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GUIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: CONHEÇA OS MODELOS MAIS UTILIZADOS https://www.sertms.com/ 03 Introdução 05 Importância da avaliação de desempenho 09 Tipos de avaliação de desempenho 16 Como fazer uma avaliação de desempenho 24 Como escolher o modelo ideal para a minha empresa 27 Conclusão 29 Sobre a Ser HCM INTRODUÇÃO 4 A avaliação de desempenho é uma das ferramentas mais importantes para obter dados sobre a qualidade e a produtividade de uma equipe, bem como dos talentos individuais da empresa. Porém, muitas vezes, essa ferramenta é negligenciada, seja pelo desconhecimento da sua utilidade, seja pela falta de conhecimento sobre como utilizá-la. Dessa forma, a empresa perde muito e deixa de explorar o máximo potencial do seu quadro de colaboradores. Quer ver como implementar a avaliação de desempenho pode fazer a diferença nos seus resultados? Então acompanhe a leitura deste e-book conosco e descubra tudo sobre esse poderoso recurso. INTRODUÇÃO https://materiais.sertms.com/ebook-dados-e-produtividade-entenda-essa-relacao-tao-importante-para-a-empresa https://materiais.sertms.com/ebook-dados-e-produtividade-entenda-essa-relacao-tao-importante-para-a-empresa https://www.sertms.com/ IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 6 IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Avaliar o desempenho da sua equipe não é uma questão de escolha, e sim algo necessário para quem visa ter um melhor controle dos seus processos e planeja crescer de forma estruturada. Para isso, a qualidade do desempenho precisa ser avaliada constantemente e sistematicamente, de forma que os erros possam ser identificados e corrigidos o mais rápido possível, bem como os acertos valorizados, explorados e maximizados. Esse diagnóstico pode ser feito por meio de ferramentas específicas que vão permitir analisar o desempenho dos colaboradores, incluindo aqui a definição de um período determinado para avaliação. https://www.sertms.com/ 7 IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Cabe mencionar que a avaliação de desempenho é uma ferramenta que funciona de maneira relacional com outras funções da área de recursos humanos. Por meio desse método valoroso, é possível entender questões específicas de determinado cargo/função e, diante disso, realizar ações de melhoria que podem ser remanejamento, treinamento, entre outros, tudo visando melhorar o potencial do colaborador e gerar resultados melhores para a empresa. E quando falamos em resultados melhores, estamos falando de maior satisfação, motivação e união da equipe, assim como questões mais mercadológicas, como a manutenção da boa imagem da empresa junto ao público, aumento nas vendas e lucros maiores. https://www.sertms.com/ https://www.sertms.com/blog/indicadores-de-vendas-conheca-os-mais-relevantes-para-o-seu-negocio/ 8 IMPORTÂNCIA DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Fora que a avaliação de desempenho também é uma ferramenta que possibilita ao trabalhador se situar melhor na empresa e saber de que forma como o seu trabalho está sendo visto. Essa noção é essencial para que ele possa conduzir melhor as atividades e direcionar os seus esforços para atingir os objetivos traçados. A melhor condução dos trabalhos ocorre com o ajuste das falhas encontradas, o que promove, de forma natural, o melhor aproveitamento do capital humano e traz um cenário mais favorável para desenvolver e trabalhar os talentos presentes no quadro laboral, diminuindo a rotatividade de colaboradores. https://www.sertms.com/ TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 10 TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Existem vários tipos de avaliação de desempenho. Conheça, a seguir, as principais. AUTOFEEDBACK O autofeedback, também conhecido como autoavaliação, é realizado em duas fases. Na primeira, o colaborador responde perguntas de um questionário acerca da sua atuação, listando seus pontos fracos e fortes. Após isso, esses pontos são discutidos junto ao seu superior para encontrar caminhos que permitam corrigir o que foi apontado como negativo e manter/aumentar o que está dando certo. Esse modelo de avaliação é importante para ampliar a visão do colaborador acerca da sua atuação e, com isso, promover o crescimento de forma contínua. https://www.sertms.com/ 11 TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO 360 GRAUS Na avaliação 360 graus, se obtém um feedback bastante completo. Isso ocorre devido a participação de todos os envolvidos no processo de trabalho no qual um colaborador está inserido. Gestor, líder, membros da mesma equipe e o colaborador se reúnem para avaliar os pontos positivos e negativos. Inclusive, há a possibilidade de usar o feedback de clientes e fornecedores para trazer uma visão externa sobre a atuação daquele funcionário. Essa amplitude de visões gera um número grande de feedbacks diferentes, permitindo assim chegar a um ponto de convergência. https://www.sertms.com/ 12 TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO DOS OBJETIVOS A avaliação de desempenho com base em metas e objetivos utiliza o caráter quantitativo para ser realizada. Nela, são considerados quais foram os resultados alcançados pelo colaborador no período determinado. O objetivo é verificar se o avaliado atendeu às expectativas da empresa e conseguiu realizar as metas definidas. Já que esse método se baseia em números, é visto como uma avaliação segura e acertada. https://www.sertms.com/ https://www.sertms.com/blog/metas-okr-e-metas-tradicionais/ 13 TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO DO LÍDER Esse é um modelo que acaba não sendo muito utilizado, mas que é de suma importância para os resultados da empresa. Normalmente, as organizações avaliam somente os colaboradores e não abrem margem para que os líderes sejam avaliados. Considerando que o líder é o responsável por conduzir a equipe rumo ao sucesso, o seu desempenho impacta nos resultados dos demais colaboradores. Sabendo disso, é essencial que ele também passe pelo crivo da avaliação de desempenho e receba feedback sobre a sua performance. Nesse cenário, o feedback é dado pelos colaboradores, superiores do líder e demais gestores, gerando assim uma visão completa do seu desempenho. Essa soma de feedbacks trará ao líder dados concretos para ele entender de que forma a sua equipe o enxerga e o rumo da sua atuação. https://www.sertms.com/ https://www.sertms.com/blog/como-desenvolver-minha-lideranca-para-fazer-a-gestao-de-pessoas/ https://www.sertms.com/blog/como-desenvolver-minha-lideranca-para-fazer-a-gestao-de-pessoas/ 14 TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO 3.0 A avaliação 3.0 é uma representante das tendências mais modernas de recursos humanos, principalmente por estar interligada com o desenvolvimento tecnológico. Em cenários como esse, o uso de elementos facilitadores como aplicativos são uma forma de desburocratizar o processo e, ao mesmo tempo, torná-lo mais humano e democrático. Esse modelo de avaliação não se trata de um sistema novo, ele se caracteriza mesmo como uma reformulação da forma tradicional de avaliar, transformando o processo em uma tarefa mais ágil e rápida de ser cumprida. Sua utilização também serve para que os avaliadores lembrem de todos os dados que precisam ser coletados, já que a tecnologia facilita bastante o armazenamento de informações. O melhor armazenamento contribui para analisar e ajustar questões mais pontuais, evitando tornar o processo avaliativo em algo que tem um longo hiato na sua realização (1 ano de distância, por exemplo). https://www.sertms.com/ https://www.sertms.com/blog/os-5-melhores-exemplos-de-indicadores-de-desempenho-para-rh/ 15 TIPOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Dessa maneira, ganham força os feedbacks frequentes e o monitoramento que, nesse caso, não funciona como uma fiscalização, e sim como um acompanhamento do desempenho, sendo amplamente favorável para todas as partes envolvidas.A função dos aplicativos nesse momento é reunir e trocar informações, afinal muitos líderes não se encontram com frequência e contar com uma ferramenta para facilitar a comunicação é muito bem-vindo. Evita-se, com isso, aquela velha máxima de que as informações não chegaram aos gestores. É claro que a avaliação 3.0 depende da alimentação correta dos dados, o que se torna bem mais simples com o uso da tecnologia e da própria desburocratização do método em si. https://www.sertms.com/ COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 17 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Agora que você já sabe o que é avaliação de desempenho e também os principais tipos utilizados, vamos apresentar algumas dicas e dados imprescindíveis na elaboração dessa estratégia. Veja quais são! https://www.sertms.com/ 18 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DELIMITAÇÃO DE UM PERÍODO Para que a avaliação de desempenho funcione bem, é preciso delimitar um período específico de análise que pode ser mensal, trimestral, semestral e até mesmo anual (sendo esse o menos indicado). Porém, mesmo com essas amplas possibilidades, o recomendado é achar um meio termo, ou seja, um período que não seja muito curto e também não muito longo. Dessa forma, se consegue um tempo hábil para o colaborador melhorar o seu desempenho, se tem uma qualidade de obtenção de dados maior e a realização dos ajustes necessários pode ser feita de forma mais estratégica, sem muita demora. https://www.sertms.com/ 19 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO O importante dentro desse período é utilizar os dados para revisar comportamentos e identificar deficiências. Muitas vezes, as deficiências ocorrem não por falha no desempenho do colaborador, mas sim pela forma que os processos são conduzidos, tendo a estrutura da empresa grande influência sobre isso. Em um rápido exemplo, foi identificado que um colaborador leva metade do seu expediente para terminar uma determinada atividade, visto que a lentidão do processo já é conhecida e impacta na utilização do tempo. Então, é preciso considerar essa deficiência na hora de fazer a avaliação e, a partir disso, ver o que pode ser feito para melhorar a situação, como reorganização dos processos, adoção de uma nova estratégia de trabalho, compra de novos equipamentos e contratação de mais um colaborador para a função. Todos esses são exemplos de melhorias que podem ser feitas a partir dos dados obtidos na avaliação de desempenho. A partir da implementação dessas melhorias, aí se define um novo período para avaliar o impacto das mudanças e de que forma o colaborador está lidando com elas. https://www.sertms.com/ https://www.sertms.com/blog/como-ferramentas-de-gestao-de-pessoas-otimizam-os-processos/ 20 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Além disso, é possível dar pequenos feedbacks diários/ semanais, já que o aconselhamento e o constante monitoramento dão ao empregado uma noção melhor do seu desempenho e servem também como reconhecimento pelo trabalho feito, motivando-o assim para focar ainda mais no seu engajamento e desenvolvimento dentro da empresa. https://www.sertms.com/ 21 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO CRIAÇÃO DE UM PROGRAMA É preciso enxergar a avaliação de desempenho como uma estratégia contínua e não como uma ferramenta de uso esporádico. Portanto, é necessário criar um programa de avaliação de desempenho, no qual será possível obter dados capazes de facilitar e qualificar a tomada de decisão. A criação do programa permite definir diretrizes melhores, tanto as mais amplas quanto mais específicas. Esse fator dá mais objetividade ao processo de avaliação e torna melhor o fator de comparação entre os colaboradores. A análise, é preciso lembrar, não serve somente para avaliar o desempenho laboral, mas também é um ótimo instrumento para ser usado de base para o aumento de salários, concessão de bônus, prêmios, entre outros incentivos financeiros. Sob esse cerne, fica fácil entender que um programa de avaliação de desempenho bem construído se destaca por essa amplitude de propósitos, se tornando um verdadeiro norteador dos processos organizacionais do dia a dia. https://www.sertms.com/ https://www.sertms.com/blog/dossie-profissional-para-avaliacao-continua/ https://www.sertms.com/blog/dossie-profissional-para-avaliacao-continua/ 22 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO VIÉS COMUNICATIVO A avaliação de desempenho não pode ser vista apenas como um instrumento formal, ela deve trazer junto a isso um viés comunicativo eficiente que permita aproximar funcionários e gestores. A divisão do processo em si, especialmente em feedbacks cotidianos, é uma excelente maneira de exercitar esse maior poder de comunicação. O acompanhamento de resultados deve trazer dados relevantes tanto para os avaliadores como para os avaliados e isso precisa ser conhecido, ao menos em partes, antes da revelação total do que foi diagnosticado. https://www.sertms.com/ 23 COMO FAZER UMA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO O grande fruto de uma comunicação bem-feita nesse sentido é o de que todos possam entender quais são os resultados a serem buscados, como eles podem ser alcançados e o quanto o alcance deles impacta nos números gerais da empresa. Ajuda também a facilitar a identificação de falhas na condução das operações e deixa uma porta aberta para os avaliados contatarem os seus gestores sobre problemas que estão impedindo o progresso. O ganho de qualidade disso será refletido nas ações cotidianas e no crescimento dos resultados internos e externos da organização. https://www.sertms.com/ COMO ESCOLHER O MODELO IDEAL PARA A MINHA EMPRESA 25 COMO ESCOLHER O MODELO IDEAL PARA A MINHA EMPRESA Diante de tantos modelos, tendo todos eles suas vantagens e desvantagens, escolher o melhor para a sua empresa é uma tarefa difícil. Para isso, é importante analisar alguns critérios como: • possibilidade de aplicação; • facilidade de alimentar e analisar os dados; • número de pessoas envolvidas na realização do processo; • tecnologia disponível; • histórico de avaliações da empresa; • metas e objetivos da avaliação. https://www.sertms.com/ 26 COMO ESCOLHER O MODELO IDEAL PARA A MINHA EMPRESA Avaliar esses critérios torna a escolha bem mais clara. É claro que o título do tópico sugere que vamos fazer alguma indicação e realmente faremos. Como o modelo da avaliação 3.0 reúne os conceitos clássicos e os modernos (inovação, tecnologia etc) ele acaba se tornando uma excelente opção, até mesmo pela já explicada facilidade de uso e capacidade de diminuir a distância entre as partes envolvidas. O seu surgimento e crescimento fará, naturalmente, que outros modelos sejam menos utilizados e alguns até deixados de lado. Por isso, se atrelar ao que há de mais moderno em termos de avaliação é bastante indicado. https://www.sertms.com/ CONCLUSÃO 28 CONCLUSÃO Além de conhecer a fundo a importância da avaliação de desempenho, neste guia você pôde aprender o que deve ser levado em conta na hora de fazê-la, quais são os principais tipos existentes e qual deles é o mais indicado para a sua empresa. Analisando todos esses pontos, vemos que mais do que fazer a avaliação de desempenho, é preciso criar uma estratégia que possibilite tirar máximo proveito dela para que, dessa forma, ela se torne de fato uma vantagem competitiva. Tudo que diz respeito a desempenho deve refletir dentro e fora da empresa, sendo a qualificação dos processos internos um dos passos mais importantes para melhorar os resultados externos. Com base em tudo isso, a avaliação de desempenho se apresenta como um poderoso recurso para toda e qualquer empresa que visa atingir a alta performance e ter base para mantê-la, bem como torná-la ainda melhor a cada novo período. https://www.sertms.com/ A SER é uma empresa que desenvolve há mais de25 anos softwares especialmente voltados para Gestão de Desempenho. São soluções inovadoras para transformar os talentos de nossos clientes em pessoas vitoriosas. Com um modelo de negócios único no mercado, a SER é um parceiro estratégico, tático e operacional indispensável para você. 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