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GESTÃO DE DOCUMENTOS 
LEI 8.159/1991 
Art. 3o Gestão de documetos é o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas 
referentes à produção, tramitação, uso, 
avaliação e arquivamento de documentos nas 
fases corrente e intermediária, visando a sua 
eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente. 
FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS: 
Produção; 
 Utilização; 
 Destinação. 
Documentos armazenados em 
meio eletrônico ou digital e que 
exijam equipamentos e 
programas que permitam sua 
leitura e decodificação que 
permitam o acesso às 
informações nele contidas. 
DOCUMENTOS DIGITAIS 
Utilização de programas 
ou softwares específicos; 
 Utilização de Sistemas 
Gerenciadores de Bancos 
de Dados (SGBDs). 
 Por meio da 
digitalização. 
CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS 
É a conversão de 
documentos em meio 
analógico (papel, 
microfilme ou fitas de 
vídeo, por exemplo) para o 
formato digital, por meio 
de equipamentos 
eletrônicos. 
DIGITALIZAÇÃO 
Facilita o acesso 
aos documentos; 
 Permite acesso 
simultâneo aos 
documentos. 
VANTAGENS DA DIGITALIZAÇÃO: 
Exige backups 
frequentes; 
 Exige a migração 
de suportes; 
 Exige a atualização 
de formatos. 
PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DIGITAIS 
QUESTÕES DE CONCURSOS 
ANTERIORES 
(Cespe-UnB – FUB / 2014) A fase 
intermediária é prescindível na 
implementação do programa de gestão de 
documentos. 
(Cespe-UnB – FUB / 2014) A fase 
intermediária é prescindível na 
implementação do programa de gestão de 
documentos. 
(Cespe-UnB – MTE / 2014) Os documentos 
digitais produzidos e(ou) recebidos no 
desenvolvimento das atividades do MTE, por 
não serem considerados arquivísticos, devem 
receber tratamento fornecido pela área de 
tecnologia da informação. 
(Cespe-UnB – MTE / 2014) Os documentos 
digitais produzidos e(ou) recebidos no 
desenvolvimento das atividades do MTE, por 
não serem considerados arquivísticos, devem 
receber tratamento fornecido pela área de 
tecnologia da informação. 
(Cespe-UnB – CADE/2014) A digitalização de 
documentos de arquivo é aconselhada 
quando existe um conjunto documental 
volumoso que será acessado 
simultaneamente por diferentes usuários. 
(Cespe-UnB – CADE/2014) A digitalização de 
documentos de arquivo é aconselhada 
quando existe um conjunto documental 
volumoso que será acessado 
simultaneamente por diferentes usuários. 
(Cespe-UnB – ANP/2013 – Arquivista) Os 
documentos digitais podem ser gerados por 
sistemas informatizados por meio de dados 
contidos em sistemas gerenciadores de banco 
de dados, por processo de digitalização ou 
diretamente com uso de software ou sistema 
específico. 
(Cespe-UnB – ANP/2013 – Arquivista) Os 
documentos digitais podem ser gerados por 
sistemas informatizados por meio de dados 
contidos em sistemas gerenciadores de banco 
de dados, por processo de digitalização ou 
diretamente com uso de software ou sistema 
específico. 
(Cespe-UnB – CNJ – Arquivista 2013) A gestão 
de documentos não se aplica a documentos 
eletrônicos. 
(Cespe-UnB – CNJ – Arquivista 2013) A gestão 
de documentos não se aplica a documentos 
eletrônicos. 
(Cespe-UnB – DPRF 2012) A gestão de 
documentos envolve operações técnicas 
como produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento. 
(Cespe-UnB – DPRF 2012) A gestão de 
documentos envolve operações técnicas 
como produção, tramitação, uso, avaliação e 
arquivamento. 
(Cespe-UnB – TJRR 2012) A gestão de 
documentos contempla, principalmente, as 
fases corrente e intermediária. 
(Cespe-UnB – TJRR 2012) A gestão de 
documentos contempla, principalmente, as 
fases corrente e intermediária. 
(Cespe-UnB – TRE-RJ 2012) A incorporação é 
considerada uma das fases mais importantes 
de um programa de gestão de documentos. 
(Cespe-UnB – TRE-RJ 2012) A incorporação é 
considerada uma das fases mais importantes 
de um programa de gestão de documentos. 
(Cespe-UnB / IFS 2011) A preservação dos 
documentos digitais tem como foco a 
manutenção da possibilidade de acesso a 
eles, o que, no entanto, pode implicar 
mudança de suporte e formato desses 
documentos, bem como atualização do seu 
ambiente tecnológico. 
(Cespe-UnB / IFS 2011) A preservação dos 
documentos digitais tem como foco a 
manutenção da possibilidade de acesso a 
eles, o que, no entanto, pode implicar 
mudança de suporte e formato desses 
documentos, bem como atualização do seu 
ambiente tecnológico. 
(Cespe-UnB – Abin 2010) A gestão de 
documentos é aplicada no momento em que 
os documentos alcançam o valor secundário e 
passam a constituir importantes fontes para a 
pesquisa histórica. 
(Cespe-UnB – Abin 2010) A gestão de 
documentos é aplicada no momento em que 
os documentos alcançam o valor secundário e 
passam a constituir importantes fontes para a 
pesquisa histórica. 
(Cespe-UnB – AGU 2010) O conjunto de 
procedimentos e operações técnicas 
referentes à produção, à tramitação, ao uso, à 
avaliação e ao arquivamento dos documentos 
em fase corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou seu recolhimento para a 
guarda permanente é denominado gestão de 
documentos. 
(Cespe-UnB – AGU 2010) O conjunto de 
procedimentos e operações técnicas 
referentes à produção, à tramitação, ao uso, à 
avaliação e ao arquivamento dos documentos 
em fase corrente e intermediária, visando sua 
eliminação ou seu recolhimento para a 
guarda permanente é denominado gestão de 
documentos. 
(Cespe-UnB – AGU 2010) O documento 
digitalizado tem o mesmo valor legal do 
documento em suporte papel, podendo, até, 
ser apresentado em juízo. 
(Cespe-UnB – AGU 2010) O documento 
digitalizado tem o mesmo valor legal do 
documento em suporte papel, podendo, até, 
ser apresentado em juízo.