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Questão 1/10 - Mapeamento de Processos Assinale a alternativa que completa os espaços: Para Harrington (1993) processo é a ação que recebe uma ............................., transforma-a, .................................... valor e gera uma ............................... Nota: 10.0 A informação, agregando, sinalização de conforme ou não conforme B entrada, definindo, saída C entrada, agregando, saída Você acertou! Pg 6 do texto de apoio da aula 1 D Indicação, agregando, sinalização Questão 2/10 - Mapeamento de Processos MAPEAMENTO DE PROCESSOS Assinale a alternativa correta: De acordo com Womack, Jones e Roos (1992), após a segunda guerra mundial a indústria japonesa desenvolveu um conjunto de novas práticas de manufatura que alavancaram sua competitividade global: trata-se das técnicas da produção enxuta. Para Womack e Jones (1998), a palavra alvo da produção enxuta é “desperdício”, definida como qualquer atividade que absorve recursos e não cria valor. O renomado executivo da Toyota, Taiichi Ohno (1912-1990), classificou os desperdícios em 7 categorias, que serão vistas em seguida. De acordo com Womack e Jones, quais são os princípios que dão sustentação ao pensamento enxuto? Nota: 10.0 A valor, DMAIC, FMEA, 6 Sigma, produção puxada. B fluxo de valor enxuto, produção puxada, cadeia de valor, perfeição, valor. Você acertou! Aula 3 - 4.1.3 – Princípios Enxutos C Superprodução, espera (tempo sem trabalho), transporte ou movimentação desnecessários, excesso de processo ou processo incorreto. D excesso de estoque, movimento desnecessário, defeitos (retrabalho), má utilização do pessoal (desperdício de criatividade). Questão 3/10 - Mapeamento de Processos O “BPM (Gerenciamento de Processos de Negócio), é uma abordagem disciplinada para identificar, desenhar, executar, documentar, medir, monitorar, controlar e melhorar processos de negócios (sejam eles automatizados ou não) para alcançar resultados pretendidos, consistentes e alinhados com as metas estratégicas de uma organização (BPM CBOK v2, 2009, ABPMP). Entretanto, não é algo novo e teve influência de outros conceitos já aplicados na mesma época. Estes conceitos são: Nota: 10.0 A Gestão por Processos e TQM (Total Qualidade na Manutenção) B TQM (Gestão da Qualidade Total) e a Engenharia. C Inovação e Engenharia aplicada. D TQM (Gestão da Qualidade Total) e a Reengenharia. Você acertou! Os conceitos aplicados na época que de certa forma influenciaram o “BPM” foram o TQM (Gestão da Qualidade Total) e a Reengenharia (alternativa “d”). As outras alternativas misturam formas de gestão, inovação e engenharia, que não dão sentido ao assunto da questão. E Gestão por Processos e Reengenharia Questão 4/10 - Mapeamento de Processos O VSM é uma notação bastante utilizada em programas de Lean Manufacturing (Produção Enxuta). Na Toyota, é conhecido como “Mapeamento do Fluxo de Informação e de Material”. I. Parte do pressuposto de mapear um fluxo de valor num quadro mais amplo, a fim de melhorar o todo, otimizando só as partes e os processos individuais. É uma ferramenta que ajuda a enxergar e entender os fluxos de materiais, de informações e de processos/pessoas para eliminação dos desperdícios e agregação de valor ao proprietário da empresa. Porque: II. O mapa de fluxo de valor é uma ferramenta qualitativa com a qual você descreve em detalhe como a sua unidade produtiva deveria operar para criar o fluxo. Números são bons para criar um senso de urgência ou como medida de comparações antes/depois. Trata-se de uma interessante ferramenta para descrever o que você realmente irá fazer para chegar aos números almejados (ROTHER; SHOOK, 2003). Com respeito às duas asserções acima pode-se afirmar que: Nota: 0.0 A As assertivas I e II são falsas. B As assertivas I e II são proposições excludentes. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é a verdadeira. Pág 16 da rota da aula 2 – Mapeamento de Processos I. Parte do pressuposto de mapear um fluxo de valor num quadro mais amplo, a fim de melhorar o todo, otimizando não só as partes e os processos individuais. É uma ferramenta que ajuda a enxergar e entender os fluxos de materiais, de informações e de processos/pessoas para eliminação dos desperdícios e agregação de valor ao cliente. D A assertiva II não complementa a ideia expressa na assertiva I. E As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa complementa a primeira. Questão 5/10 - Mapeamento de Processos Associe as colunas de acordo com a hierarquia dos processos: (A)Macroprocesso ( ) Qualquer passo descrito na usinagem do eixo como furação, faceamento (B)Processo ( ) Elas constituem a maior parte dos fluxogramas (C)Subprocesso ( ) É um conjunto de atividades sequenciais e relacionadas com entradas e saídas definidas (D)Atividade ( ) São seus exemplos: Compras, Fabricação, Logística (E)Tarefa ( ) Preparação (setup) de máquinas, troca de ferramentas Nota: 10.0 A E – C – B – A – D B E – D – B – A – C Você acertou! Pg 9 do Texto de Apoio da Aula 1 C D – E – B – A – C D E – B – D – A – C Questão 6/10 - Mapeamento de Processos MAPEAMENTO DE PROCESSOS A estrutura organizacional depende das pessoas e da forma como são conduzidos os processos internos. Com base nesta visão, é possível estabelecer uma hierarquia (classificação) entre os processos internos de transformação de uma empresa. Com relação a agregação de valor, pode-se afirmar que: I. Processos Organizacionais são os processos primários, enquanto que os Processos de Negócio e Processos de Gestão são processos de apoio. II. As atividades de marketing & vendas e operação são processos primários, enquanto as atividades de gestão de recursos humanos e aquisição são Processos comportamentais. III. Processos de Negócio são os processos primários, enquanto que os Processos Organizacionais e Gerenciais são considerados processos de suporte. IV. Processos de Negócio são os Processos de negociação, enquanto que os Processos Organizacionais e Gerenciais são considerados processos de apoio tático. Nota: 10.0 A Somente a alternativa III está correta Você acertou! Aula 1 - Tema 1 B Somente a alternativa IV está correta C As alternativas I, III e IV estão corretas D As alternativas I e II estão corretas Questão 7/10 - Mapeamento de Processos Dentre as características da gestão funcional aponte a incorreta: Nota: 10.0 A Sem visualização completa de todas as atividades B As pessoas trabalham com foco no cliente Você acertou! Pg 12 do Texto de Apoio da Aula 1 C Setores agrupados por semelhança de atividades D Falta de agilidade no fluxo de trabalho de um departamento para outro; Questão 8/10 - Mapeamento de Processos A partir do século 20, surgiram várias técnicas para modelagem de processos. Das citadas abaixo marque a afirmação incorreta – FÁCIL Nota: 10.0 A Fluxograma B Diagrama de Pareto Você acertou! Pg 7 do Texto de Apoio da Aula 1 O Diagrama de Pareto é uma das sete ferramentas da qualidade que foi utilizada pelo italiano Vilfredo Pareto em 1827. Tornou-se mais conhecido quando o teórico Juran o utilizou após a II Guerra Mundial e sua aplicação é na verificação de ações prioritárias diante de uma situação relacionada a qualidade ou logística. C Diagrama de fluxo de controle D Diagrama PERT CPM Questão 9/10 - Mapeamento de Processos Antes de entrar na discussão concernente a desperdício, é importante que se esteja ciente de que há uma diferença entre desperdício e perda. Embora pareçam sinônimos, existe uma diferença peculiar entre ambos. Segundo o Dicionário Aurélio, os termos significam, respectivamente: · Desperdício: Despesa inútil e censurável, esbanjamento. · Perda: Carência, privação do que se possuía. Observe as figuras abaixo:Figura I Figura II Assinale abaixo a alternativa que está correta para o significado das figuras com base na rota da aula 3: Nota: 10.0 A As figuras não têm nenhuma relação com o enunciado B A figura I representa a perda e a II o desperdício Você acertou! Pág. 7 – sub página 4 do link Desperdícios e Valores da rota da Aula 3 de Mapeamento de Processos C A figura I representa o desperdício e a II a perda D As duas figuras representam desperdício E As duas figuras representam perdas Questão 10/10 - Mapeamento de Processos É de conhecimento que uma organização é formada por um grande emaranhado de processos e que o grande desafio é enxerga-los, no entanto, dentro das empresas existe uma classificação destes processos (Gonçalves, 2000 a). Esta classificação compreende os seguintes processos: Nota: 10.0 A Processos primários, gestão por processos e processos secundários B Processos de negócio, processos organizacionais e processos gerenciais. Você acertou! Conforme Gonçalves (2000, a), dentro das organizações existe uma classificação que compreende os seguintes processos: processos de negócios (primários), processos organizacionais e processos gerenciais (de suporte), portanto a alternativa correta é a “b”. As demais alternativas misturam conceitos de gestão com tipos de processos. C Processos de negócio, processos administrativos e processos gerenciais. D Processos comportamentais, processos organizacionais e processos de negócios. E Processos de negócio, processos gerenciais e processos de direcionamento
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