento e prazos para saída. · O GESTOR FINANCEIRO É RESPONSÁVEL PELAS DESCISÕES ESTRATÉGICAS COMO: operações, investimentos e financiamentos. · PRODUTOS – são tangíveis, podem ser estocados e sua produção geralmente não envolve interação direta com o consumidor. · SERVIÇOS – são intangíveis, e a sua produção tem alto nível de contato com os clientes. MODELOS DE PRODUÇÃO 1. PRODUÇÃO EMPURRADA – primeiro se produz para depois vender. FORNECEDOR, ESTOQUE, PRODUÇÃO ESTOQUE E CLIENTE. 2. PRODUÇÃO PUXADA – primeiro vende para depois iniciar a produção. · ENTREGA DE VALOR – é tudo aquilo que é intangível, e entregue ao cliente quando ele consome um produto. MARKETING DIVIDE O AMBIENTE EM DOIS: 1. MACROAMBIENTE: onde são feitas análises envolvendo aspectos econômico-demográfico, tecnológico, político-legal, sociocultural e ecológico. 2. MICROAMBIENTE: onde são analisados mercados, fornecedores, clientes, concorrentes e prestadores de serviço. MIX DE MARKETING 4 P 1. PREÇO: deve levar em conta a relação de custos e envolve preço e produto do serviço, descontos, bonificações, prazo de pagamento, financiamentos. 2. PROMOÇÃO: relacionada a comunicação por meio da promoção de vendas, propaganda, força de vendas, relações públicas e marketing direto. 3. PRAÇA: representada pelos canais de venda, estoque e transporte. 4. PRODUTO: remete aos desejos e necessidades dos clientes quando a variedade, qualidade, design, nome da marca. Divididos em 3 categorias: benefícios funcionais, sociais e psicológicos. EVOLUÇÃO DOS 4 P 1. PESSOAS: representado pelo meio interno pelos funcionários e externos pelos consumidores, são as chaves de sucesso das estratégias de marketing. 2. PROCESSOS: expressam a criatividade, disciplina e estrutura incorporadas a gestão de marketing. 3. PROGRAMAS: refletem as atividades relacionadas com os consumidores 4. PERFORMACE: captura o leque de possíveis indicadores de resultados com implicações financeiras e não financeiras, bem como aquelas que transcedem a própria empresa. AULA 4 · GLOBALIZAÇÃO – é um fenômeno mundial que tem mudado a sociedade nos âmbitos, social, econômico, politico e cultural. · CARTACTERÍSTICAS DAS EMPRESAS TRANSNACIONAIS - possuem uma estrutura mais dispersa, pulverizando o capital adicionado, conferem mais autonomia as suas filiais, o produto pode ser adaptado as peculiaridades de outros países, como exemplo temos a shell. CINCOS PRINCIPAIS TENDÊNCIAS QUE AFETARÃO O AMBIENTE DE TRABALHO GLOBAL: 1. LIBERDADE – poder de escolha sobre como, onde e que horário trabalhar. 2. CONHECIMENTO – adoção da tecnologia, como principal instrumento de aprendizado e registro de novos conhecimentos. 3. ESTABILIDADE – com menos emprego e mais empregabilidade. 4. AUTOGESTÃO – o protagonismo do profissional no trabalho e o desafio de gerenciar a sua própria carreira. 5. SIGNIFICADO E PROPÓSITO – o salário não será o valor decisivo para a retenção do profissional se a atividade exercida não fizer sentido. · INDUSTRIA 4.0 – conhecida também com a quarta revolução industrial, associada a inteligência artificial, robótica, computação em nuvem e internet nas coisas. DIAGNÓSTICO SOCIOAMBIENTAL · Realizar o diagnóstico socioambiental, permite identificar as necessidades e os problemas prioritários juntamente com as suas respectivas causalidades, além de apontar os recursos e as potenciais oportunidades de desenvolvimento para melhorar as práticas sustentáveis de uma organização. AULA 5 PRINCÍPIOS ECONOMICOS DESENVOLVIDOS A PARTIR DE 3 CONCEPÇÕES: 1. MECANICISTAS – os economistas desse grupo explicavam as leis econômicas de maneira similar ao comportamento da física. 2. ORGANICISTA – os economistas desse grupo afirmavam que as leis econômicas se comportavam como um órgão vivo e usavam a mesma terminoligia da biologia. 3. HUMANISTA – para os economistas desse grupo e economia é uma ciência social, que reflete as atitudes dos seres humanos. SISTEMAS DE ORGANIZAÇÃO ECONÔMICA SÃO DIVIDIDAS: 1. SISTEMA DE CONCORRÊNCIA PURA (OU PERFEITAMENTE COMPETITIVO): não existe interferência do governo. Predomina a interação de produtores e consumidores. São resolvidos pelos mecanismos de preços. 2. SISTEMA DE ECONOMIA MISTA: prevalecem as formas do mercado produtores e consumidores, com a intervenção governamental. 3. ECONOMIA CENTRALIZADA: todos os bens pertencem ao governo, o estado é o detentor dos recursos. · TRADE-OFF – é um termo que define uma situação de escolha conflitante, ou seja, quando uma ação econômica, visando a solução de um determinado problema, acarreta, inevitavelmente outros problemas. · DEMANDA (procura) – é a quantidade de um bem ou serviço que um consumidor deseja e está disposto a adquirir por um preço específico em determinado momento. · OFERTA: a quantidade de bens e serviços que se produz e oferece no mercado por certo preço e em determinado período. · MICROECONOMIA – é o ramo da ciência econômica que se preocupa com a análise do comportamento das unidades econômicas. Os consumidores, as famílias e as empresas, na formação de preços em mercados específicos. ESTRUTURAS DE MERCADO 1. CONCORRÊNCIA PERFEITA (PURA) – é uma estrutura de mercado que visa descrever o funcionamento ideaL de uma economia.(NÚMERO MUITO GRANDE DE EMPRESAS E CONSUMIDORES, MERCADO ATOMIZADO, PRODUTOS HOMOGÊNIOS, LIVRE ENTRADA E SAÍDA DE FIRMAS. 2. MONOPÓLIO – uma situação de mercado em que existe só um produtor de um bem ou serviço que não tenha substituto próximo. DETERMINADO PRODUTO É OFERTADO POR UMA ÚNICA FIRMA, NÃO HÁ SUBSTITUTOS PRÓXIMOS PARA ESSE MERCADO, IMPOSSIBILIDADE DE ENTRADA DE NOVAS FIRMAS. 3. OLIGOPÓLIO – é uma estrutura de mercado que fica situada entre a concorrência perfeita e o monopólio. PEQUENO NÚMERO DE EMPRESAS GRANDES CONTROLA A OFERTA DE UM BEM OU SERVIÇO, PRODUTOS HOMOGÊNIOS OU DIFERENCIADOS, DIFICULDADE DE ENTRADA DE NOVAS EMPRESAS. 4. CONCORRÊNCIA MONOPOLÍSTICA – estrutura de mercado que possuem elementos da concorrência perfeita e monopólio. EXISTENCIA DE GRANDE NÚMEROS DE COMPRADORES E VENDEDORES, CADA FIRMA PRODUZ E VENDE UM PRODUTO DIFERENCIADO, EMBORA TENHA SUBSTITUTO PRÓXIMO, EXISTÊNCIA DE LIVRE ENTRADA E SAÍDA DE FIRMAS. · MACROECONOMIA – estuda a economia como um todo, analisando a determinação e o comportamento de grande agregados tais como: 1. RENDA E PRODUTOS NACIONAIS 2. NIVEL GERAL DE PREÇOS 3. EMPREGO E DESEMPREGO 4. ESTOQUE DE MOEDAS E TAXA DE JUROS 5. BALANÇA DE PAGAMENTOS E TAXA DE CAMBIO. · CRESCIMENTO ECONÔMICO – está relacionado ao aumento das variáveis quantitativas, como a renda ou a renda per capta. · DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO – considera indicadores qualitativos, de melhoria da qualidade de vida da população. Como experiência média de vida, grau de concentração de renda, mortalidade infantil, escolaridade, dentre outros. · PIB – somatório de bens e serviços finais, produzidos na economia em um determinado período de tempo. · PIB PER CAPTA – é uma média, PIB dividido pela população. · IDH – índice de desenvolvimento humano. Indicadores de saúde, renda e educação. AS 4 POLÍTICAS MACROECONÔMICAS SÃO: 1. POLÍTICA FISCAL – arrecadação de impostos, contribuições, e o controle de suas despesas. 2. POLÍTICA MONETÁRIA – quantidade de moedas e títulos públicos. 3. POLITICA CAMBIAL E COMERCIAL – ação do governo sobre a taxa de câmbio. 4. POLÍTICA DE RENDAS – formação de rendas, mediante ao congelamento dos preços. AULA 6 · CUSTO – são todas as saídas de dinheiro que são necessária para que a empresa possa produzir um bem ou serviço. · DESPESAS – são todos os gastos que não está relacionada diretamente a atividade fim. · INVESTIMENTO – aquisição de bens ou serviços que irão gerar mais riquezapara os sócios da empresa no futuro. · Todas que compramos algo, na contabilidade chamamos de dispêndio de caixa. · CUSTOS DIRETOS – são aqueles que a atribuição do custo a um produto é fácil. CUSTOS DIRETOS SÃO VARIÁVEIS. · CUSTOS INDIRETOS – são mais difíceis de ser diretamente atribuído a um produto. CUSTOS INDIRETOS SÃO FIXOS. · CUSTOS FIXOS – custos que independem da quantidade de produção. · CUSTOS VARIÁVEIS – possuem variação com a quantidade de produção. · PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL – acontece quando lucro é igual a zero, ou seja a quantidade mínima para se vender sem ter prejuízo. · CVL (ANÁLISE DE CUSTO-VOLUME-LUCRO) – é fundamental para se verificar a sustentabilidade do negócio e o quanto ele é factível. · PEC – (PONTO DE EQUILÍBRIO CONTÁBIL) = PEC = CUSTO FIXO/MCU · PONTO DE EQUILÍBRIO FINANCEIRO – depreciação, amortização e exaustão. · MCU – margem de contribuição - A MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO PODE SER CALCULADA A DIFERENÇA DO PREÇO DE VENDA E OS CUSTOS E DESPESAS VARIADAS FORMULA (PREÇO – CUSTO VARIÁVEL – DESPESA VARIAVEL) GIRO X MARGEM 1. GIRO – uma margem pequena de margem na revenda dos produtos, mas vende uma quantidade muito grande deles. 2. MARGEM – venda de poucos produtos, mas com a margem de lucro grande. · MÉTODO SURVEY – consiste fazer uma pesquisa, para saber se as pessoas comprariam um determinado produto com diferentes níveis de preços. · MARKUP – termo usado em economia, para indicar quanto do preço do seu produto está acima do seu custo de produção e distribuição. Diferença do custo e o preço de venda.
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