Portfolio - Modelos de Gestão aula 2

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Grupo Educacional FAVENI
Aluno: Patreze Fernando da Silva
Graduando em Administração
PORTFÓLIO REFERENTE A MODELOS DE GESTÃO – AULA 2
Sua atividade será fazer um texto definindo quais são as quatro principais tarefas de um administrador e demonstrar a importância de cada uma para o sucesso de uma organização
PRIMEIRA FUNÇÃO ADMINISRATIVA: PLANEJAR
A primeira função administrativa é planejar. Esse é o momento em que o administrador, em conjunto de seus colaboradores, coloca em pauta os objetivos da empresa e estabelece meios para alcançá-los.
Portanto, ao planejar, o administrador está traçando um caminho seguro para trilhar em busca dos resultados almejados. E para que essa segurança prevaleça, é necessário pesquisar o mercado e suas possibilidades, pois planejar não é o mesmo que sonhar, é preciso se preparar, ser realista e definir objetivos tangíveis.
SEGUNDA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: ORGANIZAR
Com tudo anotado, é hora de organizar os objetivos para torná-los reais. Ou seja, será necessário fazer uma análise dos recursos materiais e humanos disponíveis na empresa e utilizá-los de maneira estratégica para atingir os objetivos acordados no momento do planejamento.
Organizar as pessoas em departamentos de acordo com os tipos de tarefas específicas que realizam traça as linhas de autoridade e responsabilidades entre os diferentes indivíduos e grupos. A estrutura organizacional determina como os recursos de uma organização podem ser melhor aproveitados para criar bens e serviços. Tornando, portanto, a realização dos objetivos possíveis.
TERCEIRA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: LIDERAR
Com a organização feita, é preciso começar a agir, colocando, dessa forma, o que foi até então discutido e acordado em prática. Nesse momento, é crucial que você dirija o trabalho de seus colaboradores, ou seja, supervisione para que tudo saia como o planejado.
Aqui é necessário mostrar que você é um líder nato e não apenas um chefe, isto é, alguém que faz com que as regras sejam cumpridas. É preciso demonstrar sua habilidade em compreender, ouvir e engajar os profissionais que estão te ajudando a realizar os planos combinados inicialmente.
Ao liderar, os administradores articulam uma clara visão organizacional para que os membros da organização a realizem, e também estimulam e capacitam os funcionários de modo que todos entendam o papel de cada um, visando atingir seus objetivos.
QUARTA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: CONTROLAR
Depois de planejar, organizar e dirigir as tarefas aos seus empregados, ter o controle é uma espécie de garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos. Nessa função é criado os padrões de desempenho, medição do desempenho atual.
A comparação entre o desempenho padrão e o atual e as possíveis ações corretivas que visam redirecionar os esforços no caminho dos objetivos inicialmente elaborados. De forma que para administrar a sua empresa é preciso controlar a empresa com uma excelente capacidade de análise, sendo fundamental se basear em números.
Nessa fase será feito a verificação e avaliação do plano que já foi executado, para que se possam ter correções. O controle visa verificar se os objetivos foram alçados, a principal ideia do controle é a ação corretiva e preventiva. É preciso que o gestor saiba lidar com o controle da empresa, sendo necessário buscar trabalhar com as suas capacidades, dando um foco em ações que provenham de estabilidade.