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30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 1/11 Avaliação Online 1 Entrega 5 abr em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 30 mar em 0:00 - 5 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MANTIDO Tentativa 2 34 minutos 15 de 15 MAIS RECENTE Tentativa 2 34 minutos 15 de 15 Tentativa 1 11 minutos 13,5 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 6 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 30 mar em 21:20 Esta tentativa levou 34 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 Os processos de negócios podem ser classificados por tipo tendo essa classificação relação com o objetivo de cada processo. Qual das alternativas abaixo contém a sequência correta de classificação? https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=2 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=1 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 2/11 Primários, de apoio e de gerenciamento Suporte, operacional e de gestão Macroprocesso, processo e subprocesso Primários, operacional e de gestão Primários, secundários e terciários 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 Miguel foi recentemente contratado por uma empresa de seguros para integrar sua equipe da área de processo e atuará na verificação dos processos desenhados atestando se o que está registrado está sendo executado e apurando possíveis desvios na documentação. Qual das alternativas abaixo corresponde ao papel realizado por Miguel na equipe de processos? Analista de sistemas Auditor de processos Analista de processos Analista de negócios Gestor do processo 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Pode-se afirmar que sempre vivemos por intermédio das organizações, que nada mais são do que sistemas de recursos com um objetivo, e a fim de alcançá-lo, estas contam com dois 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 3/11 componentes importantes: processos de transformação e divisão do trabalho. O fato é que: “O mundo em que vivemos é uma sociedade institucionalizada e composta por organizações” (CHIAVENATO, 2003, p.2). CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. Em toda e qualquer organização é preciso que exista gestão, afinal, administrar é tomar decisões que possibilitem a utilização dos recursos visando o alcance dos objetivos. Em relação ao processo administrativo, podemos afirmar que este se dá em cinco etapas/funções. Em relação às etapas do processo administrativo, estas são? Analise as asserções abaixo e assinale a resposta correta. Planejamento, organização, liderança, execução e controle. Feedback: administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em cinco etapas (ou funções): planejamento, organização, liderança, execução e controle. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.1. Planejamento, ação, desenvolvimento, execução e controle. Planos, projetos, programas, desenvolvimento e ação. Planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação. Planejamento, planos, controle e avaliação. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 4/11 A ideia de processo é transformar um insumo (material, informação, cliente) em uma saída. Sobre o conceito de processo podemos afirmar que: I – Para Michael Hammer, processo é definido como: “Grupo organizado de atividades relacionadas, que juntas criam um resultado de valor para o cliente.” II – Tarefa é todo o trabalho realizado na transformação do insumo. III – O processo só existe se algum benefício é gerado para algum interessado. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Somente a afirmativa I está correta. As afirmativas I e III estão corretas. As afirmativas II e III estão corretas. As afirmativas I e II estão corretas. Somente a afirmativa III está correta. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 É por meio da estrutura organizacional que se verifica, de maneira geral, como a empresa trabalha para alcançar seus objetivos, quais são os subordinados e os responsáveis e também qual o modelo de poder que a empresa apresenta. Sobre o conceito de estrutura organizacional informal, podemos afirmar que: I – Na estrutura informal, os setores tornaram-se microestruturas interdependentes, trabalham de forma agenciada e possuem uma dinâmica essencialmente hierárquica. II – Ela pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode também atrapalhar, realizando procedimentos errados. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 5/11 Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II são falsas. As afirmativas I e II são verdadeiras e excludentes. Somente a afirmativa II é verdadeira. Somente a afirmativa I é verdadeira. As afirmativas I e II são verdadeiras e se complementam. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Segundo Oliveira (2009, p.101) A rede informal [...] é a rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interação social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se reúnem. Portanto, apresenta relações que usualmente não aparecem no organograma. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização e métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009. A informalidade dentro das organizações é muito comum e apresenta certa instabilidade. Ela surge por motivos diversos. Em razão da sua natureza subjetiva, a estrutura informal não está sujeita ao controle da direção, como está a estrutura formal, por isso a instabilidade. As estruturas informais apresentam vantagens e desvantagens. Assim numere abaixo a segunda coluna de acordo com a primeira: (1) Vantagens (2) Desvantagens ( ) Proporciona maior rapidez no processo. ( ) Apresenta dificuldade de controle. ( ) Apresenta possibilidade de atritos entre as pessoas. ( ) Motiva e integra as pessoas da empresa. ( ) Reduz distorções existentes na estrutura formal. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 6/11 Agora, assinale abaixo a sequência CORRETA. 1, 2, 2, 1 e 1. Feedback: as principais vantagens da estrutura informal são: proporciona maior rapidez no processo; reduz distorções existentes na estrutura formal; complementa a estrutura formal; e motiva e integra as pessoas da empresa. Já as desvantagens da estrutura informal são: desconhecimento das chefias; dificuldade de controle; e possibilidade de atritos entre as pessoas. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 2.1.3. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organizaçãoe métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 2, 2, 1, 1 e 2. 1, 2, 1, 2 e 1. 1, 1, 2, 2 e 1. 2, 1, 2, 1 e 2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 Para Oliveira (2009), as principais vantagens da estrutura informal são: I – proporciona maior rapidez no processo; II – reduz distorções existentes na estrutura formal; III – complementa a estrutura formal; IV – motiva e integra as pessoas da empresa. Sobre as afirmativas, assinale a alternativa correta: As afirmativas II, III e IV estão corretas. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 7/11 Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas I, III e IV estão corretas. Apenas a afirmativa III está correta. As afirmativas I, II e III estão corretas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 Felipe é analista de processos júnior e atua em uma empresa do ramo de saúde. Atualmente ele trabalha com outros dois analistas em um projeto cujo objetivo é entender a situação atual dos processos primários da empresa e apresentar a visão de como esses processos estão sendo executados à Diretoria. Diante disso, podemos afirmar que Felipe atua em um projeto de: (Assinale a alternativa correta.) Análise de processos. Modelagem de processos. Mapeamento de processos. Auditoria de processos. Mapeamento e modelagem de processos. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o processo de gerir documentos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Quando estamos entendendo os processos de negócio de uma empresa, 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 8/11 precisamos saber quais dados são utilizados, onde são armazenados (sistemas, mídias, arquivos) e quais as informações que esses geram. Analise a figura e depois responda a questão descrita abaixo. Legenda: Representação gráfica do método do infograma. Fonte: livro-texto da disciplina. Em relação ao enunciado e à figura acima, analise as sentenças abaixo: I. Dados são um conjunto de valores em estado bruto que, após processados, geram informações. Ou seja, é necessário que os dados sofram um processo de transformação para que traduza algo de valor para alguém. II. Quando estamos entendendo os processos de negócio de uma empresa, precisamos saber quais dados são utilizados, onde são armazenados (sistemas, mídias, arquivos) e quais as informações que esses geram. III. Dados são dotados de relevância e propósito; requerem unidade de análise; exigem consenso em relação ao significado e exigem necessariamente a mediação humana. IV. O infograma é uma ferramenta que consiste em organizar, documentar e analisar dados e informações. V. Dados são simples observações sobre o estado do mundo; facilmente estruturado; facilmente obtido por máquinas; frequentemente quantificado e facilmente transferível. DAVENPORT, Thomas; PRUSAK, Laurence. Conhecimento empresarial: como as organizações gerenciam o seu capital intelectual. Rio de Janeiro: Campus, 1998, 237p. Assinale a alternativa que indica quais são as asserções corretas: 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 9/11 I, II, III, IV e V. II, III, IV. I, III, IV e V. I, II, IV e V. Feedback: As informações são dotadas de relevância e propósito; requerem unidade de análise; exigem consenso em relação ao significado e exigem necessariamente a mediação humana. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3.2. I, IV e V. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 Vivemos uma era de mudanças constantes, e com isso, as organizações precisam estar alinhadas em torno de definições estratégicas claras, principalmente no que tange aos processos de recrutamento e seleção. Para Chiavenato (2005): A gestão estratégica de pessoas conduz para melhores resultados nas organizações, satisfazendo às necessidades daqueles que contribuem para isso, obtendo vantagem competitiva para a empresa, e ao mesmo tempo satisfazendo às necessidades dessas pessoas (CHIAVENATO, 2005, p.50). O funcionograma pode ser utilizado em avaliações de desempenho ou como suporte em processos de recrutamento e seleção, já que retrata um maior detalhamento das atividades de um cargo. De acordo com o enunciado acima, analise as asserções abaixo: I. Segundo Chiavenato (2005) o capital humano depende de talentos que a empresa precisa conquistar, reter, desenvolver, motivar e recompensar, para ser competitiva. II. Segundo Fleury (2002), a função de recursos humanos como subsistema da gestão evoluiu muito dentro do processo de mudanças, desde a antiga função de pessoal, passando pela formação do departamento de Recursos Humanos, até assumir a posição 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 10/11 estratégica. III. De acordo com Mayo (2003), o treinamento quase sempre tendia para uma ilusão, os funcionários eram geralmente avaliados pelo trabalho que estivessem desenvolvendo no momento, a avaliação do desempenho demonstrava mais competências clonadas do que agregar valor aos interessados. IV. Prahalad e Hamel (1995) destacam a importância das organizações dominarem e desenvolverem suas competências essenciais. O conhecimento é um ativo intangível que tem ganhado importância e tem sido feito muito investimento para que as organizações tenham condições adequadas para a realização de sua estratégia competitiva. V. Segundo Senge et al. (1997), as organizações precisam incorporar o ciclo de aprendizagem: os indivíduos primeiro adquirem habilidades. Por meio delas, tomam ciência de sua realidade, gerando, portanto, conhecimento que, por sua vez, influencia, estimula, inibe ou desenvolve atitudes e crenças novas nas pessoas. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. FLEURY, Maria Teresa Leme. As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002. MAYO, Andrew. O Valor Humano da Empresa. São Paulo: Prentice Hall, 2003. PRAHALAD, C.K, e G. Hamel. Competindo pelo futuro. Rio de Janeiro: Campus, 1995. SENGE, P. et al. A quinta disciplina. Caderno de campo. Trad. de Antônio Romero M. da Silva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. Assinale a opção correta: Todas as alternativas estão corretas. 30/03/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 11/11 Feedback: todas as alternativas estão corretas, pois segundo esses autores toda organização depende de capital humano, talentos que a empresa precisa selecionar, recrutar e reter, de forma a se manter competitiva. Na atualidade a função de Recursos Humanos como subsistema da gestão evoluiu muito, hoje se pauta muito pelas competências e habilidades dos indivíduos com foco na liderança estratégica da empresa. O treinamento hoje é considerado uma importante ferramenta motivacional, que visa trabalhar as competências e habilidades de cada trabalhador, de forma a agregar valor para a empresa. Hoje é de suma importância as organizações dominarem e desenvolverem suascompetências essenciais. O conhecimento/capital intelectual sendo um ativo intangível tem ganhado importância e muito se tem investido na consolidação do conhecimento. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3.2. Apenas as alternativas III e V estão incorretas. Apenas as alternativas I e IV estão corretas. Apenas a alternativa III está incorreta. Todas as alternativas estão incorretas. Pontuação do teste: 15 de 15
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