Agenda 01 As Pessoas o Bem Mais Valioso da Organização

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Técnico em Administração Empresarial
Formação: Técnico em Administração ou Graduação em Administração.
Setores atuantes: Financeiro/Comercial/Marketing/Recursos Humanos
1º Financeiro = Planejamento financeiro, análise de dados do mercado e lida com tributações. 
2º Comercial = Relacionamento com clientes e vendas.
3º Marketing = Profissional lida com a criação de campanhas promocionais, realização de pesquisas de mercado e auxilia na criação da identidade da empresa. 
4º Recursos Humanos= Entrevistas para a seleção de funcionários, se responsabiliza pela folha de pagamentos, ponto, entre outros.
1. Faça um levantamento:
A) Especificando as suas maiores habilidades e competências;
Habilidades:
· Aptidão para planejar-se;
· Capacidade de aprender;
· Foco;
· Paciência;
· Boa comunicação;
· Não ter medo de inovar e se reinventar;
· Facilidade de adaptação;
· Confiança;
· Capacidade de desenvolver técnicas que melhorem os resultados;
Competências técnicas:
· Organizar rotina diária;
· Protocolar documentos;
· Elaborar documentos administrativos; 
· Acompanhar alterações da legislação vigente;
· Adequar atividade à legislação vigente;
· Participar de comissões de licitação;
· Participar da elaboração e da divulgação de editais de licitação. Precificar produtos;
· Emitir documentos diversos;
· Conferir documentos;
· Acompanhar validade de documentos legais;
· Efetuar cálculos estatísticos; controlar atividades através de dados estatísticos;
· Elaborar prestações de conta;
· Fornecer informações para auditorias;
· Elaborar cronogramas;
· Elaborar fluxograma;
· Elaborar organograma;
· Arquivar documentos;
· Atualizar cadastro geral;
· Solicitar cotação de preços;
· Organizar processos de contratação de serviços e produtos;
· Pesquisar situação legal da empresa;
· Solicitar atestado de saúde ocupacional dos empregados das empresas terceirizadas;
· Verificar certidão negativa junto ao FGTS e INSS;
· Comprar serviços e produtos;
· Fornecer cotações de preços;
· Recomendar margem de desconto;
· Contatar clientes;
· Orientar clientes;
· Acompanhar venda e pós-venda;
· seleção de funcionários,
· folha de pagamentos, ponto, entre outros.
Competências comportamentais necessárias:
· Sigilo de informações;
· Capacidade de concentração;
· Capacidade de organização;
· Agilidade;
· Foco em resultados;
· Proatividade;
· Responsabilidade;
Competências comportamentais desejáveis:
· Definir método de trabalho;
· Apresentar soluções;
· Agir com tolerância;
· Saber lidar sob pressão;
· Demonstrar facilidade de comunicação verbal e escrita;
· Tomar iniciativa;
· Atuar com flexibilidade;
· Evidenciar comprometimento;
· Trabalhar em equipe;
· Relacionamento Interpessoal;
· Agir com eficiência e eficácia.
B) e outro com os conhecimentos que precisa dominar para a nova função.
· Aprender novos conceitos e tecnologias;
· Formular projetos e objetivos;
· Capacidade de discernimento;
· Pensar estrategicamente (Empresa como um todo);
· Aprimorar senso crítico;
· Ter mais autocontrole emocional, uma vez que o cargo é de bastante demanda.
2 – Defina uma forma de avaliar seus progressos e pedir feedback aos superiores.
· Usar ferramentas de controle de tempo e processo e acompanhar com o andamento das atividades.
· Criar uma rotinas para demandar os setores administrado da empresa.
· Estipular prazo e metas para cumprir as tarefas.
· Me autoanalisar, se necessário, adotar medidas, para entender se há condições de evolução ou reversão de alguma situação fora do padrão. Por meio de sondagem, posso analisar pontos como relacionamento com a equipe, comprometimento, postura, progressos e limitações.
· Para medir meu desempenho, definir um feedback pelo menos de 3 em 3 meses como uma avaliação de desempenho efetiva, que consegue trazer aprimoramentos, pode se tornar uma ação muito positiva para o crescimento de todo o corpo profissional.