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Contabilidade: Exame de Suficiência CFC Aula 07 Conceitos, classificações e método de custeio Objetivos Específicos • Aplicar os principais conceitos aplicados à contabilidade de custos, alinhados aos princípios fundamentais da contabilidade aplicados a custos. Temas Introdução 1 Definições básicas de custos 2 Classificação e nomenclatura dos custos 3 Princípios contábeis aplicados a custos 4 Métodos de Custeio 5 O propósito do uso dos métodos de custeio Considerações finais Referências Adriano Bezerra Professor Autor Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Contabilidade: Exame de Suficiência CFC 2 Introdução A Contabilidade de Custos teve o seu início na Era Industrial, com o surgimento das indústrias e a necessidade de colocar um produto no mercado de forma mais competitiva. Seu objetivo principal era calcular o custo dos produtos fabricados e podemos citar como suas funções: auxiliar no controle, na tomada de decisão, além de fornecer dados para estabelecer padrões de produção. Ao longo de sua história, os métodos de custeio vêm sendo aprimorados, sempre na busca de novas maneiras de se encontrar um sistema que possibilite aos usuários identificar não somente os custos incorridos, mas também sua alocação devida. Nesta aula, vamos tratar das definições básicas, classificação, nomenclatura, princípios contábeis e os métodos de custeio. Bons estudos! 1 Definições básicas de custos Segundo Martins (2008), custeio significa apropriar custos. A Contabilidade de Custos pode adotar diferentes formas de custeio para a apuração de resultado, sempre buscando atender à necessidade do usuário da informação. Figura 1 – Contabilidade de Custos Definições básicas- Custos Diretos- Custos Indiretos - Despesas - Custos Fixos - Custos Variáveis - Realização - Competência - Custo histórico como base de valor - Consistência - Conservadorismo - Materialidade - Custeio Direto ou Variável - Custeio Por Absorção (RKW) Custeio - Baseado em Atividades (ABC) - Custeio padrão (Por produto) - Custos por processos - Gasto - Desembolso - Investimento - Custo - Despesa - Perda - Rateio Princípios contábeis aplicados a custos Método de custeio Classificação Contabilidade de custos Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Contabilidade: Exame de Suficiência CFC 3 Os termos que compõem a terminologia de custos são basicamente: gastos, desembolso, investimento, custo, despesa e perdas. Cada definição é apresentada no quadro a seguir. Quadro 1 – Definições básicas de custos Gasto Compra de um produto ou serviço gerando sacrifício financeiro para a empresa (desembolso), representado por promessa ou pagamento em dinheiro. Desembolso Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Investimento Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro (s) período(s). Custo Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Despesa É o bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Perda É o bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária. Rateio É a distribuição proporcional dos custos pelos recursos envolvidos. Fonte: Adaptado de Martins (2008). 2 Classificação e nomenclatura dos custos Segundo Martins (2008), no sistema de custos é muito importante saber fazer a diferenciação entre custos e despesas. A seguir, é apresentada a classificação dos custos. • Custos diretos São custos que estão relacionados diretamente com uma unidade de produto. Seriam, por exemplo: a matéria-prima, embalagem, mão de obra, rateio do salário e o período de tempo gasto com a unidade que está sendo produzida. • Custos indiretos São os custos relacionados com a fabricação e que não podem ser identificados com as unidades que estão sendo produzidas. Por exemplo: aluguel de instalação de fábricas, depreciação, mão de obra indireta, imposto, seguro etc. • Despesas São os gastos administrativos, comerciais e financeiros consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Por exemplo: salário (administrativo), comissões de vendas, fretes. • Custos fixos São os custos que não se alteram, independentemente do volume de produção da empresa. Eles são fixos somente com relação à produção (mesmo não havendo produção), Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Contabilidade: Exame de Suficiência CFC 4 podendo variar em função de outros fatores que não dependam da produção. São custos fixos aluguéis da fábrica e serviços de vigilância, por exemplo. • Custos variáveis São os custos que se alteram em função do volume de produção. Eles aumentam à medida que a produção aumenta. Os custos variáveis podem ser considerados como custos diretos, por variarem proporcionalmente à produção, revenda ou serviços prestados. São exemplos: matéria-prima, materiais indiretos consumidos, horas máquinas trabalhadas, custo da mão de obra. 3 Princípios contábeis aplicados a custos De acordo com Martins (2008), os princípios contábeis aplicados aos custos são: realização, competência, custo histórico como base de valor, consistência, conservadorismo, materialidade. Apresentamos cada um deles a seguir: Quadro 2 – Princípios contábeis aplicados a custos Realização Os custos poderão ser somente reconhecidos como despesas (custos das mercadorias vendidas – CMV) no momento da realização das vendas. Competência Reconhece o gasto no momento que o custo é incorrido, independentemente do seu pagamento. Custo histórico como base de valor Avalia o estoque pelo seu custo de aquisição. É importante salientar que esse princípio faz com que a matéria-prima fique defasada até o momento que for consumida. Por lado, outro produto é atualizado na hora da venda. Consistência As mudanças de critérios nos métodos de custeio podem gerar distorções na comparação dos custos. Conservadorismo Havendo dúvidas na classificação de determinados custos, deve-se lançar os valores como despesa. Materialidade Pode-se desconsiderar pequenos valores na totalidade de custos, lembrando que a soma de pequenos valores poderá formar um valor significativo. Fonte: Adaptado de Martins (2008). 4 Métodos de Custeio Para Martins (2008), os métodos de custeio são as formas utilizadas de apropriar os gastos, avaliar estoques, apurar custos dos produtos vendidos ou dos serviços, controlar gastos consumidos durante o período ou individualmente os custos dos produtos ou serviços. Os principais métodos de custeio são: • Custeio direto ou variável Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Contabilidade: Exame de Suficiência CFC 5 Considera como custo de produção apenas os custos variáveis incorridos, ou seja, entende que os custos fixos, por existirem mesmo que não haja produção, não são considerados custo, e sim despesas. As despesas serão encerradas com o resultado do período e os estoques finais de produtos acabados ou em elaboração somente conterão custos variáveis. • Custeio por absorção (RKW) Conhecido pela sigla RKW (Reichskuratorium fur Wirtschaftlichtkeit), aloca todos os custos e despesas fixas e variáveis, custos diretos e indiretos aos produtos fabricados. O fato de considerar as despesas operacionais como custos faz com que sejam superavaliados os estoques, consequentemente prejudicando o resultado das empresas. • Custeio baseado em atividades (ABC) Normalmente, esse método é utilizado para empresas de serviços. Baseia-se em alocar todos os custos nas atividades que mais impactam o consumo de recursos de uma empresa. A lógica desse método está sustentada nas atividades da empresa, de forma que se dividem todos os custos, alocando percentuais nas atividades da empresa. Entende-se por atividades o conjunto de recursos humanos, tecnológicos, materiais, financeiros na produção de bens e serviços. • Custeio padrão (por produto) Consiste em separar custos e despesas, apropriar os custos diretos e indiretos à produção realizada no período, apurar o custoda produção acabada, do custo dos produtos vendidos e apuração do resultado. Nesse método de custeio, as despesas são lançadas diretamente no resultado, enquanto que os custos somente no momento da venda (CMV). • Custos por processos É o sistema em que os custos são acumulados por processo, ou seja, apurados de acordo com cada etapa de fabricação, podendo ser por departamento, centro de custos ou processo. Normalmente, são as empresas de produção contínua ou em massa que mais utilizam esse método, tais como as indústrias têxteis, de aço, produtos químicos, montadoras de automóveis e eletrodomésticos. Para ser utilizado, é necessário que a indústria seja dividida em centros de produção e serviços, assim, os custos devem ser acumulados em cada departamento, determinará o custo unitário no seu estágio de fabricação, transferindo para o próximo centro de custo, o seu custo também será transferido. 5 O propósito do uso dos métodos de custeio Segundo Martins (2008), o propósito dos custos é servir de base para formação de preços. O método de custeio varia de acordo com o objetivo específico da gestão empresarial. Porém, Senac São Paulo - Todos os Direitos Reservados Contabilidade: Exame de Suficiência CFC 6 os sistemas de custos, quando estão voltados somente para a avaliação de estoques, acabam prejudicando os gestores na tomada de decisões importantes como: projetos sobre novos produtos, formação de preço, melhorias operacionais e marketing. A maioria das pesquisas sobre métodos de custeio tem se concentrado basicamente nos métodos de custeio por absorção, variável e baseado em atividades, que são definidos a seguir. • Método de custeio por absorção: é o mais utilizado e aceito pela legislação do imposto de renda no Brasil, pela facilidade de ser implementado e o baixo custo. A maior desvantagem apontada desse método é a arbitrariedade do rateio dos custos indiretos. • Custeio variável: é o mais utilizado em análises gerenciais, porém esse método não é aceito na legislação do imposto de renda. • Custeio em atividades: é o segundo mais utilizado, pois possibilita a identificação de quais atividades estão consumindo mais recursos no processo produtivo, possibilitando, dessa forma, maior controle. Vale acrescentar que nenhum método é perfeito e atenderá a todos os requisitos da empresa, resolvendo seus problemas. Cabe a cada empresa adotar aquele que mais atenda às suas necessidades. Salienta-se que se pode utilizar métodos paralelos como modo comparativo na gestão de custos. Considerações finais A Contabilidade de Custos auxilia o gestor a saber qual é (ou será) o ponto de equilíbrio entre a produção e as vendas. De posse dessas informações, ele pode definir suas metas de vendas, suas despesas e o resultado esperado de forma concreta e objetiva. É muito importante que se conheça os custos, para que se possa apropriá-los e utilizar um método mais adequado de custeio à empresa. A definição de um método de custeio deve ser analisada caso a caso. Cada empresa deve levar em consideração vários fatores para a definição de seu método de custeio, tais como: porte da empresa, faturamento, grau de informatização, quantidade e linhas de produto fabricado. O método de custeio adotado pela empresa deve atender às suas reais necessidades para que ela possa obter o máximo de retorno financeiro, possibilitando o sucesso de seu negócio. Até a próxima e bons estudos! Referências MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2008.