Prévia do material em texto
CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 1 www.pontodosconcursos.com.br Aula 3 – “Gestão de Pessoas nas Organizações” Preparatório para o MPU Curso “Teoria e Exercícios” Analista Aula 3 – “Gestão de Pessoas nas Organizações” . ..................................................... 1 1. Avaliação de desempenho . ........................................................................................... 2 1.1 Objetivos . ...................................................................................................................... 2 1.2 Métodos: vantagens e desvantagens . ............................................................... 5 1.3 Erros de avaliação . .................................................................................................. 13 2. Recrutamento e Seleção. ............................................................................................. 17 2.1. Recrutamento . ......................................................................................................... 18 2.1.1. Recrutamento interno. ................................................................................................. 20 2.1.2. Recrutamento externo . ................................................................................................ 22 2.2. Seleção . ...................................................................................................................... 25 2.2.1. Técnicas de seleção . ..................................................................................................... 26 2.2.2. Seleção: Processo decisório . ........................................................................................ 29 3. Lista de exercícios. ......................................................................................................... 30 4. Gabarito . ............................................................................................................................ 42 Olá a todos e a todas. Chegamos hoje à aula 3 do curso de “Gestão de Pessoas em Organizações – Teoria e exercícios”, preparatório para o concurso do MPU. Na aula de hoje, estudaremos os seguintes tópicos: CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 2 www.pontodosconcursos.com.br III GESTÃO DE PESSOAS NAS ORGANIZAÇÕES. 7. Recrutamento e seleção: técnicas e processo decisório. 8. Avaliação de desempenho: objetivos, métodos, vantagens e desvantagens. Todos estão em um local propício para os estudos e a aprendizagem? 1. Avaliação de desempenho 1.1 Objetivos Neste tópico, retomamos alguns conceitos que vimos na aula anterior, quando discutimos o desempenho humano no trabalho Avaliação de desempenho é um momento formal, uma etapa da gestão do desempenho, no qual o funcionário recebe uma nota ou um conceito que classificará seu desempenho em determinado período. Ocorre a comparação entre os resultados alcançados e os esperados e identificam-se as causas para eventuais dissonâncias. Dizemos momento formal porque, em um processo completo de gestão do desempenho, a avaliação já vem sendo feita durante todo o processo, por meio do acompanhamento dos trabalhos. A avaliação de desempenho deve ser vista sob um ângulo estratégico, pois “é um dos mais importantes instrumentos gerenciais de que a administração dispõe para analisar os resultados, à luz da atuação dos funcionários, e para prever posicionamentos futuros, a partir da avaliação dos potenciais de seus talentos”1. É importante notar que essa avaliação deve ser realizada com objetivos específicos e construtivos, voltados para o desenvolvimento da organização, das equipes e dos indivíduos. 1 Rocha Pinto, Sandra Regina da. Dimensões funcionais da gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2003, p.80 CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 3 www.pontodosconcursos.com.br Unindo as idéias de Rocha-Pinto2 e Gil, podemos dizer que a avaliação de desempenho deve ter como objetivos: • Definir o grau de contribuição de cada funcionário para a organização; • Identificar funcionários que possuem qualificação superior à requerida pelo cargo; • Identificar funcionários que necessitam de treinamento; • Dar suporte para a tomada de decisão acerca de promoção, remuneração, remanejamento, atribuição de novas responsabilidades, dispensa e identificação de talentos; • Identificar em que medida os programas de treinamento e desenvolvimento têm contribuído para a melhoria do desempenho dos funcionários; • Promover o autoconhecimento e o autodesenvolvimento dos empregados; • Identificar o incentivo mais adequado aos funcionários; • Estimular a produtividade; • Divulgar os padrões de desempenho da organização; • Oferecer feedback para o avaliado; • Obter subsídios para a elaboração de planos de ação para desempenhos insatisfatórios. Vejamos um item do Cespe que trata da avaliação de desempenho no setor público: 2 Idem. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 4 www.pontodosconcursos.com.br Item 1. (Cespe – Inmetro 2007) No setor público, a avaliação do desempenho tem por objetivo precípuo a identificação de servidores com rendimento abaixo do esperado, caso em que deverá ser instaurado processo de demissão. Item errado. Assim como em grande parte do setor privado, o objetivo precípuo da avaliação de desempenho no setor público é promover a melhoria do desempenho organizacional e individual. Vimos que na atual concepção de gestão do desempenho, o foco não é a punição, e sim o desenvolvimento. Após a realização da avaliação de desempenho, completa-se o processo, com a realização do feedback da avaliação de desempenho aos funcionários e equipe. Essa fase é extremamente importante, pois é somente com o feedback que o objetivo de desenvolvimento contínuo pode ser alcançado. O objetivo do feedback é “esclarecer o empregado acerca de seu desempenho, salientando seus pontos fortes e fracos e comparando-os com os padrões esperados. Isso é importante porque muitas vezes o empregado acredita estar indo bem em seu serviço e não sente, conseqüentemente, necessidade de melhorá-lo, quando na realidade seu desempenho é deficiente”3. Este é um momento muito propício para o diálogo e a troca de informações. Além de ouvir o seu gestor, o funcionário pode também explicitar sua opinião sobre o processo e falar sobre suas boas práticas e dificuldades. Assim, essa etapa irá retroalimentar o processo e o próximo planejamento será feito de maneira aperfeiçoada, tanto por parte da organização como do funcionário. 3 Gil, Antônio Carlos. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo. Atlas, 2001, p.163. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 5 www.pontodosconcursos.com.br Podemos concluir que “a avaliação de desempenho é um importante meio de retroação para cada pessoa – retroação do seu desempenho, da sua competência técnica, das suas habilidades, da importância do seu trabalho para a organização. E obter essa retroação constitui uma importante aquisição pessoal: saber o que os outros sabem a seu respeito. Isso também é motivação e participação”4. Vejamos mais um item de prova que trata da avaliação de desempenho: Item 2. (Cespe – HFA 2004) Um método moderno de avaliação de desempenho deve considerar o estabelecimento consensual de objetivos entre gerentes e subordinados, o compromisso dos empregados para o alcance dos objetivos, a alocação adequada de recursos e meios necessários para a realização das tarefas e a monitoração constante dos resultados alcançados em comparação com os resultados esperados. Item certo. Apesar de falar em avaliação de desempenho, o item descreveu de maneira completa o processode gestão do desempenho: pactuação de objetivos, comprometimento, existência de condições para o desempenho esperado e monitoramento dos resultados alcançados, em comparação com os resultados pactuados. 1.2 Métodos: vantagens e desvantagens Vamos ver agora um resumo das principais técnicas de avaliação de desempenho tradicionais, de acordo com a classificação de Gil5: Relatórios: Constituem os procedimento mais simples de avaliação de desempenho. Têm lugar quando os chefes são solicitados a dar 4 Chiavenato, Idalberto. Administração Geral e Pública. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006, p.180 5 Gil, Antônio Carlos. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo. Atlas, 2001, p. 153-161 CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 6 www.pontodosconcursos.com.br seu parecer sobre a eficiência de cada empregado sob sua responsabilidade. Vantagens: rapidez, favorecem a livre expressão e deixam documentada a opinião emitida. Desvantagens: são incompletos, favorecem o subjetivismo, podem deixar dúvida quanto ao significado dos termos empregados e dificultam a tabulação dos dados obtidos. Escalas gráficas: É um formulário de dupla entrada, no qual as linhas representam os fatores que estão sendo avaliados e as colunas o grau de avaliação. Os fatores correspondem às características que se deseja avaliar em cada funcionário e devem ser definidos de maneira clara, sintética e objetiva. Os graus de variação indicam quão satisfatório é o desempenho do empregado em relação a cada um dos fatores. Vantagens: método simples, não exige treinamento intenso dos avaliadores, fácil tabulação, apresenta mais objetividade que os relatórios. Desvantagens: Apenas classifica os funcionários em bons, médios ou fracos, sem oferecer maiores esclarecimentos acerca das necessidades de treinamento e potencial de desenvolvimento. Quando se deseja uma maior profundidade na avaliação, este método precisa ser complementado por outros procedimentos. Vejam um exemplo simplificado de um formulário baseado no método das escalas gráficas: Avaliação de desempenho Nome: cargo: CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 7 www.pontodosconcursos.com.br data: Fatores Categorias de avaliação Ótimo Bom Regular Ruim Quantidade de trabalho Qualidade do trabalho Assiduidade Cooperação Iniciativa Escolha forçada: Consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos mediante a escolha de frases que descrevem seu desempenho individual. O avaliador recebe formulários organizados em blocos de duas ou quatro frases. Em cada bloco ele deverá forçosamente escolher uma ou duas que melhor se aplicam ao desempenho do funcionário. Vantagens: é reconhecida como um método que proporciona resultados bastante confiáveis, pois minimiza a influência da subjetividade do avaliador. Desvantagens: sua elaboração é muito complexa e não proporciona maiores informações sobre os pontos fortes do avaliado. Distribuição forçada: consiste em colocar os funcionários em determinada categoria e avaliá-los segundo determinado padrão. Este padrão poderá ser, por exemplo: 10% inferior CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 8 www.pontodosconcursos.com.br 20% médio-inferior 40% médio 20% médio-superior 10% superior Se o grupo a ser avaliado tiver 10 elementos, por exemplo, um será avaliado como inferior, dois como médio-inferiores, quatro como médios, dois como médio-superiores e um como superior. Esse método é muito limitado, pois é baseado na comparação e tem como premissa que em um grupo sempre haverá funcionários bons, ruins e médios. Como aplicar um método desse tipo em uma ótima equipe sem cometer injustiças? Pesquisa de campo: é desenvolvida com base em entrevistas feitas por especialistas em gestão de pessoas aos supervisores. A partir delas avalia-se o desempenho dos subordinados e procura-se identificar as causas do desempenho deficiente, bem como propor ações corretivas. Vantagens: é um método bastante abrangente, pois conduz a avaliação a um entrosamento com treinamento, planos de carreira e outros processos de gestão de pessoas. Desvantagem: custo elevado para manutenção dos especialistas que realizam as entrevistas e lentidão do procedimento. Comparação binária: método em que cada indivíduo do grupo é comparado com cada um dos outros elementos do grupo em relação a diversos fatores de desempenho. Vantagem: aplicação simples. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 9 www.pontodosconcursos.com.br Desvantagens: muito baseado em comparação, esclarece pouco a respeito dos comportamentos que caracterizam as diferenças individuais no trabalho. Frases descritivas: apresenta semelhança com o método da escolha forçada. Nele, o avaliador, de posse de um formulário contendo certo número de frases, indica as que não correspondem ao desempenho de seus subordinados. É tido como um método pouco preciso. Auto-avaliação: é o método pelo qual o empregado avalia seu próprio desempenho. Pode assumir a forma de relatórios, escalas gráficas e até frases descritivas. Só apresenta validade quando aplicado a grupos com notório grau de maturidade profissional. Incidentes críticos: consiste no destaque de características ou comportamentos extremos (incidentes críticos), que são desempenhos altamente positivos ou negativos. O método não leva em conta o desempenho normal, preocupa-se apenas com os excepcionais, sejam eles bons ou ruins. Assim, os pontos fortes e fracos de cada funcionários são levantados a partir de seus incidentes críticos. Avaliação 360º A avaliação 360 graus é uma técnica muito moderna e tem sido bastante cobrada em provas de concursos, razão pela qual daremos uma atenção maior a ela. Nos métodos de avaliação tradicionais o funcionário é avaliado apenas pelo seu chefe imediato. Quando muito, ocorre também uma auto-avaliação. Já a avaliação 360 graus inclui, além da auto- avaliação, a avaliação dos pares, subordinados e superiores. O CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 10 www.pontodosconcursos.com.br funcionário costuma ser avaliado também por pessoas externas à organização, como os clientes, fornecedores e parceiros. Souza6 nos apresenta um conceito bastante completo. “A avaliação 360 graus é um dos mais relevantes avanços no campo da gestão de resultados humanos, caracterizada por ser uma abordagem que privilegia o diálogo entre todas as pessoas afetadas pelos resultados – pares, clientes, usuários, lideranças e a própria pessoa (...) é um modo de gerenciamento centrado em feedbacks, razão pela qual acarreta intensa resistência, por substituir a exclusiva análise quantitativa tradicionalmente empregada por dados qualitativos”. Devemos perceber que a implantação de um processo de avaliação 360 graus não é algo simples. É um processo de mudança que tende a gerar fortes resistências, devido ao medo das pessoas de terem seus pontos fracos expostos, assim como pelo medo de avaliar outras pessoas. Além disso, é um método caro e demorado. Para dar certo precisa haver um forte patrocínio da alta administração e envolvimento pleno da equipe de gestão de pessoas. Para estudarmos um pouco mais as dificuldades no uso desse tipo de avaliação, vamos ver uma questão cobrada pelo Cespe: Item 3. (Cespe – TCU 2007) Entre as dificuldades no uso da avaliação 360o, encontram-se aspectos culturais, aspectos relativos a poder, a recursos, a pesquisas e à tecnologia. Questão correta. Vejamos um exemplo de limitação relativo a cada um dos aspectos citados na questão: 6 Souza, Vera Lúcia de. Gestão de desempenho: julgamentoou diálogo? Rio de Janeiro: Editora FGV, 2003, p.50. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 11 www.pontodosconcursos.com.br Aspectos culturais – em muitas organizações não há uma cultura democrática suficientemente desenvolvida para sustentar um processo tão participativo. Aspectos relativos a poder – A força da hierarquia e da autoridade é muito forte em algumas organizações. Isso dificulta intensamente o processo, pois nesse tipo de organização aqueles que possuem uma posição de chefia considerariam perda de poder serem avaliados formalmente pelos seus subordinados. Aspectos relativos a recursos – como citamos anteriormente, a avaliação 360 graus é um processo caro, pois abrange horas de trabalho de todos os funcionários. Além disso, em geral é necessário a contratação de uma consultoria ou equipe de apoio, pois, raramente, o setor de gestão de pessoas terá recursos humanos suficientes para tocar um processo de tamanha amplitude. Aspectos relativos à pesquisa: imaginem a amplitude de uma pesquisa para avaliação de desempenho 360 graus em uma empresa média ou grande. Devemos ressaltar a necessidade de ser uma pesquisa extremamente criteriosa e com bases científicas. Temos ainda a tabulação de um número grandioso de dados como exemplo de limitação nesse aspecto. Aspectos relativos à tecnologia: Em empresas de médio e grande porte é indispensável a sustentação tecnológica para um processo tão abrangente. Afinal de contas, é difícil conceber a idéia de tabular manualmente 5000 avaliações, por exemplo. Entretanto, o desenvolvimento de um sistema para avaliação de desempenho 360 graus pode ser demorado e requerer grandes investimentos financeiros. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 12 www.pontodosconcursos.com.br Para fixar, vejamos um resumo das principais vantagens e desvantagens da avaliação de desempenho 360 graus7: Avaliação de desempenho 360 graus Vantagens Desvantagens Sistema mais democrático, dá voz a quem normalmente não tem. Não é para qualquer empresa. Se não houver uma cultura de portas abertas, uma comunicação eficiente e um forte senso de equipe, poderá gerar intrigas. Em vez de uma única opinião, há muitos pontos de vista sobre o desempenho. Essa diversidade geralmente resulta em julgamentos mais equilibrados. Muita gente acaba não falando a verdade, com medo de sofrer retaliações. Possibilita uma visão abrangente dos pontos fortes e fracos do indivíduo, ajudando no planejamento da carreira. Corre-se o risco de haver avaliações subjetivas e pessoais. Para finalizarmos esse tópico, vejamos mais alguns itens: Item 4. (Cespe – TJDFT 2007) A avaliação de desempenho em 360º é aquela realizada de modo circular pelos colegas do mesmo nível hierárquico do avaliado. Item errado. A avaliação de desempenho é realizada por colegas do mesmo nível hierárquico, mas também por aqueles de níveis hierárquicos diferentes, sejam eles subordinados ou superiores. 7 Revista Você SA. Nº16, dez 1999 in Gil, 2001. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 13 www.pontodosconcursos.com.br Item 5. (Cespe – Inmetro 2007) A avaliação de desempenho 360º é uma forma de mensuração circular, que deve incluir o maior número possível de pessoas que interagem de alguma forma com o avaliado. Item certo. Quanto maior for o número de pessoas capazes de avaliar o desempenho do funcionário, maior é a chance de que a avaliação corresponda fielmente à realidade de seu desempenho. 1.3 Erros de avaliação Ocorrem erros em avaliações de desempenho quando o avaliador se deixa influenciar por seus valores pessoais, preconceitos e estereótipos ou faz julgamentos e observações equivocados. Os erros mais comuns em avaliação de desempenho são os seguintes: Efeito halo: consiste em deixar que uma característica da pessoa encubra todas as demais, influenciando na sua avaliação – é o chamado “julgamento à primeira vista”. Assim, por exemplo, uma impressão geral favorável, em relação ao desempenho em um determinado fator, pode resultar em pontuações positivas em todos os subfatores e uma impressão desfavorável, em avaliações negativas. Predisposição pessoal: ocorre quando existe um preconceito contra certos grupos específicos em relação à raça, religião, política ou preferência por certos tipos humanos. Complacência (“Ser bonzinho”): O erro de complacência decorre da pouca habilidade do avaliador em observar e identificar as diferenças existentes entre os avaliados no que se refere aos padrões de desempenho estabelecidos, fazendo-o atribuir muitas notas máximas indiscriminadamente. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 14 www.pontodosconcursos.com.br Rigor (“Ser malvado”): O erro de rigor caracteriza-se pelo uso indiscriminado do extremo negativo da escala de avaliação e resulta, mais uma vez, da pouca habilidade do avaliador em observar e identificar as diferenças sutis de desempenho expressas nos diferentes pontos da escala de avaliação. Também é chamado de severidade. Tendência Central: É o famoso “Ficar em cima do muro”. O erro de tendência central é comum quando o avaliador não quer avaliar os comportamentos como ótimos ou péssimos, e, assim, avalia sempre nos pontos médios da escala. Para minimizar esta situação, as escalas podem conter um número par de indicadores; mesmo assim, é adequado identificar as diferenças entre os pontos médios da escala. Efeito Recenticidade (“Ter memória curta”): Quando não é feito um registro sistematizado do acompanhamento do desempenho do servidor, as ações mais recentes são as mais lembradas. Dessa forma, se as ações mais recentes forem ótimas ou péssimas, as avaliações tenderão a ser, respectivamente, ótimas ou péssimas, porque são esquecidos os comportamentos ao longo de todo o período avaliativo. Visão parcial: avaliar as características do indivíduo de modo isolado e não no conjunto. Erro constante ou defeito de caráter: situar as pessoas em valores altos ou baixos de desempenho, de acordo com a maneira de ser do avaliador. Erro de função: avaliar a pessoa levando em conta a função exercida por essa pessoa e não o seu desempenho em tal função. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 15 www.pontodosconcursos.com.br Avaliação congelada: perpetuar um conceito sobre uma pessoa. Considera que, se um colaborador teve um mau desempenho no passado, ele continuará tendo este mesmo desempenho. Erro de proximidade aos centros de decisão: situar nos valores altos de avaliação os colaboradores "mais poderosos", em detrimento dos que não estão próximos aos centros de decisão. Erro de definição: ocorrem quando as definições sobre o processo de avaliação não estão suficientemente claras e suscitam dúvidas nas interpretações. É necessário que todos saibam o que, como e por que estão naquele processo. “O erro de leniência decorre da inabilidade do chefe em observar e identificar as diferenças no desempenho dos servidores, nivelando desempenho desiguais e caracterizando-os sempre de forma positiva. Exemplo: Um chefe dirige uma equipe de sete servidores. Ao geri-los, ignora as características, habilidades e dificuldades individuais, creditando-lhes somente aspectos positivos dos seus desempenhos indiscriminadamente”8. Subjetivismo: atribuir ao avaliado qualidades e defeitos que são próprios do avaliador ou que não são comprovados objetivamente, mas apenas inferências de desempenho. Unilateralidade: valorizar aspectos que apenas o avaliador julga importantes em termos de desempenho. Supervalorização da avaliação: acreditar que um processo de avaliação das diferenças individuais possa corrigir os"defeitos" das pessoas. 8 http://www.sinasempu.org.br/Institucional/legisla/avalia.htm CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 16 www.pontodosconcursos.com.br Vamos fixar os métodos e erros mais comuns da avaliação de desempenho por meio de exercícios? Item 6. (Cespe – MDS 2006) Quando os avaliadores classificam os avaliados fornecendo especial consideração às qualidades que eles, avaliadores, percebem em si mesmos, estão cometendo o erro de efeito de halo. Item errado. Vimos que o efeito de halo ocorre quando o avaliador se deixa levar por uma primeira impressão do avaliado, não estando relacionado às qualidades que os avaliadores percebem em si mesmos (subjetivismo). Item 7. (Cespe – TCU 2007) O avaliador que, ao julgar o trabalho do seu subordinado, considera que seu desempenho é mediano em vários comportamentos, mesmo que este demonstre bons resultados em vários trabalhos realizados, comete o erro de avaliação denominado avaliação congelada. Item errado. Vimos que quando o avaliador tende a classificar o avaliado sempre na média o que ocorre é um erro de tendência central. Item 8. (Cespe – PRPREVI 2002) O método de escolha forçada consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por meio de frases descritivas de tipos de desempenho individual. Suas principais vantagens incluem o fato de sua elaboração ser simples e de apresentar resultados específicos, enriquecendo a avaliação. Entre as principais desvantagens, está o fato de ser pouco isenta de influências subjetivas e de ter uma aplicação bastante complexa. Item errado. Vimos que a elaboração do método da escolha forçada é complexa e não simples. Além disso uma de suas vantagens é ser CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 17 www.pontodosconcursos.com.br um método que proporciona resultados bastante confiáveis, pois minimiza a influência da subjetividade do avaliador. Item 9. (Cespe – Banese 2002) O método do incidente crítico avalia o comportamento dos empregados em situações extraordinárias, não se aplicando a situações rotineiras. Item certo. Vimos que no método dos incidentes críticos destacam-se desempenhos excepcionais, sejam eles positivos ou negativos. O desempenho normal e rotineiro não é considerado nesse método. Item 10. (Cespe – Banese 2002) O uso de instrumentos matemáticos permite evitar os erros no processo de avaliação de desempenho tais como a excessiva benevolência ou severidade. Item errado. O uso de instrumentos matemáticos não consegue extinguir os erros de avaliação, já que esta é feita por uma pessoa, que pode ser influenciada pelos seus valores pessoais e por julgamentos equivocados, mesmo que o sistema de avaliação seja baseado em métodos quantitativos. 2. Recrutamento e Seleção Recrutamento e seleção são processos importantes, pois são os momentos em que a pessoa toma contato com a organização e nela ingressa. Chiavenato agrupa recrutamento e seleção no “processo de agregar pessoas”. Agregar significa reunir, associar, aproximar. Sabemos, então, que recrutar e selecionar são formas de agregar. Mas você sabe a diferença entre recrutamento e seleção? Basicamente, recrutamento tem a ver com atrair pessoas. É uma forma preliminar, inicial, de agregar pessoas. Inclui uma comunicação, emitida pela organização, para as pessoas, a respeito CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 18 www.pontodosconcursos.com.br das vagas em aberto na organização. Seleção, por sua vez, é uma etapa posterior. A seleção é uma espécie de filtro: é a etapa em que a organização utiliza instrumentos concretos para avaliar e classificar os candidatos. Diferença simples, né, pessoal? Vamos ver um exemplo? Se o MPU lançasse uma propaganda na TV, em que o locutor dissesse: “Venha trabalhar no STJ, aqui o salário é X, os benefícios são Y”, isto seria uma forma de recrutamento. Na vida real, o recrutamento para o MPU é realizado com a publicação do edital do concurso. Por sua vez, no dia que você sentasse numa carteira dura de escola e recebesse a prova do concurso, com as disciplinas A, B e C, com o método X de contagem de pontos, que classificasse você em relação aos seus milhares de concorrentes, você estaria passando pelo processo de seleção. Vamos ver, agora, esta diferença em detalhes. 2.1. Recrutamento Recrutamento é a primeira fase na contratação de um indivíduo. Esta fase é uma comunicação dirigida ao mercado de trabalho e visa a atrair o interesse de indivíduos capacitados para ingressar na organização. Vamos ver três definições diferentes recrutamento? Limongi-França e Arellano nos ensinam que “recrutamento é a fase inicial do preenchimento de uma vaga em aberto”. Este processo de procurar empregados “se faz com base nas requisições de pessoal emitidas pelos supervisores e no mercado de trabalho, na qual de um lado competem os empregadores e de outro os próprios profissionais. Os empregadores competem em termos de salários, condições de trabalho e benefícios oferecidos. Os candidatos competem em termos CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 19 www.pontodosconcursos.com.br de qualificação pessoal, o que inclui habilidade, conhecimento, experiência e personalidade”9. Segundo Idalberto Chiavenato, o recrutamento “corresponde ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no mercado para abastecer seu processo seletivo. [...] O recrutamento é um processo de duas mãos: ele comunica e divulga oportunidades de emprego, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo. Se o recrutamento apenas comunica e divulga, ele não atinge seus objetivos básicos. O fundamental é que atraia e traga candidatos para serem selecionados”10. Antonio Carlos Gil define recrutamento como “um processo que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização”11. Definições muito parecidas, né? Vimos, portanto, as principais características do recrutamento: é uma etapa inicial no preenchimento de uma vaga na organização, é uma comunicação, tem como objetivo atrair pessoas capacitadas e deve ser planejado com base nas necessidades da organização. Podemos perceber que esta fase tem uma influência grande da situação em que se encontra o mercado de trabalho. “Em períodos de recessão, de crise econômica e poucos investimentos, o mercado de trabalho recebe maior oferta de mão-de-obra que de postos de trabalho. Em períodos de crescimento e desenvolvimento econômico, a disputa pelos candidatos torna-se acirrada”12. 9 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002, p. 64. 10 Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas. 2ª edição. Editora campus, 2004, p. 113. 11 Gil, Antônio Carlos. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo. Atlas, 2001, p. 93. 12 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002, p. 64. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 20 www.pontodosconcursos.com.br O processo de recrutamento termina quando o candidato dirige-se ao RH da organização ou ao local competente e formaliza o seu interesse em concorrer à vaga. 2.1.1. Recrutamento interno Recrutamento interno é aquele feito dentro da própria organização. Dirige-se, portanto, aos empregados que a organização já possui, mas que desejam assumir novos desafios ou desejam ser promovidos. São funcionários, portanto, que já estão na organização há algum tempo, ou seja, os padrões anteriores de desempenho, de comportamento, o histórico médico e as competências do indivíduo já são conhecidos. Chiavenato nos ensina13 as vantagens e desvantagens do recrutamento interno. Vamosvê-las? Recrutamento interno – vantagens e desvantagens Vantagens Desvantagens Aproveita melhor o potencial humano da organização Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização Ideal para situações de estabilidade Ideal para empresas burocráticas e 13 Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas. 2ª edição. Editora campus, 2004, p. 114. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 21 www.pontodosconcursos.com.br e pouca mudança ambiental mecanísticas Não requer socialização organizacional de novos membros Mantém e conserva a cultura organizacional existente Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo O recrutamento interno é uma forma rápida e barata de recrutamento. Além disso, ele motiva o desenvolvimento dos funcionários, que ficam conscientes de que vão ter boas chances de desenvolvimento profissional na própria empresa. É necessário que, durante o recrutamento interno, as regras do jogo sejam bem claras a todos, para não gerar a sensação de “marmelada”, que pode despertar um sentimento de injustiça. Item de prova: Item 11. (Cespe / STF 2008) Uma das desvantagens do recrutamento interno é conhecida como o princípio de Peter: se administrado incorretamente, leva a organização a promover continuamente seus empregados ou servidores, elevando-os até a posição ou função em que demonstram o máximo de sua incompetência. Item certo. Este item serve para que aprendamos o princípio de Peter: em organizações hierárquicas, as pessoas, conforme vão se mostrando competentes, tendem a ser sucessivamente promovidas a cargos hierarquicamente superiores. Das primeiras vezes, apresentam um ótimo desempenho, e são promovidas. Até que, um CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 22 www.pontodosconcursos.com.br dia, elas alcançam uma posição ou cargo em que são incompetentes, um cargo em que não apresentam um excelente desempenho. Aí ficam nesse cargo pra sempre, não são mais promovidas. O recrutamento interno, que promove as pessoas que já são colaboradoras, fortalece as chances de que este princípio ocorra. 2.1.2. Recrutamento externo Recrutamento externo é aquele realizado no mercado de trabalho, ou seja, com pessoas que ainda não fazem parte da organização. São indivíduos que a organização ainda não conhece, mas que, potencialmente, podem vir a agregar valor à organização. Algumas técnicas ou fontes de recrutamento externo são14: • cadastro de candidatos da própria empresa (processos seletivos anteriores ou apresentação espontânea de candidatos); • escolas de cursos técnicos, faculdades e universidades; • entidades de classe (sindicatos, associações e conselhos de classe); • anúncio de vagas em locais visíveis da empresa ou em locais específicos; • cadastros de outros recrutadores e grupos informais; • intercâmbio entre empresas; • sites especializados em oferta de candidatos; • empresas de outplacement; • anúncios em jornais, revistas, rádio e televisão; 14 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002, p. 65-66. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 23 www.pontodosconcursos.com.br • agências de emprego ou headhunters; • site da própria empresa. Outra fonte de recrutamento externo são as indicações. Estas indicações podem ser feitas por pessoas internas ou externas à organização. Como vantagem deste método, há o baixo custo e a possível avaliação prévia feita pela pessoa que está fazendo a recomendação. Como desvantagem, há os possíveis constrangimentos causados pela inadequação da pessoa indicada ao posto aberto. Vamos ver, agora, as vantagens e desvantagens do recrutamento externo15? Recrutamento externo – vantagens e desvantagens Vantagens Desvantagens Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas Requer aplicação de técnicas seletivas mais apuradas para escolha dos candidatos externos. Isso significa custos operacionais Renova a cultura organizacional e a Exige esquemas de socialização organizacional para os novos 15 Chiavenato, Idalberto. Gestão de Pessoas. 2ª edição. Editora campus, 2004, p. 116. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 24 www.pontodosconcursos.com.br enriquece com novas aspirações funcionários Incentiva a interação da organização com o mercado É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual Conseguiram ver as diferenças entre o recrutamento interno e o externo? O externo é mais caro e mais demorado. Como principal vantagem, ele pode trazer pessoas do mercado que tenham um perfil bastante conectado ao perfil desejado pela organização. Vejamos dois itens de prova antes de continuar com o conteúdo? Item 12. (Cespe / Banco da Amazônia 2006) O recrutamento é uma ação convidativa e aliciadora para atrair pessoas para a organização ou para um setor da organização. O recrutamento pode ser interno, quando é realizado na cidade onde a empresa se encontra, ou externo, quando assume status nacional. Item errado. Nada a ver esta classificação de interno e externo apresentada pelo o item. Recrutamento interno é aquele que se dá dentro da empresa, e não dentro da cidade. Recrutamento externo é aquele externo à empresa ou organização. Item 13. (Cespe / Banco da Amazônia 2006) O recrutamento interno, assim como o externo, oferece vantagens e desvantagens. Uma desvantagem do recrutamento externo ocorre quanto ele monopoliza as melhores oportunidades, frustrando as expectativas das pessoas que pertencem ao quadro e reduzindo o comprometimento. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 25 www.pontodosconcursos.com.br Item certo. Acabamos de estudar as vantagens e desvantagens de cada uma das formas de recrutamento. O recrutamento externo pode gerar frustração, desmotivação e reduzir o comprometimento, quando a organização mostra que prefere oferecer boas oportunidades a estranhos e não aos atuais funcionários. 2.2. Seleção Seleção é o filtro que ocorre após o recrutamento. É o processo de escolha do indivíduo mais capacitado a assumir a vaga disponível. Assim como no recrutamento, existem a seleção interna e externa. As características da seleção interna são parecidas com as do recrutamento interno, e as características da seleção externa são parecidas com as do recrutamento externo. Prestem atenção àquelas duas tabelas de vantagens e desvantagens, pois aquilo também se aplica aos processos seletivos. Alguns de vocês podem se perguntar: como é que a seleção interna acontece em uma organização pública? Vamos ver, então, um exemplo de recrutamento interno e seleção interna. Um setor hipotético do MPU (setor A) poderia publicar, em um jornal interno do MPU, um anúncio assim: “Venha conhecer o setor A. Aqui realizamos os trabalhos X, Y e Z, aqui o nosso horário de trabalho é tal, aqui as pessoas têmmuitas oportunidades”. Este anúncio corresponderia ao recrutamento interno. Vamos supor que diversos servidores de outras unidades gostassem do setor e manifestassem desejo de serem lotados lá. Aí o setor teria que utilizar técnicas para selecionar estas pessoas, tais como provas de conhecimentos, análise de currículos e entrevistas. Estes métodos corresponderiam à fase de seleção interna. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 26 www.pontodosconcursos.com.br Outro método bastante interessante de seleção interna é o processo seletivo para ocupar função comissionada (de livre nomeação e exoneração). 2.2.1. Técnicas de seleção Se a seleção é a fase de “filtro”, que só se encerra quando se define de maneira definitiva a pessoa que irá ocupar o cargo disponível, quais são os meios para realizar este filtro? Existem várias técnicas para se realizar esta seleção. Vamos conhecer algumas. Vale lembrar que todas estas técnicas devem ser aplicadas por um profissional capacitado para isso. 2.2.1.1. Entrevistas de seleção Esta, provavelmente, é a técnica mais utilizada. Quem já procurou emprego na iniciativa privada deve ter passado por um monte de entrevistas. A entrevista é uma forma de a organização conhecer o candidato. A entrevista deve abordar “aspectos de conteúdo profissional e pessoal do candidato tanto relacionados com a vida pregressa quanto com as expectativas de vida futura”16. Na entrevista, não vão ser avaliadas apenas as coisas ditas. Os entrevistadores, se treinados para tal, podem ser capazes de perceber gestos, linguagem corporal, entonação da voz, reações a determinadas perguntas para desvendar características do candidato. Ressaltamos, aqui, que podem ser usadas mais de uma técnica durante um processo seletivo. É comum que a entrevista seja utilizada, por exemplo, como etapa inicial, e depois só os aprovados nela participariam das etapas posteriores do processo seletivo. 16 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002), p. 68. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 27 www.pontodosconcursos.com.br 2.2.1.2. Provas de conhecimento A organização pode, também, aplicar provas de conhecimento como técnica de seleção. Os conhecimentos avaliados na prova devem ser importantes e relacionados à função que o potencial colaborador irá desempenhar. Dessa técnica vocês entendem, né? Afinal, a prova de conhecimentos do concurso público é uma forma de seleção. 2.2.1.3. Testes psicológicos “Testes psicológicos são instrumentos padronizados que servem de estímulo a determinado comportamento do examinado. Visam predizer o comportamento humano com base no que foi revelado na situação de teste”17. Existem centenas de testes psicológicos diferentes, mas o mais importante é que eles tenham três características: predição, validade e precisão. 2.2.1.4. Técnicas vivenciais Limongi-França e Arellano nos ensinam que as técnicas vivencias “são técnicas que exigem respostas a situações de forma que os candidatos interajam e participem ativamente delas”18. Podem ser classificadas em três grupos: • Provas situacionais: são situações reais do cargo, em que a pessoa tem que realizar determinadas tarefas, dentro de determinados parâmetros. Por exemplo, uma prova de digitação em que, para ser aprovado, você tem que fazer X toques por minuto, não podendo ter mais que Y erros. Uma prova de informática também seria uma prova situacional; 17 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002, p. 69. 18 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002, p. 70. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 28 www.pontodosconcursos.com.br • Dinâmica de grupo: “envolve jogos de grupo com situações estruturadas, relativas ou não ao cargo, nas quais os integrantes interagem. É uma técnica muito utilizada, pois permite observar problemas de relacionamento, integração social, liderança etc”19; • Psicodrama: trata-se de situação estruturada na qual o candidato ao cargo tem que representar um papel previamente definido. Vamos ver um item de prova? Item 14. (Cespe / Prefeitura de Natal 2004) As provas situacionais podem ser utilizadas como método de seleção de pessoal e apresentam como vantagens o baixo custo e a rapidez de resolução do processo. Item errado. Provas situacionais simulam situações reais de trabalho e, portanto, têm alto custo. Além do mais, são demoradas para serem desenhadas e realizadas. 2.2.1.5. Análise dos currículos Esta é uma forma tradicional de realizar a seleção. Por meio dela o avaliador conhece a formação acadêmica e as experiências profissionais do candidato, entre outras informações. Lembram que falamos que, em um processo seletivo, podem ser usadas várias técnicas de seleção? É o que geralmente acontece com a análise de currículos. Muitas vezes, esta é uma etapa preliminar, e somente os candidatos com perfil adequado nesta fase prosseguem para as fases seguintes (entrevistas, testes psicológicos, provas ou técnicas vivenciais). 19 Fleury, Maria Tereza (org.). As pessoas na organização. Editora Gente, 2002,. 70. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 29 www.pontodosconcursos.com.br 2.2.2. Seleção: Processo decisório Decisão é uma escolha entre diferentes cursos de ação possíveis. Tomamos decisões o tempo todo: ir pela rua A ou B, fazer ou não fazer concursos, quais concursos fazer, para quais estudar, como estudar, o que fazer para consertar o cano que estourou e por aí vai. Conforme nos ensina Antonio Maximiano, “as decisões são tomadas para resolver problemas ou aproveitar oportunidades. O processo de tomar decisões (ou processo decisório) é a seqüência de etapas que vai da identificação de um problema ou oportunidade, até a escolha e colocação em prática de uma ação ou solução. Quando a decisão é colocada em prática, o processo se fecha”20. A seleção envolve um processo decisório, ou seja, envolve a tomada de decisão. Teremos que utilizar as informações dos candidatos, levantadas durante a seleção, para tomar uma decisão. Segundo Chiavenato, “a seleção de pessoal é um sistema de comparação e de escolha (tomada de decisão). Para tanto, ela deve apoiar-se em algum padrão ou critério para alcançar uma certa validade na comparação”21. Neste sentido, a decisão envolvida na seleção é uma decisão essencialmente comparativa. Em primeiro lugar, definimos as características dos cargos a serem preenchidos e os perfis profissionais desejados. Em segundo, utilizamos as técnicas estudadas anteriormente para levantar informações a respeito dos candidatos. Finalmente, comparamos o perfil desejado com o perfil dos candidatos existentes. Abaixo, um item de prova que ilustra este ponto: 20 Maximiano, Introdução à Administração, p. 89. 21 Chiavenato, Administração Geral e Pública. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 30 www.pontodosconcursos.com.br Item 15. (Cespe / Sebrae 2008) A escolha de novos integrantes para a organização deve ter por base a combinação das características do candidato com as necessidades de competências especificadas pela empresa. Item certo. A seleção ou escolha de novos funcionários é um processo comparativo, em que as variáveis comparadas são duas: “características dos candidatos” e “perfil desejado pela empresa”, que no item foi chamado de necessidades de competências. Vale ressaltar que, normalmente, as atribuições dos gerentes que irão receber as pessoas e da área de gestão de pessoas (ou da área de seleção) são bastante diferentes. O gerente que irá receber os novos funcionários deve decidir o perfil esperado edeve dar a palavra final na escolha do candidato. Já a área de gestão de pessoas deve dar apoio metodológico, conduzir o recrutamento, conduzir as etapas preliminares da seleção e auxiliar os gerentes na tomada de decisão. Vamos ver mais um item antes de passarmos aos exercícios finais? Item 16. (Cespe / Sebrae 2008) A escolha do melhor candidato deve ser realizada pelo especialista em seleção de pessoas e acatada pela chefia, uma vez que é o especialista quem possui todas as informações para diferenciar a pessoa que melhor se adequará à empresa. Item errado. O especialista em seleção de pessoas deve dar consultoria e apoio metodológico à chefia que irá receber o novo colaborador, mas a palavra final deve ser da chefia. 3. Lista de exercícios Novamente trago uma lista grande de exercícios referentes a esta matéria. Na lista seguinte, os itens 1 a 16 são os que vimos em aula, CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 31 www.pontodosconcursos.com.br que repito aqui para vocês treinarem. Os demais são exercícios recentes. Vocês verão como diversos temas e padrões se repetem, e perceberão a importância de resolver itens de provas anteriores. Lembrem-se: esta resolução pode ser como um simulado, um balizador que vocês têm a respeito do desempenho em cada tópico da matéria. É uma importante ferramenta na preparação de concursos, então invistam nisso! Item 1. (Cespe – Inmetro 2007) No setor público, a avaliação do desempenho tem por objetivo precípuo a identificação de servidores com rendimento abaixo do esperado, caso em que deverá ser instaurado processo de demissão. Item 2. (Cespe – HFA 2004) Um método moderno de avaliação de desempenho deve considerar o estabelecimento consensual de objetivos entre gerentes e subordinados, o compromisso dos empregados para o alcance dos objetivos, a alocação adequada de recursos e meios necessários para a realização das tarefas e a monitoração constante dos resultados alcançados em comparação com os resultados esperados. Item 3. (Cespe – TCU 2007) Entre as dificuldades no uso da avaliação 360o, encontram-se aspectos culturais, aspectos relativos a poder, a recursos, a pesquisas e à tecnologia. Item 4. (Cespe – TJDFT 2007) A avaliação de desempenho em 360º é aquela realizada de modo circular pelos colegas do mesmo nível hierárquico do avaliado. Item 5. (Cespe – Inmetro 2007) A avaliação de desempenho 360º é uma forma de mensuração circular, que deve incluir o maior número possível de pessoas que interagem de alguma forma com o avaliado. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 32 www.pontodosconcursos.com.br Item 6. (Cespe – MDS 2006) Quando os avaliadores classificam os avaliados fornecendo especial consideração às qualidades que eles, avaliadores, percebem em si mesmos, estão cometendo o erro de efeito de halo. Item 7. (Cespe – TCU 2007) O avaliador que, ao julgar o trabalho do seu subordinado, considera que seu desempenho é mediano em vários comportamentos, mesmo que este demonstre bons resultados em vários trabalhos realizados, comete o erro de avaliação denominado avaliação congelada. Item 8. (Cespe – PRPREVI 2002) O método de escolha forçada consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por meio de frases descritivas de tipos de desempenho individual. Suas principais vantagens incluem o fato de sua elaboração ser simples e de apresentar resultados específicos, enriquecendo a avaliação. Entre as principais desvantagens, está o fato de ser pouco isenta de influências subjetivas e de ter uma aplicação bastante complexa. Item 9. (Cespe – Banese 2002) O método do incidente crítico avalia o comportamento dos empregados em situações extraordinárias, não se aplicando a situações rotineiras. Item 10. (Cespe – Banese 2002) O uso de instrumentos matemáticos permite evitar os erros no processo de avaliação de desempenho tais como a excessiva benevolência ou severidade. Item 11. (Cespe / STF 2008) Uma das desvantagens do recrutamento interno é conhecida como o princípio de Peter: se administrado incorretamente, leva a organização a promover continuamente seus empregados ou servidores, elevando-os até a posição ou função em que demonstram o máximo de sua incompetência. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 33 www.pontodosconcursos.com.br Item 12. (Cespe / Banco da Amazônia 2006) O recrutamento é uma ação convidativa e aliciadora para atrair pessoas para a organização ou para um setor da organização. O recrutamento pode ser interno, quando é realizado na cidade onde a empresa se encontra, ou externo, quando assume status nacional. Item 13. (Cespe / Banco da Amazônia 2006) O recrutamento interno, assim como o externo, oferece vantagens e desvantagens. Uma desvantagem do recrutamento externo ocorre quanto ele monopoliza as melhores oportunidades, frustrando as expectativas das pessoas que pertencem ao quadro e reduzindo o comprometimento. Item 14. (Cespe / Prefeitura de Natal 2004) As provas situacionais podem ser utilizadas como método de seleção de pessoal e apresentam como vantagens o baixo custo e a rapidez de resolução do processo. Item 15. (Cespe / Sebrae 2008) A escolha de novos integrantes para a organização deve ter por base a combinação das características do candidato com as necessidades de competências especificadas pela empresa. Item 16. (Cespe / Sebrae 2008) A escolha do melhor candidato deve ser realizada pelo especialista em seleção de pessoas e acatada pela chefia, uma vez que é o especialista quem possui todas as informações para diferenciar a pessoa que melhor se adequará à empresa. (Cespe / TRE-BA 2010) Julgue os itens abaixo, a respeito de recrutamento e seleção de pessoal. Item 17. O processo em que uma empresa, ao recrutar pessoas para compor sua equipe de trabalho, solicita que o candidato se cadastre, CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 34 www.pontodosconcursos.com.br gratuitamente, utilizando os formulários disponibilizados no sítio da empresa, na Internet, constitui exemplo de recrutamento interno para organizar o banco de dados de candidatos, tendo como vantagens a agilidade para identificar profissionais e o baixo custo operacional do processo seletivo. Item 18. Se, em determinado processo seletivo o avaliador toma a parte pelo todo, ocorre o denominado erro de halo, que se refere à classificação do candidato pela aparência física e que cria uma ideia pré-concebida e embasa julgamentos em dados pouco relevantes. Item 19. Nos processos seletivos fundados nas competências desejáveis pela organização, a coleta de dados deve-se concentrar na comunicação de requisitos para o cargo. (Cespe / Inmetro 2009) Com relação à movimentação e captação de pessoal, julgue os itens que se seguem. Item 20. As técnicas de recrutamento externo de pessoal incluem a contratação de head hunters ou caçadores de talentos e a indicação de candidatos por pessoas da organização. Item 21. O uso de sítios da Internet especializados em assessoria de recursos humanos dificulta os processos de recrutamento externo de pessoas, uma vez que disponibilizam quantidade excessiva de currículos de profissionais de diferentes áreas de atuação. Item 22. A terceirização dos processos de recrutamento e seleção externos é uma estratégia indesejável, pois diminui a eficiência desses processos. Item 23. O uso de anúncios classificados em jornais e revistas é uma estratégia eficiente para realizar o recrutamento externo de profissionais com nível fundamental de escolaridade. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 35 www.pontodosconcursos.com.br Item 24. A expatriação e a repatriaçãode pessoal são atividades importantes na moderna gestão de pessoas. Ambas estão relacionadas a atividades que objetivam adaptar pessoas a mudanças de local de trabalho e de país e ocorrem em empresas multinacionais. Item 25. A utilização de escalas gráficas é indicada para o órgão público que pretenda evitar a ocorrência do efeito halo durante o processo de avaliação. Item 26. A técnica de avaliação de desempenho por escolha forçada tem como vantagem não requerer treinamento dos avaliadores para sua aplicação. Item 27. A avaliação de desempenho por pesquisa de campo possui custo operacional elevado e tem processo lento com pouca participação do avaliado. Item 28. O método de avaliação de desempenho de uma carreira que obriga o avaliador a só conceder avaliação máxima a um percentual limitado de servidores é denominado método de distribuição forçada. Item 29. Além da avaliação de desempenho, a gestão de desempenho compreende o planejamento dos objetivos a serem perseguidos pelo grupo de servidores, e, posteriormente, a entrevista de avaliação em que se dá o feedback de todo o processo. Item 30. O recrutamento externo é ideal para situações de estabilidade e pouca mudança organizacional. (Cespe / Sebrae 2008) Julgue os itens a seguir, relativos a recrutamento e seleção de pessoal. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 36 www.pontodosconcursos.com.br Item 31. A escolha de novos integrantes para a organização deve ter por base a combinação das características do candidato com as necessidades de competências especificadas pela empresa. Item 32. A escolha do melhor candidato deve ser realizada pelo especialista em seleção de pessoas e acatada pela chefia, uma vez que é o especialista quem possui todas as informações para diferenciar a pessoa que melhor se adequará à empresa. (Cespe / Inca 2010) No que se refere ao recrutamento de pessoas, julgue os itens subsequentes. Item 33. A escolha de pessoas para participar de uma equipe de trabalho é um processo desenvolvido na área de gestão de pessoas, de forma independente das políticas de treinamento e desenvolvimento da organização. Item 34. O tipo de produto comercializado, o porte da empresa e a maneira como trata os clientes são fatores que podem ser utilizados pela organização como atrativo aos candidatos disponíveis no mercado de trabalho. Item 35. O recrutamento interno consiste em procurar dentro da empresa o candidato mais adequado a determinado perfil previamente estabelecido. A empresa deve sempre utilizá-lo antes de recorrer ao mercado de trabalho externo. Item 36. O recrutamento é uma atividade de divulgação que visa atrair os candidatos que possuam os requisitos mínimos da posição a ser preenchida, e a seleção é uma atividade restritiva, que visa escolher, entre os candidatos recrutados, aqueles que tenham maiores possibilidades de ajustar-se ao cargo vago e desempenhar bem suas funções. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 37 www.pontodosconcursos.com.br Item 37. Um dos métodos utilizados no processo de seleção é a entrevista pessoal, que se caracteriza como uma técnica objetiva e com tempo de duração improrrogável, para não comprometer a igualdade de condições dada aos candidatos. Item 38. (Cespe / Antaq 2009) A efetividade do processo de seleção está diretamente ligada, entre outros aspectos, à qualidade da análise e descrição do cargo a ser ocupado. Item 39. (Cespe / Antaq 2009) A avaliação de desempenho é vista com reservas por vários teóricos e profissionais em recursos humanos, haja vista o baixo envolvimento das chefias na conclusão do processo. (Cespe / Inca 2010) A avaliação de desempenho é importante ferramenta do subsistema e aplicação de pessoas, no âmbito da administração de recursos humanos. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes. Item 40. O baixo comprometimento da liderança e a participação sistemática dos avaliados são fatores que contribuem para o fracasso da implementação de métodos de avaliação de desempenho nas empresas. Item 41. A avaliação 360 graus é caracterizada pelo compartilhamento de feedback das pessoas diretamente afetadas pelos resultados com quem executou o trabalho. Item 42. O método que se utiliza de análises comparativas entre um e outro empregado ou entre um empregado e o grupo em que ele atua é o método da comparação forçada. (Cespe / TRE-BA 2010) Com relação à avaliação de desempenho, julgue os itens subsequentes. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 38 www.pontodosconcursos.com.br Item 43. Para ser considerada ferramenta de gestão, a avaliação de desempenho deve restringir-se às dimensões intrínsecas do trabalho e às condições em que ele é executado. Item 44. A avaliação 360 graus é um método de avaliação de desempenho que utiliza a estratégia de múltiplos avaliadores, como superiores, subordinados, pares, fornecedores e clientes, sem, contudo, considerar as autoavaliações, por constituírem fatores críticos de favorecimento pessoal. Item 45. Avaliação de desempenho baseada em competências busca identificar as lacunas apresentadas pelo empregado em determinado período, a partir da comparação entre as competências previstas para a função e aquelas demonstradas no exercício das atividades. Item 46. Na fase de acompanhamento da avaliação de desempenho, pode ser utilizada a entrevista de aconselhamento para apontar potencialidades e indicar ações de capacitação. (Cespe / SEBRAE 2º/2008) No que se refere à atuação da organização em gerenciar o desempenho de seus colaboradores, julgue os itens que seguem. Item 47. Com o desenvolvimento da teoria administrativa, a avaliação de desempenho evoluiu das metodologias de controle para processos que consideram o empregado e o seu trabalho como parte de um contexto organizacional e social mais amplo. Item 48. O modelo de avaliação de desempenho evoluiu do foco unilateral, em que o chefe diagnostica os pontos fortes e fracos do subordinado, para outros modelos, em que chefe e subordinado discutem em conjunto o desempenho deste último. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 39 www.pontodosconcursos.com.br Item 49. A avaliação 360º propõe a utilização de múltiplas fontes; nela, o empregado é avaliado por diversos atores envolvidos no trabalho, como clientes, pares, chefe e subordinados. Item 50. O gerenciamento eficaz do desempenho envolve o acompanhamento do alcance dos resultados, em detrimento dos recursos necessários a sua realização. Item 51. Um papel da área de gestão de pessoas é atuar como um facilitador de cada etapa envolvida nesse processo. Item 52. Os resultados da etapa de avaliação do desempenho devem ser utilizados pelas diversos subsistemas de gestão de pessoas da organização, para preservar o sentido de gestão. (Cespe / Sebrae-BA 2008) Entre as atribuições da área de gestão de pessoas, destacam-se o recrutamento e a seleção de pessoal. Com relação a esse assunto, julgue os itens seguintes. Item 53. No processo de seleção de pessoal para o ingresso em uma organização, deve-se observar a capacidade de o indivíduo se adaptar aos valores da empresa. Item 54. Cabe à área de recursos humanos a responsabilidade de selecionar pessoas para a organização, não sendo adequada a participação das chefias nesse processo. Item 55. O principal critério a ser observado na seleção de pessoal é a capacidade de o indivíduo cumprir os horários da empresa. (Cespe / TRT 2009) Julgue os itens subsequentes com relação a análise de cargos, recrutamento, seleção e avaliação de desempenho e treinamento. Item 56. A contratação de head hunters é uma estratégia adotada por organizações para garantir a presençade um profissional capacitado para recrutar os melhores profissionais do mercado de CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 40 www.pontodosconcursos.com.br trabalho. Item 57. As desvantagens da seleção externa de pessoal incluem a desmotivação das pessoas que atuam na organização e a insegurança com relação à adequação do perfil dos profissionais selecionados às necessidades da organização. Item 58. Atitudes favoráveis e perfil adequado de competências do trabalhador são condições necessárias e suficientes para o seu desempenho exemplar no trabalho. (Cespe / Sebrae-BA) A avaliação de desempenho, importante etapa do processo de gestão de pessoas, apresenta-se como um desafio permanente. A respeito desse tema, julgue os itens a seguir. Item 59. Nas organizações, um processo de gestão de desempenho deve envolver, além da avaliação, o planejamento e o acompanhamento do desempenho. Item 60. Cabe, primordialmente, às chefias imediatas a responsabilidade pelo sucesso da avaliação de desempenho dos empregados/funcionários de uma grande organização. Item 61. O feedback que o indivíduo recebe sobre seu desempenho representa um diferencial no alcance dos resultados do trabalho desenvolvido nas organizações. Item 62. O desempenho a ser negociado entre chefe e subordinado deve ser baseado nas metas que a organização precisa alcançar. (Cespe / Unipampa 2009) Ao assumir uma nova posição como administrador, um empregado de determinada organização se defrontou com as seguintes situações: diversos empregados desenvolviam sua própria maneira de elaborar as planilhas de prestação de contas que deveriam ser submetidas ao departamento financeiro; os empregados estavam frustrados com a remuneração recebida no desempenho de suas atividades. A principal medida adotada pelo novo administrador foi instituir um programa de cargos CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 41 www.pontodosconcursos.com.br e salários com o objetivo de avaliar o mérito de cada empregado por meio de uma avaliação de desempenho do tipo escala gráfica. Essa reestruturação de cargos demandou uma nova estrutura organizacional, com a criação de dois novos departamentos. Esses novos departamentos estão em conflito, pois se consideram merecedores do recebimento da maior parte da provisão de recursos previstos. Com relação à situação hipotética acima descrita, julgue o item a seguir. Item 63. Na situação considerada, a avaliação de desempenho do tipo escala gráfica terá como vantagem evitar o efeito halo. (Cespe / MSPS 2008) Acerca da gestão de desempenho e dos indicadores de desempenho humano no trabalho, julgue os itens a seguir. Item 64. A avaliação de desempenho, mesmo nos modelos mais tradicionais, constitui um sistema de gestão de desempenho, porque tem por objetivo a melhoria global do desempenho e da produtividade das pessoas ao longo do tempo. Item 65. Medidas objetivas de desempenho no trabalho, como o número de publicações científicas para pesquisadores e a quantidade de itens vendidos para um vendedor, são indicadores livres de contaminação, pois dependem unicamente do desempenho do indivíduo avaliado. Item 66. Novas abordagens de avaliação de desempenho sugerem a adoção de indicadores sistêmicos, ligados a itens financeiros, ao cliente, à inovação e a indicadores internos, como tempo de processos, índices de retrabalho e de segurança. (Cespe / ME 2008) Com referência a sistemas de gestão de desempenho, julgue os itens seguintes. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 42 www.pontodosconcursos.com.br Item 67. As punições ao desempenho insatisfatório não interferem na promoção do desempenho profissional dos trabalhadores, que é um dos principais objetivos da avaliação. Item 68. Os dados sobre desempenho no trabalho servem para aferir os níveis de produtividade individual. A produtividade organizacional envolve outras medidas e não contempla o desempenho individual. Item 69. A concepção de gestão do desempenho envolve o processo cíclico que consiste em planejamento, desenvolvimento, revisão e avaliação. 4. Gabarito 1. Item errado. Item visto em aula. 2. Item certo. Item visto em aula. 3. Item certo. Item visto em aula. 4. Item errado. Item visto em aula. 5. Item certo. Item visto em aula. 6. Item errado. Item visto em aula. 7. Item errado. Item visto em aula. 8. Item errado. Item visto em aula. 9. Item certo. Item visto em aula. 10. Item errado. Item visto em aula. 11. Item certo. Item visto em aula. 12. Item errado. Item visto em aula. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 43 www.pontodosconcursos.com.br 13. Item certo. Item visto em aula. 14. Item errado. Item visto em aula. 15. Item certo. Item visto em aula. 16. Item errado. Item visto em aula. 17. Item errado. Se o processo é via internet, aberto a pessoas de fora da empresa, temos um recrutamento externo. 18. Item errado. Erro de halo é tomar a parte pelo todo, ou seja, o gestor considera apenas um aspecto do liderado e deixa esse único aspecto, positivo ou negativo, encobrir os demais. Nada a ver com aparência física. 19. Item errado. Em processos seletivos desse tipo, a coleta de dados deve concentrar-se na identificação das competências dos candidatos, por meio de certificados de competências, experiência profissional, testes vivenciais etc. 20. Item certo. O recrutamento externo pode usar várias técnicas. Caçadores de talento são profissionais especializados em encontrar pessoas cujas competências e talentos são aderentes às necessidades da organização. Indicações também são uma fonte importante de recrutamento externo. 21. Item errado. A internet promove e potencializa processos de recrutamento externo, principalmente por seu grande alcance e abrangência, o que permite que mais pessoas conheçam e se inscrevam no processo. 22. Item errado. Recrutamento e seleção são processos frequentemente terceirizados. Por exemplo, a maior parte do CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 44 www.pontodosconcursos.com.br processo de recrutamento e seleção do MPU está sendo realizada externamente, por uma organização especializada (Cespe). 23. Item errado. Profissionais de nível fundamental provavelmente lêem pouco esse tipo de midia (jornais e revistas) para buscar oportunidades profissionais. Lembrem-se: a estratégia de recrutamento deve ser a mais adequada para alcançar o público pretendido. 24. Item certo. Em organizações que atuam em múltiplos países, frequentemente é necessário deslocar geograficamente funcionários e dirigentes, às vezes para outros países. A expatriação deve incluir apoio da empresa para a mudança e adaptação ao novo local de moradia, adaptação cultural etc. Frequentemente a expatriação envolve mudança da família. Repatriação é o processo inverso, quando o funcionário e sua família retornam ao país de origem. 25. Item errado. Efeito halo é o erro de avaliação que consiste em deixar que uma característica da pessoa encubra todas as demais, influenciando na sua avaliação. É um julgamento à primeira vista, quando a percepção acerca de uma dimensão da pessoa encobre todas as demais. Por exemplo, o gestor que acha um funcionário bom para o trabalho em equipe e deixa isso encobrir a percepção do gestor, que não percebe aspectos em que o funcionário não é bom. Não existe garantias de que o uso de escalas gráficas minimize esse erro. Para minimizar o efeito halo, o melhor é treinar os gerentes a fazer a avaliação de desempenho. 26. Item certo. A avaliação por escolha forçada consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos mediante a escolha de frases que descrevemseu desempenho individual. É reconhecida como um método que proporciona resultados bastante confiáveis, pois CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 45 www.pontodosconcursos.com.br minimiza a influência da subjetividade do avaliador, mesmo que ele não esteja treinado em métodos de avaliação de desempenho. 27. Item certo. A avaliação de desempenho por pesquisa de campo é desenvolvida com base em entrevistas feitas por especialistas em gestão de pessoas aos supervisores. A partir delas avalia-se o desempenho dos subordinados e procura-se identificar as causas do desempenho deficiente, bem como propor ações corretivas. Tem como desvantagens os dois aspectos apontados pelo item: custo elevado para manutenção dos especialistas que realizam as entrevistas e lentidão do procedimento. 28. Item certo. Distribuição forçada consiste em colocar os funcionários em determinada categoria e avaliá-los segundo determinado padrão. Esse método é muito limitado, pois é baseado na comparação e tem como premissa que em um grupo sempre haverá funcionários bons, ruins e médios. 29. Item certo. A gestão de desempenho é um processo amplo que abrange a avaliação de desempenho. Em tal processo, devem ser definidos e planejados os objetivos e metas, e, após determinado período, deve ser realizada reunião de feedback, na qual gestor apresenta ao liderado aspectos e informações importantes para melhoria do desempenho nos períodos seguintes. 30. Item errado. Em situações de estabilidade, devemos procurar promover linhas sucessórias e planejamento dentro da própria organização, de forma que futuras vagas a serem abertas sejam preenchidas internamente. 31. Item certo. A seleção ou escolha de novos funcionários é um processo comparativo, em que as variáveis comparadas são duas: CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 46 www.pontodosconcursos.com.br “características dos candidatos” e “perfil desejado pela empresa”, que no item foi chamado de necessidades de competências. 32. Item errado. O especialista em seleção de pessoas deve dar consultoria e apoio metodológico à chefia que irá receber o novo colaborador, mas a palavra final deve ser da chefia. 33. Item errado. As políticas de gestão de pessoas não podem ser independentes, e a alocação de pessoas em equipes deve, sim, estar vinculada a formas de treinamento e desenvolvimento (por exemplo, treinamentos voltados ao trabalho em equipe). 34. Item certo. Durante a etapa de recrutamento externo, em que a organização se apresenta e identifica potenciais novos colaboradores, é importante apresentar a empresa de forma atraente, inclusive mostrando que há trabalhos interessantes, que a empresa é respeitável, que tem bom relacionamento com os clientes etc. 35. Item errado. Até “estabelecido” o item está certo, mas não é verdade que deve-se sempre realizar primeiro o recrutamento interno para depois realizar o externo. Pode ser aberta uma vaga em que, desde o início, sabemos que a melhor pessoa para ocupá-la é externa à organização. 36. Item certo. O recrutamento é a fase inicial, em que divulgamos as vagas e identificamos potenciais ocupantes. A seleção é uma fase posterior, caracterizada pelo aspecto de filtro ou restrição, ou seja, implica identificação dos que têm maior chance de atender às necessidades da vaga. 37. Item errado. A entrevista pessoal é um dos métodos de seleção, mas ela não necessariamente é uma técnica objetiva. Além disso, estas técnicas não estão sujeitas a coisas como igualdade de condições. Se logo no início da entrevista fica claro que o candidato CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 47 www.pontodosconcursos.com.br não terá condições mínimas de preencher a vaga, a entrevista pode ser encerrada imediatamente, pra que todos não percam tempo. Por outro lado, se ao longo da entrevista um candidato vai bem, mas ficam pontos obscuros, é perfeitamente possível prorrogar o tempo de duração dela para esclarecer aspectos que serão importantes para a empresa. 38. Item certo. A seleção é realizada com base na análise e descrição do cargo a ser ocupado. Se tal descrição estiver mal feita, ambígua ou faltando requisitos, o processo terá baixa efetividade, pois provavelmente o selecionado não corresponderá ao esperado ou à necessidade da vaga a ser preenchida. 39. Item certo. A avaliação de desempenho enfrenta descrédito na maioria das organizações, o que é causado, entre outros fatores, pelo baixo comprometimento dos gestores na fase final do processo. 40. Item errado. O fracasso na implementação de sistemas de avaliação de desempenho é favorecido, entre outros fatores, pela pouca participação, ou participação assistemática, dos avaliados. 41. Item certo. A avaliação 360º leva em consideração o feedback emitido por diferentes pessoas afetadas pelo trabalho de um indivíduo. É uma avaliação que abrange a opinião de seus chefes, subordinados, clientes, fornecedores, colegas de mesmo nível hierárquico etc. 42. Item errado. O método de avaliação de desempenho que consiste em comparação entre um empregado e o grupo, ou entre dois empregados, é denominado comparação binária. 43. Item errado. Para ser ferramenta de gestão, a avaliação deve ser abrangente, considerar dimensões intrínsecas, extrínsecas, metas alcançadas, características pessoais do avaliado, e, acima de tudo, CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 48 www.pontodosconcursos.com.br suas informações devem retroalimentar diferentes sistemas de gestão de pessoas. Enfim, as informações da avaliação, para serem efetivas, devem efetivamente auxiliar uma gestão e promoção global do desempenho. 44. Item errado. A avaliação 360º, além de envolver pessoas em múltiplas posições (chefes, subordinados, clientes), abrange a autoavaliação do funcionário, que é comparada com as demais avaliações. 45. Item certo. Avaliação por competências busca identificar os gaps ou lacunas de competências do funcionário em determinado período. 46. Item certo. Após a avaliação de desempenho, na fase de acompanhamento, a entrevista de aconselhamento abrange orientações profissionais e pode, sim, incluir indicações de ações de capacitação necessárias ao aperfeiçoamento do desempenho. 47. Item certo. Nos modelos tradicionais de administração, a avaliação de desempenho focava unicamente o funcionário e seu desempenho. Com a evolução dos modelos da administração, passa- se a se considerar o funcionário como um todo, que faz parte de determinado contexto e precisa de certas condições para realizar adequadamente suas atribuições. 48. Item certo. De fato, os modelos de avaliação de desempenho têm evoluído para abranger não apenas a opinião do chefe, mas também a do subordinado. Um dos modelos mais novos é a avaliação 360º, que abrange a opinião de todos os envolvidos no processo. 49. Item certo. A avaliação 360º envolve múltiplas fontes de informação, inclusive chefes, colegas, subordinados, clientes e outros envolvidos na cadeia de valor. CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 49 www.pontodosconcursos.com.br 50. Item errado. O erro do item começa na expressão “em detrimento”. A gestão eficaz do desempenho deve também levar em conta a existência dos recursos necessários para o alcance dos resultados esperados. 51. Item certo. Cada vez mais, cabe, às áreas de gestão de pessoas, atuar como facilitadores e colaboradores. Na avaliação de desempenho, quem avalia normalmente é a própria unidade, mas a área de gestão de pessoas acompanha, tira dúvidas e fornece apoio metodológico. 52. Item certo. Os resultados da avaliação de desempenho podem (e devem) ser utilizados emtreinamento e desenvolvimento, em remuneração e recompensas, no desligamento, na alocação etc. 53. Item certo. Por meio do processo de aculturação, ou socialização, o indivíduo será apresentado aos valores da organização e se adaptará a eles. Uma das maneiras de fazer isso é por meio de programas ou cursos de formação. Caso, durante o processo de seleção de pessoas, constate-se que o indivíduo não tem capacidade de se adaptar aos valores da organização, ele será eliminado do processo. 54. Item errado. A área de recursos humanos até pode conduzir o processo, mas as chefias, as áreas que receberão as vagas, podem sim ser ouvidas, participar em diferentes etapas do processo. 55. Item errado. Este é um critério ultrapassado, pessoal! Imaginem que temos dois candidatos. Um deles é péssimo com horários, sempre chega atrasado, mas é uma pessoa inovadora, bom técnico, tem experiência na área e possui ótimas competências. O outro candidato não tem formação na área, apresenta pouco potencial para aprender, não tem um perfil inovador, mas sempre cumpre todos os CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 50 www.pontodosconcursos.com.br horários. Obviamente o critério de horário não será o mais importante. O mais importante é a capacidade que o indivíduo tem de agregar valor à organização, de realizar entregas e contribuir com o objetivo da organização. 56. Item certo. Contratar head hunters é uma das estratégias de recrutamento externo. 57. Item certo. Quando a organização prioriza ou opta pela seleção externa, pode gerar desmotivação das pessoas que já atuam na organização. Elas estão lá há anos e querem ser valorizadas, querem ter oportunidades de crescimento profissional e colaborar cada vez mais com a organização, e quando vêem que a prioridade é contratar gente de fora, podem se sentir desvalorizadas. Além disso, outra desvantagem da seleção externa é a insegurança em relação ao perfil dos selecionados. Isso porque, na seleção externa, não conhecemos direito a pessoa, não acompanhamos seu histórico de perto, enquanto, na seleção interna, como a pessoa já é colaboradora da organização faz tempo, conhecemos em detalhes seu perfil, seu histórico de desempenho etc. 58. Item errado. O bom desempenho no trabalho tem como atitudes necessárias, mas não suficientes, as atitudes e competências adequadas. 59. Item certo. Gestão do desempenho é um processo mais amplo, que inclui o planejamento prévio do desempenho, em que são combinadas metas e prazos, o acompanhamento ao longo do período de desempenho e a posterior avaliação. 60. Item errado. Em grandes organizações, há modelos estruturados e complexos de avaliação de desempenho, promovidos também pela área de gestão de pessoas, nos quais muitas vezes a chefia imediata CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 51 www.pontodosconcursos.com.br pouco pode interferir. Claro que o chefe imediato deve estar preparado para participar do processo de avaliação, mas nem sempre terá controle e plena responsabilidade pelo sucesso do processo. 61. Item certo. O feedback, ou retorno, é uma informação que o indivíduo recebe a respeito de seu desempenho. De posse dela, o indivíduo pode reorientar sua atuação, mudar comportamentos, posturas e atividades, de forma a se adequar ao que é esperado e ter um desempenho cada vez melhor. 62. Item certo. As metas da organização devem ser desdobradas até o nível individual. Somando-se aquilo que será alcançado por cada indivíduo teremos as metas da organização. 63. Item errado. Comparem este item com o item 25 da presente lista de exercícios, e ficará mais clara a importância de resolver muitos itens de provas anteriores. O método de escalas gráficas não evita o efeito halo. Este erro de avaliação poderia ocorrer com o método de escalas gráficas, por exemplo, se os avaliadores não estivessem treinados e os fatores considerados pelas escalas gráficas fossem demasiado genéricos. 64. Item certo. A avaliação, ou emissão de julgamento de valor a respeito do desempenho do colaborador, não é um fim em si mesmo. A avaliação só faz sentido se for usada como ferramenta de gestão, de gerenciamento e promoção do desempenho das pessoas (e, consequentemente, da organização). 65. Item errado. Sempre que possível, devemos utilizar medidas objetivas de desempenho no trabalho. Itens vendidos por vendedor, ou publicações científicas, para um pesquisador, são boas medidas objetivas porque representam a produção individual de cada colaborador. Mesmo assim, tais medidas não estão livres de CURSO ON-LINE – GESTÃO DE PESSOAS – MPU – ANALISTA PROFESSOR: FLÁVIO SPOSTO 52 www.pontodosconcursos.com.br contaminação. Por exemplo, um bom artigo científico pode levar anos para ser publicado, então, mesmo que o pesquisador tenha sido produtivo este ano, pode ser que um indicador baseado em número de publicações científicas não represente tal desempenho. 66. Item certo. Cada vez mais, a tendência é que a avaliação recorra a indicadores como satisfação dos clientes, tempo para execução de processos, ideias inovadoras etc. 67. Item errado. As punições interferem, sim, no desempenho. É por isso que elas devem ser cuidadosamente consideradas, antes de aplicadas. 68. Item errado. A produtividade organizacional inclui a produtividade individual. 69. Item certo. A avaliação de desempenho é apenas uma etapa do ciclo de gestão do desempenho.