Atividade N1 - GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS - UNIRRITER

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Atividade N1 – GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS, respondendo as seguintes questões:
- Dentro deste contexto, quais técnicas Laura podem usar para reduzir o cronograma e consequentemente atingir os prazos do projeto?
- Como ela pode avaliar os possíveis impactos e estabelecer a alternativa mais adequada para resolver esse problema?
- Será que o orçamento de custos do projeto elabora por Laura está de acordo com as boas práticas de gerenciamento de projetos?
Existem diversas técnicas que podem ser utilizadas para o reduzir o cronograma e consequentemente atingir o prazo estipulado. A primeira a ser citada é a utilização de um Software de gerenciamento de projetos, pois facilitará a visualização do projeto como um todo, controlando os recursos, os cronogramas, controlar a produtividade, etc. É uma ferramenta que permite planejar, organizar e gerenciar todo o trabalho dos seus colaborados, desde a etapa primária até à última. Um bom software de gerenciamento de projetos também serve como ferramenta de colaboração. Você pode coordenar as tarefas da equipe para que todos saibam quem está fazendo o quê. Compartilhando feedbacks, arquivos e atualizações de status. E mais, com uma visão completa sobre os trabalhos, as equipes cuidam das tarefas certas no momento certo. Os principais benefícios de utilizar a ferramenta é que irá conseguir acompanhar o progresso, praticamente em tempo real, mapeando as tarefas e consequente priorizar os objetivos, facilitando a comunicação, melhorando a colaboração, etc. Com tudo isso, Laura terá uma série de dados e informações que podem e devem ser utilizadas para ajustar o cronograma dentro da realidade necessária. Outra ferramenta que ela pode utilizar é o método de compreensão, que consiste na análise criteriosa das alternativas existentes, selecionando a que maximize os resultados com o menor custo, dentro dessa alternativa, pode-se utilizar o aumento de horas trabalhadas (horas extras), contratar empresas terceirizadas para agilizar o andamento da obra e auxiliar nas construções. Além do mais, pode fazer também a execução de obras em paralelo, ou seja, fazer duas ou mais etapas ao mesmo tempo, desde que dentro dos pré-requisitos. Conforme mencionada, através das informações, Laura terá uma série de dados e informações ao seu alcance, que juntamente de softwares de gerenciamento e pessoal especializado, poderá estabelecer os impactos das tomadas de decisões e consequentemente escolher o caminho mais adequado a seguir, dentro das regras acordadas. Com todas essas informações Laura enquadra-se dentro das boas práticas, visto poder comunicar a todos os envolvidos as informações relacionadas ao projeto, também está planejando, estimando, determinando e controlando os custos. Dessa forma, existe a possibilidade de documentar tudo, ficando mais prático e fácil o entendimento dos envolvidos no que tange o gerenciamento de custos e orçamento. É visto que Laura tem um difícil trabalho pela frente, mas utilizando as ferramentas necessárias e utilizando das boas práticas dos gerenciamentos de projetos, conseguirá atingir os objetivos propostos do projeto.
REFERÊNCIAS
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