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Situação problema: A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou à conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira especialidade. A empresa terá que contratar 2 mestres de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no final da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de Rh. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do mercado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Plano de Gestão: Empresa Spartaccus Após contato inicial do Sr. José Augusto, CEO da Spartaccus, foi definido um plano de gestão com o objetivo de melhorar o desempenho da empresa e consequentemente alavancar o seu crescimento, determinando os cargos e responsabilidades dos colaboradores que serão contratados futuramente. Os colaboradores já contratados pela empresa apresentam insubordinação referente ao não cumprimento de suas cargas horárias totais e a não presença da liderança do Gerente Comercial. Em uma reunião juntamente com o Sr. José Augusto identificamos a necessidade de uma reformulação e alinhamentos dos cargos já ocupados, pois a empresa ganhou uma licitação e estamos abrindo processos seletivos para atender a demanda criada. A licitação que a empresa foi contemplada se refere na construção de 110 escolas municipais, gerando uma necessidade de ampliar e contratar mais colaboradores. Com o alinhamento de cargos e responsabilidades feitas anteriormente pelo o CEO em uma reunião com os seus atuais colaboradores, começamos com a primeira etapa que é de abrir o processo seletivo. Atuamos dando prioridades da seguinte forma: 1. Estabelecemos qual a classe de trabalhadores que estamos precisando (nos foi informado sobre 03 encanadores, 02 mestres de obras e 01 eletricista); 2. Aperfeiçoar os antigos colaboradores com cursos focados no objetivo da licitação; 3. Criar novas ferramentas de gestão; 4. Melhorar a prestação de serviços. Com isso podemos assim dar inicio ao processo seletivo seguindo as seguintes etapas: · Divulgação das vagas dando ênfase no conhecimento e experiência. · Triagem dos currículos recebidos. · Convocação para entrevista. · Contratação do colaborador. Com a contratação de mais colaboradores, precisamos também elaborar/criar a parte financeira e administrativa da empresa, fazendo assim um flow organizacional e estabelecendo mais a parte hierárquica. Realizamos a contratação de um Gerente Administrativo Financeiro e um Assistente, ambos irão atuar diretamente na área administrativa e financeira da empresa e dos colaboradores. Pelo número de obras que iremos realizar, contratamos também um técnico em Segurança do Trabalho, este irá atuar diretamente com o mestre de obras e as arquitetas no canteiro de obras, garantindo a segurança e que todas as normas sejam seguidas conforme instituídas por lei e pelo CEO. Com a empresa já pré-estabelecida, desenvolvemos um organograma para que seja estabelecido a hierarquia coorporativa. Fatores de Risco Os fatores de risco na construção civil temos riscos a serem considerados, por esse motivo o Técnico de Segurança do Trabalho atua diretamente com o Mestre de Obras, garantindo assim todo o cumprimento das Normas Reguladoras (NRs), o uso correto dos EPIs ao manusear equipamentos ou ferramentas de trabalho. Além do risco na construção, tem o risco organizacional. Dessa forma é de extrema importância que o Sr. José Augusto alinhe com o Gerente Comercial, as metas e objetivos para que possam ser passados aos demais colaboradores da forma mais transparente possível. José Augusto (CEO) Filha 1 e Filha 2 (Arquitetas) Almir (Gerente Comercial) Gerente Administrativo e Financeiro Assistente Financeiro Mestre de Obras Técnico em Seg. do Trabalho Eletricistas Encanadores