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Painel / Meus cursos / Mapeamento e Gerenciamento de Processos. / AVALIAÇÕES DO PERÍODO 2021/1 / ATIVIDADE ONLINE 1 - ONLINE 2021/1 Questão 1 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Iniciado em sexta, 19 Mar 2021, 21:47 Estado Finalizada Concluída em sexta, 19 Mar 2021, 22:05 Tempo empregado 18 minutos 38 segundos Avaliar 2,00 de um máximo de 2,00(100%) Quando se fala em gestão de processos, a organização necessita saber a diferença entre atividades de rotinas e atividades que impactam no desenvolvimento e construção dos produtos e serviços a serem entregues ao consumidor. Assinale a alternativa que melhor conceitua a gestão de processos: Escolha uma opção: a. É uma abordagem baseada na preocupação em só trabalhar nas atividades críticas que proporcionam maior lucro organizacional. b. É uma abordagem que valoriza mais o ambiente de trabalho, com benefícios que podem proporcionar aos trabalhadores maior engajamento profissional no mercado externo. c. É uma abordagem voltada para introdução de indicadores para medir performance individual e coletiva, que impactam no resultado de entregas, e ajudam a escolher profissionais que devem ser mantidos ou não na equipe. d. É uma abordagem voltada para introduzir novas técnicas e metodologias de trabalho para gerar valor ao mercado externo. e. É uma abordagem baseada na identificação e revisão das sistemáticas de trabalho a fim de desenvolver novas metodologias, visando flexibilidade, agilidade e conformidade e em busca contínua de melhores resultados. https://moodle.ead.unifcv.edu.br/my/ https://moodle.ead.unifcv.edu.br/course/view.php?id=333 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/course/view.php?id=333#section-9 https://moodle.ead.unifcv.edu.br/mod/quiz/view.php?id=6146 Questão 2 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Com a aplicação da gestão de processos nas organizações percebe-se algumas alterações comportamentais das equipes de trabalho, visando melhor adequação e entendimento do gerenciamento a ser realizado. Assinale a alternativa que melhor conceitua o porquê da necessidade de alteração comportamental: Escolha uma opção: a. Para que a alta direção possa separar os profissionais táticos e estratégicos com talento, dos operacionais. b. Para maior comprometimento com os resultados a serem alcançados conforme estratégia a ser aplicada na organização, além da exigência de maior profissionalização na aplicação de técnicas nas rotinas de trabalho. c. Para que possa auxiliar os funcionários com baixo rendimento e conhecimento a se desenvolverem a buscar cargos de liderança. d. Para que possa haver reconhecimento dos profissionais que participam dos processos operacionais. e. Para que os profissionais saibam trabalhar sem cometer erros nos procedimentos operacionais. Questão 3 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 A busca por melhorias são necessidades impostas pelo mercado consumidor, e a tendência de empresas que não adotam este princípio é desaparecer mais cedo ou mais tarde (MARTIN, 1996). Segundo Caffyn e Bessan (1996), melhoria contínua é: Escolha uma opção: a. “A realização concreta e necessária de ações em todos os pontos identificados como custosos para a empresa”. b. “Um processo fundamental para se conhecer e diagnosticar as ações da alta direção em relação ao planejamento estratégico da empresa”. c. “Um processo, em toda a empresa, focado na inovação incremental e contínua”. d. “Um monitoramento necessário realizado pela alta direção junto à equipe operacional de forma a retratar o desempenho individual das equipes e comparar com os resultados alcançados por estes, e identificar se estão progredindo”. e. “A busca por garantir que as mudanças pontuais sejam seguidas de outras mais eficazes”. Questão 4 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Questão 5 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 O PDCA é um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos segue uma sequência processual que visa identificar um problema e traçar uma meta para sua resolução, com prazo definido para se chegar ao resultado esperado. Por método interativo qual a melhor resposta está de acordo com o conceito de gestão referido: Escolha uma opção: a. É um método a qual só pode ser avançando as fases depois da realização completa das ações a serem executadas uma única vez. b. Conhecido como a “Roda de Ishikawa”, o PDCA corresponde a fases e ações que nunca têm fim. c. Os passos do PDCA correspondem a: Precificação, Desenvolvimento, Cobrança contínua e Ação. d. O método iterativo utilizado no PDCA é o de estar simultaneamente, através de equipamentos informatizados, acompanhando os resultados em tempo real. e. Trata-se de um procedimento que gera uma sequência de soluções aproximadas que vão melhorando conforme iterações são executadas. O uso de métricas possibilita auxiliar a organização a rever seus processos e buscar melhores resultados de desempenho. Qual dos indicadores abaixo relacionados não auxilia no aprimoramento contínuo da organização e na tomada de decisão com alta precisão e comprometimento nos resultados? Escolha uma opção: a. Indicadores de Equilíbrio Emocional que mensura quando e como se deve tratar assuntos que demandam raciocínio e solicitação de investimento financeiro imediato. b. O de Produtividade que mensura hora/colaborador, hora/máquina, ou seja, quanto custa um operador ou qual sua capacidade de produtividade operacional. c. O Estratégico, que orienta e relaciona os resultados estratégicos em comparação com o cenário e resultados apresentados. d. O de Qualidade que auxilia no entendimento dos desvios e não conformidades produtivas. e. O de Qualidade que auxilia no entendimento dos desvios e não conformidades produtivas. Questão 6 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Para a implementação de procedimentos, instruções de trabalho, manual de processos, fluxogramas, políticas de trabalho e formulários são necessárias algumas ações para não só transformar os resultados esperados operacionalmente, quanto entregar o produto ou serviço assumidos e oferecidos aos clientes. Identifique entre as alternativas abaixo a que melhor descreve como se dá essa aplicação: Escolha uma opção: a. Envolve somente a liderança que melhor entende os processos e não admite erros nas atividades. b. Requer que haja análise dos processos através da identificação da sequência das atividades, duração dos ciclos ou períodos de duração das etapas, pontos de coleta de dados e informações, pessoas e responsabilidades envolvidas, e as interfaces. c. Dispõe do uso de técnicas de mensuração tempo das atividades, quantidade de pessoas, número de pedidos e vendas, ou seja, todas as descrições que permeiam resultados numéricos. d. Utiliza-se de uma análise pontual das principais etapas dos processos considerando somente resultados que estejam conformes com o esperado, de acordo com os dados informados pelos responsáveis diretos da operação. e. Atua diretamente na percepção operacional com informações e pareceres de funcionários experientes. Questão 7 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Quando se fala em ‘processos operacionais’, refere-se a atividades rotineiras executadas no dia a dia das organizações, e que devem envolver também: Escolha uma opção: a. Checagem contínua das informações para compreender o cenário da empresa. b. Análise e solução de problemas através do encerramento de ações imediatas. c. Aplicação de ferramentas para acompanhamento de performance individual de modo a entregar funcionários que não estão produzindo. d. Definição de processos baseados no comportamento da direção e nas estratégias de produção e controle de pedidos e entregas. e. Análise, definição de estratégias, monitoramento de ações, melhoria contínua, padronização e revisão de processos continuamente. Questão 8 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 O perfil de um profissional de processos exige um conjunto de conhecimentos, inteligência, habilidades e relacionamentos a serem exercidos por este profissionalpara essa natureza, e se diferencia devido aos cenários e situações aos quais deve estar envolvido. O perfil de um gestor de processos exige: I. Saber implantar metodologias; II. Definir padrões comportamentais e analíticos; III. Comprometer-se com os resultados e com a imagem da organização; IV. Desdobrar os objetivos organizacionais com as atividades a serem desempenhadas pelos processos de execução; V. Ser um facilitador entre os resultados esperados e as atividades desempenhadas. Assinale a alternativa que melhor contempla as exigências necessárias de um gestor de processos: Escolha uma opção: a. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. b. Todas as alternativas estão corretas. c. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas. d. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. e. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. Questão 9 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Quando Philip Crosby conceituou “A qualidade é um imperativo estratégico que pode ser especificamente quantificado em valores monetários para obter profundas melhorias de produtividade e lucratividade. A ênfase deve ser na prevenção e não na inspeção”. Qual a alternativa que melhor conceitua a prevenção no gerenciamento de processos? Escolha uma opção: a. A organização obrigatoriamente, ao implantar processos de gerenciamento de processos, identifica os problemas de imediato e resolve, prevenindo assim que ocorram novamente. b. Como se trata de prevenção, ao se implantar metodologias e indicadores financeiros e de custos da não qualidade, se garante que os lucros vão aumentar significativamente devido a transparência das informações com as equipes de trabalho. c. O gerenciamento de processos permite, através da aplicação estratégica de conceitos de qualidade, que os processos sejam quantificados em valores monetários para prevenir a perda da lucratividade. d. O gerenciamento de processos, com a aplicação de ferramentas da qualidade, atua na correção direta das atividades não conformes, prevenindo a alta direção de não precisar atuar e contemplar em seu planejamento estratégico estrutura e recursos de melhorias contínuas. e. Ao se estruturar a organização, utilizando-se da gestão de processos, atua-se com a aplicação de novas práticas, além da elucidação do modo mecanicista de condução dos processos; percebendo-se então deficiências de rotinas e uma visão holística, o que contribui para os próximos passos de análise, verificação, tomada de ações, monitoramento e encerramento eficaz para não ocorrência de não conformidades ou resultados negativos. Questão 10 Correto Atingiu 0,20 de 0,20 Os princípios básicos da melhoria contínua consideram? Analise as afirmações abaixo: I. Padronização: dispor de metodologias que permitam que as atividades sejam realizadas de maneira similar ou igual. II. Foco: ter um objetivo definido e o que se quer melhorar. III. Métricas: Estabelecer métricas que possam medir a evolução dos processos e que possam ser utilizadas como parâmetros de comparação. IV. Técnicas de Melhoria da Qualidade: fazer uso de ferramentas de análise para identificar os custos da não qualidade, economizar em funcionários, e consequentemente, entregar produtos mais baratos. V. Plano de ações: voltados para riscos de custo-benefício, ou seja, investimento somente em processos de melhoria que trazem resultados financeiros para a empresa. É correto o que se afirma em: Escolha uma opção: a. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas. b. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas. c. Apenas as alternativas I, II e III estão corretas. d. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas. e. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas.
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