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Beatriz de Deus Planejamento e Controle de Obra China constrói edifício de 57 andares em 19 dias Objetivos Conteúdos Material complementar no SAVA Avaliações AV1 – prova (50%) trabalho cronograma (30%) trabalho com artigo (20%) AV2 – prova (50%) trabalho orçamento (30%) trabalho com livro (20%) AV3 - prova Trabalho com artigo Grupos de até 7 pessoas Artigos serão fornecidos Postagem da resenha critica no SIA Apresentação de 15 minutos Trabalho com livro Grupos de até 7 pessoas Capítulos dos livros utilizados na disciplina (PCO) - MATTOS, Aldo Dórea. Planejamento e controle de obras. Ed. Pini: São Paulo,2010. (CPOO) MATTOS, Aldo Dórea. Como preparar orçamentos de obras. Ed. Pini: São Paulo, 2006. Postagem do resumo do capítulo no SIA Apresentação de 30 minutos Trabalho cronograma e orçamento Escolher um projeto e fazer o planejamento do mesmo; 1ª parte: Planejamento Físico (entrega no dia da AV1) Planta do projeto e memorial descritivo EAP Duração (baseada na TCPO ou SINAPI) Diagrama de rede Caminho crítico 2ª parte: Planejamento Financeiro (entrega no dia da AV2) Planta do projeto e memorial descritivo EAP Estimativa de custo Orçamento analítico (baseada na TCPO ou SINAPI) Dia Conteúdo 06/ago Apresentação da disciplina (PCO) Capítulo 5 - EAP (PCO) Capítulo 6 - Duração das atividades (PCO) Capítulo 7 - Precedência (PCO) Capítulo 8 - Diagrama de rede (PCO) Capítulo 9 - Caminho crítico (PCO) Capítulo 11 e 12 - Cronograma e Abordagem probabilística Orientações iniciais do trabalho 03/set Semana Acadêmica (PCO) Capítulo 13 - Recursos (PCO) Capítulo14 - Curva S Orientações do trabalho (PCO) Capítulo 20 - Linha de balanço Exercícios e orientação do trabalho 24/set Apresentação de artigos 01/out AV1 27/ago 20/ago 13/ago 10/set 17/set Feedback da prova (CPOO) Capítulo 1 - Orçamentação (CPOO) Capítulo 2 - Graus do orçamento 15/out Sem aula (CPOO) Capítulo 4 - Composição de custos (CPOO) Capítulo 9 - Curva ABC (CPOO) Capítulo 11 - Lucro e impostos (CPOO) Capítulo 12 - Preço de venda e BDI Orientações do trabalho (PCO) Capítulo 15 - Acompanhamento (PCO) Capítulo 17 - Aceleração 12/nov Exercícios e orientação do trabalho 19/nov AV2 26/nov Feedback da prova 03/dez AV3 10/dez Feedback da prova 05/nov 08/out 22/out 29/out Cronograma das aulas Bibliografia básica CHOMA, André Augusto. Como gerenciar contatos com empreiteiros: manual de gestão de empreiteiros na construção civil. 2.ed. São Paulo: Pini, 2007. GOLDMAN, Pedrinho. Introdução ao planejamento e controle de custos na construção civil brasileira. São Paulo: PINI, 1997. TISAKA, Maçahico. Orçamento na construção civil: consultoria, projeto e execução. São Paulo: PINI, 2007. Bibliografia indicada AVILA, A. V.; JUNGLES, A. E.. Gestão do Controle e Planejamento de Empreendimentos. 1. ed. , 2013. 512p MATTOS, Aldo Dórea. Planejamento e controle de obras. Ed. Pini: São Paulo,2010. MATTOS, Aldo Dórea. Como preparar orçamentos de obras. Ed. Pini: São Paulo, 2006. PMI. PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 3 ed. 2004. Conceitos básicos Planejar é... Ato ou efeito de prever, antecipar, ou vislumbrar algo que ainda não aconteceu; preparar; projetar. 1 Dispor em determinada ordem ações a serem realizadas em um respectivo tempo cronológico.2 1 - http://www.dicionarioinformal.com.br 2 - http://pt.wiktionary.org Benefícios do planejamento Conhecimento pleno da obra; Detecção de situações desfavoráveis; Agilidade de decisões (tomada de decisão); Otimização da alocação de recursos; Referência para acompanhamento; Nivelamento de entendimentos; Referência para metas; Criação de dados históricos; Aumento de credibilidade. Planejamento de um projeto O que é projeto?? Na área da construção civil, costuma-se chamar de projeto as plantas da edificação, como projeto arquitetônico, hidrossanitário, estrutural e de instalações elétricas. Planejamento de um projeto Para ser definido como um projeto, a iniciativa deve possuir três características: ser temporário, com começo e fim definidos; ter produtos, serviços ou resultados exclusivos; possuir uma elaboração progressiva. Obra é um projeto Exemplos de projetos Desenvolvimento de um novo produto ou serviço; Estudo de logística de uma empresa; Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade; Ampliação de uma indústria; Preparar uma festa; Campanha eleitoral. Fases de um projeto Iniciação e planejamento Execução Monitoramento e controle Encerramento Esforço X Tempo Mudanças X Tempo Níveis hierárquicos no planejamento Longo prazo Médio prazo Curto prazo Níveis de participação do planejamento na organização Estratégico • Características do empreendimento, contratos, atividades executivas, viabilidade, mercado, público alvo, escopo e metas a serem alcançados. • Decisões tomadas para preparação dos planos a longo prazo. Tático • Detalhamento dos projetos executivos, identificar recursos: fornecedores, projetistas, processos construtivos. • Análise dos meios e limitações para alcançar as metas a médio prazo. Operacional • Detalhamento executivo da obra, lista de atividades para atingir as metas. Decisões tomadas a curto prazo. • Planos de curto prazo. Planejamento a longo prazo Destinado à alta gerência; Também chamada de plano mestre; Caráter mais genérico; Atividades agrupadas, baixo grau de detalhamento; Poucos itens, geralmente apresentados em meses; Visualização geral das etapas da obra; Explicitação das datas-marco mais importantes; Serve de base para estabelecer contratos (parâmetro de comparação) Determina recursos de forma agregada; Objetivos estabelecidos em termos financeiros. Planejamento a longo prazo Planejamento a médio prazo Destinado ao gerente de obra; Possibilita a elaboração de um plano de compra de materiais e equipamentos; Identifica a necessidade de novos recursos; Permite treinamento da mão de obra em tempo hábil; Essencial para melhorar a eficácia do plano de curto prazo (reduz custos e durações); Objetivos estabelecidos em termos financeiros e operacionais. Planejamento a médio prazo Planejamento a curto prazo Destinado aos engenheiros e arquitetos de campo, mestres e encarregados; Função: estabelecer diretrizes claras e imediatas; Lista de atividades de forma detalhada com o objetivo de garantir a continuidade dos trabalhos; “Agenda"da obra; Objetivos estabelecidos em termos operacionais. Planejamento a curto prazo Identif. atividades Relação entre atividades Roteiro do planejamento Diagrama de rede Ident. do caminho crítico Definir durações Cronograma Ciclo PDCA Melhoria continua Final da década de 1980, alguns princípios fundamentais passaram a nortear o gerenciamento das obras. Um desses princípios, o da melhoria contínua, prega que todo processo deve ter um controle permanente que permita a aferição do desempenho dos meios empregados e promova uma alteração de procedimentos de tal modo que seja fácil alcançar as metas necessárias. Esse princípio mostra que o trabalho de planejar e controlar é uma constante ao longo do empreendimento. Não se pode pensar em planejamento inicial que não seja atualizado com o passar das semanas. Plan Planejar Do ExecutarCheck Verificar Act Agir PDCA Desenvolvido originalmente por Walter Shewart, na década de 1920; Ganhou notoriedade com Edwards Deming - Gerenciamento da Qualidade Total (TQM) - na década de 1950; Encaixa-se perfeitamente no mundo da construção civil, enfatizando a relação entre o planejamento, o controle e as ações preventivas e corretivas cabíveis; Não se esgota, permitindo quantas aplicações forem necessárias do ciclo. P - Planejar Estudar o projeto: análise dos projetos; visita técnica ao local da obra; identificação e avaliação de interferências. Definir metodologia: processos construtivos; plano de ataque da obra; sequência das atividades; logística de materiais e equipamentos. Gerar o cronograma e as programações: quantitativos; produtividades adotadas no orçamento; quantidade disponível de mão de obra; influência da pluviosidade local. D - Executar Informar e motivar: explicitar a todos os envolvidos o método a ser empregado, a sequência das atividades e as durações previstas e tirar dúvidas da equipe; os encarregados e supervisores são instruídos quanto ao que está programado, quais as tarefas, os prazos, os recursos disponíveis e os requisitos de qualidade. Executar a atividade: realização física da tarefa; executar é cumprir (ou, pelo menos, tentar cumprir) aquilo que foi planejado para o período em questão. C - Verificar Aferir o realizado: levantar em campo o que foi executado no período de análise. Comparar o previsto e o realizado: detectam-se os desvios e os impactos que eles trazem, assim como possíveis adiantamentos da obra e os respectivos benefícios. A - Agir Se os resultados obtidos no campo desviaram do planejado, ações corretivas devem ser implementadas; Com finalidade preventiva, as causas de desvio devem ser investigadas e analisadas em detalhe para não se repetirem. Quanto mais tempo passar sem que os focos de desvio sejam debelados, menor será o tempo hábil para correção. Nos casos em que o planejamento não apresenta grandes desvios, a equipe pode pensar em reduzir o prazo da obra. É imprescindível a participação do pessoal de planejamento e de produção nessa etapa, pois a meta perseguida não é exclusiva de um setor, mas comum a todos. Cuidados na implantação do PDCA Negligenciar qualquer uma das etapas (P, D, C ou A); Definir as metas e não definir os métodos para atingi-las; Definir metas e não preparar o pessoal para executá-las; Parar após uma volta; Não envolver todos os atores do processo; Errar na identificação da causa raíz do problema. Planejamento da obra: cronograma, orçamento, equipes Execução de acordo com o planejado Agir para atingir as metas Verificação do cumprimento do cronograma Replanejamento da obra com alterações feitas Problemas mais frequentes na construção civil Diagnóstico do problema Utilização da ferramenta: Diagrama de Ishikawa (Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe) Objetivo: encontrar a causa raiz do problema. Diagrama de Ishikawa Década de 50; Japão; Kaoru Ishikawa; Um efeito raramente tem somente uma causa. Processo para construir o Diagrama 1) Reunir o grupo relacionado com o efeito ou problema em questão; 2) Escolher um líder para conduzir a elaboração do diagrama; 3) Definir claramente o problema; 4) Desenhar o diagrama de causa efeito; 5) Escrever o problema no retângulo (cabeça do peixe); 6) Escrever as causas primárias (espinhas grandes) que afetam a característica da qualidade nas extremidades das espinhas primárias; 7) Para identificar as causas deve-se fazer a pergunta"Por que isto acontece?" 8) Escrever as causas secundárias que afetam as causas primárias; 9) Estipular uma importância para cada causa e assinalar as que sejam mais significativas sobre o efeito em estudo, com base em dados; 10) Registrar outras informações necessárias. Identificando as causas 6M’s: Meio ambiente; Mão de obra; Máquina; Medição; Matéria prima; Método. Erro na concretagem das vigas da laje nervurada M. A.MET. MÁQ. M. P. MED. M. O. Chuvas intensas Desatenção Equipamento não aferido Concreto atrasado e endurecido Bomba de concreto defeituosa Velocidade da vibração Inexperiência Baixa iluminação a noite Procedimento inexistente Concreto não atende especificação Vibrador inadequado Desconhecimento Brainstorming Tempestade de ideias; Autoria: Alex Osborn, EUA; Propõe que um grupo de pessoas, de diferentes setores, se reúnam e se utilizem das diferenças em seus pensamentos para chegar a um denominador comum eficaz e de qualidade; Pontos positivos: inovador, mais desenvolvimento, mais chance de dar certo. Priorização das causas – 5 Por quês 5W2H Qual (what) – o que/qual é o problema? Quem (who) – quem está envolvido? Quando (when) – quando acontece? Porque (why) – porque acontece? Onde (where) – onde acontece? Como (how) – como acontece? Quanto (how much) – quanto custará? Pode ser usado para detalhar a causa e solução! Plano de Ação Exercício Escolher um problema do setor da construção civil, elaborar um Diagrama de Ishikawa para definir a causa e detalhá-la por meio do 5W2H. Desperdício de um material Problemas com empreiteira Falta de qualidade em um serviço Falta de qualidade em um material Etc. Referências bibliográficas CARRION, Carlos Williams. Aplicação do método dmaic na construção civil: estudo de caso de obra habitacional. XII SIMPEP. 2005. MATTOS, Aldo Dórea. Planejamento e controle de obras. Ed. Pini: São Paulo,2010. PMI. PMBOK, Um Guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 3 ed. 2004. VARGAS, Ricardo Viana. Manual prático do plano de projeto: utilizando o PMBOK Guide. 3 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2007.
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