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UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA JOSÉ EDUARDO DE CARVALHO BAYEUX RA: 1542160 Relatório Jogo de Empresas PIM VIII SÃO PAULO 2017 2 JOSÉ EDUARDO DE CARVALHO BAYEUX Relatório Jogo de Empresas Projeto Integrado Multidisciplinar VIII - Trabalho de Projeto Integrado Multidisciplinar V do curso Gestão Financeira 2015 – 2º semestre apresentado à Universidade Paulista – UNIP. SÃO PAULO 2017 3 “Cem vezes por dia, eu lembro a mim mesmo que minha vida interior e exterior depende do trabalho de outras pessoas, vivos ou mortos, e que devo me esforçar para dar na mesma medida em que recebi e continuo a receber”. Albert Einstein (1879 – 1955) 4 RELATÓRIO SOBRE JOGOS DE EMPRESAS PIM VIII I) Fazer o relatório observando pontos importantes para a gestão empresarial. Tais pontos devem conter: a) Análise do negócio O jogo busca desenvolver no aluno a consciência e a importância de conhecer as necessidades dos consumidores, estimular perspectivas a curto, médio e longo prazo, entender o processo de controle de custos sem perder qualidade, sem abrir mão de ser competitivo. Em um ambiente onde os custos são influenciados pelas estratégias de segmentação, pelo posicionamento e pela devida alocação de recursos, o planejamento financeiro é fundamental. Descreva como foi o planejamento orçamentário feito pelo grupo na aplicação dos R$ 2.500,00. Aponte como foram investidos, como foram planejados os gastos e o que foi feito com as sobras de caixa. A tomada de decisão da implantação da fábrica na área 2 foi feita para minorar os gastos com vendas e frete nesta mesma área com a intenção de dominar o mercado nessa área. Decidimos também que a fábrica teria expansão continua até o final dos períodos aumentando a possibilidade de produção da planta. A produção estimada da fábrica inicial seria de 18.000 com expansões continuas de 2.000 por período. Também priorizamos a compra de matéria prima já que possuímos apenas um fornecedor e, na falta deste, nossa produção sofreria (como foi o caso). Contratação de pessoal comercial e de chão de fábrica para produção condizente com a capacidade da empresa. Mantivemos os valores de o pagamento dos colaboradores de acordo com o mercado. Investimento em P&D continuo durante todos os períodos visando melhora do produto, buscando uma vantagem competitiva com as outras fábricas. O investimento também foi realizado em propaganda para suporte a equipe comercial de campo. Levantamos todos os custos inicialmente via Excel com as 5 diversos cenários, feitos por área para cálculo de custos. Depois fizemos o levantamento de possibilidade de venda já no período 4 com visualização de retorno de caixa. A previsão explodida para o período 8 foi satisfatória mesmo sem saber quais outros problemas poderíamos enfrentar durante o jogo. b) Faça uma análise dos índices de liquidez da empresa, emita relatório com parecer. Tome como base o período “1” e o período “8”. Considere a liquidez imediata, a corrente e a seca. O período 1 é o começo da simulação e temos a integralização do capital inicial de R$ 2,500,00K. Sendo assim a liquidez da empresa é plena, temos caixa para pagamento das obrigações da empresa. Liquidez imediata: 6,5, liquidez seca 6,76 e liquidez corrente 6,76. Nesse ponto temos condições de assumir todas as obrigações da empresa. No período 8 temos o final da simulação aonde aconteceram os mais diversos problemas. Liquidez imediata: 0,28, liquidez seca 2,06 e liquidez corrente 3,05. Os resultados mostram que a empresa possui folego financeiro para arcar com suas obrigações financeiras. II) Justifique sua estratégia de liderança a) A princípio, as empresas tomam decisões limitadas. Com o avanço do jogo, aumenta-se o número de decisões. Por que escolheram determinada região como prioridade? Justifique a sua resposta. A escolha da região é puramente intuitiva nesse ponto do jogo, não possuímos dados concretos para a avaliação, apenas parâmetros inicias. Avaliando o mapa de demanda global, identificamos que a média de pedidos para a região 2 (dois) é de 35.725, não muito diferente da região 3(três): média 42.200. A região 1 (hum) possui densidade demográfica baixa porém com um poder aquisitivo mais alto, podendo pagar um preço mais alto pelo RPB. A região 1 (hum) por sua vez 6 possui média de demanda de 16.150: teríamos que vender o RPB com um valor muito diverso do valor base R$ 110,00 para atingir a produção das outras áreas. Com um poder aquisitivo melhor do que a da região 3(três), a região 2(dois) parece ser a melhor escolha para a construção da fábrica. Também temos a questão de transporte: valor de frete entre regiões. Existe também a densidade demográfica média entre todas as regiões, se conseguirmos vender mais dentro da própria região, não existe o custo de frete. Como a qualidade do produto para qualquer das regiões é a mesma, a venda para outras áreas deve se apoiar na política de marketing da empresa. A diferença na quantidade entre pedidos nos períodos 2 e 3 fica em torno de 15% entre as regiões 2 e 3. Por todos esses motivos entendemos que a região 2 seria a mais indicada para a implantação da fábrica. b) As decisões de produto englobam a identificação de oportunidades de lançamento de produtos e serviços, a adequação destes às necessidades e desejos dos clientes (pesquisa e desenvolvimento), a formulação das estratégias de produtos (como diferenciação, posicionamento, segmentação) e a administração do ciclo de vida do produto. Justifique a política de P&D que a empresa desenvolveu para atender às necessidades de cada região. Caso não tenha sido utilizada, justifique por que a empresa não escolheu como estratégia investir em P&D . O produto com o qual trabalhamos apresenta qualidade igual a todas as fábricas. Portanto se alterarmos esse parâmetro durante os períodos, construímos uma vantagem sobre as outras fábricas. Como não temos todas as variáveis que afetarão a comercialização de nosso RPB durante o jogo, fomos conservadores fazendo investimentos constantes na qualidade do produto; esperando a vantagem competitiva. Valores baixos constantes cumulativos. c) Na realidade, é difícil estabelecer um preço adequado mediante uma situação específica. O jogo, tendo como modelo esta realidade, deve também refletir tal 7 dificuldade. Por exemplo, podemos citar como critério a variação no nível dos estoques de produtos acabados, ou seja: se os estoques estiverem elevados e a demanda for maior que as vendas, o preço será considerado alto e, se os estoques estiverem baixos e a demanda for maior que as vendas, o preço estará baixo. Descreva o cálculo que a empresa desenvolveu para precificar os produtos acabados nas três regiões. Justifique a política de preço e suas variações em cada trimestre (a partir do 4º período). A política de preços no começo do jogo fica sob influência do valor proposto nos parâmetros iniciais: R$ 110,00. Utilizando-o por base, colocamos os valores de R$ 115, R$ 110 e R$105 para as áreas 1,2 e 3 respectivamente. As variações de preços começam a partir do período 4 pois nesse período iniciamos as vendas ao mercado aberto. Houve a notícia no SDNews sobre inflação em alta, advertindo as fábricas sobre a possibilidade dos clientes não pagarem nenhum valor acima de R$110,00 sobre o produto básico. Temos outras variáveis também não listadas no começo do jogo, como atraso na construção da fábrica, greves, apagões, falta de MP, problemasgraves de logística e etc. Como o nível de vendas atingido foi satisfatório, decidimos manter os valores cobrados por região. d) Faça uma análise horizontal da DRE da empresa, considere os dois últimos períodos. Emita parecer dos itens mais importantes, tais como: receita bruta de vendas; lucro/prejuízo bruto; armazenagem e transporte. Receita Bruta de Vendas Ocorreu decréscimo dos valores de vendas, em 12,85%. Os problemas contínuos e o fim do jogo talvez tenham levado a esse resultado. A falta de matéria prima, apagão elétrico, inundação, demora na construção da fábrica, inflação alta, esses itens influenciaram no resultado da empresa. Como boa parte deles aconteceu no final do período 6 e 7, a contratação de novos vendedores ou investimento em propaganda não faria diferença. A falta de matéria prima talvez tenha sido o maior problema pois influencia diretamente na produção, deixando a empresa sem produtos para a venda. Lucro / prejuízo: Com a diminuição da receita e o aumento dos custos claramente diminuiu o índice de lucro. Na verdade o lucro é reflexo da 8 receita bruta de vendas. Armazenagem / transportes: Com o final da simulação; não existe a necessidade de armazenagem de matéria prima ou material acabado, a queda é expressiva pois tudo foi planejado para chegarmos ao 08 período. Com a continuação da empresa os parâmetros seriam reajustados e daríamos sequência a vida da companhia, trazendo o nível de produção a maior e diminuindo nossos custos. e) A Análise SWOT é uma ferramenta importante para traçar estratégias em uma organização. Comente e/ou faça uma análise SWOT da sua empresa. de distribuição foi adequado à região? Foram comprados relatórios para ajudar na alocação desses produtos em cada região? Justifique a sua resposta. [S] FORÇAS Principais Forças Descrição Valor alto de capital inicial Valor R$ 2.5KK Mesmo produto para todos RPB Planta nova Demanda variável de acordo com região Valor do produto variável [W] FRAQUEZAS Principais Fraquezas Descrição Matéria Prima Fornecedor Único Construção de fábrica Único construtor Preço de venda mesmo preço para todos Demanda variável de acordo com região Distribuição falha ANÁLISE SWOT 9 [O] OPORTUNIDADES Oportunidades Identificadas Descrição Investimento em qualidade do produto Escolha de local da fábrica Propaganda Expansão da fábrica programada Sindicato Convenção coletiva Quantidade varável de produção [T] AMEAÇAS Principais Ameaças Descrição Inflação Greve Valor de pagamento de vendedores Transporte com valor definido Distribuição Greve Just in time Fornecedor não consegue entregar MP 10 Valor alto de capital inicial POSITIVO Mesmo produto para todos RPB Planta nova Demanda variável de acordo com região Valor do produto variável IN TE RN O NEGATIVO EX TE RN O Matéria Prima Construção de fábrica Preço de venda Demanda variável de acordo com região Distribuição falha Inflação Greve Valor de pagamento de vendedores Transporte com valor definido Distribuição Greve Just in time Investimento em qualidade do produto Escolha de local da fábrica Propaganda Expansão da fábrica programada Sindicato Quantidade varável de produção 11 III) Tomar uma decisão sempre requer seguir mais de um caminho. Neste caso, foi necessário decidir o tamanho da empresa, a localização, a política de compras dentro dos prazos estipulados, escolher as estratégias (mercado que vai liderar), o público- alvo, o preço de venda por região, a quantidade de funcionários para a indústria e vendedores por região, a P&D, entre outras. Todas as decisões precisavam de ajustes, de acordo com as ocorrências do cenário informadas no periódico SDNews. a) Sendo assim, quais foram as decisões equivocadas que o grupo realizou em cada período? Justifique sua resposta Uma das decisões equivocadas foi a contratação de mão de obra para piso de fábrica. Calculamos erroneamente a quantidade de colaboradores. Também seria mais interessante a contratação de mais vendedores porém com os problemas ocorridos durante os períodos (greve, falta de MP e etc.), não ocorreu grande impacto para a empresa. Também entendemos que poderíamos ter investido mais no processo de P&D da empresa aumentando nossa vantagem competitiva perante as outras fábricas. Outro ponto seria a aplicação financeira nos primeiros períodos, não foi realizada apesar de possuirmos valor financeiro parado em caixa. A manutenção dos ociosos na empresa também foi um erro, a não entrega de MP alterou o planejamento. b) Foi necessário mudar o planejamento e as estratégias? Justifique a sua resposta. A estratégia não foi alterada durante o jogo até porque existe a penalização decorrente desse ato. O planejamento em alguns períodos foi alterado como a compra de matéria prima para que a empresa conseguisse produzir as unidades, alteramos também o número de colaboradores contratados, aumentamos também o valor de investimento em P&D. mantivemos a programação de prioridade para entrega na região 2, visando a diminuição de custos de frete, já que o mercado não tinha matéria prima para entrega. O leilão ocorrido infelizmente não participamos pois não houve nenhum aviso prévio. Nossa capacidade de produção mensurada no começo do jogo foi pouco alterada apesar de todos os contratempos do jogo, mantendo-se em primeiro lugar no grupo de fábricas. 12 Esse modelo de jogos empresariais tem como objetivos: inserir o aluno em um cenário real, inserir o aluno em decisões em grupo, ter interação, fazer análise de mercado, traçar estratégias de ação etc. Sendo assim, faça um comentário geral sobre sua aprendizagem empresarial no jogo. O jogo de empresas é um ótimo exercício virtual para o aprendizado do aluno. Começando com uma gama grande de decisões a serem tomadas para a configuração do seu jogo e início dos períodos. A criação de sua estratégia é muito interessante pois ainda não temos todos os parâmetros necessários, como na vida real. A análise de mercado é um do itens do plano de negócios, apresentando o entendimento do mercado da empresa, seus clientes, seus concorrentes e quanto a empresa, em dados e informações, o mercado que atua. Essa análise poderia ser sub dividida em segmento de mercado, indústria, concorrência e produto. Nossa concorrência no máximo são cinco empresas que começaram o jogo com a possibilidade de mesmas escolhas dos parâmetros, com o mesmo produto, mesma qualidade. A diferença nesse caso são as tomadas de decisões para a gestão da empresa. Nosso produto básico, RPB, é o mesmo para todos, alterando seu desenvolvimento durante os períodos e conseguindo ou não uma vantagem competitiva. Nosso segmento é o mesmo e durante o jogo isso não influenciará. Utilizando essa ferramenta de aprendizado podemos praticar a teoria e aplicar num modelo bem parecido com a vida corporativa.
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