Gabarito da atividade para avaliação - Semana 3 - GESTÃO DE PROJETOS - AGO501

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Gabaritos da Atividade Avaliativa
GESTÃO DE PROJETOS - AGO501
Estrutura da gestão de projetos e escopo3
A resposta correta da questão está identificada com a cor Vermelha.
ATIVIDADE PARA AVALIAÇÃO
(2 pontos) Identifique a afirmativa que corresponde as fases de um projeto: 
 
 
 
 
 
JUSTIFICATIVA 
As fases de um projeto são: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e
encerramento. As demais afirmativas tratam da definição do conceito do processo
administrativo. 
1.
Iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. a.
Planejamento, organização, coordenação, direção e controle. b.
Planejamento, organização, liderança e controle.c.
Planejamento, organização, coordenação, comando e controle.d.
Planejamento, organização, direção e controle.e.
(2 pontos)
dentifique a afirmativa que define a fase de monitoramento e controle de um projeto:
 
2.
Corresponde ao momento que o gestor deve analisar o projeto com uma visão
macro, identificando quais são os objetivos que se quer alcançar, quais os problemas
que se quer resolver, quais são as necessidades a serem atendidas e a viabilidade.
a.
 
 
 
 
JUSTIFICATIVA 
A iniciação é, como o próprio nome diz, a fase inicial de qualquer projeto. É nesse momento
que o gestor deve analisar o projeto como uma visão macro. Perceber quais são os objetivos
que se quer alcançar, quais os problemas que se quer resolver, identificar as necessidades e
a viabilidade 
Além disso, é preciso identificar os riscos, as restrições e a autorização para dar
continuidade no projeto. Por isso, nessa etapa é que o gestor tenta convencer a diretoria que
o projeto é viável e que ele é importante para a empresa. 
Na fase de planejamento o gestor deve desenvolver todo o plano de ação, o que inclui a
definição do escopo, o cronograma, a definição e sequência de atividades, a estimativa de
custos, os riscos que podem ter, o orçamento disponível, entre outras. Além das ações, é
preciso definir o gerenciamento de qualidade, dos recursos humanos, das comunicações, de
risco, das aquisições e das partes interessadas. Além disso, é necessário fazer a análise
quantitativa e qualitativa dos riscos. 
Na fase de execução, tudo o que foi planejado é colocado em prática. Assim, o gestor
precisa reunir a sua equipe e fazer o seu gerenciamento enquanto ela executa as tarefas.
Aliado a isso, é necessário se manter fiel ao planejamento. 
A fase de monitoramento e o controle consiste em analisar o que está sendo produzido.
Essa fase do projeto é importante para que o gestor possa acompanhar o desenvolvimento
do projeto e consiga identificar qualquer situação que exija uma alteração de planos. 
O encerramento é a última fase de um projeto. É nessa etapa em que ele é aceito e
encerrado. Sendo assim, é preciso que o cliente assine o termo de aceite do projeto, para
formalizar o seu encerramento. Além disso, é importante que o gestor reúna sua equipe e os
diretores da empresa para apresentar o relatório final e as informações gerais sobre o
trabalho da equipe e do projeto em si.
Corresponde à fase em que o gestor tenta convencer a diretoria que o projeto é
viável e que ele é importante para a empresa, sendo para isso necessária a
identificação dos riscos, das restrições e a obtenção de autorização para dar
continuidade no projeto.
b.
Corresponde à etapa em que o gestor deve desenvolver todo o plano de ação, o que
inclui a definição do escopo, o cronograma, a definição e sequência de atividades, a
estimativa de custos, os riscos que podem ter, o orçamento disponível, entre outras.
c.
É a fase do projeto em que tudo o que foi planejado é colocado em prática.d.
É a fase em que se faz o acompanhamento do projeto, de forma que se possa
identificar qualquer situação que exija uma alteração de planos.
e.
(2 pontos) Melinda está liderando um projeto de informatização na empresa onde trabalha.
Nesse momento ela está coordenando as pessoas e os recursos para realizar e concluir o
3.
trabalho planejado, de acordo com os requisitos e especificações indicadas. Com base nos
conhecimentos aprendidos sobre o ciclo de vida de um projeto, qual é o macroprocesso do
ciclo de vida de um projeto que Melinda está gerenciando neste momento? 
 
 
 
 
 
JUSTIFICATIVA 
A fase de iniciação é a primeira das fases de um projeto e apresenta os processos
necessários para a definição de um novo projeto ou uma nova fase através da obtenção de
uma autorização para iniciar o projeto ou fase. Neste primeiro momento deve-se identificar a
real necessidade do projeto para a organização, a viabilidade do mesmo, orçamentos e
cronogramas em um nível ainda macro. 
A fase de planejamento é a mais importante, pois o sucesso do projeto está diretamente
relacionado a qualidade do planejamento realizado. Esta fase engloba os processos
necessários para definir o escopo, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária
para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. 
A Execução apresenta os processos necessários para executar o trabalho definido no Plano
de Gerenciamento do Projeto, afim de satisfazer as especificações do projeto. 
O Monitoramento e Controle apresenta processos para analisar, acompanhar, e controlar o
progresso e desempenho do projeto, identificando quaisquer áreas nas quais pode ser
necessário realizar alterações no plano, iniciando assim, as mudanças necessárias. 
O encerramento compreende a última etapa presente nas fases de um projeto e aqui
encontram-se os processos necessários para finalizar todas as atividades de todos os
grupos de processos, objetivando encerrar, formalmente, o projeto ou fase.
Iniciação.a.
Planejamento.b.
Execução.c.
Monitoramento e Controle.d.
Encerramento.e.
(2 pontos) Em relação às áreas de conhecimento do PMBOK, analise as sentenças a
assinale a afirmativa correta: 
I. O gerente de projeto não deve delegar autoridade a membros de sua equipe para conduzir
as áreas de conhecimento. A gestão dessas atividades deve ser rigidamente gerenciada
unicamente pelo gestor principal para garantir a qualidade das atividades. 
II. Nem todas as áreas de conhecimento previstas no PMBOK estarão presentes em todos
os projetos.
4.
III. Para cada uma das áreas de conhecimento, deve ser elaborado um plano específico,
cuja execução é controlada para que se atinjam os objetivos estabelecidos.
 
 
 
 
 
JUSTIFICATIVA 
O gerente de projeto deve delegar autoridade a membros de sua equipe para conduzir as
áreas de conhecimento. A gestão dessas atividades deve ser gerenciada pelo gestor
principal para garantir a qualidade das atividades. Nem todas as áreas de conhecimento
previstas no PMBOK estarão presentes em todos os projetos. Para cada uma das áreas de
conhecimento, deve ser elaborado um plano específico, cuja execução é controlada para
que se atinjam os objetivos estabelecidos
As afirmativas I e III são verdadeiras.a.
As afirmativas I e II são verdadeiras.b.
As afirmativas I e III são verdadeiras.c.
Apenas a afirmativa III é verdadeira.d.
As afirmativas II e III são verdadeiras.e.
(2 pontos) A indústria de bebidas Energy decidiu implantar um sistema de gestão ambiental.
Para tanto, a equipe do projeto está preparando uma descrição documentada do projeto
quanto aos objetivos, resultados, abordagem e conteúdo, buscando identificar o que se
pretende obter, como fazê-lo e as ações que o envolve. 
Com base nos conhecimentos aprendidos, a qual área do conhecimento este conjunto de
atividades pertence? 
 
 
 
 
 
5.
Escopoa.
Integraçãob.
Tempoc.
Comunicaçãod.
Partes Interessadas.e.
JUSTIFICATIVA 
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que
o projeto inclua todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que termine com
sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o
que não está. 
Gerenciar o escopo do projeto tem como objetivos principais: definir quais objetivos devem
ser atendidos(por que?) e o que será feito para atender esses objetivos (Definir o
escopo e Coletar os requisitos); definir como será feito (Criar a EAP); monitorar o progresso
do que está sendo feito e gerenciar as mudanças feitas (Controlar o escopo); Validar se o
que foi feito atende os objetivos do projeto (Validar o escopo).